会计账簿的设置、登记与规则
会计账簿的启用与登记规则
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会计账簿的启用与登记规则一、会计账簿的启用规则:1.根据会计法规定和会计核算需要,企业必须按照规定的账簿进行会计核算,其中最基本的账簿为总分类账、明细账、日记账等,根据具体情况还可以有其他补充账簿。
2.启用会计账簿需经公司法人或主管会计工作的负责人批准,由会计人员按照规定的格式和要求启用,并在账簿上进行编号、日期等信息的填写。
3.启用账簿时要进行盖章,并在账簿前页注明启用日期和盖章的单位章。
二、会计账簿的登记规则:1.账簿上的登记必须真实、准确、完整地反映企业的经济业务活动,不能有故意漏报、错报、迟报、重报等情况。
登记内容应当包括业务活动的发生时间、金额、数量、账目的借贷方等信息。
2.登记时要注意事项的分类,按照资产、负债、所有者权益、成本、收入和费用等科目进行归类,确保科目之间的关系和平衡。
3.登记应按照会计核算制度的规定进行,符合会计企业核算程序和规范。
一般按照“先进先出”的原则进行登记,即先发生的业务在账簿上应先登记。
4.所有凭证的填制、审核和入账必须符合会计凭证制度的规定,确保凭证的真实性和合法性。
5.登记时要注意金额的统一和精确,确保金额的计算和登记的准确性。
三、会计账簿的注意事项:1.登记时要注意书写的规范性和清晰性,避免模糊不清、涂改和错漏等情况的发生。
2.会计人员必须具备良好的职业操守和责任心,确保账簿的真实性和可靠性,不得因个人原因隐瞒、篡改、删除或损毁账簿。
3.登记时要及时进行,确保业务的连续性和及时性。
4.账簿上应有所凭证和票据等相关支持材料的明细记录,以备查验和核对。
5.账簿的查验、审计和备案等事项要按照会计法规定进行,确保账簿的合法性和合规性。
总之,会计账簿的启用与登记规则是会计工作中非常重要的环节,它直接关系到企业财务信息的真实性和准确性。
因此,在日常的会计工作中,会计人员要严格按照规定的启用和登记规则进行操作,并严格遵守相关法律法规和会计准则,确保会计账簿的合法性和可靠性。
会计学原理课件第六章会计账簿
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数比较频繁、而内容又千篇一律的经济业务集中起
来进行登记,以便逐项计算它们的收入、支出和余
2023/5/12
额。如现金日记账、银行存款日记账等。
2、分类账簿
• 分类账簿:是将发生的经济业务按照总分类账户和明 细分类账户分门别类地进行登记的账簿。
• 按登记信息内容的详细程度不同,分类账簿又分为总 分类账簿和明细分类账簿。
二、账簿的种类
• (一)、账簿按用途分类:序时账簿、分类账簿、 备查账簿和联合账簿
• 1、序时账簿:是按照经济业务发生的时间先后顺
序逐日逐笔登记经济业务的账簿,又称为日记账。
• 又可分为两种:普通日记账和特种日记账。普通日
记账又叫分录簿,它用来集中地、序时地记录全部
经济业务;特种日记账是专门用来对那些发生的次
月初余额 交税
收某单位欠款 提取现金备用
收入 10000
第页
支出 结余
5000 1000
30000 25000 35000 34000
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五、分类账的设置与登记 (一)总分类账簿的设置与登记
• 1、总分类账簿简称总账,是按照一级科目设置的、用来分类 连续地记录和反映各种资产、负债和所有者权益等的总括情 况的账簿。一切企业、事业等单位都必须设置总分类账簿。
• 1、3月5日,李技术员出差借差旅费500元,以现金支付。
• 借:其他应收款——李XX 500
•
贷:现金
500
登账2
• 2、3月8日,用现金800元支付三八妇女节活动经费。
• 借:管理费用
800
•
贷:现金
800
登账3
• 3、3月10日,从银行提取现金1000元备用。
会计账簿的设置与登记
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三 账簿的设置与登记 (二)分类账的设置和登记
2.明细分类账 (4)平行式明细分类账。平行式明细分类账也称横线登记式明细分类账。 如表6-8所示,为“其他应收款”账页格式。
表6-8 平行式明细分类账
任务
17
三 账簿的设置与登记 (二)分类账的设置和登记
如图6-1所示,为会计账簿的分类设置。
图6-1 会计账簿的分类
任务
18
任务
5
二 会计账簿的启用与登记规则
2.会计账簿的登记规则
(4)
登账时或登账后如果发现差错,应根据错误的具体情况,按照更 正错账的方法进行更正,不得刮擦、挖补、涂改和用褪色药水更改字
迹,应保持账簿和字迹清晰、整洁。
(5)
摘要栏的文字应简明扼要,并采用标准的简化汉字,不能使用不 规范的汉字;金额栏的数字应该采用阿拉伯数字,并且对齐位数,注 意“0”不能省略和连写;数字和文字一般应占行的1/2宽,为更正错 误留有余地。
1.总分类账
总分类账也称总账, 是按总分类账户(会计 科目)进行分类登记的 账簿。如表6-4所示,为 总分类账的格式。
任务
表6-4 总分类账
12
三 账簿的设置与登记
(二)分类账的设置和登记 2.明细分类账
明细分类账也称明细账,是按明 细分类账户进行分类登记的账簿。
常用的有“三栏式账页”“数量 金额式”“多栏式账页”和“平行式 账页”等多种格式。
任务
3
二 会计账簿的启用与登记规则 1.会计账簿的启用规则
(1)设置会计账簿的封面与封底。
(2)填写会计账簿启用及经管人员一览表
(3)填写会计账户目录
(4)粘贴印花税票
任务
4
二 会计账簿的启用与登记规则 2.会计账簿的登记规则
公司会计账簿管理规定(3篇)
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第1篇第一章总则第一条为加强公司会计工作管理,规范会计核算,保证会计资料的真实、完整,根据《中华人民共和国会计法》、《企业会计准则》等法律法规,结合公司实际情况,制定本规定。
