公司例会管理制度
公司重要例会管理制度范文(四篇)
公司重要例会管理制度范文
第一章总则
第一条为规范公司会议管理、提高会议的效率和质量,根据《____有限公司章程》(以下简称《公司章程》)制定本制度。
第二条本制度中所指的例会,依据约定的惯例每隔一定期限举行一次的管理会议,主要有部门例行会议、总经理办公会议、季度经营分析会、半年度/年度工作会议。
第三条
公司董事会会议按照《公司章程》规定运行。
第四条本规定的解释权归行政人事行政部,自____年____月____日起生效。
第二章部门例行会议
第一条会议目的
本会议主要由部门汇报总结前期工作,对后续工作做计划和安排,讨论部门日常工作、人事任免等事宜及作出相关决议。
第二条召开时间
本会议的召开时间定为每周一次,如遇非工作日或应出席人员未达到规定等情况,经会议主持人同意,本次会议可延期举行。
第三条会议____
本会议由部门负责人召集和主持,因故不能主持时,会议可改期进行。
第四条出席人员
本会议的出席人员为部门主要成员。
应出席人员如因故不能到会,可以电话或互联网接入的方式参会。
第五条列席人员
主持人可根据需要安排相关人员列席。
第六条会议准备材料收集
本会议准备材料,由出席人员按照各自的工作范围主动提交,由部门负责人负责,经会议主持人通过后交本次会议讨论。
第七条会议记录
7.1会议需形成书面纪要,部门领导安排人员执行会议记录。
7.2本____由部门负责人签字后生效。
7.3本____,在人事行政部存档。
第三章总经理办公会议
第一条会议目的
1本会议主要由公司管理层讨论公司日常运营管理、财务情况汇总、人事任免等事宜及作出相关决议。
公司周例会管理制度(五篇)
公司周例会管理制度
(1)总则
1:实现有效管理,促进公司各部门内的沟通与协调;
2:提高部门内的工作效率、追踪部门的工作进度;
3:集思广益,提出改进性及开展性的工作方案;
4:协调部门内的工作方法、工作进度、人员及设备的调配;
(2)参会人员
1:公司各部门当日部门经理,主管及当日部门当班所有员工;
2:部门经理,主管不得无故不参加,由于特殊原因无法参加时,必须由部门经理提前
指定熟悉本部门事务的主管级以上代表人员参加;
(3)班前会议时间及地点
1:每天各部门所规定上班时间____分钟前;如____点上班晨会召开时间为7:50。(如遇特
殊情况由部门经理另行通知);每个班次上班时都要由经理或主管开班前会。2:根据各部门办公地点不同由各部门所在工作地点;
(4)会议主持
1:各部门经理或主管;
(5)会议内容及要求
1:对当天当班的工作部署说明;当日所做工作的计划,工作中发现的问题及解决方法。2:昨日工作的完成情况及进度说明。本周或月度工作的进展情况。
3:昨日工作中存在的问题、分析及改善措施;所属工作有进展难度时,提出帮助请求,并____讨论解决;
4:其他临时性工作的完成情况说明;
5。公司需要颁布的文件或会议内容及其他事项。
(6)会议要求
1:例会人员不得迟到、早退、中途离场,无故不到会者按旷工一天处理;例会中应着工装,工鞋;
2:特殊情况需请假者必须提前向部门经理请假;
3:例会中所有员工通讯工具应调为无声;
4。例会中所发现的重大问题应做记录并及时上报公司领导,如有隐瞒情况,公司视情况可予以开除或待岗处理。
公司周例会管理制度(二)
公司会议管理制度范例(五篇)
公司会议管理制度范例
一、总则:
第一条为了充分合理的运用会议时间,提高会议效率,促进公司内部沟通,特制订本制度。
二、会议分类及会议内容:
第二条公司例会:
(一)时间与参加人员:每周一上午9:30召开部门例会,逢每月____号同时召开公司经营分析例会;逢每月第三个周一同时召开公司成本分析例会。如遇法定节假日提前安排召开。总经理、副总经理和各部门经理参加。
(二)会议主持人。由总经理主持召开。总经理因公不在,由副总经理主持。
(三)会议准备资料:
1、由人力、营运、财务等部门准备下列资料:
(1)店面人员的编制情况与流失情况的简单说明及分析。
(2)店面运营检查结果的汇报及分析。
(3)店面专业技能的培训计划。
