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公司会议、每周例会管理制度(三篇)

公司会议、每周例会管理制度(三篇)

公司会议、每周例会管理制度公司会议和每周例会是组织内部沟通和协调工作的重要方式,以下是一份公司会议和每周例会的管理制度的建议:1. 会议目的明确:每次会议都应具有明确的目的和议程,确保会议的内容和讨论与会议目标一致。

2. 会议主持人和记录员:安排一位主持人主持会议的进行,并指定一名记录员负责记录会议的讨论、决策和行动项。

3. 会议时间和地点:提前确定会议的时间和地点,并尽可能遵守,避免频繁变更或取消会议。

4. 邀请参会人员:根据会议议题确定需要邀请的参会人员,并提前发送会议邀请函或通知,确保参会人员的出席和准备工作。

5. 会议纪要和行动项:记录员应及时撰写会议纪要,概括会议讨论和决策的要点,并明确下一步行动项和责任人。

6. 例会频率和时间:每周例会通常在固定的日期、时间和地点进行,确保团队成员可以合理安排自己的工作和安排。

7. 例会议程:每周例会的议程可以包括工作进展报告、问题讨论、决策和行动项跟进等内容,确保会议的讨论重点和内容有针对性。

8. 控制会议时长:在安排会议时,应根据会议的议程合理安排会议的时长,控制在一个合理的范围内,避免会议时间过长而导致参会人员的不专注和疲劳。

9. 会议效果评估:定期评估和反思每次会议的效果和改进点,根据反馈和经验不断完善会议管理制度和流程。

以上是一些建议的公司会议和每周例会管理制度,可以根据实际情况进行调整和定制。

公司会议、每周例会管理制度(二)公司会议和每周例会管理制度是公司内部组织和管理工作的重要一环。

以下是一些常见的公司会议和每周例会管理制度:1. 会议策划:制定会议议程,确定会议主题和目的,明确邀请人员和时间地点。

2. 会议通知:及时向会议参与人员发出会议通知,明确会议时间、地点和议程等信息。

3. 会议主持:安排一个负责主持会议的人员,确保会议的秩序和效率。

4. 会议记录:指派一个人员负责会议记录,记录会议讨论的内容、决策和任务分配等信息。

5. 会议纪要:及时整理会议纪要并发送给与会人员,确保会议内容被准确记录和传达。

公司例会日常管理制度

公司例会日常管理制度

公司例会日常管理制度第一章总则第一条为了有效管理公司内部事务,提升公司整体运营效率,特制定本例会日常管理制度。

第二条公司例会是指为了协调工作、解决问题、提高凝聚力和准确传达信息而对公司内部进行的定期管理活动。

第三条本制度适用于公司内所有部门,在公司日常管理活动中具有规范和指导作用。

第四条公司例会主要内容包括工作总结、问题解决、计划安排、信息传达等。

第五条公司例会的组织和管理由公司领导班子负责,会议主持由公司领导担任。

第六条公司例会的次数、时间和形式由公司领导根据实际情况确定,一般为每周一次。

第七条公司例会应当以提高工作效率、推动团队合作和加强内部沟通为目的,不得用于个人攻击或政治斗争。

第八条公司例会应当坚持实事求是、民主决策、开门办事的原则,确保信息畅通和各方面共识。

第二章会议程序第九条公司例会应当提前确定会议议程,会前通知与会人员,并向与会人员发送会议材料。

第十条会议开始前,应当由会议主持宣布会议议程,并按照议程进行讨论,确保会议按时开始和按时结束。

第十一条会议期间,应当严格遵守会议纪律,尊重发言顺序,不得相互打断或干扰。

第十二条与会人员应当积极参与讨论,提出建设性意见,不得敷衍塞责或搪塞问题。

第十三条会议结束时,应当对会议内容进行总结和归档,并确定下一步工作计划和责任人。

第十四条会议纪要应当及时整理和传达给相关人员,并对会议决议进行跟踪和落实。

第三章会议内容第十五条公司例会的内容应当围绕公司的核心业务、发展目标和重点工作展开讨论。

第十六条公司例会应当对上一阶段工作进行总结,评估工作成效和存在问题,并对下一阶段工作进行规划和部署。

第十七条公司例会应当及时传达公司重要决策、政策和信息,提高员工的知情权和参与度。

第十八条公司例会应当对公司内部发生的重大事件和问题进行分析研究,并寻求解决方案和对策。

第十九条公司例会应当对员工提出的意见和建议进行认真考虑和回复,增强员工的参与感和归属感。

第四章会议效果第二十条公司例会应当在提高工作效率、增强团队凝聚力和促进信息共享方面发挥重要作用。

集团公司工作例会制度(4篇)

集团公司工作例会制度(4篇)