第二条本规定适用于公司所有会计账簿的设置、登记、保管和使用。
第三条公司会计账簿管理应遵循以下原则:1. 合法性原则:会计账簿的设置、登记、保管和使用必须符合国家法律法规和公司内部管理制度。
2. 实事求是原则:会计账簿的登记应真实、准确、完整地反映公司的经济业务活动。
3. 分类管理原则:根据会计业务特点,合理设置会计账簿,确保账簿的分类、登记、保管和使用规范。
4. 安全保密原则:会计账簿的保管和使用应确保会计信息的保密性,防止泄露公司商业秘密。
第二章会计账簿的设置第四条公司会计账簿的设置应符合以下要求:1. 账簿名称应规范、明确,如“总账”、“明细账”、“日记账”等。
2. 账簿格式应符合国家会计制度的规定,做到格式规范、内容完整。
3. 账簿的设置应与公司组织结构、业务流程相一致,便于会计核算和管理。
4. 账簿的设置应有利于提高会计工作效率,降低成本。
第五条公司会计账簿的设置应包括以下内容:1. 总账:反映公司全部经济业务活动的总分类账。
2. 明细账:反映公司各项经济业务活动的明细账。
3. 日记账:反映公司日常经济业务活动的日记账。
4. 辅助账簿:为会计核算提供必要补充的辅助账簿。
第三章会计账簿的登记第六条会计账簿的登记应符合以下要求:1. 登记及时:会计凭证应当在发生经济业务后及时登记入账。
2. 登记准确:会计凭证的登记应准确无误,不得涂改、挖补。
3. 登记完整:会计凭证的登记应完整反映经济业务的全貌。
4. 登记连续:会计凭证的登记应连续不断,不得出现断号、缺页。
第七条会计账簿的登记应按照以下程序进行:1. 核对凭证:核对会计凭证与原始凭证的一致性,确保凭证的真实性。
2. 登记账簿:根据会计凭证登记账簿,做到账证相符、账账相符。
会计账簿的内容记账规则与登记方法
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会计账簿的内容记账规则与登记方法会计账簿是记录企业经济业务的重要工具,它以科目分类的形式系统地记录和反映企业经济业务的发生、变动和结果。
下面是会计账簿的内容、记账规则与登记方法的详细说明。
一、会计账簿的内容1.总账:总账是企业会计核算的中心,记录和汇总各项经济业务的发生和变动情况。
总账按照科目的性质来分类,常用的总账科目包括资产、负债、共同所有权、所有者权益、收入和费用等。
2.明细账:明细账是总账下面的分类账,主要用于详细记录其中一科目的经济业务的发生和变动情况。
常见的明细账有现金账、银行存款账、应收账款账、应付账款账等。
3.日记账:日记账是按照时间顺序记录经济业务的发生和变动情况,它是财务会计的基础。
日记账中主要记录的内容包括借(收入或资产增加)和贷(费用或资产减少)两栏。
4.辅助账簿:辅助账簿是为了更好地完成管理会计和成本会计的需要而设立的。
常见的辅助账簿有存货台账、固定资产台账、费用明细账等。
5.其他记录:除了上述主要的会计账簿外,企业还可以根据自身的需要设置其他的记录,例如汇率差异调整账户、外币汇兑损益账户等。
二、记账规则1.借贷记账规则:通过对科目的借贷方向的规定,来引导会计的核算工作。
一般来说,借方代表资产、费用和损失的增加,贷方代表负债、所有者权益、收入和利润的增加。
2.会计等式:会计等式是会计核算的基础原则,即资产=负债+所有者权益,也可以写作资产-负债=所有者权益。
根据会计等式,任何一笔经济业务的发生都要保持会计等式的平衡。
三、登记方法1.借贷方向:根据经济业务的性质和影响,判断该科目在这笔业务中应该是借方还是贷方,然后在相应的账户中进行登记。
2.记账凭证:为了记录和证明每一笔经济业务的发生和变动,通常需要用记账凭证,如收据、发票、银行对账单等。
记账凭证应包括业务说明、日期、摘要、借方金额和贷方金额等信息。
3.记账程序:一般来说,记账程序包括登记日记账、登记明细账和制作总账等环节。
《会计学基础》课程教案-任务四(会计账薄登记)
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(二)会计账簿的作用
• (一)提供较全面、系统的会计信息,并 为会计报表的编制提供依据 • (二)确保财产物资的安全完整及各项资 金的合理使用。 • (三)提供经营成果的详细资料,为财务 成果的分配提供依据。 • (四)提供会计分析的参考资料,为会计 检查提供依据。
(三)会计账簿的种类 • (一)按用途分类 • 1.序时账簿,又称日记账。 • 2.分类账簿:总分类账簿(简称总账)和明 细分类账簿(简称明细账) • 3.备查账簿,又称辅助账簿。 • (二)按外表形式分类 • 1.订本式账簿。 • 2.活页式账簿。 • 3.卡片式账簿。
月初余额 记字 10 物资采购 支付材料运杂费 记字 14 银行存款 从银行提现金 记字 15 应付工资 以现金发工资 记字 30 应付福利费 购入医药用品等 记字 37 营业费用 支付销售业务费 记字 41 营业外支出 支付交通费罚款 本月合计
24000
银行存款日记账 第 页 2007年 凭证号码 结算凭证 对方科目 月 日 字 号 4 1 记字 2 记字 1 实收资本 4 记字 3 短期借款 5 记字 4 长期借款 5 记字 5 固定资产 6 记字 6 长期借款 6 记字 7 工程物资 9 记字 9 物资采购、应交税金 9 记字 10 物资采购 10 记字 11 应付票据 14 记字 14 现金 16 记字 17 管理费用 17 记字 18 待摊费用 18 记字 20 管理费用 25 记字 24 短期借款 25 记字 26 固定资产清理 25 记字 29 短期投资 28 记字 35 营业费用 29 记字 38 其他业务收入 30 记字 50 应交税金 30 摘要 月初余额 收到投资款 向银行借款 购置生产设备 购置生产设备 购置建筑材料 购置 建筑材料 购入丙材料 支付材料运杂费 归还外地材料款 从银行提现金 支付行政办公费 支付预订书报费
账簿的设置与登记(基础会计精品实训).
