点金有术-论统计分析在项目管理中的应用

点金有术-谈统计分析在

项目管理中的应用

王峰

内容提要：统计分析作为项目管理决策的重要依据，在项目管理中越来越受到重视。如何将统计分析应用到实际中是每个项目管理者应该思考的问题。

关键词：统计分析成本分析质量控制成本分析项目管理

作为项目管理的重要手段统计分析越来越受到项目管理者的重视。统计分析的重点是通过统计的数据来分析项目存在的问题，为项目管理者提供决策依据。然而令人尴尬的是统计分析在大部分项目中只被用于向领导反映工程的进展情况，仅有统计未有分析，变成了数字游戏。如何将统计分析运用到项目管理的实际中提高项目的管理水平，是增加项目效益的点金指。笔者就统计分析在济莱高速第六合同段的应用做简略分析，以供参考指正。

一、目前统计分析工作存在的问题

随着统计工作的不断被重视，集团公司逐渐建立起了一套完善的统计制度和指标体系，在项目管理中以产值产量为统计为核心，从班组起，就建立了规范的统计制度，严格地按统一规定的口径、范围、计算方法进行统计分析。但我们在调查研究和统计执法检查工作中发现，统计工作仍存在许多问题：一是统计工作得不到领导重视，统计部门和统计岗位被撤销或合并，统计人员变动频繁；二是统计台帐和原始记录越来越不健全，填报统计指标的随意性加大，统计数据质量下降。

统计工作之所以难以发挥作用，原因归纳起来有以下几点：一是认为统计是为政府统计部门和上级主管部门服务的，只是为了完成上报任务，工作越多负担越重；二是认为统计对项目而言，主要是在总结工作时充实一下工作报告，对经营决策没有多少实际意义；四是认为统计仅反映生产经营的规模，而当前企业经营要以提高经济效益为中心，以盈利为目的，这只有依赖于财务与会计的工作，统计无能为力。

针对以上问题我们必须认识到统计分析工作在项目管理中的作用。

二、统计分析工作在项目管理中的作用

随着我国社会经济的不断发展，项目管理所面临的问题越来越多，项目管理者仅凭个人的能力和经验已经难以掌握瞬息万变的信息，更难以正确分析问题和做出科学的决策。在这种情况下，统计分析的作用越来越大，管理者不应只是要求通过各个层次的统计工作提供数据，而应要求统计工作者加强分析研究、提供建议，为项目决策提供依据。

统计分析是以统计资料为依据，运用科学的方法，从定性与定量的结合上对客观现象进行分析研究的活动，通过分析，揭示出现象的本质及其发展变化的趋势或规律性，正确评价企业生产经营活动的成果，总结成功的经验，找出薄弱环节，提出有力的措施，促进企业不断提高生产经营管理水平，并对未来的发展前景进行科学的预测与展望。相对于其他阶段的统计活动，统计分析具有自身的创造性、灵活性、相对的独立性特点，因此，它在项目管理中发挥着重要作用。

二、统计分析在实际中的应用

统计分析在项目管理实际中的应用主要表现在计划分析、质量控制、成本分析三个方面。如何在这几个方面应用科学有效的统计分析方法，如何将统计分析理论应用到实际生产管理中是项目管理者和统计工作者应该重视的问题。

一）、原始数据的采集

统计分析必须从原始数据的收集抓起，严格控制数据的准确性。将数据分为一手数据和二手数据。一手数据是统计人员从现场采集的数据，例如施工现场地质情况、材料使用情况等等。二手数据是从业主、设计院及当地群众处采集的数据，例如施工图纸、地质勘探报告、当地群众对施工环境的描述等等。无论一手数据还是二手数据都对项目管理起着重要作用，二者的收集是统计分析的基础。

为了采集到的数据能够准确及时有效，济莱项目部做了如下工作；

1、设立统计组织机构并明确其职责

项目部设立了统计组织机构，由项目总工管理统计分析工作，并设置专职工作人员。在充分考虑项目生产与管理的同时，考虑项目面向市场、参与竞争的需要，把业主、监理的要求同本项目的实际相结合，提出完整的指标体系并分解到

各个部门并制定了的统计指标体系及统计信息的报送要求。明确各部门的统计责任及报送或提供的时间、内容、方式。

2、明确各个职能部门的统计职能及责任

在项目部中，对项目发展发挥至关重要的统计信息都决不仅限于计划统计部门内部。办公室掌握机构人员数字，财务部掌握成本数字，工程部掌握计量数字，设物部掌握材料、机械设备消耗情况，试验室掌握材料试验情况、调度掌握施工进度情况等。在各部门的工作职责中明确相应的统计责任，要求其按统一确定的口径、范围及时间提供相应的统计资料及分析报告。

3、将统计信息自下而上的单向运行变为上下左右之间的多向运行

这种信息运行方式应该包括三个层次：一是各种基础信息由基层单位向各职能部门运行，满足各职能部门的汇总需要；二是各职能部门的专项信息向综合统计部门横向运行，满足其综合对比及分析研究的需要；三是经过加工、分析的各种综合信息由综合统计部门向项目领导、各职能部门及基层单位多向运行，分别满足其管理决策、研究问题和了解情况的需要。

二）、统计内容的整理分析

1、计划分析

结合业主及监理要求统计进度分析人员设计了固定的统计报表格式。根据统计指标与计划指标相对应的原则，统计报表主要有旬度、月度、季度和年度统计报表。统计报表主要包括工程量完成情况、计划完成情况、完成比率、劳动力使用情况、材料机械使用情况等。计划执行结束后，对计划的执行结果做出的数据统计，形成反映计划完成情况的统计资料。在分析进度完成情况的基础上，运用统计预测方法，对下部施工进度做出的科学推理判断和定量预测。

例济莱高速第六合同段某月份工程完成情况统计表

工程项目及名称单位本月计

划

本月完

成

本月完成占

本月计划％

累计完成

占总额%

清理与掘除m2 18000 15000 83.33% 92.75%

路基路基填方m3 32475 7094 86.84% 37.67% 路基挖方m3 40399 5885 93.57% 30.62%

桥梁

基础个 5 7 140.00% 100% 墩柱根18 12 66.67% 31.76% 涵洞座 2 1 50.00% 25.00% 通道道0.5 0.5 100.00% 75.00%