工程建设公司项目部采购及管理制度规定.doc

工程建设公司项目部采购及管理制度规定1 工程建设公司项目部采购及管理制度规定

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目录

材料采购及管理制度........................................................... 错误！未定义书签。总则. (3)

第一章、材料采购管理(3)

第一条、工作职责(3)

第二条、材料计划(4)

第三条、材料询价、定价、采购、批价、合同签订、材料款付款、材料资金、记账、对账管理程序(5)

第四条材料采购员岗位职责(5)

第二章材料出入库管理(7)

第一节材料出入库管理制度(7)

第二节材料出入库管理程序(11)

第三节材料的保管(14)

第四节仓库管理员岗位职责(16)

第五节材料丢失、退场、报废管理(17)

第三章材料限额领料制度(19)

第一节总则(19)

第二节管理机构及职责(19)

第三节材料领用限额的制定(19)

第四节材料限额发放制度(21)

第五节材料限额消耗的成本核算(22)

第六节材料限额领料的程序(23)

附则(24)

总则

为了进一步加强材料的管理与经营工作，提高工作效率，降低工程成本，规范材料管理、采购、周转过程，增收节支，提高企业经济效益，本着分清职责，保证材料正常供应的原则，现结合本公司的实际情况，经研究，特制定本制度。

第一章、材料采购管理

第一条、工作职责

1、加强公司材料设备、材料出入库、盘点、材料记账及各项目材料成本的核算。进行工程材料的管理与控制，及时反映各个工程材料的实际支出、盈亏。

2、负责并监督在工程施工中能多次周转使用及辅助材料的

采购、运输、调拨、转卖和报废等工作。

3、负责材料的询价报价、样品样本的收集，建立材料信息库。

4、材料处负责主要材料、设备的询价、采购、合同签订等工作，项目部对所进材料质量进行监督、使用及调拨管理保管。监督项目部自购零星材料及辅材类材料的采购、验收、调拨程序，监督抽查采购价格。

5、加强项目部各进场材料(包括租赁材料)的台帐建立，落实，促使材料的使用及报废明了化，减少杜绝材料浪费。

第二条、材料计划

1、项目部成立十五日内由项目经理、项目总工（项目施工员），将项目所需材料的名称、规格、型号、数量等提出项目材料使用计划，填制《项目材料使用计划表》（准确率允许在80%即可）项目经理签字确认后由项目材料员报物供部备案，材料处组织询价、比价、定价及合同签订（该项目材料员同时对当地材料进行询价报材料处审核、预算处审核用量）。

2、施工现场根据施工进度，按时做好月度、季度材料计划，并及时上报供应单位，做好资金需求计划表给财务部门（月度计划于每月28日前报，季度计划于上一季度未报）。如因施工计划、设计变更等因素需要调整供应计划，均需七天前报出调整计划，否则，供应单位有权推迟供应时间。

3、现场所用的的所有材料必须由材料所需单位或班组提计划，由各主管技术员审核后交技术负责人审核，标注质量要求等，

后交至预算处审核确定数量，审核通过后由项目经理签字，再由材料员组织询价并上报公司作审定购买。

4、对临时急需材料，项目施工员提出计划，提预算处审核，项目经理签字，材料员报材料处批准后采购，严禁材料人员擅自采购无计划材料。

5、超计划材料由所需单位或班组提交至现场施工员审核，作出超计划材料及超计划原因，提交预算处审核后项目经理签字确认。消耗性材料超供劳务班组应承担超供费用。