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更正方法与步骤
先将错误文字或数字用单红线划去,表示注销; 再在划线的上面用蓝字写上正确的文字或数字, 并由记账人员(更正人)及会计机构负责人在更正 处盖章,以明确责任。
注 意 第一、文字错误可只划掉错误的字,数字错误
则需划掉整笔数字,不能只划掉其中一个或几个写 错的数字。 第二、被划掉的文字或数字仍应清晰可辨,不 得涂成模糊一片。
更正方法及步骤
1 )用红字金额编制一张与原错误记账凭证内容一 致的记账凭证,在摘要栏中注明“冲销某日×号凭 证错误” 。 2)将红字金额记入有关账簿,冲销原来的错账。 3 )用蓝字编制一张正确的记账凭证,在摘要栏中 注明“更正某日×号凭证错误” 4)将蓝字登记有关账簿,以更正错账。
例
企业行政管理部门2003年1月15日领用原材料 50000元。填制的记账凭证及账簿记录如下:
实践教学目的
通过本部分的实践,使学生掌握日记账的设置
与登记方法,明细账的设置与登记方法,总账的设
置与登记方法以及结账的方法。
实践教学要求
掌握三栏式日记账的设置与登记;
掌握三栏式总账的设置与登记;
掌握三栏式、多栏式、数量金额式明细账 的设置与登记;
掌握更正错账的方法;
账簿的月结和年结。
一、账簿的设置
60000
150000
60000
150000 30000 20000
平
平
-0-0-
11
1 9 30 30
的单红 线作为 结账标 志
50000 50000 200000 50000 200000 平 平 -0-0-
对于损益类账户需要在“本 月合计”下一行按相同的方 法计结“本年累计”额。
月末在最后一笔业务的下一行摘要栏内填写“ 本月合计”,并合计本月该账户的本期借、贷 方发生额并计算本期期末余额。
会计账簿的含义作用种类与设置登记
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会计账簿的含义作用种类与设置登记会计账簿是记录和反映一家企业财务活动的重要工具,通过对财务交易的详细记录和分类,可以提供有关企业财务状况和业绩的准确信息。
根据会计准则的要求,企业需要建立和维护一系列不同种类的账簿来记录不同类型的交易。
2.支持财务决策:会计账簿中的信息可以作为管理层进行财务分析和决策的重要依据。
通过分析账簿中的收入、支出、成本和利润等数据,管理层可以做出合理的财务决策,如业务拓展、资本投资和成本控制等。
3.履行法律法规要求:根据法律法规的规定,企业需要保留和记录一定的财务信息,以满足税务部门、监管机构和其他相关方的要求。
会计账簿可以提供这些信息,并确保企业的合规性。
4.帮助评估企业绩效:会计账簿中记录的财务数据可以帮助评估企业的绩效和盈利能力。
通过比较不同会计期间的账簿信息,可以了解企业的收入增长、成本变化和利润率等关键指标,为企业改进经营和制定战略提供参考。
5.提供历史参考:会计账簿记录了企业过去的财务交易,可以作为一种历史记录和参考。
在需要回顾过去交易或解决争议时,账簿中的信息可以提供证据和依据。
1.总分类账:总分类账是会计账簿中最基本的一种。
它按照会计科目的分类,将所有企业交易记录按照借贷方向分别登记,逐笔汇总存储。
总分类账可以方便地了解企业的财务状况和每个科目的余额。
2.明细分类账:明细分类账是在总分类账的基础上,进一步按照具体的交易项目进行分解和记录的账簿。
明细分类账可以提供更详细的财务信息,便于进行更精确的财务分析和决策。
3.日记账:日记账是按照时间顺序记录企业的每一笔交易的详细记录。
它主要用于记录那些不能直接归入总分类账中的交易,如借款、还款、计提折旧等。
4.现金日记账:现金日记账是对企业现金收支的详细记录。
它记录了企业每一笔现金交易,包括现金的收入和支出,可以提供企业现金流量的信息。
5.资产负债表:资产负债表是一种反映企业资产、负债和所有者权益状况的账簿。
它记录了企业在特定时间点的资产、负债和所有者权益的余额,是评估企业财务状况和偿债能力的重要参考。
第五章:会计账簿资料
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2020/6/10
2020/6/10
• 【注意】备查账簿与序时账簿和分类账簿 相比,存在两点不同之处:一是登记依据 可能不需要记账凭证,甚至不需要一般意 义上的原始凭证;二是账簿的格式和登记 方法不同,备查账簿的主要栏目不记录金 额,它更注重用文字来表述某项经济业务 的发生情况。
2020/6/10
• 在会计实务中账户的基本结构通常简化为T 字型(丁字型)账户,T型账户的基本结构 如下:
2020/6/10
• 通过账户记录的金额可以提供四项会计核 算的指标,四个金额要素,分别是期初余 额、本期增加额、本期减少额、期末余额。 期末余额=期初余额+本期增加发生 额-本期减少发生额
2020/6/10
• 【例题·单选题】账户余额的计算公式是( )。 A.期末余额=上期期初余额+本期增加发生
额-本期减少发生额 B.期末余额=期初余额+本期增加发生额-
本期减少发生额 C.期末余额=上期期初余额+本期减少发生
额-本期增加发生额 D.期末余额=期初余额+本期减少发生额-
本期增加发生额
第五章:会计账簿
• 设置和登记会计账簿是编制会计报表的基础,是 连接会计凭证与会计报表的中间环节。
