公司会议每周例会管理制度
公司会议、每周例会管理制度范文(三篇)
公司会议、每周例会管理制度范文一、会议目的公司会议的目的是为了加强内部沟通与协作,提高工作效率,解决问题,制定决策,并促进公司整体发展。
二、会议类型公司会议分为两种类型:常规会议和特殊会议。
1. 常规会议:每周例会是公司的常规会议之一,按照固定的时间和频率进行,旨在分享工作计划、进展和问题,并协商解决方案。
2. 特殊会议:针对特定的问题、项目或紧急情况召开的会议,由相关部门或负责人发起,并邀请需要参与讨论和决策的人员参加。
三、会议组织与准备1. 会议组织:每个部门或小组应指定一名负责人担任会议组织者,负责确定会议议题、时间、地点,并通知相关人员参加会议。
2. 会议准备:会议组织者应提前准备会议议程,并将议题、相关文件和资料提供给与会人员,以便大家事先准备。
四、会议议程每个会议应有明确的议程,内容包括但不限于以下几项:1. 会议开场:确定会议开始时间、出席人员,以及审议和批准上次会议纪要。
2. 工作汇报:各部门或小组负责人对本周工作的进展、问题和计划进行汇报。
3. 问题讨论与解决:针对工作中出现的问题,进行讨论和解决,寻找有效的解决方案。
4. 决策与指示:根据讨论结果,对相关事项进行决策并下达指示,确保问题得到解决并工作有序推进。
5. 后续计划:制定下一个周期(一般为下周或下次例会)的工作计划和目标,并明确责任分工。
6. 会议总结:总结会议讨论的重点和结论,并确定下次会议时间、地点等基本信息。
五、会议记录与纪要1. 会议记录:会议组织者或专门的记录人员应负责记录会议讨论的过程、结论和决策指示,并将记录存档备查。
2. 会议纪要:会议纪要应在会议结束后逐日完成,记录会议的目的、议程内容、与会人员以及讨论结果和决策指示等重要信息,由会议组织者或指定的人员编写并发布给与会人员。
六、会议评估与改进1. 会议评估:定期评估会议的效果和质量,收集与会人员的反馈意见和建议,并对会议进行改进。
2. 改进措施:根据会议评估结果,提出具体的改善措施,例如改进议程设置、优化会议组织和沟通方式等。
公司周工作例会制度范本(4篇)
公司周工作例会制度范本[公司名称] 周工作例会制度范本一、目的本例会制度的目的是为了促进公司内部沟通与协作,提高工作效率和团队协作能力,及时反馈和解决工作中的问题,确保公司各项工作有序进行并达到预期目标。
二、参会人员周工作例会应邀参会的人员包括但不限于公司领导、各部门负责人、关键岗位员工等。
对于需要参会人员变动的情况,相关人员应提前通知并确定参会人员名单。
三、会议时间与频率周工作例会每周举行一次,时间一般定在每周五下午两点,会议时间不超过2小时。
如遇特殊情况需要调整会议时间,相关人员应提前沟通和协商。
四、议程安排1. 会前准备工作:a. 会议通知:由秘书或相关负责人在会议前一天向参会人员发出会议通知,确认参会时间、地点和议程。
b. 提交报告:参会人员需在会议前提前准备并提交相关工作报告。
2. 会议开始:a. 主持人开场:会议开始时,由主持人宣布会议开始,并简单介绍本次会议的主题和议程。
b. 工作汇报:各部门负责人按照报告提前准备的内容进行工作汇报,包括本周工作进展、存在的问题和需要解决的难题等。
c. 总结与讨论:主持人对各部门负责人的汇报进行总结和讨论,提出建议、解决方案或改善措施。
d. 问题解决:针对提出的问题和难题,与会人员进行讨论和交流,寻找解决方案,并确定相关责任人和时间节点。
e. 重点工作安排:根据会议讨论的内容,确定下周的工作重点和优先事项,明确责任人和时间节点。
f. 其他事项:讨论和决定其他需要解决的重要事项,确保公司工作顺利开展。
3. 会议记录与汇报:a. 会议记录:会议期间由专门的秘书或工作人员负责记录会议内容和讨论结果,并整理成会议纪要。
b. 会议纪要:会议结束后,会议记录人整理会议纪要,发给参会人员,并在公司内部网络或邮件群组等途径进行分享。
五、会议守则与纪律在参加周工作例会时,应遵守以下守则与纪律:1. 准时参会,按时开始。
对于因特殊原因不能按时参会的人员,应提前请假。
2. 保持会议纪律,遵守发言顺序,并注重听取他人发言。
公司会议、每周例会管理制度(三篇)
公司会议、每周例会管理制度公司会议和每周例会是组织内部沟通和协调工作的重要方式,以下是一份公司会议和每周例会的管理制度的建议:1. 会议目的明确:每次会议都应具有明确的目的和议程,确保会议的内容和讨论与会议目标一致。
2. 会议主持人和记录员:安排一位主持人主持会议的进行,并指定一名记录员负责记录会议的讨论、决策和行动项。
3. 会议时间和地点:提前确定会议的时间和地点,并尽可能遵守,避免频繁变更或取消会议。
4. 邀请参会人员:根据会议议题确定需要邀请的参会人员,并提前发送会议邀请函或通知,确保参会人员的出席和准备工作。
5. 会议纪要和行动项:记录员应及时撰写会议纪要,概括会议讨论和决策的要点,并明确下一步行动项和责任人。