集团公司工作例会制度一、背景为推动集团公司的发展,提高工作效率,加强沟通协作,规范会议管理,特制定本例会制度。

二、目的与原则1. 目的:举行例会旨在及时了解各部门工作进展,解决问题,协调资源,保持沟通,提高工作效率。

2. 原则:a. 公开透明:例会应对全体员工开放,每个员工都有权利了解公司现状和问题。

b. 紧密联系实际:例会应根据实际工作需要进行,避免无效的讨论和冗长的会议。

c. 讲求效率:例会应明确议程,控制会议时长,提高会议效果。

d. 提倡互动:例会鼓励员工发表意见和建议,促进多方面的交流和合作。

三、会议组织1. 规律召开:例会每周定期召开一次,时间为每周二下午2点至4点。

2. 主持人:由公司高级管理人员担任例会主持人,负责掌控会议进程、引导讨论、提出问题。

3. 参与人员:除公司高级管理人员外,各部门负责人及相关员工应全程参与。

4. 会议记录:由公司秘书负责记录会议内容,包括问题汇报、讨论结果、行动计划等。

四、会议议程1. 开场白:主持人简单介绍本次例会议程,并鼓励员工参与讨论。

2. 工作报告:各部门负责人汇报本部门工作进展、成果及遇到的问题。

每个部门的报告时间不超过10分钟。

3. 问题讨论:针对工作报告中提出的问题,进行集中讨论。

推动问题解决的同时,加深各部门之间的合作交流。

4. 主题发言:每次例会设定一个主题,由相关负责人发表主题发言,介绍背景、目标、计划和预期效果等。

5. 建议和意见:鼓励员工提出问题和改进建议,保持员工的参与和思考。

6. 行动计划:针对会议中确定的问题和建议,制定具体的行动计划,明确责任人、时间节点和目标。

7. 会议总结:主持人对本次例会进行总结,强调重点和行动计划。

同时,鼓励员工积极参与下一次例会。

五、参会要求1. 按时参加:员工应准时参加例会,如有特殊原因无法到场,需提前向上级汇报并请假。

2. 准备充分:各部门负责人和相关员工应提前准备好自己的工作报告和相关材料。

办公室每日例会制度模板

办公室每日例会制度模板

办公室每日例会制度一、目的为了加强办公室内部沟通,提高工作效率,及时解决工作中的问题,分享工作经验,提升团队协作能力,特制定本例会制度。

二、参会人员1. 全体办公室成员必须参加每日例会。

如有特殊情况不能参加,需提前向负责人请假。

2. 负责人应确保参会人员到齐,并对缺席人员做好记录。

三、会议时间1. 每日例会时间为早上9:00-9:30,如有需要,可适当调整。

2. 会议结束后,负责人对会议情况进行总结,并向未参会人员传达重要信息。

四、会议议程1. 签到:参会人员进入会议室后,应在签到表上签名,以确认参会。

2. 工作总结:各部门成员对前一天的工作进行简要总结,分享工作成果,提出存在的问题。

3. 工作汇报:各部门负责人对部门工作进展情况进行汇报,并对存在的问题提出解决方案。

4. 工作计划:各部门负责人对当天的工作进行安排,明确工作目标和任务。

5. 交流分享:参会人员就工作中的疑问、经验进行交流分享,共同学习,共同进步。

6. 负责人发言:负责人对各部门的工作进行点评,对存在的问题提出指导意见,对优秀表现给予表扬。

7. 会议总结:负责人对会议进行总结,确保与会人员对会议内容有所了解。

五、会议纪律1. 参会人员应保持手机静音,如有紧急情况,请暂时离场接听电话。

2. 会议期间,不得私下交谈,不得随意离场,确保会议的顺利进行。

3. 会议记录由专人负责,记录会议内容、工作安排等重要信息。

4. 会议记录应在会议结束后及时整理归档,便于查阅。

六、会后工作1. 各部门按照会议安排的工作进行执行,确保工作落实到位。

2. 负责人对部门工作进行跟踪管理,确保会议目标的实现。

3. 各部门应在每日例会结束后,向负责人汇报工作进展情况。

4. 负责人对部门工作进行汇总,向上级领导汇报。

本例会制度自发布之日起执行,如有未尽事宜,可根据实际情况予以调整。

办公室全体成员应严格遵守本制度,共同努力,提高工作效率,为公司发展贡献力量。

某公司公司例会管理制度2完整篇.doc

某公司公司例会管理制度2完整篇.doc

