新时期图书馆服务的创新策略
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新时期图书馆服务的创新策略
发表时间:2016-06-17T11:14:59.570Z 来源:《文化研究》2016年1月作者:高燕宜
[导读] 采取有效的措施创新图书馆的服务模式,对促进图书馆的健康发展具有十分重要的意义。本文阐述了用户导向的内涵,介绍了用户导向的分类,并介绍了用户导向与图书馆服务创新的关系,提出了以用户导向为基础的图书馆服务创新策略。
高燕宜
深圳市宝安区图书馆广东深圳 518000
摘要:服务创新是提高图书馆服务水平的重要措施之一,采取有效的措施创新图书馆的服务模式,对促进图书馆的健康发展具有十分重要的意义。本文阐述了用户导向的内涵,介绍了用户导向的分类,并介绍了用户导向与图书馆服务创新的关系,提出了以用户导向为基础的图书馆服务创新策略。
关键词:用户导向;图书馆;服务创新;策略
0 引言
随着我国社会的不断进步,人们的文化需求不断提高,既有的图书馆服务体系已无法满足人们的需求,因此,人们对图书馆的服务水平提出了更高的要求。服务创新是图书馆为满足人们日益增长的文化需求及解决图书馆服务能力供给能力不足的有效措施。如何采取有效的策略进行服务创新,改进图书馆的服务体系是当前图书馆面临的一个重要课题。对此,笔者进行了相关介绍。
1 用户导向的内涵及其分类
用户导向的内涵主要体现有三个方面。
(1)从用户方面,强调用户是图书馆的重要资源,是图书馆生存与发展的根基。用户导向理论的要点是把用户放在图书馆服务的中心位置,及时了解用户的需求、意见建议,让用户的需求引导图书馆的创新;
(2)在与用户的关系上,强调图书馆与用户间的不断沟通,促进用户的深度参与和用户对图书馆的信任,强化用户的主人翁意识和责任感;
(3)从图书馆方面,强调图书馆各部门的协同和信息整合,集中图书馆的一切资源,通过对用户需求信息的获取、整合和共享,对用户需求作出快速反应以满足用户需求,并以用户满意作为图书馆服务质量的衡量标准。
根据关注用户当前需求还是未来需求,可以将用户导向划分为反应型用户导向和先动型用户导向。两者具有完全不同的特征,前者是指获取、整合、共享和使用与现有用户相关的信息,重点关注明确显现的用户需求,而后者是通过调查用户的信息行为、用户参与、与领先用户密切合作等方式,挖掘并满足隐性的用户需求。从学习的视角看,反应型用户导向具有应用性学习的特征,而先动型用户导向反映了一种搜寻多样化新信息和知识的探索性学习行为,使图书馆超越现有的服务范式。
2 用户导向与图书馆服务创新的关系
图书馆服务创新是图书馆对服务系统中各要素进行重新组合,以实现效益更高、更能满足用户需求的系统工程。它已成为图书馆持续发展的核心动力。根据创新的程度可以将服务创新分为突破性创新和渐进性创新。其中,渐近性创新通常是从用户体验出发,将图书馆现有的服务功能加以扩充,或是对现有服务流程、服务模式加以改进,或是解决某个技术困难,使服务得到改善。它是在图书馆现有服务基础之上进行创新,能逐步强化图书馆的核心能力。
用户导向作为图书馆文化中最根本的方面,与服务创新之间存在紧密联系,会影响图书馆服务创新战略的选择和实施。坚持用户导向,要求图书馆不仅要研究用户、追随和满足用户,而且应使用户成为图书馆创新的中心,鼓励用户参与图书馆创新,让他们启发馆员的创新意识,使创新的服务能真正做到“从用户中来,到用户中去”,从而更好地满足用户需求。采取反应型用户导向的图书馆主要关注是否能获取用户已经表达的显性需求,定位于预期当前用户需求的渐进变化,以持续改善和提高图书馆服务的质量,这将促进图书馆进行渐进性创新。采取先动型用户导向的图书馆会关注用户的潜在需求,其本质是一种引导用户的图书馆文化,旨在建立一种新的服务范式来解决如何满足用户的现有和潜在需求,这将促进图书馆进行突破性创新。由于反应型用户导向和先动型用户导向关注的焦点不同,图书馆同时采用这两种用户导向能够推动图书馆服务持续创新。
3 基于用户导向的图书馆服务创新策略
3.1 树立用户导向的战略理念
图书馆服务创新要以用户满意为指针,要从用户角度,以用户的观点来分析考虑用户的需求。这就要求图书馆应该在内部倡导并形成用户导向的文化氛围和价值观,加强用户导向理论的培训,加深对用户导向的理解,把用户导向理念灌输到全体馆员中去,尤其是直接面对用户的一线馆员,引导他们专注于用户,从而在图书馆内部贯彻用户导向这一服务哲学并采取相应的行动;应该广泛关注用户特别是领先用户现在及未来的需求,并根据这些信息快速制定出相应的服务创新策略,以适应不断变化的用户需求和外部环境,推动图书馆创新甚至是突破性创新。这将促使图书馆与用户建立良好的关系,培养用户的忠诚度。
3.2 重视与用户的互动和用户参与
现代图书馆的服务创新活动越来越向用户接近,越来越需要图书馆快速获取、掌握用户需求与用户偏好知识。同时,用户也期望图书馆能够不断提高个性化服务的水平。因此,图书馆与用户的交互质量和用户参与程度成为图书馆服务创新的关键因素。要求图书馆必须突破传统狭隘的由图书馆主导的单主体创新理念,将用户纳入图书馆服务创新体系,充分利用现代网络信息技术促进图书馆与用户间的交互和用户参与,强调用户参与和与用户交互对服务创新的积极作用。要实现这一目标,图书馆必须同时调动馆员和用户参与创新的积极性。首先,图书馆必须建立完善的用户信息系统,动员、鼓励各个部门、每个馆员对用户需求信息进行获取、共享,增强图书馆对用户信息的吸收、利用能力。其次,要引导用户快速传递他们的需求信息。这就要求图书馆必须建立用户关系管理系统和用户参与激励机制,努力满足用户需求,为用户创造价值,提升用户对图书馆的信任,促进图书馆与用户之间的深度合作,进而增加他们主动传递需求信息的积极性,促使用户分享创意、贡献诀窍,提高用户参与质量。
3.3 强化各部门间的协同和知识整合
服务创新是图书馆以用户为中心、提升服务质量和为用户创造价值的战略选择,其战略的有效实施需要图书馆各部门之间协同和知识