6. 例会频率和时间:每周例会通常在固定的日期、时间和地点进行,确保团队成员可以合理安排自己的工作和安排。
7. 例会议程:每周例会的议程可以包括工作进展报告、问题讨论、决策和行动项跟进等内容,确保会议的讨论重点和内容有针对性。
8. 控制会议时长:在安排会议时,应根据会议的议程合理安排会议的时长,控制在一个合理的范围内,避免会议时间过长而导致参会人员的不专注和疲劳。
9. 会议效果评估:定期评估和反思每次会议的效果和改进点,根据反馈和经验不断完善会议管理制度和流程。
以上是一些建议的公司会议和每周例会管理制度,可以根据实际情况进行调整和定制。
公司会议、每周例会管理制度(二)公司会议和每周例会管理制度是公司内部组织和管理工作的重要一环。
以下是一些常见的公司会议和每周例会管理制度:1. 会议策划:制定会议议程,确定会议主题和目的,明确邀请人员和时间地点。
2. 会议通知:及时向会议参与人员发出会议通知,明确会议时间、地点和议程等信息。
3. 会议主持:安排一个负责主持会议的人员,确保会议的秩序和效率。
4. 会议记录:指派一个人员负责会议记录,记录会议讨论的内容、决策和任务分配等信息。
5. 会议纪要:及时整理会议纪要并发送给与会人员,确保会议内容被准确记录和传达。
周例会管理制度范本(五篇)
周例会管理制度范本5)上周末未完成工作事项,必须列入本周计划工作表中进行考核。
2、工作事项及计划起止时间是指该项工作计划全部完成的起止时间。
3、本周工作内容是指在考核时间内需完成的工作事项。
4、本周工作起止时间是指该项工作本周部分内容完成的起止时间。
5、责任人是指该项工作具体负责人。
6、需配合部门是指该项工作的完成必须那些部门配合才能达成目标。
7、需配合要求是指该项工作的完成需配合部门必须做到的事项。
8、完成标志是指该工作完成后的状态或结果。
9、自评分是填报单位按计划工作事项与年度、月度kpi关联程度自己给予的一个考核分值。
10、副总评分是分管副总对分管单位的计划工作事项给予的一个考核分值。
11、总经理评分是总经理对填报单位的计划工作事项予的一个考核分值。
12、领导会签。
领导签字后代表对该计划表所列全部计划工作事项的同意。
(二)、《周计划工作/总结表》的提交1、各部门于每周四下午17。
00前,将经分管副总签字批准的《周计划工作/总结表》,提交运营部汇总上报总经理签字批准后下发各部门照计划执行。
2、运营主管负责对各部门提交的“上周计划工作总结”进行检查考核评分。
1)考核评分标准:①满分。
计划工作结果≥完成标志。
②一半分。
计划工作结果≤完成标志,有努力完成的过程凭证,如与内外相关部门多次沟通的记录等。
③零分。
计划工作结果≤完成标志,没有努力完成的过程凭证。
2)对跨周、月、季的考核事项,主要是kpi、执行计划书工作和重点工作事项,如果在该项工作计划最后完成时间节点未完成,该项工作考核扣分需加此前考核己得分值的一半。
3)总结表最后一栏加分考核,由公司领导确定。
公司内____文件,请勿外传。
周例会管理制度范本(二)第一章总则第一条为了规范和提高公司的管理水平,健全内部沟通机制,推动工作的顺利进行,制定本制度。
第二条本制度适用于公司内各部门、各项目组的周例会管理事宜。
第三条周例会是指每周定期召开的会议,旨在总结上周工作,安排下周工作,解决工作中遇到的问题,加强沟通和协调。
周例会管理制度(三篇)
周例会管理制度是一种组织和管理公司内部例会的制度,旨在提高会议效率和工作质量,促进团队沟通和协作。
以下是关于周例会管理制度的一些要点:1. 会议时间和频率:周例会通常定于每周固定的某一天和时间进行,例如每周一上午10点。
确保例会时间固定,方便所有参会人员安排日程,并提醒大家提前准备会议议题和材料。
2. 会议议题和流程:在每次例会前,提前确定会议议题,并告知参会人员。
议题可以包括工作进展情况、问题和困难、项目计划和目标等。
确保每个议题都有明确的目标和设定的时间安排,避免会议时间过长。
3. 参会人员和角色:确定每次例会的参会人员,包括必须参加的人员和可选的参会人员。
参会人员的角色可以包括会议主持人、记录员、发言人等,确保会议顺利进行。
4. 会议记录和跟进:对于每次例会,要有专门的记录员负责记录会议内容和决议事项,并及时发送会议纪要给所有参会人员。
同时,对于会议决议的落实情况,需要有人进行跟进和监督,确保问题得到解决。
5. 改进机制:根据例会的效果和反馈意见,及时调整和改进例会管理制度。
可以定期进行例会评估和反馈,收集参会人员的建议和意见,进一步改善会议的效果和质量。
总之,周例会管理制度是一种有效的会议管理制度,可以提高会议效率和工作质量,促进团队的沟通和协作。
及时的会议记录和跟进,以及改进机制的建立,都是保证例会管理制度顺利运行的关键。
周例会管理制度(二)周例会管理制度适用范围:公司所有部门和团队。
一、目的:为了加强部门和团队的沟通与协作,确保工作的顺利进行和目标的达成,制定周例会管理制度。
二、会议周期:每周召开一次例会。