【免费下载】某公司公司例会管理制度7第2页及重点客户的稳定情况,7.下月工作计划及存在问题的改进措施6制造部负责人 1.本月作业达成(钢木门、强化门)率,拖单原因,未达成订单原因分析及改进方案2.产品合格率、不合格项(按车间、工序分开陈述)、重复出现的质量问题的工序需加以说明、原因分析、责任人问责情况、改进期限,3.生产原材料(辅助材料)的管理流程执行情况,物料的请购、跟踪、来料检验监督及物料到位情况,欠料种类、欠料时间、欠料原因及物料损耗情况分析及改善建议,4.本月不合格品的生产单号、生产单位、型号款式、报废、特采及返工数量,相关责任人及处罚情况5.员工管理、人员流失的主要原因及改进方案6.安全生产的监督执行、机械设备的使用、保养维护情况,7.下月工作计划、存在问题的改善方案、改善期限、相关负责人 1.汇报内容必须形成书面形式 2.对下月需改善的问题落实需会前跟进 3.对新发生需要改善问题需会前提出改善对策,落实责任人,计划完成时间汇报要真实,具体,准确4.总结要有实例,分析,解决方案及结论5.计划要有可操作性,6.历时10分钟,7生产车间车间主任1.本月作业达成(钢木门、强化门)率,拖单原因,未达成订单原因分析及改进方案 2.产品合格率、不合格项(各工序分开陈述)、重复出现的质量问题的工序需加以说明、原因分析、责任人问责情况、改进期限,3.生产原材料(辅助材料)的请购、跟踪、来料检验监督及物料到位情况,欠料种类、欠料时间、欠料原因及物料损耗情况分析及改善建议,4.本月不合格品的生产单号、生产单位、型号款式、报废、特采及返工数量,相关责任人及处罚情况5.员工管理、人员流失的主要原因及改进方案6.安全生产的监督执行、机械设备的使用、保养维护情况,7.下月工作计划、存在问题的改善方案及改善期限 1.汇报内容必须形成书面形式2.汇报要真实,具体,准确3.总结要有实例,分析,解决方案及结论4.计划要有可操作性,5.历时24分钟,8质检部负责人1.本月来料检验不合品的种类、名称、规格型号、数量及供应商名称2.不合格物料原因分析、相关责任人, 1.汇报内容必须形成书面形式2.汇报要真实,具体,准确3.总结要有实例,分析,解决方、管路敷设技术通过管线敷设技术,不仅可以解决吊顶层配置不规范问题,而且可保障各类管路习题到位。

公司办公会议管理制度范本(五篇)

公司办公会议管理制度范本(五篇)

公司办公会议管理制度范本一、目的(一)为使公司的会议管理规范化和有序化,提高会议质量和行政决策效率,特制订本制度。

(二)会议应本着精减、高效原则进行;会议内容应简明扼要、切中主题,注重效果;切忌空洞无物,漫无边际,泛泛而谈。

二、适用范围本制度适用于公司经营会议管理。

三、会议分类(一)公司会议分为总经理办公会议、系统会议、专题/临时性会议、部门会议和员工代表大会。

总经理办公会议由常务会议和扩大会议两种形式,常务会议每月至少召开____次,扩大会议视需要召开;系统会议分为行政人事、财务、市场、策划等,每年度至少召开一次;专题/临时性会议为解决某项特定议题或处置突法事件的会议视需要召开;部门会议由各部门自行____召开,原则上每周召开一次;员工代表大会分为中层干部和全体员工大会两种,由公司总裁办负责____,每年度分别至少召开一次。

(二)分公司会议。

主要包括早会、例会、专题会议、总经理办公会议及员工大会等,由子公司行政部门负责____。

(三)上级或外单位____召开的会议(如现场会、报告会、办公会、座谈会、交流会等)统一报行政部,由总经理指定人员参加,在公司内召开会议的,由总经理(经)办负责安排,公司各相关部门或分公司协作做好会务工作。

四、管理内容(一)会议提拟与审批1、公司及各部门例会无须提拟和审批。

2、除部门会议以外,公司会议及分公司员工会议,由行政部直接提拟或分公司办公室上报,公司总经理批准。

3、系统会议、专题/临时性会议及分公司部门会议由各公司、部门自行安排,无须提拟和审批,但会议时间、参加人员等,不得与公司会议冲突。

(二)会议准备1、会议通知遵照以下规定:(1)已列入月度会议计划表的会议,月中无调整的,不再另行通知,由会议____部门按计划表直接通知与会人;(2)属下列情况之一者,按“谁提拟,谁通知”的原则进行会议通知:①未列入月度会议计划而临时提拟的会议;②虽然已列入月度会议计划,但需对会议议题、需准备的会议资料、会务安排等作特别说明;③其它提拟人认为应另行通知的情况。

公司办公例会管理制度

公司办公例会管理制度

第一章总则第一条为加强公司内部管理,提高工作效率,确保公司各项工作有序进行,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工参加的办公例会。

