【办公用品】商贸有限公司办公用品管制办法1.doc

【办公用品】商贸有限公司办公用品管理办

法1

商贸有限公司

办公用品管理办法

第一条目的：

为规范办公用品管理,使办公用品的购置、领用、发放、使用和管理规范有序，并在满足工作需要的前提下，合理控制成本，节约开支，特制订本办法。

第二条范围

本办法适用于本公司办公用品管理。

第三条职责

行政人事中心是公司办公用品的归口管理部门，负责办公用品的配置、统计、采购、发放、维修、更新等管理工作。

第四条办公用品分类：

（一）办公消耗品：记事本、笔、纸、电池、订书钉、胶水等；

（二）日常消耗品：生活用品、纯净水、清洁工具及其他低值易耗品等；

（三）电器设备：空调器、饮水机、吸尘机等；

（四）电子设备：网络设备、电脑及附件、软盘、U盘、系统软件等；

（五）管制品：报刋书籍、订书机、打洞机、剪刀、文件夹、计算器、打印机及耗材、复印机、扫描仪、投影仪、书写工具及用品等；

（六）专属物品：公司根据不同职级配置到人或部门的贵重物品或用具，如：计算机、摄像机、照相机、通讯工具、交通工具等；

（七）其它资产：办公家具、办公室装饰品、办公灯具、大件器皿、高档工艺品等；

第五条办公用品采购

（一）办公用品的采购，原则上由行政人事中心统一按预算计划安排购买，特殊用品经行政人事中心同意，可由申购部门自行购买。

（二）各部门每月末最后两天要集中向行政人事中心上报《布瑞斯特__ 月度办公用品申购预算表》集中会审后按预算执行。

（三）原则上平时要严格控制预算外临时申购。当确需预算外申购时，批量总额在300元以上（含300元）的必须单独逐级呈报《预算

外临时申购报告》，批准后方可购买，否则不予报销。

（四）特殊情况下的应急物品购买，按副总经理以上领导的书面指示或要求办理。（填写《应急采办单》）

（五）采购实施由行政人事中心会同财务中心组织实施，并采用以下方式：

1）定点：选择性价比和信誉好的定点单位进行采购。

2）定时：每月初5内日完成批准的预算内采购计划。

3）定量：动态调整，保证常备用品的库存合理性。

4）特殊用品：选择多方厂家的产品进行比较，择优选用。

第六条报销

所有办公用品的报销单据，应附有全部内容的清单，并有明确的数量和单价，然后按审批权限逐级审签。

第七条办公用品领用管理

公司根据用品分类，进行不同的领用方式，要求保管员平时严格出入库管理，每月盘点一次，及时报告库存情况，并在日常领用中严格手续，作到帐物相符、帐目清楚：

（一）办公消耗品：直接向保管人员签单领用；

（二）管制品：按管制权限向保管人员签单领用；

（三）专属物：按总经理批示或后续规定的配置标准领用或发放；

（四）其它资产：由行政人事中心负责安排，由财务中心设立实物资产管理台帐，以准确记录固定资产的现状。

第八条办公用品借用

（一）凡借用公司办公器材，需填写《办公用品借用单》。

（二）贵重物品须请示总经理同意后方可借出。借用物品超时未还的，保管员有责任督促归还，物品借用时间最长不得超过三天，若使用者确需继续使用应当办理继续使用的手续来延长使用期一天；若因为疏忽忘记归还，管理员有权在此人再次借用物品时拒绝借出。

（三）借用物品发生损坏或遗失的，视具体情况照价或折价赔偿。

第九条维护与更新

（一）设施类办公用品的日常维护由各部门负责，注意保管、清洁防止人为损坏。

（二）维修工作由行政人事中心负责。

（三）需要更换或更新的物品，由各部门提出书面申请，经行政人事中心汇总，报公司领导批准后，统一办理。

第十条办公废弃物的处理

所有废弃物品（包括旧书报、纸箱）的处理，由各部门请示行政人事中心同意后，再经财务中心负责处理变卖其收入必须入帐，严禁其他部门擅自处理、变卖废弃物品。

第十一条附则

（一）新员工正式入职到岗时，凭行政人事中心的《办公用品配发通知单》到保管员处领取办公用品。各职级员工办公用品配置标准另行规定。

（二）人员离职时，必须办理办公用品移交手续，未完全移交的不予结算工资或其它离职手续。

（三）行政人事中心有权控制每位员工的办公用品领用总支出。

（四）保管员在财务中心工作，但在办公用品保管与发放方面亦受行政人事中心管理。

（五）附件配套表单6个是本办法的有效组成部分。

（六）本办法自总经理签发之日起实施。

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