三、召开时间:例会一般安排在工作日的上午或下午,具体时间由部门负责人确定。
四、参与人员:例会的参与人员包括部门负责人、各部门主管、相关岗位负责人以及必要的项目成员。
五、议题安排:1. 部门工作汇报:各部门负责人报告上一周工作完成情况和下一周工作计划。
2. 问题分析与解决:针对上一周工作中遇到的问题进行分析和解决,提出改进措施。
公司会议、每周例会管理制度模版(3篇)
公司会议、每周例会管理制度模版第一章总则第一条目的:为了保证公司内部各项工作的有序进行、及时沟通,提高工作效率,促进部门间协调配合,制定本制度。
第二条适用范围:本制度适用于公司所有会议和每周例会的管理。
第三条基本原则:1. 会议和每周例会应明确目标和议程,确保高效和专注。
2. 会议和每周例会应准时开始和结束,不得拖延时间。
3. 会议和每周例会应有记录并及时传达决议和行动计划。
4. 会议和每周例会应遵守机密和保密制度。
5. 会议和每周例会应充分尊重与会人员的意见,并制定决议。
第四条会议主办部门:根据会议性质和内容,会议主办部门由公司领导指定。
第五条会议组织人:会议组织人由主办部门指定,负责会议筹备、记录和后续跟进工作。
第六条与会人员:与会人员根据会议性质和内容确定,必要时可邀请相关部门代表参加。
第七条会议通知:会议组织人应提前通知与会人员,通知内容应包括会议时间、地点、议程、材料等。
第八条会议记录:会议组织人应制定会议记录,记录会议的议程、讨论内容、决议和行动计划等,并及时传达给与会人员。
第九条会议决议:会议决议应由与会人员共同制定。
若与会人员对决议存在异议,应进行投票表决,决定结果按多数票通过。
第十条会议行动计划:会议行动计划由与会人员共同制定,明确责任人、时间节点和完成内容。
第十一条会议效果跟进:会议主办部门应跟进会议决议和行动计划的实施情况,并及时反馈和调整。
第二章公司会议管理第十二条会议分类:公司会议根据性质和目的可以分为战略规划会议、项目推进会议、绩效评估会议等。
第十三条会议召开原则:会议主办部门应提前确定会议目标和议程,精心安排与会人员,确保会议的高效和专注。
第十四条会议组织:会议组织人应提前准备好所需的会议材料和设备,确保会议的顺利进行。
第十五条会议记录:会议组织人应制定会议记录,记录会议的议程、讨论内容、决议和行动计划等,并及时传达给与会人员。
第十六条会议后续工作:会议主办部门应跟进会议决议和行动计划的实施情况,及时反馈和调整。
每周一例会制度(6篇)
每周一例会制度第一章总则第一条为了加强对办公例会的有效管理,提高办公例会的工作效率,及时准确地掌握工作情况,更好的研究和部署各项工作,加强内部沟通,特制订本办法。
第二条办公室负责办公例会的召集、主持与管理工作,并负责撰写会议记录。
第二章例会内容第三条例会时间:每周六16:30召开周例会第四条例会地点:三楼会议室第五条例会议程:回顾、检查、总结本周的工作;安排下周工作任务;交流相关工作问题;改进完善管理制度第六条____:办公室根据例会的内容,编写《____》,要标明会议召开的时间、地点、参加及缺席人员的情况及会议议题,简明扼要反映会议内容,在会后一个工作日内整理完毕,报给经理第二章例会纪律第七条与会人员准时到会,不得无故迟到或无故不参加会议;会议期间若需临时离场,必须向会议主持人请假,经批准后方可离会第八条与会人员应做好准备工作,提高例会效率第九条会议期间不准吸烟或私自交谈,与会人员手机应调为振动或关机状态每周一例会制度(2)是指在每周一固定时间进行的例会制度。
该制度可以用于各种组织和机构,包括学校、企业、政府部门等。
具体的例会内容和形式可以根据组织的需求和情况来确定。
通常,例会会议可以用来进行工作总结、计划安排、问题解决、沟通交流等。
可以由主管领导或项目负责人主持会议,参会人员包括相关部门的负责人和相关人员。
每周一例会的好处包括:1. 定期沟通交流:通过例会可以及时了解各个部门的工作进展和问题,促进沟通交流,避免信息不畅通。
2. 解决问题:例会可以提供一个平台,让各部门负责人分享问题和困难,从而及时解决问题,确保工作的顺利进行。
3. 提高工作效率:例会可以用来制定工作计划和安排,明确工作重点和目标,提高工作效率。
4. 协调工作:通过例会可以协调各个部门之间的工作关系,促进协作,避免冲突和重复劳动。
当然,每周一例会也需要注意以下几点:1. 控制会议时间:会议时间应该合理安排,不宜过长,避免浪费时间和精力。
公司例会制度周例会模版(三篇)