第三条办公例会的召开应遵循公平、公正、公开的原则,确保会议的高效性和实用性。

第二章例会类型及频率第四条公司办公例会分为定期例会和临时例会。

第五条定期例会分为周例会、月例会和季度例会。

1. 周例会:每周五下午召开,主要内容为总结本周工作、布置下周工作、协调各部门工作等。

2. 月例会:每月最后一周的周五下午召开,主要内容为总结当月工作、分析问题、提出改进措施等。

3. 季度例会:每季度最后一个月的周五下午召开,主要内容为总结季度工作、制定下季度工作计划、表彰先进等。

第六条临时例会根据公司实际情况和需要,由总经理或相关部门负责人决定召开。

第三章例会准备第七条例会前,各部门负责人应提前准备好相关材料,包括工作总结、问题分析、改进措施等。

第八条例会主持人由总经理或其指定人员担任,主持人负责会议的组织和引导。

第九条例会通知:会议召开前两天,由办公室向各部门发送会议通知,明确会议时间、地点、参会人员及会议议程。

第四章会议内容第十条周例会内容:1. 各部门负责人汇报本周工作完成情况;2. 部门间工作协调;3. 临时性工作安排;4. 会议总结及下周工作安排。

第十一条月例会内容:1. 各部门负责人汇报当月工作完成情况;2. 部门间工作协调;3. 季度工作总结;4. 季度工作计划;5. 季度工作表彰。

第十二条季度例会内容:1. 各部门负责人汇报本季度工作完成情况;2. 全公司工作总结;3. 下季度工作计划;4. 下季度工作目标;5. 先进个人和集体表彰。

第五章会议纪律第十三条参会人员应准时参加会议,不得迟到、早退、缺席。

第十四条参会人员应认真听取他人发言,保持会场安静,不得随意打断他人发言。

第十五条参会人员应积极参与讨论,提出建设性意见和建议。

第十六条会议期间,参会人员应关闭手机或调至静音状态。

例会管理制度

例会管理制度

例会管理制度第一章总则1.1制度目的本制度的目的是规范公司内部例会的组织、进行和管理,提高例会效率,促进信息共享、沟通与决策的透明度,确保公司整体运营的顺利推进。

1.2适用范围本制度适用于公司内所有部门、团队例会的组织和管理。

第二章例会组织2.1例会类型公司例会分为常规例会、专题例会和紧急例会。

2.2例会周期根据部门、团队的需要,制定常规例会的周期,确保例会的及时性和有效性。

2.3例会召集例会由部门负责人或指定人员负责召集,召集通知应提前至少24小时,包括例会时间、地点、议程和参会人员名单。

2.4例会议程例会议程由召集人提前制定并发送给参会人员,确保会议的主题清晰、具体。

2.5例会记录每次例会应指定一名记录员,负责记录会议内容、决策结果和行动项,确保后续跟踪和执行。

第三章例会进行3.1会议守时例会应准时开始和结束,迟到者应事先通知并提供合理解释。

3.2会议主持例会主持人负责引导会议流程、控制讨论时间、确保议题讨论有序进行。

3.3信息共享例会应设立信息共享环节,部门或团队成员应分享最新的项目进展、成就和问题,以促进团队协作。

3.4决策机制对于需要决策的议题,明确决策方式(一致性、多数原则等),并记录决策结果。

第四章例会管理4.1反馈和改进定期收集例会参与者的反馈,根据反馈结果进行例会流程和内容的不断改进。

4.2行动项跟踪记录例会中确定的行动项,指定责任人并设立跟踪机制,确保行动项按时完成。

4.3例会评估定期对例会进行评估,包括效率、参与度、决策的实施情况等,根据评估结果做出相应调整。

第五章附则5.1异常情况处理对于无法按计划召开的例会,应及时通知参会人员,并重新安排召开时间。

5.2制度宣导公司应定期进行例会管理制度的宣导,确保所有员工了解并遵守例会管理制度。

例会制管理制度

例会制管理制度

例会制管理制度第一章总则为了加强企业内部沟通,提高工作效率,规范企业管理流程,特制定本例会制管理制度。

第二章例会制度的目的例会制度的目的是为了规范企业内部的会议流程,强化沟通交流,及时解决工作中出现的问题,确保工作的顺利进行。

第三章例会的种类1.常规例会:每周固定时间进行,用于总结上周工作,安排下周工作。

2.临时例会:在特殊情况下召开的会议,用于解决紧急问题。

3.专题例会:针对具体的问题或课题召开的会议,用于深入讨论和决策。

第四章例会的主持人例会的主持人一般由领导或会议组织者担任,负责会议的主持、组织和引导全体与会人员的讨论。

第五章例会的召开时间和地点1. 例会的召开时间一般在工作日内进行,避免影响员工的工作时间。

2. 例会的召开地点一般设定在公司内部,便于员工参会。

第六章例会的内容1. 常规例会:主要包括上周工作总结、下周工作安排、工作中出现的问题及改进措施等内容。

2. 临时例会:主要讨论临时出现的问题或紧急事务,及时协调解决。

3. 专题例会:主要围绕特定课题展开讨论,做出相应的决策和安排。

第七章例会的结果与落实1. 例会的结果应当由记录人员记录并整理成会议纪要,以便后续的跟进和落实。

2. 会议结果应当及时通知各相关部门和人员,明确责任和任务分工。

第八章例会的效果评估与改进1. 定期对例会的效果进行评估,总结经验和教训,及时调整和改进例会的流程和内容。

2. 注意收集员工的意见和建议,不断完善和优化例会制度。

第九章附则1. 本制度自颁布之日起正式执行。

2. 本制度的解释权归公司领导层所有。

3. 例外情况由公司领导层统筹决定。

4. 本制度的修订和补充由公司人力资源部门统筹执行。

第十章例会制度的宣传和培训1. 全体员工应当全面了解本例会制度的内容和要求,使其在日常工作中得以贯彻执行。

2. 公司应当定期组织员工进行例会制度的相关培训,提高员工的会议组织和管理能力。

以上即为公司例会制管理制度,希望全体员工遵循执行,促进企业管理与沟通效率的提高。

公司周例会管理制度(3篇)

