体系文件审批和内部培训工作的通知

关于进行三标一体

体系文件审批和内部培训工作的通知

各部门：

经过各部门的努力，公司三标一体体系文件（作业文件）已编制完成，此后又请咨询老师对所有文件进行了审核和修改，现已初步定稿。根据公司贯标领导小组的要求，为了保证体系文件的试运行效果，现将有关事宜通知如下：

一、各部门的体系文件（初稿）审批工作必须在2008年6月16日完成。体系文件（初稿）审批工作必须由科室负责人、部门负责人审核签字后，报分管领导审批；文件审批表见《管理体系文件审批单》。

二、2008年6月18日至27日由各部门科室负责人进行体系文件内部轮流培训工作。内部培训内容由科室负责人根据科室主导业务流程确定，邀请其他部门科室负责人参加，由各科室负责人结合体系文件主讲业务流程的具体要求并解答其他部门科室负责人的提问，进一步优化业务流程，保证体系文件的实用性；届时公司将组织考评小组对主讲人进行考核打分，考核打分的具体标准及与绩效挂钩的方法，由贯标办另行制定；各部门科室具体内部轮流培训的时间安排由贯标办2008年6月17日另行通知。

三、为了保证体系文件内部培训工作达到预期效果，贯

标办将在2008年6月17日上午9：00—11：00公司质检大楼三楼会议室举办体系文件内部培训指导班讲座，要求各部门科室负责人必须参加，各部门负责人根据实际情况参加。

四、体系文件经过各部门内部轮流培训后，由贯标办协助各部门做好体系文件的修订工作，印制成册后下发至各部门试运行。