公司例会制度周例会模版一、会议信息1. 会议主题:公司例会2. 会议时间:每周五上午9:00-10:003. 会议地点:公司会议室二、会议目的1. 与团队成员分享本周工作成果和遇到的问题2. 讨论公司目标和策略的进展情况3. 推动团队沟通和协作,解决问题并提出改进建议4. 提醒团队成员的工作重点和即将来临的任务三、会议议程1. 开场致辞(5分钟)- 主持人开场致辞,欢迎与介绍与会人员- 确认会议目的和议程安排2. 工作成果分享(15分钟)- 每位团队成员分享本周的工作进展和成果- 强调取得的成功和遇到的困难3. 问题讨论与解决(20分钟)- 针对本周工作中遇到的问题进行讨论,并提出解决方案- 鼓励团队成员分享经验和建议,互相学习和帮助4. 公司目标和策略进展情况(10分钟)- 公司管理层汇报公司目标和策略的进展情况- 分享重要的决策和项目进展5. 团队建设和培训(10分钟)- 分享团队成员的培训和个人成长计划- 讨论团队建设活动和提出改进意见6. 工作重点和任务安排(10分钟)- 确认下周工作的重点和目标- 安排即将到来的任务和项目的分工和时间进度7. 会议总结和结束(5分钟)- 会议主持人总结会议内容和达成的共识- 提醒与会人员注意下一次会议的时间和主题四、会议准备1. 提前发送会议通知和议程给与会人员,确保他们准备充分2. 确保会议室设备和材料的正常运作和准备五、会议纪要1. 会议结束后,由会议纪要人整理会议内容和达成的共识2. 纪要包括会议的目的、议程、讨论内容、决策和行动项等关键信息3. 将纪要发送给与会人员,供他们参考和跟进六、会议改进1. 定期评估和改进会议的效果和流程2. 收集与会人员的反馈意见,并适时调整会议内容和形式3. 不断学习和借鉴其他公司的成功经验,优化公司例会制度以上是公司例会制度的周例会模版,通过有效的会议组织和流程,可以提高团队的沟通和协作效率,推动公司的发展和目标的实现。
公司例会制度周例会(4篇)
公司例会制度周例会公司周例会制度一、目的和意义公司例会制度是为了提高公司内部沟通协调的效果,清晰地传递管理层决策和公司政策,及时解决问题,促进员工之间的交流合作,增强团队凝聚力,推进公司的发展和达成目标。
二、例会安排和频率1. 安排公司周例会一般在每周的一个固定时间进行,一般为工作日的早晨或下午。
每次例会的时间不超过1个小时。
2. 频率公司周例会一般每周举行一次,但如有特殊情况,例如重要事件、紧急问题需要解决等,可以根据情况适当增加会议次数。
三、参会人员和主要职责1. 参会人员例会的参会人员一般包括公司高层管理人员、部门负责人、研发人员、市场销售人员以及其他需要参与和了解公司运营状况的员工。
根据不同的议题,会议可以确定特定人员的参与。
2. 主要职责- 公司高层管理人员:传达公司的战略决策和重要政策,并对公司运营情况进行总结分析。
- 部门负责人:分享本部门的工作进展、问题和需求,并向高层汇报本部门的工作情况和目标达成情况。
- 员工代表:分享个人或团队的工作成果和经验,并提出问题和建议,促进沟通和交流。
四、会议议程每次周例会的议程应提前准备,确保会议的高效和有序。
以下是一个常见的会议议程:1. 会议开场- 主持人介绍议程和参会人员。
- 主持人宣布会议的目的和预期达成的结果。
2. 公司政策和战略传达- 高层管理人员介绍公司最新的决策和政策,确保公司的方向和目标能够被全公司员工理解和支持。
3. 工作汇报和进展分享- 各部门负责人根据部门的任务和目标,分享本部门的工作进展和成果。
- 部门负责人可以重点介绍任务完成情况、挑战和困难、需要的资源和支持以及下一步的计划。
4. 员工分享和反馈- 员工代表分享个人或团队的工作成果和经验,分享好的实践和创新经验。
- 员工还可以提出问题、困难和建议,供大家讨论和解决。
5. 问题解决和决策- 对于提出的问题和困难,会议应讨论并提出解决方案或决策。
- 有需要时,可以确立责任人和时间节点,对问题进行跟踪。
公司会议、每周例会管理制度范本(三篇)
公司会议、每周例会管理制度范本第一章总则第一条根据公司发展需要,为加强内部沟通与协调,提高工作效率,制定本《公司会议、每周例会管理制度》(以下简称本制度)。
第二章会议的种类及召开原则第二条公司会议主要包括常规会议、项目会议、工作会议等。
第三条会议原则1. 会议应遵循高效、简洁、明确的原则,不得拖时间。
2. 会议议题必须与会议召开目的紧密相关,不得离题。
3. 会议应按时开始,准备充分,保证会议质量。
4. 会议应有预定时间表,各项议题应按时开始、结束。
5. 会议不得有个人攻击、诋毁等不正当言行。
第四章会议的召开与组织第四条会议的召开1. 会议的召开由上级领导或相关部门负责人发起,并负责提供会议的具体议程和相关材料。
2. 会议的召开应提前通知参会人员,并明确会议时间、地点和议题。
3. 会议的召开应注意参会人员的合理安排,避免影响工作进度。
4. 会议的召开应合理安排会议时间,不得与其他重要会议冲突。
第五条会议主持1. 会议主持由召集人或指定的人员负责。
2. 会议主持应准时到达会议室,做好会议前准备工作。
3. 会议主持应根据议程控制会议进程,保证会议的质量与效率。
第六条会议纪要1. 会议纪要应按照会议内容、讨论情况、决策结果等方面进行记录。
2. 会议纪要应简洁明了,包括会议参与人员、议题、讨论要点、达成的决策等内容。
3. 会议纪要应在会后及时整理、发布,并抄送给相关参会人员和相关部门。
第七章每周例会管理第七条每周例会的目的每周例会是为了加强团队间的沟通与协调,及时了解工作进展情况,解决问题,做好工作安排。