(4)公司当月经营分析。
2、各部门经理于每周五将会议报告内容报至前台处,由前台汇总并于下班前提交至总经理及副总经理处。
(四)例会内容:
(1)各部门经理汇报本周工作中出现的特殊情况和需要协调解决的问题。
(2)各部门经理汇报下周工作安排。
(3)总经理做总结发言,布置当日或近期工作任务,对需要协调的问题做出指令,传达上级有关精神。
(4)财务总监对公司当月经营作出分析。
(5)每月最后一个例会,需各部门报告当月工作总结及下月工作计划。书面总结定于当月____日前上交总经理审阅。
(6)特殊内容临时事先通知。
(五)会议记录。由综合管理部总结会议记录,经总经理审核后分发有关部门和人员。对会议做出的决议、方案与措施,综合管理部负责进行追踪,认真填
写《会议督办及反馈跟进记录》。与会人员应知无不言、集思广益,经会议决定事项,应按期完成。
公司会议管理制度范例【15篇】
公司会议管理制度
公司会议管理制度范例【15篇】
随着社会一步步向前发展,越来越多人会去使用制度,制度是各种行政法规、章程、制度、公约的总称。想必许多人都在为如何制定制度而烦恼吧,以下是小编帮大家整理的公司会议管理制度,仅供参考,希望能够帮助到大家。
公司会议管理制度1
为规范视频会议的使用,保证视频会议的顺利进行,特制定本管理制度,要求如下:
一、会议申请流程及标准
1、各职能部门召开的接口人视频会议需填写《视频会议申请单》(见附件一),分管(副)总裁签字后交至集团it部留档,并将会议通知发送各分公司参会人员及it接口人,视频会议后如需要本部门以外的相关部门进行协助或者需要运营督导部进行督导的,请抄送相关部门。
2、集团总监级以上、分公司副总经理以上或全国全员视频会议均需提前两个工作日填写《视频会议申请单》提交至总裁办主任处,经总裁办主任批准同意后,方可将会议通知发送各分公司参会人员及it 接口人,并将该申请单交至集团it部留档。
3、总裁办每季度召开一次全国(全员)视频会议;
4、集团各职能中心所召开的全国总监级以上视频会议应由集团总裁办主任或运营督导总监或培训总监出席,相关职能部门积极做好后期配合工作。
5、全国全员伙伴视频会议应由集团培训中心召集,集团总裁办主任以上领导主持,并由集团、地方公司it负责人负责设备的通畅。
二、会议设备及网络要求
1、各分公司it接口人必须准备相应设备,如:摄像头、音箱、话筒(或者耳麦),如有缺失或运行不正常,需提前至少一天在当地自行采购并调试,确保设备可用。
2、会议期间必须保证网络通畅,开会使用的电脑带宽需在4m以上,即实际下载速度需保证在200k以上;it接口人在会议开始之前需检查当地分公司的.网络状况,必要时限制其他伙伴的网络带宽或直接断开网络。
公司会议管理制度(推荐14篇)
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公司会议管理制度篇1
总则
为改进作风,减少会议、缩短会议时间,提高会议质量,特制订本制度。
第一条:管理内容和要求
1.1重要会议、例会、紧急会议等的召开,必须严格会议的组织性、纪律性。
1.2
可开可不开的会议不开,能合并召会的会议,尽量合并,要精简会议,讲究实效。
1.3
会议议题要明确,中心要突出,议程有安排,议论研究问题不要偏离主要内容,要议而有决,作出结论,个别问题可适当搁置下次再议。
1.5充分发扬民主,坚持集中统一、经过论证有利于公司发展的决议,由直属经理审批后责成有关部门或当事人进行办理且议定完成时限,事中应向直属审批经理时时汇报。
1.6
坚持会议保密原则,有话会上讲,会后不乱说。
第二条:总经理会议
2.1各部门经理每周一上午9:00召开,由总经理主持。
2.2会议讨论、研究和决定的内容与议题:
公司周工作计划和具体工作安排布置,下发的重要文件,一周的工作总结。
汇报本部门工作计划、部门内与部门间需要相互协调,公司支持解决的本周重大问题。
根据不同时期的中心工作,总经理决定工作重心、工作环节和具体计划措施,布置本周内工作。
会议的内容和由公司行政主管发出通知,并做好会议准备工作。