第一节 会计账簿概述 •
一、会计账簿的概念 会计账簿是指由一定格式账页组成的,以经 过审核的会计凭证为依据,全面、系统、连续地 记录各项经济业务事项的簿籍。
2020/6/10
• 二、会计账簿的分类 账簿一般可以按其用途、账页格式和
• 『正确答案』ACD 『答案解析』账簿一般应具备封面、扉页、 账页。
2020/6/10
二、会计账簿的启用
• 启用会计账簿时,应当在账簿封面上 写明单位名称和账簿名称,并在账簿扉页 上附启用表。 启用订本式账簿应当从第一页到最后 一页顺序编定页数,不得跳页、缺页。 订本式账簿应在启用前查明账簿页数, 并登记在启用交接表; 活页账在装订成册时查页、编号并在 启用交接表中记录。
会计账簿的设置和登记方法

会计账簿的设置和登记方法会计账簿是企业进行记账和核算的工具,它是会计工作的重要组成部分。
正确的设置和登记方法对于保证账簿的准确性和规范性非常重要。
本文将从会计账簿的设置和登记方法两个方面阐述。
一、会计账簿的设置1.总账总账是会计工作的核心账簿,它用于系统地记录和汇总企业的全部经济业务。
总账的设置应根据企业的会计科目来分。
一般来说,总账按资产、负债、所有者权益、成本、费用和收入等科目分类。
2.明细账明细账是对总账中其中一科目的详细明细记录,用于进一步分析和核算。
明细账的设置根据企业的重要科目来分,比如应收账款明细账、应付账款明细账、存货明细账等。
3.日记账日记账是按时间顺序记录企业的经济业务活动的账簿。
日记账的设置通常分为:收入日记账、支出日记账、报销日记账等。
日记账的记录应包括日期、科目、借方金额、贷方金额和摘要等内容。
4.现金日记账现金日记账是用来记录和核算企业现金流量的账簿,主要用于登记现金日常收支、银行存取款和日常现金报销等。
现金日记账的设置通常分为现金收入日记账和现金支出日记账,记录方式同日记账。
二、会计账簿的登记方法1.登记前的准备在进行账簿登记前,需要确认会计科目和账簿的设定是否合理,确保准确无误。
此外,还需要检查凭证的真实性、合法性和准确性,并进行必要的检核和审核。
2.登记方法登记方法主要包括核算方法、记账方法和核算项目的处理方法。
核算方法是指根据会计凭证的内容和性质,按照规定的科目分类和账簿设置,将借贷分录正确地登记到总账和明细账中。
核算方法要求科目、币种、金额等核算项目的准确无误。
记账方法是指将凭证上的借贷分录分别登记到借方和贷方。
记账方法要求准确、完整、清晰地记录凭证的内容和核算项目。
核算项目的处理方法是指会计账簿上明细账的处理方法。
比如,应付账款明细账中,企业收到或支付应付账款时,需要按照明细账的核算项目进行登记和处理。
3.登记记录的要求在进行账簿登记时,需要遵循以下要求:(1)准确性:账簿的登记信息应准确无误,确保初始数据的正确性。
会计基础-会计账簿的内容、启用与登记规则

6.各种账簿应按页次顺序连续登记,不得跳行、隔页。 7.凡需要结出余额的账户,结出余额后,应当在“借或贷"等栏内写明“借”或 者“贷”等字样。没有余额的账户,应在“借或贷”栏内写“平”字,并在“余 额”栏用“0”表示.
8.每一账页登记完毕结转下页时,应当结出本页合计数及余额,写在本页最后 一行和下页第一行有关栏内,并在摘要栏内注明“过次页”和“承前页”字样;也 可以将本页合计数及金额只写在下页第一行有关栏内,并在摘要栏内注明“承前 页”字样.
领料单等)作为记账依据的,账簿记录中的日期应按有关自制凭证上的日期填列. 2。注明记账符号 账簿登记完毕后,要在记账凭证上签名或者盖章,并在记账凭证的“过账”
栏内注明账簿页数或画对勾,注明已经登账的符号,表示已经记账完毕,避免重记、 漏记。
3.书写留空 账簿中书写的文字和数字上面要留有适当的空格,不要写满格,一般应占格距 的 1/2。 4.正常记账使用蓝黑墨水 为了保持账簿记录的持久性,防止涂改,登记账簿必须使用蓝黑墨水或碳素 墨水并用钢笔书写,不得使用圆珠笔(银行的复写账簿除外)或者铅笔书写. 5.特殊记账使用红墨水 在下列情况下,可以用红色墨水记账: (1)按照红字冲账的记账凭证,冲销错误记录; (2)在不设借贷等栏的多栏式账页中,登记减少数; (3)在三栏式账户的余额栏前,如未印明余额方向的,在余额栏内登记负数余 额; (4)根据国家统一的会计制度的规定可以用红字登记的其他会计记录。 6.顺序连续登记 在登记各种账簿时,应按页次顺序连续登记,不得隔页、跳行.如发生隔页、 跳行现象,应在空页、空行处用红色墨水划对角线注销,或者注明“此页空白"或 “此行空白”字样,并由记账人员和会计机构负责人签章。 7。结出余额 凡需要结出余额的账户,结出余额后,应当在“借或贷"栏目内注明“借”或 “贷”字样,以示余额的方向;对于没有余额的账户,应在“借或贷”栏内写 “平”字,并在“余额”栏用“θ”表示。现金日记账和银行存款日记账必须逐日 结出余额。 8。过次承前
会计账簿的设置登记与规则

会计账簿的设置登记与规则会计账簿是记录和总结公司财务情况的重要工具,通过对账簿的设置、登记与规则的合理运用,可以有效地监控资金流动和财务变动。
下面,我将从账簿的设置、登记与规则三个方面进行详细阐述。
1.账簿的设置会计账簿主要包括现金日记账、总分类账、明细分类账、简明账簿等。
现金日记账是用来记录现金收付的账簿,记录每一笔现金的进出情况。