公司周例会管理制度(3篇)

公司周例会管理制度(1)总则1:实现有效管理,促进公司各部门内的沟通与协调;2:提高部门内的工作效率、追踪部门的工作进度;3:集思广益,提出改进性及开展性的工作方案;4:协调部门内的工作方法、工作进度、人员及设备的调配;(2)参会人员1:公司各部门当日部门经理,主管及当日部门当班所有员工;2:部门经理,主管不得无故不参加,由于特殊原因无法参加时,必须由部门经理提前指定熟悉本部门事务的主管级以上代表人员参加;(3)班前会议时间及地点1:每天各部门所规定上班时间____分钟前;如____点上班晨会召开时间为7:50。

(如遇特殊情况由部门经理另行通知);每个班次上班时都要由经理或主管开班前会。

2:根据各部门办公地点不同由各部门所在工作地点;(4)会议主持1:各部门经理或主管;(5)会议内容及要求1:对当天当班的工作部署说明;当日所做工作的计划,工作中发现的问题及解决方法。

2:昨日工作的完成情况及进度说明。

本周或月度工作的进展情况。

3:昨日工作中存在的问题、分析及改善措施;所属工作有进展难度时,提出帮助请求,并____讨论解决;4:其他临时性工作的完成情况说明;5。

公司需要颁布的文件或会议内容及其他事项。

(6)会议要求1:例会人员不得迟到、早退、中途离场,无故不到会者按旷工一天处理;例会中应着工装,工鞋;2:特殊情况需请假者必须提前向部门经理请假;3:例会中所有员工通讯工具应调为无声;4。

例会中所发现的重大问题应做记录并及时上报公司领导,如有隐瞒情况,公司视情况可予以开除或待岗处理。

公司周例会管理制度(2)是指公司为了提高团队沟通协调、推动工作进展、解决问题和制定战略等目的而设置的一套规范和流程。

以下是一个常见的公司周例会管理制度的流程:1. 时间和地点:确定例会的时间和地点,确保所有参会人员都能够方便参加。

2. 主持人:确定例会的主持人,负责组织和引导例会的进行。

主持人应该有良好的组织能力和沟通能力,能够确保会议的高效进行。

例会管理制度

例会管理制度

例会管理制度一、会议时间、与会人员1)每月月初的第一个星期日早晨九点整,为公司月例会日。

2)原则上要求公司全体员工必须全员参加,不得无故缺席、特殊人员(驻项目或因业务出差人员)除外,但各部门应至少派一名代表参加。

3)因故不能按时到达会议现场者,需于会议前30分钟告知行政人事部或相关领导。

二、会议内容与要求1)参会人员须认真准备各自当月已完成工作,未完成、需要公司协助待解决等工作事项汇总,总结;要求条理化清晰、语言简练易懂。

2)所有参会人员需携带个人记事本,记录笔等记录工具于会议开始前五分钟到达现场。

3)与会人员应认真做好各自会议纪要,并全面落实会议决议。

三、会议组织形式与实施为了达到会议应有的效果,会议采取轮流汇报、共同协商、统一部署、统一领导的组织,实施形式。

1)各部门代表逐一汇报工作,有工作障碍现场提出,大家共同协商,并制定出可行方案。

XXX2)最后由公司副总经理,总经理对下一步工作做以部署,具体流程如下:1)对于积极按时参加月例会,工作善于总结汇报的员工,公司决定将其列为企业年度优秀员工候选人名单。

2)无故缺席或在预会商定时间未抵达会议现场的员工,第一次公司将给予其警告,第二次处以50元经济处罚。

为了将我们这个大家庭树立成一支有组织,有纪律的优秀团队,但愿大家严格遵守以上会议规定。

此制度规定自下发之日起严格实施!行政人事部2015年4月9日一、目的为规范公司各项会议及各类培训流程,统一会议管理模式,减少会议数量、缩短会议时间,提高会议质量,特制定本制度。