对于会议中总经理下达的工作任务,执行者到人事部签署任务派遣单,经确认后签字,由人事部追踪工作完成情况。
第三条:部门例会会议规定
3.1部门例会的时间与人员
部门例会会议一般每周星期一下午17:00分召开,遇有临时性的重要问题可随时召开。部门例会人员会议一般由部门经理主持,部门所属人员参加。
公司会议管理制度范文9篇
公司会议管理制度范文9篇
公司会议管理制度范文 1
第一章总则
第一条目的
加强公司会议纪律,规范议事日程,进一步提高会议的质量和效率。
第二条原则
强调会前通知、会时签到、会中记录、会后落实四项要求。
第三条适用范围
适用于公司各种例会及专题会议。
第二章职责
第一条归口部门
行政部负责监督该制度的执行。
第二条职责
1、总经办负责公司级例会的组织及相关工作,负责部门例会及各种专题会议的监督。
2、后勤部负责各种会议的会场安排、设备准备,负责管理保存所有会议纪要原件。
3、公司各部门负责本部门例会及主责专题会的组织及相关工作。
第三章管理规定
第一条会议分类
1、公司例会:原则上固定于每月1日下午17:00召开,要求公司总经理、部门领导、各部门经理及潜力店长以上者参加;
2、部门例会:原则上固定于每周五下午17:30召开,要求部门全员参加;
3、专题会议:指由相关部门(或人员)组织的针对专项问题的会议,会议时间、地点、参加人员由召集部门确定。
第二条会议通知
1、会议召集部门需在会议召开前一个工作日发通知单给各参会部门(人员),并同时抄送总经办、后勤部。未发通知单,会议召集部门负责人(或会议召集人)罚款50元。
2、例会时间固定,不需另行通知。如出现会议时间调整,公司级例会由总经办通知各参会人员,部门例会则由部门报总经办,并说明原因。未通知的,责任部门负责人罚款50元。
3、会议通知单需明确会议时间、地点、内容和参会人员等。未按要求填写,填写人罚款20元。
第三条会议准备
后勤部负责会场安排、设备准备,需在会前半小时准备完毕。因准备不充分影响会议召开的,相关责任人罚款20至50元。
公司会议管理制度
公司会议管理制度
公司会议管理制度范本(精选6篇)
随着社会不断地进步,越来越多地方需要用到制度,制度是要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。那么什么样的制度才是有效的呢?以下是小编为大家收集的公司会议管理制度范本(精选6篇),欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
公司会议管理制度1
第一条会议原则
会议是解决问题、安排部署工作、有效沟通的重要方式,召开会议应坚持确实根据工作需要确定是否召开会议,会议应做好充分准备、要注重会议质量、提高会议效率等原则。
第二条适用范围
本制度适用于公司及各部门的工作会议和专业会议,如公司班子会议、公司行政办公会议、部门例会等。
第三条公司班子会议
公司班子会议原则上每月召开一次,也可根据工作需要,由一名班子成员提议召开。
公司班子会议是进行集体决策的重要会议。由公司总经理主持召开。公司副总经理、总会计师和公司秘书参加,必要时可通知有关部门负责人列席。
会议的主要任务:
(一)学习贯彻落实上级决议、决定和批示;
(二)讨论和决定公司工作中的重大问题,研究确定全公司经济发展战略、中长期规划、年度计划;
(三)按照干部管理权限,研究决定干部的任免、调动、培养和管理;
(四)研究制订公司内部机构设置和重要管理制度;
(五)讨论决定各部门请示公司领导的重要事项;
(六)研究其他需要公司班子会议审议的重大问题。
公司班子会议事规则是集体领导、民主集中、个别酝酿、会议决
定。
第四条公司行政办公会议
公司行政办公会是传达上级重要精神,通报公司工作情况,讨论公司日常问题的会议。
会议原则上每两周召开一次,一般定在当月第一周和第三周(星期三上午8:30)召开,特殊情况需要延期或提前召开的由公司办公室事先通知。
公司会议管理规章制度(通用7篇)
公司会议管理规章制度
公司会议管理规章制度(通用7篇)