第八条每周例会的时间与地点1. 每周例会一般在工作日的固定时间召开,确保全体成员都能参加。
2. 例会地点一般为公司内部的会议室,或者根据实际情况确定。
第九条每周例会的议程1. 每周例会的议程由会议召集人提前制定,并通知参会人员。
2. 每周例会的议程应包括上一周工作总结、本周工作计划与安排、问题和困难的解决、其他需要讨论的事项等。
周例会管理制度(五篇)
周例会管理制度一、会议目的为进一步提高公司效益和规范化管理水平,推动各部门工作,促使各部门及状态,公司特制定周例会制度。
二、会议类别(一)集团例会ü会议内容。
定行产品____研发中心一周工作汇报,____运营中心一周工作安排通报。
ü会议时间:周一8:30(节假日顺延)ü会议形式:电话会议ü会议主持:____运营中心总经理ü参会人员:____运营中心总经理,____研发中心总经理、产品总监、技术总监和办公室ü会议记录:办公室(二)公司例会ü会议内容:公司一周工作安排(上周工作总结、本周计划安排、实时问题解决)ü会议时间:集团例会之后ü会议主持:总经理ü参会人员:总经理、产品总监、技术总监和办公室ü会议记录:办公室(三)部门例会ü会议内容:部门一周工作安排(上周工作总结、本周计划安排、实时问题解决)ü会议时间:公司例会之后ü会议主持:部门经理(产品总监、技术总监)ü参会人员:部门经理、小组组长ü会议记录:部门会议记录人员(四)小组例会ü会议内容:小组一周工作安排(上周工作总结、本周计划安排、实时问题解决)ü会议时间:部门例会之后ü会议主持:小组组长ü参会人员:小组组长、小组成员。
ü会议记录:小组会议记录人员三、会议要求1.会议准备所有会议主持人和与会人员都应分别做好有关准备工作,包括拟好会议议程、提案、发言要点、工作计划草案、决议决定草案、通知与会人等。
由行政管理部做好会议的外部准备工作。
2.主持人要求会议进行中,主持人应根据会议进行中的实际情况,对议程进行适时、必要的控制,并有权制定发言人、限定发言时间和中止与议题无关的发言,以确保议程顺利推进及会议效率。
主持人应将会议决议事项付诸实施的程序、实施人(部门)、达成标准和时间等会后跟进安排向与会人明确。
公司周会会议制度(三篇)
公司周会会议制度为了完善公司各部门之间的沟通协调机制,不断加强执行力建设,有效提升公司管理水平。
企管部计划建立每周生产例会制度,具体安排如下:一、参会人员1、各部门主管2、技术工程师3、质检员4、营销部经理(根据情况参加)5、企管部经理二、会议地点及时间1、会议地点:会议室2、每周末(具体时间届时通知)三、会议内容1.本周工作的完成情况说明,具体从生产安排、安全控制、质量监督、现场管理、人员____等五方面展开。
2.本周工作中存在的问题及处置措施。
疑难问题是否需要其他部门支持。
3.专题汇报本周公司安排的重点工作的执行情况。
4.下周日常工作及重大事项部署与安排。
5.企管部经理汇报对各部门工作的考核和监督情况说明。
6.技术工程师部提出解决当前工作中问题的意见并部署下一周的生产工作。
四、会议要求1、与会同事不得迟到、早退、中途离场等,对以上情况须根据公司考勤制度规定缴纳成长基金;无故不到者按照旷工处理。
3、与会同时通讯工具应调为静音,否则一次成长____元。
4、与会同事必须做到提前做好发言安排,不带笔记本和笔者需要成长。
5、本制度自即日起开始执行。
如有更改另行通知。
滑县四通精密模具有限公司第三篇:晨会、周例会会议制度饭店例会管理制度一、会议目的:为规范酒店管理,提高各部门执行能力和加强各部门工作计划性,促进沟通,统一思想,通过会议及时解决酒店工作中存在的问题,加强协调各部门工作的力度,特制定本管理规定。
二、会议时间:每周五上午08。
50举行。
有特殊情况需推迟或提前召开的,由人事行政部通知各参会人按时参加。
三、会议地点:筹备临时综合办公室会议室四、会议主持人。
周例会由总经理主持,根据总经理委托,其他参会人员可以主持会议。
五、参会人员:总经理及各部门第一负责人及特殊岗位人员六、会议议程:1、通报会议参加人员情况;2、宣布会议纪律;3、通告上周各部门工作的完成情况及各部门周例会传达情况;4、由各部门对上周工作进行总结和本周工作进行安排。
公司会议、每周例会管理制度
公司会议、每周例会管理制度一、会议的目的和意义会议是公司内部沟通和协作的重要方式,通过会议可以有效传达管理层的决策,协调各部门之间的工作,解决问题和促进团队合作。
会议的目的在于提高工作效率,加强协作能力,推动公司的发展和创新。
二、会议的类型和频率公司会议分为例会和专题会议两种类型。
其中,例会是每周固定的会议,以讨论进展、交流问题、解决难题为主要内容;专题会议是不定期召开,用于讨论特定的议题或解决特定的问题。
会议的频率由会议主持人根据需要决定,需要合理安排时间,避免会议过于频繁或冗长。
三、会议的准备1.确定会议议题:会议主持人根据当前的工作和问题,确定会议讨论的议题,并在会议前向参会人员提供议题背景和重要信息,以便大家提前准备。