总分类账是按照会计科目进行分类,记录了所有的借贷发生额,通过总分类账可以方便地了解各个科目的余额。
明细分类账是在总分类账的基础上,进一步细分科目,将科目下的多笔明细进行记录,使得会计信息更加详细和准确。
简明账簿是根据需要对一些科目进行的特殊账簿,用来分析和管理特定的会计项目。
2.账簿的登记账簿的登记是指将会计凭证中的借贷金额按照会计原则和会计政策进行记录的过程。
在登记过程中,应严格遵循会计记账的基本原则,即借贷相等原则、实物计量原则、持续计价原则和成本原则。
借贷相等原则要求每一笔业务必须同时有借方和贷方,使得借贷平衡。
实物计量原则要求将企业资产和负债按照其实际价值计量。
持续计价原则要求企业在每个会计期间内都使用相同的估计方法计价。
成本原则要求企业资产和负债应按照其历史成本计算和登记。
3.账簿的规则账簿的规则是指在登记过程中应遵守的一系列约定和规定。
具体而言,主要包括以下几个方面:(1)整齐规范:账簿应保持整齐规范,字迹清晰、工整,便于查阅和核对。
(2)准确无误:账簿的登记应准确无误,每一项借贷金额都要经过核对和审查。
(3)及时更新:账簿应及时更新,及时登记新的借贷事项,确保会计信息的实时性。
(4)业务独立:不同业务应分别记录在各自的账簿中,避免混淆和混合。
(5)内外对应:账簿中借贷金额应与会计凭证中的借贷金额一一对应,确保账簿与凭证的一致性。
(6)合理分类:将各项借贷事项合理分类,并按照分类建立相应的账簿。
总之,会计账簿的设置、登记与规则对于财务管理至关重要。
通过良好的设置,可以确保账簿结构合理,便于管理和查询。
会计基础会计账簿的内容启用与登记规则
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会计基础会计账簿的内容启用与登记规则会计基础中的会计账簿是会计工作中的重要组成部分,其内容启用与登记规则是为了保证会计信息的准确性和可靠性。
以下是会计账簿内容启用与登记规则的详细介绍。
一、会计账簿的内容启用规则:1.根据企业的会计制度和财务报告要求,确定需要启用的会计账簿。
一般情况下,企业需要启用的会计账簿包括总账、明细账、日记账、凭证汇总册、现金日记账等。
2.根据企业的经营特点和财务管理需要,可以根据具体情况启用其他会计账簿,如银行存款日记账、存货台帐、固定资产台账等。
二、会计账簿的登记规则:1.凭证的登记:根据收入、支出、成本等经济业务的发生情况,将会计凭证按照一定的顺序和规则进行登记。
凭证的登记应按照经济业务的时间先后顺序依次进行,并注明凭证的编号、日期、摘要、金额等必要信息。
2.分户的登记:根据会计科目的不同特点和需要,将凭证中涉及的账户按照一定的规则进行登记,包括借方账户和贷方账户的登记。
3.余额的登记:根据凭证的借贷方向和金额,将各科目的借贷余额按照一定的规则进行登记。
通常情况下,借方金额加上贷方金额等于零,即为平衡状态。
4.汇总的登记:根据会计账簿的要求和需要,将各分户账的余额按照一定的规则进行汇总。
一般情况下,会计账簿需要提供总账、明细账等报表,需要将各分户账的余额汇总到总账和明细账中。
5.核对的登记:对于重要的科目和金额较大的科目,需要进行核对登记,以确保账簿的准确性和可靠性。
核对登记包括对账、对凭证、对余额等方面的核对工作。
会计账簿的内容启用与登记规则对于企业的财务管理和决策具有重要的作用。
只有准确地进行内容启用和登记规则,才能保证会计信息的真实性和可信度,为企业的财务决策提供有力的支持和依据。
因此,企业应该严格按照会计准则和相关法规的要求,合理地制定和执行会计账簿的内容启用与登记规则。
只有通过科学的会计账簿管理,才能提高企业的财务管理水平和核算水平,确保企业的健康发展。
会计账簿的启用与登记要求
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— 3—
一、会计账簿的启用
记账人员或者会计机构负责人、会计主管人员出现工作调动时,必须办理账簿交接 手续,在《账簿启用和经管人员一览表》中注明交接日期、交接人员和监交人员姓名, 并由双方交接人员签名或者盖章,以明确有关人员的责任,增强有关人员的责任感,保 持会计记录的严肃性。
(三)及时结转旧账
每年年初更换新账时,应将旧账的各账户余额过入新账的余额栏,并在摘要栏中 注明“上年结转”字样。
1 启用订本式账簿,应当从第一页到最后一页顺序编定页数,不得跳页、缺页。
2 使用活页式账簿,应当按账户顺序编号,并要定期装订成册;装订后再按实际使用的账
页顺序编定页码,另加目录,记明每个账户的名称和页次。
3 对于卡片式账簿,在使用前应当登记卡片登记簿。
任务
会计账簿的启用与登记要求 (二)严格交接手续
任务
会计账簿的启用与登记要求
账簿的登记必须严格遵循以下规则:
1 内容准确完整。 2 注明记账符号。 3 注意书写留空。 4 正常记账使用蓝黑墨水。 5 特殊记账使用红墨水。 6 顺序连续登记。 7 结出余额。 8 过次页、承前页。 9 不得涂改、刮擦、挖补。
— 4—
二、会计账簿的登记要求
根据《会计法》 第16条规定。
项目
ห้องสมุดไป่ตู้
项目
任务
会计账簿的启用与登记要求
— 2—
(一)填写封面、账簿启用和经管人员一览表
一、会计账簿的启用
启用账簿时应在账簿封面上写明单位名称和账簿名称,并在账簿扉页附《账簿启用和 经管人员一览表》。表格的主要内容应包括账簿名称、启用日期、账簿页数、记账人员和 会计机构负责人、会计主管人员姓名,并加盖名章和单位公章。