在日新月异的现代社会中,制度起到的作用越来越大,制度是国家法律、法令、政策的具体化,是人们行动的准则和依据。你所接触过的制度都是什么样子的呢?以下是小编整理的公司会议管理规章制度(通用7篇),希望能够帮助到大家。
公司会议管理规章制度1
为加强公司会议纪律,规范公司会议管理,提高会议质量,特制定本办法。
一、会议类别:公司会议包括年终会、月例会、部门会议、专题会、订单评审会、公司临时会议等。
1、年终会:由总经理/总经理助理主持,各部门负责人各自总结本部门年度工作情况,按照公司总体要求和指标提出下一年度的工作计划等。
2、月例会:每月定期召开,由总经理/总经理助理主持,部门主管级以上员工出席。各自汇报当月的工作完成情况及下月的工作计划。
3、部门会议:由公司各部门负责人自行安排,部门全体员工应当参加。但会议时间、参加人员等,不得与公司月例会及其它临时会议冲突。
4、专题讨论会:为某一事例/项目专门召开的会议,由会议提拟人召集和组织。
5、订单评审会:为某一订单专门召开的订单评审会,由生产部召集和主持,业务部、采购部、财务部及其它相关负责人出席。
6、临时会议可根据实际情况由总经理、总经理助理或者主管组织和主持。
二、会议组织
1、公司所有会议组织遵循“谁提拟,谁主持”的原则。
2、会议召集人需提前做好相关会前通知准备工作,会议通知需明确会议时间、地点、参会人员等。会议召集前应提前做好会议资料(如
会议议题、汇报材料、计划草案、与会人应提交资料等)准备的组织工作。
公司重要例会管理制度范本(4篇)
公司重要例会管理制度范本
第一章总则
第一条为规范公司重要例会的管理,提高会议的效率和质量,制定本管理制度。
第二条公司重要例会包括董事会、股东大会、高级管理层会议等,涉及公司的重大决策和战略规划。
第三条本管理制度适用于公司所有重要例会的组织、召开和管理。
第四条公司重要例会应当遵守相关国家法律法规的规定,按照公司章程制定和执行。
第五条公司重要例会应当注重信息的保密,遵守商业机密的保护规定。
第六条公司重要例会应当注重会议记录的保存和管理,确保决策的真实性和准确性。
第七条公司重要例会应当定期进行评估和改进,提高会议的效率和决策的科学性。
第二章重要例会的组织和召开
第八条公司重要例会由公司领导层负责组织和召开。
第九条公司领导层应当提前确定会议议题和时间,并通过适当的渠道通知参会人员。
第十条公司重要例会的议题应当涵盖重大决策和战略规划,确保会议的重要性和紧迫性。
第十一条公司重要例会应当制定会议议程,并按照议程有序进行。
第十二条公司重要例会应当有明确的主持人和记录人,确保会议的顺利进行和记录的准确性。
第十三条公司重要例会应当注重时间管理,合理安排会议的开始和结束时间。
第十四条公司重要例会应当制定参会人员的要求,确保会议的有效性和决策的公正性。
第三章重要例会的管理和决策
第十五条公司重要例会应当注重会议的效率和质量,避免重复性的讨论和决策。
第十六条公司重要例会的决策应当达成一致,如有分歧需要进行充分的讨论和沟通。
第十七条公司重要例会的决策应当科学合理,考虑到公司长远发展和股东利益的最大化。
第十八条公司重要例会的决策应当有明确的实施计划和责任分工,确保决策的贯彻和执行。
公司会议管理制度
公司会议管理制度
公司会议管理制度范文(精选5篇)
随着社会一步步向前发展,很多情况下我们都会接触到制度,制度是国家机关、社会团体、企事业单位,为了维护正常的工作、劳动、学习、生活的秩序,保证国家各项政策的顺利执行和各项工作的正常开展,依照法律、法令、政策而制订的具有法规性或指导性与约束力的应用文。那么你真正懂得怎么制定制度吗?下面是小编为大家收集的公司会议管理制度范文(精选5篇),欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
公司会议管理制度1
1、目的
为了使公司的会议管理规范化、有序化,提高会议质量。
2、适用范围
适用于_______有限公司会议召开。
3、职责
1、行政人事部负责公司级会议的组织、会场纪律的管理,会议记录;