2.邀请参会人员:会议主持人应邀请与议题相关的人员参会,确保与会人员与会议议题相关,同时避免人数过多影响讨论效率。
3.制定会议议程:在会议前制定详细的会议议程,包括每个议题的讨论时间、频道和参会人员的角色等信息,以确保会议的高效进行。
4.准备会议材料:会议主持人需要提前准备会议所需的资料和展示材料,并在会议前发送给参会人员,确保大家可以提前了解议题内容。
四、会议的组织与实施1.会议主持人的角色:会议主持人负责主持会议的进程,引导讨论,确保会议的高效进行。
主持人应注重平衡各参会人员的发言机会,并鼓励大家提出问题和建议。
2.会议纪要的记录:会议期间,秘书负责记录会议纪要,包括会议的主要议题、讨论内容、决定事项等,以便后续跟踪和执行。
3.会议时间的控制:会议应准时开始,严格按照议程进行,避免议题偏离和无谓的延误。
会议主持人应时刻关注时间,并灵活调整讨论的深度和时间的分配。
4.鼓励积极参与:会议主持人应鼓励参会人员积极发言,提出问题和建议,促进信息的交流和团队的合作。
五、会议后的跟进与评估1.会议纪要的分发:会议纪要应在会议结束后及时整理和分发给参会人员,确保大家对会议的讨论内容和决定事项有清晰的了解。
周例会制度
周例会制度周例会制度(范本10篇)周例会制度(一):一、目的1、检查、掌握公司日常运营、管理工作执行情景,规范公司管理,促进公司上下的沟通与合作。
2、提高公司各部门执行工作目标的效率,追踪各部门工作进度。
3、集思广益,提出改善性及开展性的工作方案。
4、协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。
二、公司周工作例会1、会议组织、职责部门:行政部。
2、会议主持人(主要发言人):暂定为总经理。
3、会议参加人:各部管理人员,由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向行政办公室请假。
4、列席人员:视事实需要,可让其他有关人员出席。
5、会议记录人:行政办。
6、会议时间:时间为每周一9:00,特殊原因需要延期召开、停开及另时增加会议的由行政办提前通知。
7、会议地点:会议室8、会议资料(议程):(1)企业口号,由会议主持人带领与会者说:大家早上好(午时好),与会者应回答:好,很好,十分好!全体人员应具备一个良好的心态。
(2)主持人对上一周的重点工作进行总结,包括主要的工作资料、原定计划(上周例会决定事项)的执行情景及在执行的过程中出现的问题及解决办法,有哪些不足需要加以改善,针对存在的问题进行沟通研讨,制定解决方案(如未得到解决的问题进行讨论,找到及时的调解和处理的办法),对本周的工作计划进行布置、规划,追踪并改善日常管理工作,传达、解释总部的最新政策、文件和要求,对部门工作及部门人员进行点评;(3)各岗位员工汇报上一周主要的工作资料、原定计划的执行及完成情景,在执行的过程中出现的问题及解决办法,有哪些不足需要加以改善,针对存在的问题进行沟通研讨,制定解决方案(如,未得到解决的问题进行讨论,找到及时的调解和处理的办法),按照工作要求和指标,根据自我的实际对本周工作计划进行阐述;(4)对上一周来发生的重点、难点、热点问题进行探讨构成共识,对本周工作存在的困难进行研究,找出解决方案;(5)每人根据一周工作实际提出一项以上合理化提议,以改善部门工作,提出有利于公司经营管理和工厂正常运行的方法和意见。
公司周工作例会制度(4篇)
公司周工作例会制度一、会议目的公司周工作例会的目的是为了促进部门间的沟通协作,及时获取和共享工作进展情况,解决问题,优化工作流程和提升团队执行力,确保公司整体工作目标的顺利实现。
二、会议时间和地点公司周工作例会每周举行一次,通常于工作日的上午/下午进行。
会议地点为公司指定的会议室或者其他适合的场所。
三、会议召集人公司部门负责人或项目负责人担任周工作例会的召集人。
四、会议议程1. 开会前,召集人需要提前准备好会议议程并通知参会人员。
2. 会议开始前,召集人按照议程的安排,将会议目的和事项简要介绍。
3. 定期汇报:各部门负责人及项目负责人按照工作计划和目标,对上一周的工作进行进展汇报。
4. 问题解决:参会人员可以提出工作中遇到的问题并寻求解决方案,其他成员可以提供帮助和建议。
5. 工作安排:根据目标和工作计划,确定本周的工作重点和任务分配,并明确每项工作的责任人和截止日期。
6. 共享信息:参会人员可以分享和交流工作中的好经验,进一步优化工作流程和提升工作效率。
7. 其他事项:如公司内部通知、人事调动、项目动态等其他事项,也可以在会议中进行讨论和沟通。
五、参会人员和参会准备1. 参会人员:首席执行官、部门负责人、项目负责人、相关团队成员等。
2. 参会准备:参会人员需提前准备好自己的工作汇报和讨论事项,并在会前将相关材料提供给召集人,以便顺利进行会议。
六、会议记录和跟进1. 会议记录:会议期间由专人负责记录会议内容和工作安排,以便后续跟进。