会计账簿的登记规则是什么
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会计账簿的登记规则是什么1.会计账簿的建立根据国家有关法律法规和会计准则,企业应建立完整的会计制度,规定会计账簿的内容、格式、使用方法等。
不同类型的企业会有不同的会计制度,但一般包括总账、明细账、日记账等。
2.一般登记规则(1)实物账簿和金融账簿相分离。
实物账簿记录的是企业的固定资产、存货等实物资产,而金融账簿记录的是企业的货币资金、银行存款等金融资产;(2)一方金额借,一方金额贷。
根据会计核算的基本规则,每一笔经济业务应该同时在借方和贷方各有一个金额,借贷双方的金额应相等;(3)登记凭证全面、真实、准确。
每一笔经济业务都应该有相应的凭证,并按照凭证的内容进行登记。
凭证上应该载明业务的性质、金额、日期等信息;(4)登记完整、连续、有序。
会计账簿的登记应当按照时间顺序进行,确保每一个经济业务都能得到记录,并且各个账簿之间要有相关性,形成完整的账务流水;(5)登记要明确、规范。
登记时应当明确的描述业务的内容,不允许模糊、不准确的记录。
并且,会计人员应熟悉会计规范,掌握正确的登记方法和要求。
3.对具体会计账簿的登记规则(1)总账登记规则:总账是反映企业各个科目余额和发生额的主账簿。
总账的登记规则是按照经济业务的性质、用途和管理要求,进行科目划分和合并。
具体规则包括,每一笔经济业务要根据具体的科目进行借、贷记录,并按照科目的方向规定进行借方或贷方的汇总;(2)明细账登记规则:明细账是在总账的基础上扩展形成的,记录具体的经济业务明细。
明细账的登记规则是每一笔经济业务都需要有详细的明细记录,包括资金的收入和支出、固定资产的购置和处置、存货的进销存等;(3)日记账登记规则:日记账是最初登记经济业务的账簿,它采用日期为主线,按照时间顺序记录经济业务。
登记规则是每一笔经济业务都需要通过日记账进行初始记录,包括借款、购买固定资产等;(4)其他辅助账簿登记规则:根据企业特定的业务需要,可能会需要建立一些辅助账簿,如现金日记账、银行存款日记账等。
会计账簿的启用与登记规则
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会计账簿的启用与登记规则1.启用会计账簿的规定:会计账簿的启用是指根据企业的实际情况,选择适用的会计账簿进行使用。
根据《企业会计法》的规定,企业应当建立符合会计工作需要的会计账簿,并按照规定进行会计核算。
企业会计账簿的具体种类和用途包括:总分类账、明细分类账、日记账、现金日记账、银行存款日记账、账户明细账、原始凭证、财务报表等。
2.启用会计账簿的程序:企业在启用会计账簿时,应按照下列程序进行:(1)编制会计制度和会计政策;(2)设立会计核算体系;(3)确定会计主体范围和组织架构;(4)合理分工与协调,建立会计岗位职责;(5)编制会计手册,明确会计登记制度;(6)制定会计政策和会计要求;(7)分配和使用会计凭证;(8)设置总账、明细账和日记账等会计账簿;(9)装订和封存会计账簿。
3.会计账簿的登记规则:(1)会计事项的登记应该准确、完整、及时;(2)登记应按照业务的经济性质和账簿的要求进行;(3)登记应根据实际情况进行分类和分期;(4)登记时应按照借贷方向、金额大小和次序进行;(5)登记时应使用统一的格式、凭证和账簿。
4.会计账簿登记的要求:(1)准确性:会计账簿的登记要求必须准确无误,反映事实真实性;(2)证明性:会计账簿的登记要具有证明性,即要有凭证或其他有效凭证依据;(3)规范性:会计账簿的登记要符合规范性要求,采用规定的会计核算方法和程序;(4)完整性:会计账簿的登记要求完整,不得有漏项、空白和重复;(5)时效性:会计账簿的登记要求及时进行,不能拖延。
总的来说,会计账簿的启用与登记规则是企业进行会计核算的基础,遵循这些规则可以确保会计工作的准确性、规范性和及时性,进而提高企业的经营管理水平。
因此,企业应严格遵守会计账簿的启用与登记规则,并及时进行相关的会计制度和政策调整以适应企业的经营发展。
会 计 账 簿
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3、结账的程序 发生的业务全部登记入账
项调整
根据权责发生制进行账
四、错账的更正方法
(一)划线更正法
在结账前发现账簿记录中文字或数字有错,而记账凭 证正确,可采用划线更正法更正。更正时,先在错误 数字或文字上划一条红线注销,然后在错误的数字或 文字上方用写上正确的数字或文字,并由更正人在更 正处盖章,以明确责任。划线更正时,应将错误的数 字全部划去,不能只划去其中的几个错误数字,并保 持被划去的字迹仍可辨认。对于文字错误,可只划去 错误的部分。
会计学
会计账簿
一、会计账簿的意义、作用及基本类别
(一)意义 由具有专门格式并互相联系的账页组成的、用以
序时或分类记录经济业务的簿籍。 (二)作用 1、记录、储存、加工会计数据,使之转换为会计
信息; 2、划清特定的经济责任; 3、为编制会计报表提供基本依据。
(三)会计账簿的分类
1、按用途分类 序时账:(日记账)以会计分录的形式,按
三、对账和结账
(一)对账(核对账目)
1、意义及作用 对账簿记录所作的检查核对.主要作用是借以发
