办公环境5S管理培训讲义模板ppt

3S 清扫
将工作环境保持在无垃圾、无灰尘、干净整洁 的状态，清扫的对象包括：
△地板、天花板、墙壁、柜子等 △办公用具、办公设备设施、办公桌椅、抽屉等 △机器设备、工具、测量用具等
实施5S活动，亦能培养一批有企划能力及自主管理的主管和员工。
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5S改善对象及目标
实施 改善 项目 对象
目标
整理 空间 清爽的工作环境
整顿 清扫 清洁 素养
时间
设备
乱源 习惯 纪律
一目了然的工作场 所
高效率、高品质的 工作场所
卫生、明朗的工作 场所
全员参与、自觉行 动的习惯
典型例子
倒掉垃圾、长期不用的 东西放仓库 30秒内就可找到要找的 东西 谁使用谁负责清洁和管 理）
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对“不要”的东西进行分类和处理， 可使员工不必每天反复整理、整顿、清扫 不必要的东西，而造成时间成本和人力成 本的浪费。
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“要”的整理
管理“要”的东西是依据“时间性”来决定的：
要 用 的：一个月内使用的 每周要用的 每天要用的
不经常使用的：一个月后用的 半年才用一次的 一年才用一次的
如果当你感觉办公空间狭小时，可通过上述的分类后，如先做好整理工 作，经过时间及空间整理工作后，你一定会对的办公场所容量变大而大吃一 惊。所以，“整理”是5S的基础，也是讲究效率的第一步，更是“空间管理” 的第一课。
管理的公开化、透明化
严守标准、团队精神
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5S重点意义
5S的整理、整顿并非局限于：做好整理 、整顿就好了，也不是喊喊口号、贴贴公布 栏、公开宣告，总而言之，它并非写出来、 喊口号来让人看的，而是要确确实实、踏踏 实实地去“做”的事。
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1S 整理
听到“整理”这个单，你会想到什么？
重新堆积整齐 把乱的东西排序 收纳
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1S 整理
△ 将需要和不需要的东西分类 △ 丢弃或处理不需要的东西 △ 管理需要的东西 △ 将混乱的状态收拾成井然有序的状态
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因错误导致浪费的实例
长期不用的物品，占用了宝贵的空间； 仓库里有什么材料，我凭感觉就可以知道； 有重要客户来公司参观，提前动员大扫除一下， 就可以给客户留下好印象； “喂！我昨天的报告放到哪里？”“明天我上班 再拿给你，因为我要找找看。”
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2S 整顿
△能在30秒内找到要找的东西，将寻找必需品 的时间减少为零
△能迅速取出，将需要和不需要的东西分类
△能立即丢弃或处理不需要的东西
△始终处于能节约的状态
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2S 整顿
整顿是放置物品标准化，使任何人立即 能找到所需要的东西，减少“寻找”时间上的 浪费，也就是将物品，按“定点”、“定位”、 “定量”三定原则规范化，使在工作效率、工 作品质、控制成本上，达到最大的效益。
其积极意义在于： 控制存量、防止积压
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3S 清扫
产品/服务品质的优或差与公司的清洁有着相 当密切的关系，在一般的印象中，“清扫”就是 用扫帚扫地、用抹布擦拭设备即可。其实，真正 的“清扫”应是除了包括上述的最基本动作之外， 工作环境的地面、墙壁、天花板以及日光灯的内 侧均要清洗干净，除了能消除污秽，确保员工的 健康、安全卫生外，还能早期发现设备的异常、 松动等，以达到全员预防和保养的目的，借以提 高工作效益、降低成本，使设备永远维持在最佳 的运转状态下，进而提供出良好品质的产品/服务。24
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为什么要推行5S
企业的目标：提供高品质产品/服务，使 客户/用户满意，从而盈利。
根据日本企业经济成长的经验，我们可 以提出充分的证明，推行5S运动也能为公司 带来许多效用，从而提升产品/服务品质。
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推行5S的最大理由
5S是无声但最有魄力的推销员；因为可以从客户处得到整洁环 境美誉的赞扬，获得其对产品/服务品质的信赖
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5S是什么
推行5S的时候，不可操之过急，也不要 期望一次见效；它不可能在短期内获利，而 是长期投资；没有捷径，只有脚踏实地去做 。
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5S是什么
脏乱的工作场所，非但时间成本太高， 人员安全没保障、士气低落，更重要的是不 能提供出优良的产品/服务。如果没有彻底推 行5S，则经常临时抱佛脚来整理，既费时又 耗人力。
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5S是什么
反之实施5S的公司或办公场所，则一定到处窗 明几亮，物品放置井然有序，标识、看板、通道畅通 无阻，因此可以提高公司的形象，获得客户的信赖， 成为公司无形的宝贵财富。现今人们生活水平提高， 教育水准层次高，追求美好的生活品质观念，使得公 司工作环境品质成为新一代年轻人选择工作的条件之 一。因此，塑造公司明朗的工作场所，吸引人才成功 的对策之一。
推行5S的最大理由
建立5S的公司是明亮的、视野良好的工作场所，工作服及安全防护 用具保持整齐，员工有安全、舒适的工作环境；
5S也是建立标准化的推动者，透过习惯的纪律要求，每位员工正确 地执行任务，并且任何一个员工到任一个工作场所也能立即展开作 业；
不管任何行业展开5S管理法则推行，都会创造出令人满意的工作场 所；也能带动全公司进行改善的气氛；员工认为自己有示范作用， 将更有改善的意愿，达到全员参与工作的干劲；
办公环境的5S管理
培训人：曹品
2104-6-1
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办公环境的5S管理目标
人走桌净 物品定位 文件归类管理
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Байду номын сангаас
办公环境的5S管理
5S是什么 为什么要推行5S 5S重点意义
1S--整理 2S--整顿 3S--清扫 4S--清洁 5S—素养（习惯、纪律）
5S推动办法
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5S是什么
5S是指整理、整顿、清扫、清洁、素
养等五个单词组成，其日文的罗马拼音首 字母均为S，因此简称“5S”。
5S定义 整 理：SEIRI 整 顿：SEITON 清 扫：SEISO 清 洁：SEIKETSU 素 养：SHITSUKE
要/不要 定位
没有垃圾和脏乱
保持光亮和卫生
养成纪律的习惯
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5S是什么
5S起源于日本，是指在生产现场中对人 员、机器、材料、方法等生产要素进行有效 的管理，这是日本企业独特的一种管理办法 。
5S管理法则，能吸引许多人来参观，借此提高公司的形象；
在整洁的工作场所中上班的员工，都有被肯定、被赞扬的荣誉， 进而促进公司团队精神力量的提高；
5S的工作场所是节约的场所，因为5S的理论是从零基管理出发的， 借以降低成本，减少浪费；
推动5S后，跟随减少浪费而来的是时间的节约，工作效率自然 提高了；
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