韵达快递收寄验视制度
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韵达快递收寄验视制度
为维护国家安全和利益,保障人民财产安全,保证韵达快递网络安全运行,加强寄递物品安全管理,防止寄递物品渠道,特制订本制度。
一)、原则
1、强化落实收寄验视制度,坚决将各类危险品堵在寄递渠道之外。要按照“谁经营,谁负责”的原则,严把收寄关,尤其留意新客户及上门寄递的快件,确保安全后方可收寄,必须做到不验视不收寄、不能确定安全的不收寄;
2、认真学习总公司违禁品目录,严禁收寄禁寄物品,杜绝一切安全隐患;
3、接收客户及宾馆、车站、码头等不固定与所有不熟悉客源寄递的快件时,一律开包、开箱检查,严格查验、登记承办人的有效身份证件,必须认真核查登记物品名称及发货人、收货人、货主的姓名、地址、身份证号码等信息。对于不配合验视的快件坚决拒绝收取;
4、业务人员对不能确定安全性的存疑物品,应要求寄件人出具相关部门的安全证明,否则,不予收寄。客户已出具安全证明的,应如实记录收寄物品的名称、规格、数量、收寄、时间、寄件人收件人名址等内容并保存至少1年。
5. 业务人员对网络购物,电视购物等经营者委托从事物品寄递服务的,应与委托方签订安全协议书。
6、所有邮件必须当着寄递人的面进行开包、箱验视,不得将客户寄的邮件带回公司后再做验视;
7、对面单填写正确,自己工整清楚,并有义务协助客户完成面单详情填写,否则造成后果,由当事人承担50%责任。
二)、货物安全保障制度和措施
1.货物安全的内容
(1)防止损毁。即防止快件受潮、污染、虫咬、鼠咬、火烧等造成损毁
(2)防止被盗。防止快件整件或部分内件在收派过程中被盗。(3)防止泄密。保守快件信息秘密,确保快件的安全。
(4)防止丢失。在外部收派过程中防止因夹带快件,外包装破损等造成的快件丢失。
2.保障韵达快件信息安全的要求
(1)在快件处理的任何一个环节,除指定的工作人员外,不准任何人翻阅快件信息。
(2)员工不得私自抄录或向他人泄露收,寄件人的相关信息。(3)在货物处理场所,非工作人员不得擅自进入。
(4)严禁将货物私自带到与工作无关的场所。
(5)禁止隐匿,毁弃或非法开拆货物包装。
(6)及时上报包装破损并有可能包暴露内件信息的货物。
揽收流程
1.要求出示身份证(无身份证不予寄递拒绝揽收)
2.核对身份证信息(身份信息不对不予揽收)
3.开箱验视:核对内物,仔细检查包装物,防止违禁品流入。
4.实名登记:姓名,身份证号,物品名称,单号等基础信息,缺一不可。
5.揽收包装,加盖验视章(不准盖安检章),大家一定要按照本流程进行认真操作。(路边收寄按以上流程进行,身份信息登记在记账联,不准登记在面单流通联)