二、职责一)办公室负责会议管理,一切重要会议要在公司领导核准后到办公室登记备案。

二)会务工作主要由办公室承办;其他部门主办或召集的会议,办公室应予协助。

三)除其他部门主办的会议资料各自存档外,会议资料由办公室整理、分发、立卷、存档。

三、会议分类一)、公司部门周会制度1、主持与记录:各部门助理记录,由部门负责人主持2、召开时间:每周一上午9:00.特殊原因需要延期召开的由部门负责人提前通知。

公司例会管理规定

公司例会管理规定

公司例会管理规定第一章总则第一条为配合会议制度的实施,规范例会的组织召开,提高团队整体工作效率,特制定本规定。

第二条本规定所指例会分为总经理办公例会和部门例会。

第二章例会管理第三条结合公司实际情况,各主管经理每月召开一次所辖员工大会。

第四条各部门员工及主管人员在例会上汇报近期的工作进展情况,包括在工作中遇到的困难以及进一步开展工作计划。

第五条例会中予以讨论、协商解决问题的办法,同时明确下阶段工作计划和目标,对取得的成果给予肯定。

第六条如无特殊情况,全体人员必须准时出席例会,因故不能到会者,须事先向主管副处长请假,连续两次缺席视为旷会一次,累计两次旷会取消参会资格。

第三章总经理办公例会第七条总经理办公例会由总经理负责召集和主持,如总经理因特殊原因不能履行本职时,由总经理指定一名总监召集和主持。

第八条总经理办公例会于每周一上午x×~×x召开,如有变动,由办公室主任提前通知。

第九条总经理办公例会会议地点为总经理室。

第十条与会人员部门经理(含)以上管理人员,办公室主任列席参加。

第十一条会议考勤和记录由总经理秘书负责,当日下班前整理出会议纪要由主持人签发,下午前将纪要发送到每位与会人员处。

第十二条办公室主任负责对会议纪要的督办。

第四章部门例会第十三条部门例会由部门经理负责召集和主持,如部门经理因特殊原因不能履行本职时,由部门经理授权人员召集和主持。

第十四条部门例会每月召开一次,具体时间由部门经理确定后,提前通知与会人员。

第十五条部门例会地点在各部门办公室。

第十六条与会人员为部门全体人员。

第十七条会议记录与考勤由部门经理指定专人进行,会后整理出会议纪要,由主持人签发,当日下班前发送到每位与会人员及行政管理部办公室处。

第十八条会议主持人负责对会议纪要的督办。

第五章附则第十九条本规定由办公室制订,报总经理批准后施行,修改时亦同。

第二十条本规定由办公室负责检查督办。

第二十一条本规定自颁布之日起施行。

例会管理制度

例会管理制度

例会管理制度第一章总则第一条为规范公司内部例会管理,提高工作效率,加强部门间沟通与协作,特制定此例会管理制度。

第二条公司内部例会需遵循本制度规定,确保会议的流程、效果和质量。

第三条所有部门的例会均由该部门负责人或安排的代表主持,确保会议的有效进行。

第四条本制度所称例会包括但不限于日常例会、周例会、月例会、季度例会、年度例会等。

第五条例会应当主要包括工作总结、工作安排、问题讨论、信息传达等内容,确保员工了解公司工作动态。

第六条例会管理应积极运用现代信息技术手段,提高会议效率和质量。

第七条公司内部例会应遵守保密原则,会议内容仅限于公司内部人员知晓。

第八条例会管理制度的解释权归公司总经理办公室。

第二章会议召开与形式第九条各部门应根据工作需要定期召开例会,确保信息及时传递与沟通。

第十条例会的召开应提前确定时间、地点、议程,并通知参会人员。

第十一条例会的形式可以采用现场会议、视频会议、电话会议等多种方式,根据实际情况灵活运用。

第十二条会议的参与者应按时参加,如有特殊情况需请假,应提前告知主持人或会议组织者。

第十三条会议开始后不得迟到,迟到者应向会议主持人或组织者解释原因,并接受相应处罚。

第十四条会议期间,参与者应保持手机静音,专心听取会议内容,如有紧急情况需接听电话,应提前告知主持人。

第十五条会议主持人应根据议程严格控制会议时间,确保会议不超时。

第十六条会议结束后,应对会议内容进行总结和记录,并确定下一步工作计划。

第三章会议议程与内容第十七条会议的议程应明确具体,包括工作总结、工作安排、问题讨论、信息传达等不同环节。

第十八条会议开始前应根据议程确定会议主题和重点内容,确保会议有条不紊地进行。

第十九条会议主持人应根据议程逐个环节进行引导和控制,确保会议效果和质量。

第二十条会议的工作总结环节应对近期工作的完成情况和存在的问题进行梳理和分析,为下一步工作安排提供参考依据。