2、行政人事部对公司级会议决定事项以及安排的工作进行跟踪、落实,以确保工作能够按时、按质、按量完成;
3、各单位内部会议由各单位自行组织,行政部予以协助。
4、内容
1、会议召开的原则
2、公司所有的会议必须以精简、有效、节俭的原则进行;
3、只有在需要时才召开会议;
4、公司严格控制未预见的临时性会议,对此类会议须按一会一报原则审批(临时会议需报行政部批准)。
5、会场纪律
6、公司定于每周_______下午_______召开周工作总结与计划例会,由行政部负责组织,紧急会议提前半小时通知。周会的议程:总结上
周工作,安排本周主要工作任务,商讨工作中出现问题的具体解决方案。
7、月底会议、季度会议、年度会议由行政部根据具体工作安排确定时间,提前二天通知各部门,各部门会议由各部门自行确定会议时间。
8、开会前5分钟与会人员必须到达会场,同时将手机调到振动状态或关闭;
例会制度管理规定
例会制度管理规定
例会制度管理规定(通用15篇)
在日常生活和工作中,人们运用到制度的场合不断增多,制度一经制定颁布,就对某一岗位上的或从事某一项工作的人员有约束作用,是他们行动的准则和依据。那么制度的格式,你掌握了吗?下面是店铺整理的例会制度管理规定,欢迎大家分享。
例会制度管理规定篇1
第一条目的
为规范公司会议管理,提高会议质量,降低会议成本,特制定本管理规定。
第二条适用范围
本规定适用于北京金石通网信息技术有限公司郑州分公司公司所有会议管理。
第三条会议分类:
1、部门会议:由各部门自行组织讨论本部门内部工作的会议。
2、周会议:每周由各部门负责人及公司经营班子共同参与讨论周工作总结和周工作总结的会议。
3、月度会议:每月月末由各部门负责人及公司经营班子共同参与讨论月度工作总结和月度工作总结的会议。
4、季度会议:每季度季末由各部门负责人及公司经营班子共同参与讨论季度工作总结和季度工作总结的会议。
5、其他会议:根据实际情况而提报的会议。
第四条会议时间安排
1、部门会议由各部门根据实际情况自行安排。
2、周会议由综合部主持,时间安排在周六上午9:30开始。
3、月度会议由综合部主持,时间安排在每月的最后一天的下午5:00,如果和周会议重叠,可以双会合开,如月度会议和周会议两者相隔不超过2天,也可以双会合开。如超过2天者则在每月的最后一天。
4、季度会议由综合部主持,时间安排在每季度的最后一个星期内,
具体时间根据实际情况进行调整。
5、其他会议根据实际情况,由相关会议主导部门向综合部申请,由综合部根据实际情况进行安排。
例会管理制度(3篇)
例会管理制度
第一条会议时间和会议地点
(一)会议时间为每周一上午____点。每周(月)例会时间为固定时间。如遇法定节假日或特殊情况需要调整,由综合管理部负责通知。
(二)会议地点在公司会议室。
第二条会议参加人员
(一)会议主持人。会议由总经理主持。
(二)必须参加会议的人员:
1.综合管理部、财务部、市场研发部部、工程部、保安部、项目管理部等负责人。
2.有通知的其他人员必须参加会议。
第三条会议程序
(一)会议通知。公司前台文员电话通知开会时间及开会地点,与会人员必须按时参加会议。
(二)每周工作总结和计划
各部门负责人必须做好部门周工作总结和计划,在每周五下午16:00前将《周工作总结和计划》提交给综合管理部。如未能按时提交,则给予第一次警告,第二次提名,第三次扣发部门负责人____元工资。
(三)会议程序
1.由会议主持人对上一周____的执行情况逐项进行检查。
2.由各部门负责人汇报部门周工作总结和计划,汇报顺序:综合管理部、项目管理部、市场研发部、保安部、工程部、财务部。
汇报内容为。部门上周工作总结、未完成事项及原因、本周工作计划、需要协办的事项。
3.由会议主持人对各部门需要协办和交办的事项进行统一部署。
(四)会议记录和纪要
1.会议记录工作由综合管理部指定专人负责。
2.由会议记录人负责整理会议记录,形成____后由综合管理部经理进行补充完善,此项工作必须在每周二完成。____形成后交由公司领导审批,经批准后于本周三前发至各部门。____由各部门负责人或其指定的专人在《优豪物业____签收簿》上签收。
