提高物资采购计划准确性的措施

摘要：物资是企业的核心资源之一，在企业管理中，物资管理具有重要的地位和作用。而物资采购计划管理又在整个物资管理中起着龙头的作用，因此，企业的物资计划管理至关重要。物资计划编制质量直接影响招标采购、合同履行、物资供应等环节工作质量和效率，所以在物资计划编制的过程中，应该加强对物资数量估算的准确性、物资采购的时效性、物资储备的合理性的掌握，降低企业的物资成本，提高企业的经济效益。就当前企业的发展建设而言，提高物资采购计划的准确性可直接提高企业的综合竞争力。

关键词：物资采购;采购计划;准确性;措施

一、影响物资采购计划准确性的因素 1.年度生产计划

企业的生产计划是影响企业物资采购的直接因素，年度生产计划编制准确，则年度物资需求计划的编制就会更为准确。若企业的年度综合计划与实际的情况差距很大，就会造成年度需求计划编制不准确，计划比实际多会造成大量物资积压;计划比实际少会导致紧急采购等情况的发生，就会提高采购成本;无论哪一种情况，都会影响企业物资采购计划的变化，使物资采购工作不能正常进行，给企业带来经济上的损失。

2.采购环境

采购环境是指抽象的影响采购计划的不可控的因素，包括企业的外在形象、企业的人才、企业的生产的设备、企业的财务资金状况，国内外物料的价格、当地的政治和文化因素，技术发展水平、国家的相关政策、潜在的竞争机构等。这些因素都会或多或少地对采购计划产生一些影响。

3.生产效率

企业的生产效率高就会导致采购物料在单位面积内不能满足企业的生产需求，企业的生产效率低就会影响其正常的企业发展，影响设备的正常运行，所以，当生产效率有降低趋势时，采购计划必须将此额外的耗用率计算进去，这样才不会发生原物料的短缺现象。

4.用料清单

企业中，特别是在高科技行业中，产品工程变更层出不穷，致使用料清单难以做出及时的调整与修订，以致根据产量所计算出来的物料需求数量，与实际的使用量或规格不尽相符，造成采购数量过或不及，物料规格过时或不易购得。因此采购计划的准确性，必须依赖维持最新、最准确的用料清单。

二、提高物资采购计划准确性的措施

1.深入现场调研，修订物资定额

应该明确要求企业物资相关的管理人员对实际的市场行情进行调查，就物料采购情况和企业目实际情况进行详细的分析，就当前企业生产的效率、物料的库存、设备运行的参数和实际的需求进行分析，根据调查的结果按照全面安排、保证重点、照顾一般的原则，修订物资储备、消耗定额，完成多项日常储备件的定额修订工作，实现物资计划的最优化，做到合理调配物资使用，减少库存积压，有效提高资金利用率。

2.完善管理制度，加强责任考核

落实企业的管理制度，就企业的物资管理进行有效的整理。将企业实际物资的储备情况、物资的收放情况做出规范性的制度要求，将积压的物资进行清理，节约库存。制定库存管理制度，就库存的资源进行分类的管理，将那些容易过期的、损坏的物资单独标记，定期做相应的检查，就留存许久的物资进行分析，找到其积压的原因。寻找对策，最终完成积压物资出库，有效盘活库存，降低库存积压与报废、贬值的风险，同时为物资计划提供依据。根据“eam管理考核规定”制定物资管理考核细则，依据考核细则，每月对各部门从物资计划提报、物资验收、物资领料等方面进行对标分析，对计划准确度低的部门进行考核，激励使用

部门提高计划提报的准确性和及时性。

3.实施供应商量化考核，增强影响力和控制力

4.把握市场行情，确立最佳订货点

市场是影响采购费用的重要方面。加强对市场的关注，就采购前市场的实际物料价格进行统计，就各种露天的价格和之前的采购价格进行相关比对，将价格进行横向或者是纵向的比对，找到其中的相关性。了解市场的原材料的价格浮动趋势，选择最好的订货单位。此外，对影响原材料波动的成本进行规划，尽可能降低成本。同时，对投标价格与调研预算价格差距30%以上的物资进行详细的价格分析，分析差异原因，确保购买物资质量合格、价格合理。

三、结语

物资采购计划是企业的成本控制一项很重要的措施，加强对物资计划准确性的控制，实现其进行现阶段的有效的资金管理，根据实际的企业发展生产的需要，制定不同物资的采购计划，合理分配资金，优化企业的资金配置，提高企业的综合竞争力。

参考文献：

[1]方丹妮,袁辉;如何提高物资采购计划的准确性[j].冶金财会,2000(7).

[2]姜宁.中小企业物资采购计划的科学管理[j].产业与科技论坛,2011(7).

收稿日期：2016-08-19

作者简介：李丹(1979-)，女，四川简阳人，本科，经济师。