如何制作和演讲演示文稿

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如何制作和演讲演示文稿
如何制作PPT
谁是主角
PPT的作用
PPT是人们用来帮助倾听、感受 或接受你传达的信息,它的目的 在于支持解说者的叙述,而不是 使解说者成为多余的人。
总原则
简单大方
恰到好处
总原则
文字、图片、图表要考虑视觉效果
文字
不要把你所说的每一句话都写在PPT上, PPT是你思想的路标,标示你的重点和中 心!
柱状图:用来显示一段时间内数量的变化情 况。将竖条的数目限制在4-8条最佳。
条形图:用来比较数量。 曲线图:用于说明趋势。
图表
图表要能够解释清楚明白,包括坐标轴代 表的内容,每个数据说明的问题,数据的 来源、计算方式等。
DO
DO
DO
Biblioteka Baidu
其它
不要过渡使用动画
注意色彩与现场环境的搭配
如何演讲PPT
文字要让最后一排的观众看清楚,注意文 字的字体、大小和颜色!
DON’T
DO
图片
高质量,图片不要失真 专业水准,能够体现所要表达的主题 商业性,避免使用剪贴画,特别是软件自带
的剪贴画 布局(摆放位置)要合理
DON’T
DO
图表
圆饼图:用于显示比例。将分割块的数目限 制在4-6块,用颜色或碎化的方式突出最重 要的块。
不要单纯念PPT上的文字或者图表,你要做 的是通过PPT这样一种展示形式,把你的信 息传达给你要传达的人,PPT只是帮助你更 好的传达信息的工具。
目光
目光要照顾到全场观众 不要盯着一个地方看 不要盯着一个角看 不要盯着一个点看
注意形体语言
不要背对观众 不要站在一个地方不动 仪态、手势运用要自然
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