公司会议管理制度(5篇)
公司会议管理制度
第一条目的
加强公司会议纪律,规范议事日程,进一步提高会议的质量和效率。
第二条原则
强调会前通知、会时签到、会中记录、会后落实四项要求。
第三条适用范围
适用于公司各种例会及专题会议。
第二章职责
第一条归口部门
行政部负责监督该制度的执行。
第二条职责
1、总经办负责公司级例会的____及相关工作,负责部门例会及各种专题会议的监督。
2、后勤部负责各种会议的会场安排、设备准备,负责管理保存所有____原件。
3、公司各部门负责本部门例会及主责专题会的____及相关工作。
第三章管理规定
第一条会议分类
1、公司例会:原则上固定于每月____日下午17:00召开,要求公司总经理、部门领导、各部门经理及潜力店长以上者参加;
2、部门例会:原则上固定于每周五下午17:30召开,要求部门全员参加;
3、专题会议。指由相关部门(或人员)____的针对专项问题的会议,会议时间、地点、参加人员由召集部门确定。
第二条会议通知
1、会议召集部门需在会议召开前一个工作日发通知单给各参会部门(人员),并同时抄送总经办、后勤部。未发通知单,会议召集部门负责人(或会议召集人)罚款____元。
2、例会时间固定,不需另行通知。如出现会议时间调整,公司级例会由总经办通知各参会人员,部门例会则由部门报总经办,并说明原因。未通知的,责任部门负责人罚款____元。
3、会议通知单需明确会议时间、地点、内容和参会人员等。未按要求填写,填写人罚款____元。
第三条会议准备
后勤部负责会场安排、设备准备,需在会前半小时准备完毕。因准备不充分影响会议召开的,相关责任人罚款____至____元。
关于公司工作例会规章制度(通用15篇)
公司工作例会规章制度
关于公司工作例会规章制度(通用15篇)
在我们平凡的日常里,越来越多人会去使用制度,制度一经制定颁布,就对某一岗位上的或从事某一项工作的人员有约束作用,是他们行动的准则和依据。到底应如何拟定制度呢?以下是小编整理的关于公司工作例会规章制度,希望能够帮助到大家。
公司工作例会规章制度篇1
随着公司各方面工作的开展,总经理办公室文件往来及人员出入日益增多,为了促进各方面工作有序的开展,加强总经理办公室的管理、保障总经理办公室的权威性,特制定本管理规定。
一、总经理办公室为公司最高行政部门,公司内部人员有义务和责任保障和维护总经理办公室的权威性。
二、除特殊情况外,凡各部门报送总经理审阅批示的文件须有总经理秘书视不同情况转交办理。
三、凡报送总经理办公室的文件须字迹清楚、条理明晰、重点突出。
四、凡与总经理办公室的重要文件往来都须有收发记录,由总经理办公室发出的文件,总经理办公室有权审查落实情况。
五、公司外部人员除特殊情况外,须有总经理文秘问清来人工作单位、姓名及来意并通报总经理获允许后方能进入总经理办公室,否则,不得随意出入。
公司工作例会规章制度篇2
一、目的
1、实现有效管理,促进公司上下的沟通与合作。
2、提高公司各部门执行工作目标的效率,追踪各部门工作进度。
3、集思广益,提出改进性及开展性的工作方案。
4、协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。
二、会议分类
1、总经理办公会
2、管理例会
3、公司全体会
4、部门工作会
三、会议时间
1、总经理办公会开会时间为每月末5日内。
2、公司全体会议开会时间为每月初5日内。
公司会议管理制度(精选14篇)
公司会议管理制度(精选14篇)
公司会议管理制度
一、什么是管理制度
管理制度是组织、机构、单位管理的工具,对一定的管理机制、管理原则、管理方法以及管理机构设置的规范。它是实施一定的管理行为的依据,是社会再生产过程顺利进行的保证。合理的管理制度可以简化管理过程,提高管理效率。
二、公司会议管理制度(精选14篇)