现:技术方面出现的问题并予以更正;对自然或人 为原因出现的问题予以处理. 2、对账的内容及方法
1)账证核对 帐簿记录与会计凭证核对
2)账账核对
总账互相核对: 编制总分类账户发生额对照表
总账与所属明细账核对: 编制明细分类账户发生额明细表
②金额相等 过入总账的金额与过入所属明细账金额相等。
③方向相同 过入总账的方向与过入所属明细账的方向一致:
总账过入借方,所属明细账也过入借方,反之 亦然。
举例:见教材P.97例2.14
总账与明细账平行登记,必然出现两种结果:
会计学基础 (9)
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4
因此,为了给经济管理提供系统的会计核算资料,各单位都 必须在凭证的基础上设置和运用登记账簿的方法,把分散在 会计凭证上的大量核算资料加以集中和归类整理,生成有用 的会计信息,为编制会计报表、进行会计分析以及审计提供 主要依据。
(二) 设置和登记账簿的意义 科学地设置和登记账簿对于合理地组织会计工作,充分 发挥会计工作的重要作用具有极其重要的意义,主要表现在 以下几个方面:
7
(3) 利用账簿记录可以为编制财务报告提供完整的数据 资料。企业定期编制的“资产负债表”、“利润表”、“现 金流量表”等财务报表的主要依据来自于账簿记录。企业在 编制报表附注时,对生产经营状况、利润实现和分配情况、 资金增减和周转情况、税费缴纳情况、各种财产物资变动情 况的说明也要借助于账簿记录才能完成。所以,账簿记录的 设置是否正确、完整,将直接影响财务报告的质量。
5
(1) 通过设置和登记账簿可以全面、系统地反映各单位 的经济活动情况。在会计核算中,通过会计凭证的填制和审 核,可以反映和监督每一项经济业务的完成情况,但是由
于会计凭证的数量较多,对经济业务的反映比较零星、 分散,只能片面地反映个别的经
济业务,不能把某一时期的全部经济情况完整地反映出 来,因此通过设置和登记账簿,可以把会计凭证提供的大量、 分散的核算资料加以归类和整理,从而全面、连续、系统地 反映各单位的经济活动情况,这对于加强经济核算、提高企 业的经营管理水平具有重要作用。
22
(3) 账页:账簿用来记录经济业务事项的载体,其格式 根据反映经济业务内容的不同而有所不同。但其内容应当包 括:
① 账户的名称,以及一级科目、二级或明细科目; ② 登记账簿的日期栏; ③ 记账凭证的种类和号数栏; ④ 摘要栏,所记录经济业务内容的简要说明; ⑤ 金额栏,记录经济业务的增减变动和余额; ⑥ 总页次和分户页次栏。
会计账簿的设置与登记
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1、设置账簿的原则
2、账簿的基本内容――封⾯、扉页、账页
3、⽇记帐的设置与登记
现⾦⽇记账和银⾏⽇记账⼀般采⽤三栏式订本式账簿。
4、总分类账簿的设置与登记
总分类账⼀般采⽤三栏式的订本式账簿,总分类账的登记⽅法取决于账务处理程序,由于账务处理程序的不同⽽不同,可根据记账凭证直接登记,也可根据汇总记账凭证登记,还可根据科⽬汇总表登记。
5、明细分类账的设置和登记
明细分类账⼀般采⽤活页式账簿,其格式主要有三栏式、数量⾦额式和多栏式
(1)三栏式明细分类账。
三栏式明细分类账是在账页内只设“借⽅”、“贷⽅”、“余额”三个⾦额栏的明细账。
它适⽤于只要求提供价值指标的账户,如:应收账款、短期投资、长期投资、应付账款、实收资本等账户的明细分类账。
(2)多栏式明细分类账。
多栏式明细分类账是根据经营管理的需要和经济业务的特点,在借⽅栏或贷⽅栏下设置多个栏⽬⽤以记录某⼀会计科⽬所属的各明细科⽬的内容。
⼀般适⽤于成本、费⽤类的明细账,如:管理费⽤、⽣产成本、制造费⽤等账户的明细分类账。
(3)数量⾦额式明细分类账。
数量⾦额式明细分类账是在账页的“收⼊”、“⽀出”、“结余”各栏中再分别设置“数量”、“单价”、“⾦额”栏⽬的明细账。
它适⽤于既要提供价值指标⼜要提供数量指标的账户,如:原材料、库存商品等账户的明细分类账。
不同类型经济业务的明细分类账,可以根据各单位业务量的⼤⼩和管理需要,依据记账凭证、原始凭证或汇总原始凭证逐⽇逐笔定期汇总登记。
固定资产、债权、债务的明细分类账⼀般应逐⽇逐笔登记;库存商品、原材料、产成品以及收⼊、费⽤等明细分类账,既可以逐笔登记,也可以定期汇总登记。
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2020年4月25日星期六
本章预览
【内容提示】
❖ 第一节
阐述 :
设置和登记会计账簿的意义
设置和登记会计账簿的基 础知
和种类
识
❖ 第二节
学习要求:
会计账簿的设置和登记
⑴了解设置和登记会计账簿的意 义和种类,
⑵明确各类账簿的格式和内容 ,
❖ 第三节 会计账簿的规则
❖ 第四节
用于现金日记账、银行日记账 和总分类账。
⑶特点
①优点: 可以防止账页的散失和非法抽换;
② 缺点: 账页固定后,不便于分工记账,也不能根据记账需要增减账页。
2. 活页账
⑴活页账 是把账页装订在账夹内,可以随时
增添或取出账页的账簿。 ⑵特点 ①优点:是可以根据需要增添或重新
排列账页,并且可以组织同时分工记账; ②缺点:是账页容易丢失和被抽换。 ⑶使用方法: ①平时应按账页顺序编号, ②在会计期末装订成册,应按实际账
