新形势下降低成本的有效途径

浅谈新形势下降低成本的有效途径

[摘要]降低成本是增加利润的有效方法之一，也是企业生存和发展首先要解决的重要问题。文章针对企业成本在管理中存在的问题，提出了降低企业成本的有效途径。

[关键词]降低成本途径

在当今激烈的市场竞争环境中，企业要做大做强，必需低投入、高产出、增加收入、降低消耗、已实现经济增加值最大化。降低成本是增加利润的有效方法之一，也是企业生存和发展首先要解决的重要问题。文章针对企业成本在管理中存在的问题，提出了降低企业成本的有效途径。

一、企业成本管理的现状及存在的问题

1.成本管理意识薄弱

在现代市场环境下，单纯谋求成本降低的管理思想已显狭隘，成本的控制在管理，特别是在国营企业管理意识薄弱的现象非常严重，主要表现在企业管理层及员工对成本的控制意识薄弱。管理层对成本管理和控制没有足够的重视，多数的管理者只依赖财务人员去管理成本，只看重财务报表，以此来控制整个企业的成本。虽然某些企业确实达到了一定的目标，只是在纸面上降低了企业的成本，但是这种事后控制的做法缺乏全局观念，归根结底，会计核算还是不能代替成本管理。另外很多企业局限于依靠节约的方式来降低成本，不能从长远利益来应用成本效益原则，没有转变思维方式。企业员工成本意识淡薄也是造成成本过高的原因，主要表现在生产

车间一线员工在生产过程中不能充分利用产品边角余料，没有对余料的合理开发，在意识思想上没有调动起职工的主观极积性，能源浪费现象依然严重。

2.成本管理方法不当

在现代企业管理中没有运用全面运用预算管理体系来控制成本，企业在年度的预算编制过程中只注重完成各项考核指标，没有细化成本控制项目，没有充分力用计算机网络进行会计成本核算，没有运用erp会计核算体系，开发会计软件，有时在成本模块的应用程度普遍不高。这就导致了整个企业成本管理水平的低下，所提供的财务信息缺乏全面性和准确性。

3.成本数据严重失真

在数据收集上，有两种因素是造成这一现象的主要原因，即人为和非人为因素。一是部分企业管理者因个人私利或小团体利益等不良动机，任意调整成本资料，恶意篡改数字，造成企业虚盈实亏；二是收集原始成本数据的时间不够及时。各年的数据无可比性，多数企业还没有达到全部管理信息系统化的地步，最初的成本数据是由下至上一级级汇报，而不是生产一线人员在获得数据的第一时间直接输入系统。在这过程中就容易造成数据流失，致使财务人员难以依靠真实的数据来编制报表。

4.成本费用超出预算

虽然企业事前有做出费用预算，但实际情况却很难依照计划进行。各项费用居高不下并不是单一的原因，而是融合了多种因素，

生产成本、营业费用，管理费用、账务费用等造成各项成本费用及期间费用的超支，如企业的产品宣传周期较短，但是促销活动安排得很频繁，造成人员费用过多，连带单位产品成本偏高，这样易陷入市场困境，只能降价处理产品，压缩利润空间，另外对于税收政策的掌握不够，不能为企业在税收上的合理避税创造条件，从而降低企业综合成本等等……。

二、降低企业成本的有效途径

1.提高全员成本意识，提高共同参与成本管理的积极性

成本涉及并渗透到企业经营的方方面面，提高成本意识，首先就要让每一位员工明确所承担的成本指标和降低成本的任务，积极地参与降低成本的工作中去，在生产力各要素中，人是最积极、最活跃的因素。企业要搞好，员工的思想意识是关键。企业应从人际沟通入手，以控制和协调人力资源为连接，使企业的全体员共同控制成本，成为降低成本的执行者。企业领导要善于在与下属沟通的过程中发现企业的不足，能聆听到整个企业存在的问题，及时处理和解决问题，免遭不明损失。同时要建立成本指标进位体系，成本工作组要实时动态掌握涉及成本方面的各项主要指标，明确近期、中期、远期目标，并有指定相关责任人，使成本管理形成由上而下，又由下面上的循环机制。

2.建立和完善各部门之间的沟通协调及成本分析机制

企业的发展要有团队协作精神，在整个企业中不同部门也有自己的规章制度。很多企业是以母子公司的形式存在的，子公司的管理

会影响母公司。母公司在开展管理工作的同时要与下属公司进行更好的沟通，协调两者间的矛盾，解除有可能和其他部门工作的冲突，若能得到各部门的协调和支持，那么将会极大地提高工作效率，降低企业工作成本。按照成本管理长效机制的原则，建立各级成本核算分析制度，也是提高成本管理水平的重要手段，成本费用通过精细的分析才能发现问题，暴露出成本管理方面的缺陷，更有针对性的加以改进，企业建立分厂级和工区成本分析制度，每周各级次都要组织召开本范围内的成本分析会，逐一通报本周内的成本完成情况，及时发现和处理解决好生产过程中遇到的问题，以及需要其它部门协调解决的问题，形成岗位定成本的长效成本控制制度，以各个岗位作为成本控制的源点，将岗位控制成本费用明确化，不管这个岗位现在由谁做，都要对这个岗位成本负责。

3.关注质量成本，防止事前成本流失

产品结构的调整以及新产品的开发，对企业的产品质量提出了更高的关注，质量成本是企业为保证提高产品质量而支出的一切费用以及未达到质量标准而产的一切损失，财务部门应将质量成本按不同责任单位计入工序成本考核当中，并为质量决策和新产品开发提供数据支撑，财务部门要从价值的角度去分析质量成本的变化，并将质量成本的情况形成报告反馈到责任单位，便于责任单位进行质量成本的分析和制定改进方案，只有新产品的不断开发，产品质量的不断提高，才能减少废次品数量。要防止事前成本流失，就需做好产品设计成本和原材料成本的控制。如今企业开发新产品，都讲

究“三个可行”，即市场可行、技术可行、经济可行。降低成本要从源头抓起，设计人员是相当重要的，任何厂家开发的产品，其功能选择要科学合理，注意简化产品自身的构造，去掉产品的无用功能，挑选适合的制造材料，用新材料对旧材料进行代替，并改进加工工艺，改善工艺流程，优化各种技术经济指标来降低生产成本。如果产品生产工艺落后，操作人员技术素质低，责任心差，不注意在保证质量的前提下节省原材料，必然导致材料与能源消耗过高、成本上升，还有可能因价格高于同行企业的同质产品，使市场竞争处于不利地位。在产品设计阶段，必须对材料质量、加工工艺等做好成本估算，不仅保证质量过硬，而且要价格从优。

4.实行“订单式”生产和“零库存”制度

在市场经济条件下，产品市场已发生了转变，以从过去的卖方市场转变为现在的买方市场，不少企业为了追逐高额利润，企业盲目地拓展外延，多元化经营，对于生产规模小、营销能力有限、资金短缺的企业，可以根据需要实行“订单式”生产，以销订产，在考究自家生产能力后决定要接受多少订单，最大限度地降低库存，实现“零库存”管理，尽可能地与各销售商联合协作，形成产销一条龙。这样做的好处：一是减少资金的占用和仓储成本；二是可以避免价格波动对产品的影响，能有效克服产品滞销。

5.利用计算机网络技术降低企业成本

企业面临着“经营国际化、竞争全球化、管理网络化、需求多样化”的挑战。网络经济作为对传统经济的一种提速手段，正深入到