在现在社会,人们运用到制度的场合不断增多,制度一般指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则,也指在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范或一定的规格。我们该怎么拟定制度呢?下面是小编帮大家整理的公司会议管理制度(精选14篇),欢迎阅读与收藏。公司会议管理制度1
一、目的
为规范公司各项会议及各类培训流程,统一会议管理模式,减少会议数量、缩短会议时间,提高会议质量,特制定本制度。
二、职责
(一)行政管理部负责会议管理,所有重要会议要在公司领导批准后到综合部登记备案。
(二)会务工作主要由行政管理部承办;其他部门主办或召集的会议,行政管理部应予协助。
(三)除其他部门主办的会议资料各自存档外,会议资料由行政管理部整理、分发、立卷、存档。
三、会议分类
(一)、公司部门周会制度
1、主持与记录:各部门助理记录,由部门主管主持
2、召开时间:每周一上午10:00。特殊原因需要延期召开的由部门主管提前通知。
3、参加人员:部门主管、部门员工
由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向部门主管请假。
4、会议内容:该部门上周工作总结、本周工作计划。
(二)、公司员工周会制度
1、主持与记录:由人力资源部召集,总经理主持,行政专员进行会议记录。总经理未列席会议时,由副总经理主持。
公司会议管理制度范文(5篇)
公司会议管理制度范文
第一章总则
第一条为了规范公司会议的组织和管理,提高会议的效率和质量,制定本制度。
第二条公司会议按照法律法规和公司规定的程序进行召开,公司领导有义务参加并主持有关会议。
第三条公司会议应当秉承公开、公平、公正的原则,充分发扬集思广益、民主决策的精神。
第四条公司会议应当做到会前准备充分、会议纪律严明、会后总结反馈,确保会议的效果和目标达成。
第五条公司会议可以采用实体会议和网络会议的形式进行,具体形式由会议主办单位决定。
第六条本制度由公司行政部门负责监督和执行,各部门、各岗位应配合执行,并对违反制度的行为进行追责。
第二章会议的组织和召开
第七条会议应当提前确定召开的主题、目标和议题,制定会议议程,并通知与会人员。
第八条会议可以由公司领导、部门负责人或相关工作小组提议召开,也可以由董事会决定召开。
第九条会议主办单位应当对会议的场地、设备、材料等进行充分准备,并确保会议的顺利进行。
第十条会议主持人应当负责主持会议的进行,保证会议纪律,做到公正、公平地发挥与会人员的作用。
第三章会议的记录和纪要
第十一条会议应当有专人进行记录,记录应准确、完整地反映会议的内容和决策结果。
第十二条会议纪要应当根据会议的重要程度和内容进行整理,及时通知与会人员并保存归档。
第四章会议的评估和改进
第十三条会议主办单位应当及时进行会议的评估和反馈,收集与会人员的意见和建议,并加以改进。
第十四条会议主办单位应当将会议的决策和执行结果进行跟踪和监督,确保会议的效果能够得到落实。
第十五条会议主办单位应当定期对公司会议的管理制度进行修订和完善,确保制度的适应性和有效性。
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公司例会管理制度
第一章总则
第一条为规范公司会议管理、提高会议的效率和质量,根据《XXXXX有限公司章程》(以下简称《公司章程》)制定本制度。
第二条本制度中所指的例会,依据约定的惯例每隔一定期限举行一次的管理会议,主要有部门例行会议、总经理办公会议、季度经营分析会、半年度/年度工作会议。
第三条公司董事会会议按照《公司章程》规定运行。
第四条本规定的解释权归总经办,自XXXX年XX月XX日起生效。
第二章部门例行会议
第一条会议目的
本会议主要由部门汇报总结前期工作,对后续工作做计划和安排,讨论部门日常工作、人事任免等事宜及作出相关决议。
第二条召开时间
本会议的召开时间定为每周一次,如遇非工作日或应出席人员未达到规定等情况,经会议主持人同意,本次会议可延期举行。
第三条会议组织
本会议由部门负责人召集和主持,因故不能主持时,会议可改期进行。
第四条出席人员