2. 会议纪要:会议结束后,召集人需及时整理会议记录,制作并发送会议纪要给参会人员,确保大家对会议结果和工作安排有清晰的了解。
3. 任务跟进:根据会议纪要,相关负责人需按时按要求完成各项任务,并在下次会议中进行进展汇报。
七、会议评估和优化召集人应及时收集和整理参会人员对本次会议的反馈和建议,以进一步完善和优化下一次的工作例会。
以上为公司周工作例会制度范本,具体应根据公司的实际情况进行适当的调整和补充。
周例会工作制度
周例会工作制度一、目的周例会是公司内部进行沟通、协调和决策的重要会议形式,旨在及时总结工作经验和教训,明确工作重点和方向,提高工作效率和质量,加强团队协作和管理。
二、会议时间和地点1、周例会定于每周具体时间在具体地点举行,如有特殊情况需要更改时间或地点,将提前通知。
2、会议时间一般控制在时长左右,以确保高效进行。
三、参会人员1、公司领导、各部门负责人及相关工作人员。
2、如有需要,可邀请外部专家或合作伙伴参加。
四、会议准备1、各部门应在会前认真总结本周工作完成情况、存在的问题及下周工作计划,并形成书面报告,于会前指定时间发送至指定邮箱或提交给会议组织者。
2、会议组织者应提前收集各部门的报告,并进行整理和汇总,为会议提供必要的资料和数据支持。
3、参会人员应提前安排好工作,确保能够按时参加会议。
如有特殊情况不能参加,应提前向领导请假,并指定专人代为参加。
五、会议议程1、会议由公司领导主持,首先对上周工作进行简要回顾和总结。
2、各部门负责人依次汇报本周工作完成情况、存在的问题及下周工作计划。
汇报内容应简明扼要、重点突出,避免冗长和繁琐。
3、针对各部门提出的问题,进行集体讨论和研究,提出解决方案和措施。
对于需要跨部门协调解决的问题,明确责任部门和时间节点。
4、公司领导对各部门的工作进行点评和指导,提出工作要求和重点,部署下周工作任务。
5、会议组织者对会议内容进行记录和整理,形成会议纪要,于会后及时发送给参会人员。
六、会议纪律1、参会人员应按时参加会议,不得迟到、早退或缺席。
如有特殊情况,应提前请假。
2、会议期间,请将手机调至静音或关机状态,以免影响会议进行。
3、参会人员应认真倾听他人发言,尊重他人意见,不得随意打断他人发言或进行无关的讨论。
4、会议内容涉及公司机密的,参会人员应严格遵守保密制度,不得泄露会议内容。
七、会议跟进1、各部门应按照会议要求和部署,认真落实各项工作任务,确保按时完成。
2、会议组织者应对会议决议的执行情况进行跟踪和检查,及时向公司领导反馈进展情况。
公司会议、每周例会管理制度模版(三篇)
公司会议、每周例会管理制度模版一、目的本制度的目的是规范和指导公司会议和每周例会的组织和管理,提高会议效率和成果,促进信息共享和沟通,并推动公司整体运营和发展。
二、适用范围本制度适用于公司内所有部门和员工,在需要召开会议或例会时,应按照本制度的要求进行组织和管理。
三、会议分类1. 策划会议2. 决策会议3. 沟通会议4. 工作总结会议5. 问题解决会议6. 培训会议四、会议召集1. 会议召集人应提前确定会议目的、议题和参会人员,并发出会议通知,明确会议时间、地点和所需准备工作。
2. 会议通知应至少提前三个工作日发送,以确保参会人员有足够的时间安排自己的工作和准备会议所需材料。
3. 参会人员应在收到会议通知后确认是否能够参加,并提前准备相关材料和意见。
若不能参加,请及时向会议召集人说明原因。
五、会议准备1. 会议召集人应提前准备会议议程,并在会议开始时向与会人员发放。
2. 参会人员应在会议前认真阅读会议议程和相关材料,并准备自己的发言内容或提出问题。
3. 会议召集人应协调并安排好会议所需的场地、设备和技术支持,确保会议能够顺利进行。
六、会议进行1. 会议应按照事先确定的议程进行,遵守时间规定,确保会议的高效进行。
2. 会议召集人应控制好会议进程,引导讨论、激发思维,并确保每位参会人员都有机会发言。
3. 参会人员应尊重他人意见,遵守会议纪律,不得打断他人发言或发表无关言论。
4. 会议纪要应由专人负责记录,并在会议结束后尽快整理和分发给与会人员,以确保大家对会议内容的理解一致。
七、例会管理1. 每周例会是公司内部部门定期开展的例会,目的是分享工作进展、解决问题和协调合作。
2. 每周例会应按照固定的时间和地点进行,并确保与会人员的到场率和参与度。
3. 每周例会的议程应包括工作进展汇报、问题讨论和下周计划安排,以确保团队的工作效率和协作能力。
八、会议评估1. 每次会议结束后,会议召集人应组织参会人员对会议进行评估,包括会议的组织和管理、议题的安排和讨论的效果等,以及提出改进建议。
公司周例会管理制度(6篇)