第二十一条会议的工作安排环节应根据总结情况确定下一步工作目标、措施和时间节点,明确责任人和督办责任。

公司办公例会管理制度

公司办公例会管理制度

公司办公例会管理制度第一章总则为规范公司办公例会的召开和管理,提高会议效率,加强公司内部沟通,特制定本管理制度。

第二章会议的种类公司办公例会分为定期例会和临时例会两种。

定期例会主要包括部门例会、全员例会、总经理办公例会等;临时例会主要是针对突发事件或重要事项的讨论会。

第三章会议的召开1. 定期例会由会议组织人提前通知参会人员,并确定会议地点、时间和议程。

2. 临时例会由召集人根据需要确定召开时间和地点,并通知参会人员。

3. 参会人员如因故不能如期参加会议,应提前请假并报告会议组织人。

第四章会议的组织1. 定期例会由各部门主管或相关负责人负责组织,全员例会由总经理办公室负责组织。

2. 临时例会由召集人负责组织,确保会议议程顺利进行。

第五章会议的程序1. 会议正式开始前,应由主持人宣布会议开启,并按照议程逐项进行讨论。

2. 会议期间,参会人员应严守会议纪律,不得擅自离席或干扰会议秩序。

3. 会议结束前,应对会议内容进行总结回顾,并确定下一步工作计划。

第六章会议记录与执行1. 会议记录人应全程记录会议内容和讨论结果,并及时整理成会议记录。

2. 会议讨论的事项如需执行,应由相关责任人明确责任分工并制定执行计划。

3. 会议后应将执行情况进行跟踪检查,并汇总反馈意见和建议。

第七章会议评估与改进1. 定期对公司办公例会的效果进行评估和分析,并根据反馈意见进行改善。

2. 根据实际情况适时调整会议形式和内容,提高会议的针对性和实效性。

第八章附则1. 本管理制度自颁布之日起生效,如有修改,由公司总经理办公室负责并通知全体员工。

2. 本管理制度解释权归公司总经理办公室所有,如有疑问请及时向相关人员咨询。

以上为公司办公例会管理制度,希望全体员工认真遵守,确保会议的顺利进行,提高公司内部协调与沟通效率。

办公办会管理制度

办公办会管理制度

办公办会管理制度第一章总则第一条为了规范公司办公与会议管理工作,提高工作效率,特制定本办公办会管理制度。

第二条本制度适用于公司内所有员工在办公和参加会议过程中的工作。

第三条公司办公室和会议室是公司员工工作和交流的重要场所,所有员工应当遵守本制度,保持办公室和会议室的整洁、安静、高效。

第四条员工在办公和参加会议过程中应当遵守公司相关规定,服从公司领导的管理和安排。

第五条公司领导应当根据工作需要,合理分配办公室和会议室资源,保障员工的工作效率和工作环境。

第六条公司领导应当定期检查和评估员工的办公和会议管理工作,认真处理工作中出现的问题。

第七条公司领导应当对员工进行培训和指导,提高员工的工作素质和管理水平。

第八条公司领导应当对员工的工作表现进行评估和奖惩,激励员工积极工作,规范员工的行为。

第二章办公管理第九条公司员工在办公室工作时,应当保持办公室的整洁、安静、有序,不得私自搬动设备和文件,不得随意更改办公设施布局。

第十条公司员工在办公室工作时,应当按照公司规定的工作时间进行办公,不得擅自加班或离开工作岗位。

第十一条公司员工应当按照公司规定的流程和程序处理工作事务,不得私自处理公司机密文件和信息,不得泄露公司的商业秘密。

第十二条公司员工应当按照公司规定的标准使用办公设备和工具,不得私自使用公司资源和设备。

第十三条公司员工在办公过程中如遇有问题或困难,应当及时向所属领导或相关部门汇报,寻求帮助和指导。

第十四条公司员工应当遵守公司的规章制度,不得违反公司的各项规定,严禁涉及赌博、传销、色情等违法活动。

第十五条公司员工应当保护和珍惜公司的财产和资源,不得私自挪用公款和财产,不得私自擅用公司的名誉和声誉。

第十六条公司员工应当遵守公司的规定,保密公司的商业秘密和个人隐私,不得泄露公司和他人的机密信息。

第十七条公司员工应当遵守公司的伦理规范,不得参与任何违法、违纪和违规行为,不得侵犯他人的权益和利益。

第章会议管理第十八条公司员工参加会议时,应当按时参加会议,不得迟到和早退,做好会议记录和纪要。

公司办公会议管理制度模板

公司办公会议管理制度模板

公司办公会议管理制度模板第一章总则第一条为规范公司办公会议的召开与管理,提高公司会议的效率和质量,制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部各类会议的召开,包括但不限于公司管理会议、部门会议、项目会议等。