本会议的出席人员为部门主要成员。
应出席人员如因故不能到会,可以电话或互联网接入的方式参会。
第五条列席人员
主持人可根据需要安排相关人员列席。
第六条会议准备材料收集
本会议准备材料,由出席人员按照各自的工作范围主动提交,由部门负责人负责收集整理,经会议主持人通过后交本次会议讨论。
第七条会议记录
7.1 会议需形成书面纪要,部门领导安排人员执行会议记录。
7.2 本会议纪要由部门负责人签字后生效。
7.3 本会议纪要,在总经办存档。
第三章总经理办公会议
第一条会议目的
本会议主要由公司管理层讨论公司日常运营管理、财务情况汇总、人事任免等事宜及作出相关决议。
第二条召开时间
本会议的召开时间定为每两周一次,如遇非工作日或应出席人员未达到规定等情况,经会议主持人同意,本次会议可延期举行。
第三条会议组织
本会议由公司总经理或副总经理召集和主持,主持人因故不能主持时,会议可改期进行。
第四条出席人员
本会议的出席人员为公司高级管理人员和各部门负责人。
应出席人员如因故不能到会,可以电话或互联网接入的方式参会。
第五条列席人员
主持人可根据需要安排相关人员列席。
第六条会议准备材料收集
本会议准备材料由出席人员按照各自的分管范围主动提交,由总经办负责收集整理,并事先报会议主持人,经会议主持人通过后交本次会议讨论。
第七条会议主要议程
各部门前期关键工作计划的完成情况回顾,问题分析和后续主要工作的计划,公司运营情况的介绍和对各部门的要求。
第八条会议记录
8.1 会议需形成书面纪要,总经办参与会议过程并执行会议记录。
8.2 本会议纪要由总经理签字后生效。
8.3 本会议纪要,在总经办存档。
第四章季度经营分析会
本会议主要用于在公司内部进行阶段性经营分析,以便公司领导层与各相关部门主管及时了解公司生产经营等各类情况并制定问题解决方案。
第二条召开时间
本会议的召开时间为每季度次月,具体时间另行通知。
第三条会议组织
本会议由总经理召集和主持;如总经理因故不能主持时,可按照《公司章程》规定的排名顺序委托一名副总经理主持。
第四条参会人员
本会议由公司领导、各部门主管参加。
上述人员如无法出席会议,可指定一名相关人员代表本人列席会议。
第五条列席人员
主持人可根据需要安排相关人员列席。
第六条议题收集
本会议议题设:季度经营分析、市场分析、运营和技术分析、人力资源分析等。
也可由参会人员直接提出专题,经会议主持人通过后列入本次会议。
各相关职能部门负责,也可由参会人员直接提出专题,经会议主持人通过后列入本次会议。第七条会议准备材料收集
本会议准备材料由出席人员按照各自的分管范围主动提交,由总经办收集整理,并事先报会议主持人,经会议主持人通过后交本次会议讨论。
第八条会议主要议程
各部门前期关键工作计划的完成情况回顾,问题分析和后续主要工作的计划,公司运营情况的介绍和对各部门的要求。
第九条会议记录
8.1 会议需形成书面纪要,总经办参与会议过程并执行会议记录。
8.2 本会议纪要由总经理签字后生效。
8.3 本会议纪要,在总经办存档。
第五章半年度、年度工作会议
本会议主要用于在公司内部作半年度和年度工作总结,讨论制定中长期的发展计划。
第二条召开时间
一般为半年度、年度次月,具体时间另行通知。
第三条会议组织
本会议由总经理召集和主持;如总经理因故不能主持时,可按照《公司章程》规定的排名顺序委托一名副总经理主持。
第四条参会人员
本会议由公司领导、各部门主管参加。
上述人员如无法出席会议,可指定一名相关人员代表本人列席会议。
应出席人员如因故不能到会,可以电话或互联网接入的方式参会。
第五条议题收集
本会议议题由会议主持人提出,一般包括半年度/年度经营情况分析总结等,也可由参会人员直接提出专题,经会议主持人通过后列入本次会议。
第六条会议主要议程
各部门前期关键工作计划的完成情况回顾,问题分析和后续主要工作的计划,公司运营情况的介绍和对各部门的要求。
第七条会议记录
7.1 会议需形成书面纪要,总经办参与会议过程并执行会议记录。
7.2 本会议纪要由总经理签字后生效。
7.3 本会议纪要,在总经办存档。