二、会计账簿的种类
(一)账簿按用途分类
1.总账: 总账也称总分类账
按总分类账户开设,用以分类核算 与监督各项资产、负债、所有者权益、 费用、成本和收入成本等总括核算资 料的账簿。
2.明细账:也称明细分类账,
按明细分类账户开设,是分类
登记某类经济业务详细情况,用
来提供明细核算资料的账簿。
•分类 账
总分类账 明细分类账。
v 1、 三栏式明细分类账:只设借方、贷方和余额三个金额栏,不设
数量栏。
❖ 2、 数量金额式明细账:
❖ 它在收入、发出、结存三栏内,再分别设置“数量” 、“单价”、“金额”等栏目
•会计科目 ’
年 月 日 凭证号码
•明细分类账 •(数量金额式账页)
第
页
收入
发出
结存
摘要 数 单 金 数 单 金 数 单 金
•总分类账
•会计科目
第页
年 凭证号码 对方科目 摘要 借方 贷方 借或贷 余额
月日
v 3、登记:
v ⑴按记账凭证汇总表进行登记,
v ⑵按转账凭证汇总表和多栏式现金、银行存款日记账在月末时汇总登 记。
(二)明细分类账
v 明细分类账(明细账)
v 是按明细分类账户(子目或细目)进行分类登记的账簿。
v 明细账的格式
第二节 会计账簿的设置和登记
确定账簿的种类
会计账簿的设置 设计账页的格式、内容
规定账簿登记的方法
一、日记账ห้องสมุดไป่ตู้设置和登记
(一)普通日记账(分录簿)
1. 普通日记账:是逐日序时登记特种日记账以外经济业务的账簿。
2.格式:
•
普通日记 账
•第 页
年 会计科目 摘要 借方金额
月日
贷方金额 过账
: , 。 v 3.特点 账簿不结余额 分为“借方金额”和“贷方金额”两栏
量价额量价额最价 额
3.多栏式明细分类账
v ⑴结构:
⑶掌握和运用登记账簿的方法
和规则及对账和结账的要求和 方法等方面的知识和技能。
对账和结账
第一节 设置和登记会计账簿 的意义和种类
一、设置和登记会计账簿的意义 1.会计账簿
簿:记事、记账的册子 账簿:是以会计凭证为依据,对全部经济业务进行全面、系统、连续、
分 类地记录和核算的簿籍,是由专门格式并以一定形式联结在一起
4.辅助账
⑴辅助账(备查簿) 是对在序时账和分类账中未能反映和记录的 事项进行补充登记的账簿。 ⑵用途: 记录一些供日后查考的有关经济事项。 ⑶例如: “代销商品登记簿”、 “租人固定资产登记簿”
(二)账簿按外表形式分类
1.订本账
(1)订本账:
是在启用前进行顺序编号 并固定装订成册的账簿。
⑵用途:
同时加计支出合计栏;
v 每日终了要将现金付出日记账的支出合计登入现金收入日记账的“支出合计” 栏,并结出余额,填入余额栏。
2.银行存款日记账
⑴银行存款日记账 由出纳人员根据审核无误的银行存款收、付凭证序时逐笔 登记的账簿。
⑵种类 ① “银行存款收入日记账” ② “银行存款付出日记账”。
⑶ 格式:与现金日记账相同, ①三栏式 ②多栏式,
的 账页所组成。
2.意义:
• 会计凭证
•会 计语
• 会计账簿
言载
体
• 会计报
表
(1)通过设置和登记账簿,可以系统地归纳和积累
会计核算资料,为改善企业经营管理,合理使用资
金提供资料。
(2)通过设置和登记账簿,可以为计算财务成果编 制会计报表提供依据。
(3)通过设置和登记账簿,利用账簿的核算资料, 为开展财务分析和会计检查提供依据。
3.日记账
⑴日记账:(序时账)
是按经济业务发生和完成时间的
先后顺序进行登记的账簿。 ⑵登记方法:
逐日按照记账凭证(或记账凭证所附的原始凭证)逐笔进行登 记。 ⑶种类: ①普通日记账(分录簿) 把每天发生的经济业务所编制的会计分录,全部按时间顺序 逐笔登记,这种日记账也叫普通日记账。 ②特种日记账 如设置现金日记账;银行存款日记账等。
(二)特种日记账
v 1.现金日记账
⑴ 现金日记账:是由出纳人员根据审核无误的现金收、付凭证 ,序时逐笔登记的账簿。
⑵ 格式,
•现金日记账
年 凭证号码 对方科目 摘 要
月 日 现收 现付
收入
•第 页
付出
结 余
⑶基本结构:为“收入”、“付出”和“结余”三栏。(三栏式)
⑷种类(采用多栏式 )
v ①“现金收入日记账” : • 现金收入日记账
⑷设置: ①按存款种类:“结算户存款”、“信用证存款”等账簿。 ②对外币银行存款:应按不同的币种和开户银行分别设置日 记账。
二、分类账的设置和登记
v (一)总分类账
v 1、总分类账(总账)
v 按总分类账户(会计科目)进行分类登记的账簿。
v 2、格式 :⑴一般采用三栏式账页
v
⑵业务简单可采用按全部账户开设账页。
年 收款凭证 摘要
月日 字 号
贷方科目
•第 页
收入 合计
支出 合计
余额
v 结构要点 :现金收入要按对应科目,将金额记入有关的“贷方科目”栏内,
同时加计收入合计栏; •现金付出日记账
v ②“现金付出日记账” :
•第 页
年 付款凭证 摘要
月日字 号
结算凭证
种类 号数
借方科目
支出 合计
v 结构要点 :现金支出要按对应科目,将金额记入有关的“借方科目”栏内,
页数顺序编号,并加目录。 ⑷用途: 用于一般的明细分类账。
3. 卡片账
⑴卡片账
是由专门格式、分散的卡片作为 账页组成的账簿。
⑵形式:
用卡片箱装置,可以随取随放, 它实际上也是一种活页账。
⑶特点:
卡片账具有一般活页账的优缺点 外,它不需每年更换,可以跨年 度使用。
⑷例如:
“固定资产明细账”、“低值易耗品 明细账”