普拉托托盘租赁循环共用标准化服务流程

标准托盘租赁循环共用流程-普拉托科技

普拉托科技简介：

专注于标准托盘租赁循环共用，为企业提供最高效便捷的托盘租赁循环共用方案，推动带托运输，降低社会物流总成本，提高企业供应链效率。

第一章总则

1 目的：

统一托盘共用体系中各运营环节的管理规范，建立更高效顺畅的托盘租赁循环共用系统。

2 适用范围：

运营方（普拉托）、承租方、终端客户、物流仓储服务方

3 主要内容：

在普拉托托盘租赁共用系统运营框架中，以标准托盘质量认证（尺寸、质量、性能、电子标签等）和普拉托托盘信息管理平台为支撑，统一规范托盘运营过程中相关的流转环节（承租、回收、维修赔偿、调拨等）和作业环节（仓储、运输、搬运等），实现更加高效顺畅的托盘交换、共用、循环。

第二章普拉托科技共用托盘质量认证

1 托盘尺寸规格

统一使用尺寸为1200mm*1000mm的标准托盘。

2 托盘底板结构

规定使用九脚型、川字型、田字型等型号。

3 性能检验

3.1九脚型：静载3000kg，动载1500kg；

3.2川字型：静载6000kg，动载2000kg，货架载重1500kg，内置不锈钢管；

3.3田字型：静载6000kg，动载2000kg，货架载重1500kg，内置不锈钢管；

3.4其他型

3.5检验：符合联运通用平托盘相关检测标准，通过托盘抗弯强度刚度、抗冲击、角跌落、叉举、堆码、耐摩擦等试验。

4 托盘标识

在托盘显著位置处制有或喷写有“普拉托logo”、“循环标识图形”、“普拉托资产所有”、“普拉托科技共享租赁专用”等标识。

5 托盘分级

托盘按使用性能分为3级，分别为“使用”、“待修”、“报废”。

5.1使用：托盘的面板、底板、脚墩、螺丝、防滑垫片、面板销片、底板销片和钢管结构完整，无明显变形、破损、开裂或遗失。

5.2待修：当共用托盘发生以下情形时视为待修，严禁继续流转。

5.3.1 面板底板永久变形，出现大面积凹陷；

5.3.2 钢管变形或者断裂；

5.3.3 面板有破损，有一个破损点达到80mm*80mm或面板有3个及以上破损点且每个破损点尺寸达到60mm*60mm及以上；

5.3.4 脚墩破损窟窿面积超过30mm*30mm裂痕超过50mm导致脚墩和面板无法连接；

5.3.5 螺丝或螺帽丢失。

5.3报废：当托盘维修的成本大于其实际价值时，则视其为报废。

6 托盘标签

采用符合通用识别标准的FRID电子标签与条形码、二维码标签相结合，能与固定或移动读写设备进行数据通讯，扫码信息中包括托盘生产商、生产日期、生产样式以及托盘的性能检测等内容。

第三章普拉托科技托盘租赁流转管理规范

托盘租赁流转环节主要包括托盘的承租、回收、调拨以及维修赔偿等。托盘流转管理规范是指托盘在不同主体之间流转时各方必须遵守的行为规范。

1 托盘承租

包括签订设备租赁协议、建立租赁账户、缴纳押金、订单创建、设备交付、起租上门服务费用、租费缴纳、承租期间部分事项须知等。

1.1 签订设备租赁协议

承租方需向普拉托提供企业相关资质资料进行审核，审核通过后签订租赁协议。

1.2 建立租赁账户

承租方向普拉托提供电子版申请资料，核对过后在共用系统中为承租方建立租赁账户，用于记录承租方所租赁的设备型号、设备数量、租赁合约批次、设备租金、押金余额等。

1.3缴纳押金

押金是承租方向普拉托租赁设备前，按约定向普拉托提供的担保物，用以担保租赁产生的应付租金、应付服务费、违约金、损害赔偿金等债务。

1.4 订单创建

普拉托根据承租方提供的租赁设备型号、设备规格、设备数量、租赁期限、产品合约等需求信息，在系统中创建相关订单。

1.5 设备交付

普拉托根据事先与承租方约定的交付时间、运输方式送至指定的收货地点，承租方负责在承租方运营场所内的托盘装卸作业以及设备外观的查验工作；

1.6 租费缴纳

1.6.1 租金计算周期：

1.6.1.1 起租日：设定起租日；

1.6.1.2 退租日：设定退租日；

1.6.1.3 租金计算周期：自起租日开始至退租日（含当日）截止。

1.6.2 计费方式：

费用包括租赁租金及租赁服务费。租金及服务费按日计算，具体租金及服务费率根据单笔合约约定租赁期限确定；

1.6.3 对账方式

普拉托每月月初会通过邮件、传真或信息系统提供上月的对账单给承租方核对。

2 托盘回收

普拉托根据承租方的需求，及时安排托盘回收，包括预报通知、设备交付、退还押金、订单完成、上门服务费用等。

2.1 预报通知

承租方退租时，应通过包括但不限于通过书面通知单、电子邮件、传真、甲方专用信息系统或甲乙双方约定的其他方式，将租赁设备类型、数量、租期、交付方式即交付地址、指定对接人等要素信息提前通知普拉托。

2.2 设备交付

承租方将设备交付到普拉托指定的服务地点或由普拉托有偿上门回收，由普拉托或第三方进行设备的查验工作，完成后签收设备交货确认单。

2.3 退还租金

承租方归还所有租赁设备并支付所有应付未付的费用后，普拉托归还剩余押金。

2.4 订单完成

在系统内做订单完成确认，将订单信息进行备份存档。

3 托盘维修、赔偿

3.1托盘使用规范

运营中心、承租方、终端客户以及物流仓储环节应合理使用租赁设备，并承担设备的保管责任及使用必要方法和努力避免设备全部或部分的损坏、损毁或者丢失，包括但不限于污染、变形及设备露天无遮盖存放。

3.2 托盘信息记录、数量盘点、分级

3.3 托盘维修

做好托盘的维修保养工作。

3.4 托盘赔偿

丢失或损坏情况下，应按托盘的实际价格或维修费用收取相关的赔偿费用。

4 托盘调拨

普拉托运营的托盘池根据具体情况保持一定比例的安全库存，用于平衡托盘的需求。

第四章普拉托科技托盘租赁作业管理规范

托盘租赁作业环节主要包括托盘的仓储、运输、搬运等，托盘作业管理规范指各方的资质、设施设备、人员配置以及操作流程必须满足相关的作业规范要求。