公司周例会管理制度(1)总则1:实现有效管理,促进公司各部门内的沟通与协调;2:提高部门内的工作效率、追踪部门的工作进度;3:集思广益,提出改进性及开展性的工作方案;4:协调部门内的工作方法、工作进度、人员及设备的调配;(2)参会人员1:公司各部门当日部门经理,主管及当日部门当班所有员工;2:部门经理,主管不得无故不参加,由于特殊原因无法参加时,必须由部门经理提前指定熟悉本部门事务的主管级以上代表人员参加;(3)班前会议时间及地点1:每天各部门所规定上班时间____分钟前;如____点上班晨会召开时间为7:50。
(如遇特殊情况由部门经理另行通知);每个班次上班时都要由经理或主管开班前会。
2:根据各部门办公地点不同由各部门所在工作地点;(4)会议主持1:各部门经理或主管;(5)会议内容及要求1:对当天当班的工作部署说明;当日所做工作的计划,工作中发现的问题及解决方法。
2:昨日工作的完成情况及进度说明。
本周或月度工作的进展情况。
3:昨日工作中存在的问题、分析及改善措施;所属工作有进展难度时,提出帮助请求,并____讨论解决;4:其他临时性工作的完成情况说明;5。
公司需要颁布的文件或会议内容及其他事项。
(6)会议要求1:例会人员不得迟到、早退、中途离场,无故不到会者按旷工一天处理;例会中应着工装,工鞋;2:特殊情况需请假者必须提前向部门经理请假;3:例会中所有员工通讯工具应调为无声;4。
例会中所发现的重大问题应做记录并及时上报公司领导,如有隐瞒情况,公司视情况可予以开除或待岗处理。
公司周例会管理制度(2)是指公司为提高工作效率和沟通管理的需要,制定的一套具体规定和程序。
以下是一般情况下公司周例会管理制度的一些建议和要求:1. 时间和地点:例会应定期进行,一般选择在工作周的某个固定时间和地点进行。
确保所有参会人员都能准时参加,并提前告知参会人员会议的时间、地点和议程。
2. 主持人和记录人:每一次例会应有一位主持人负责会议的组织和主持,一位记录人负责记录会议讨论的要点和决议。
公司周度、月度例会制度(三篇)
公司周度、月度例会制度公司例会制度:一、周度例会制度:1. 会议目的:周度例会是为了对过去一周的工作进行总结、交流和评估,以及对下一周的工作进行安排和部署。
通过例会的进行,可以加强团队协作,优化工作流程,提高工作效率。
2. 会议时间和地点:周度例会一般在每周五下午或者周一上午进行,时间为1-2小时。
地点可以是公司会议室或者其他合适的场所。
3. 会议主要内容:(1)个人工作汇报:每位与会人员需要完成个人工作汇报,报告上一周的工作完成情况、遇到的问题和解决方案,以及下一周的工作计划。
(2)团队工作汇报:每个团队负责人需要汇报团队的工作进展情况、困难和解决方案,以及下一周的工作计划。
(3)数据分析和评估:根据公司设定的关键绩效指标,对上一周的工作进行数据分析和评估,发现问题并提出改进措施。
(4)其他事项:讨论其他与团队工作相关的事项,如制度规定、项目进展、团队建设等。
4. 会议记录和跟进:会议应有专门人员负责记录会议内容,包括工作汇报、数据分析、问题讨论和解决方案等。
会议结束后,相关人员需要及时跟进会议中的问题和任务,并在下一周例会时进行汇报。
二、月度例会制度:1. 会议目的:月度例会是为了对过去一个月的工作进行全面的总结和分析,探讨业务发展策略,解决重大问题和挑战,为下一个月的工作制定明确的目标和计划。
2. 会议时间和地点:月度例会一般在每月的最后一个工作日下午进行,时间为2-3小时。
地点可以是公司会议室或者其他适当的场所。
3. 会议主要内容:(1)业务总结与分析:对过去一个月的业务情况进行总结和分析,包括销售额、市场份额、客户满意度等重要指标的变化和趋势分析。
(2)问题讨论与解决:针对过去一个月的工作中出现的问题和挑战进行讨论,并制定相应的解决方案。
(3)目标和计划制定:根据业务发展情况和市场环境变化,制定下一个月的工作目标和计划,并明确责任人和时间节点。
(4)团队建设与激励:对团队成员进行表彰和激励,提高团队的凝聚力和积极性。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
公司会议每周例会
管理制度
1
2020年4月19日
公司会议管理规定
第一条会议组织
1、公司会议:公司全体员工会,由经理组织召开。
2、部门工作会议:各部门召开的工作会由各部门主管决定召开并负责组织。
3、接待会议:一律由综合部组织安排,相关业务部门协助做好会务工作。
第二条会议安排
为避免会议过多或重复,公司正常性的会议一律纳入例会制度,原则上要例行规定的时间、地点、内容组织召开。
例行会议安排如下:
1、经理办公会
研究、部署公司工作,讨论、决定公司重大问题。
2、行政事务会
总结评价当月经营、行政工作情况,安排布置下月工作任务。
3、部门主管以上会(或公司员工会)
总结上期(一周、一月、半年、全年)工作情况,部署本期(本周、本月、半年、新年)工作任务。
第三条会议布置
1、根据公司会议内容、人员安排以及重要程度,实施会议
2
2020年4月19日
布置。
2、会议室应做到清洁卫生。
3、室内如有植物,要保证植物干净、无尘、无黄叶、花盆洁净。
4、布置力求整齐、美观、效果良好。
3
2020年4月19日。