第三条公司办公会议应当遵循公开、民主、科学、高效的原则,确保会议的目的明确、议题清晰、决策科学、执行到位。

第四条公司会议的召开应当符合相关法律法规和公司规章制度的规定,同时尊重员工的知情权和参与权。

第五条公司办公会议管理制度由公司总经理办公室负责起草,由公司领导班子审议通过,并报公司董事会备案。

第二章会议组织第六条公司办公会议由公司领导班子、各部门主要负责人、项目组成员等参与人员组成。

第七条公司领导班子成员需定期召开领导会议,讨论公司发展战略、重大决策事项等。

第八条公司各部门负责人应当定期召开部门会议,安排工作任务、总结工作进展等。

第九条项目组成员应当根据项目进展情况,定期召开项目会议,推动项目的顺利进行。

第十条公司办公会议可以根据需要进行多级、多方向的组织,确保信息有效沟通和协同合作。

第三章会议程序第十一条会议的召开应当提前公布会议议程,明确会议时间、地点、参与人员等重要信息。

第十二条会议的主持人应当统筹会议进程,确保会议秩序井然、主题明确。

第十三条会议的记录人员应当及时准确记录会议内容,形成会议纪要,并向相关人员发送。

第十四条会议的议程应当包括会议开始、议题讨论、决策表决等环节,分清主次,确保会议高效进行。

第十五条会议结束后,应当及时总结会议成果,明确工作任务、责任分工等,确保决策有效执行。

第四章会议规范第十六条会议参与人员应当遵守会议纪律,不得迟到、早退、打断他人发言等。

第十七条会议参与人员应当尊重他人意见,不得诽谤、攻击他人,保持良好的工作氛围。

第十八条会议参与人员应当言行举止得体,不得发表不当言论,造成会议秩序混乱。

第十九条会议参与人员应当遵守会议决定,积极履行工作职责,确保决策有效实施。

公司例会日常管理制度

公司例会日常管理制度

一、总则为了加强公司内部管理,提高工作效率,确保公司例会顺利召开,特制定本制度。

二、例会类型1.总经理办公会议:由公司总经理主持,公司高层管理人员参加,讨论公司重大决策、重要事项及各部门工作汇报。

2.部门例会:由各部门负责人主持,本部门全体员工参加,讨论部门工作计划、工作总结及存在问题。

3.全体员工大会:由公司总经理或其授权人主持,全体员工参加,传达公司政策、部署工作任务及进行员工培训。

三、例会时间1.总经理办公会议:每周一上午9:00-11:00。

2.部门例会:每周二、四下午3:00-4:30。

3.全体员工大会:每月第一个周五下午2:00-4:00。

四、例会内容1.总经理办公会议:(1)讨论公司重大决策、重要事项;(2)听取各部门工作汇报;(3)研究解决公司存在的问题;(4)部署下一阶段工作任务。

2.部门例会:(1)总结上周工作;(2)布置本周工作;(3)讨论部门内部问题及解决方案;(4)汇报部门工作计划及总结。

3.全体员工大会:(1)传达公司政策;(2)部署工作任务;(3)进行员工培训;(4)表彰先进、批评落后。

五、例会要求1.会议前,各部门负责人需提前准备好会议材料,包括工作总结、工作计划、问题汇报等。

2.参会人员需提前10分钟进入会场,保持会场安静、整洁。

3.会议期间,参会人员需认真听讲,积极参与讨论,不得随意离场。

4.会议结束后,各部门负责人需及时将会议内容传达至本部门员工。

5.会议记录由办公室负责整理,并存档备查。

六、会议纪律1.参会人员须按时参加例会,不得无故缺席。

2.参会人员需遵守会议纪律,不得迟到、早退、喧哗、打闹。

3.会议期间,手机需调至静音或振动状态,不得接打电话。

4.会议期间,不得擅自离开座位,如有特殊情况需经主持人同意。

七、附则1.本制度由公司办公室负责解释。

2.本制度自发布之日起施行。

公司例会作为公司内部沟通、协调、决策的重要平台,对于提高公司整体工作效率具有重要意义。

公司办公会议管理制度(5篇)

公司办公会议管理制度(5篇)

公司办公会议管理制度1目的为规范公司会议形式及内容,强化会议解决问题的能力,确保会议安排的任务能够及时完成,提倡精简会议、有效会议,制定本规定。

2范围适用于公司各层次的内部办公会议,包括公司总经理办公会、部门内部会议、部门间沟通会议等,不包括公司对外活动会议和洽谈会议。

3会议的分类3.1总经理办公会。

总经理办公会议是指经理人员交流情况、研究工作、议定事项的工作会议。

总经理办公会议出席人员为董事长、总经理、副总经理、总经理秘书或办公室主任,必要时可邀请有关人员列席。

3.2办公例会。

办公例会是公司召集相关人员安排落实日常工作任务而实行的例行工作会议,具有一定的周期性,例如每周一上午部门经理碰头跟进上一周工作完成情况并准备部署下一周的工作任务。

办公例会一般由各部门负责人参加,必要时可邀请有关人员列席。

3.3专题会议。

专题会议是指公司为筹建某个特殊项目、解决某种特定问题、或开展某项特别活动而临时召集的会议,具有很强的专题性,特点是一事一议。

专题会议一般由与该项目、该问题、该活动有关的部门负责人和专业技术人员参加,必要时可邀请公司董事长、总经理参加。

3.4内部管理会议。

内部管理会议指某个部门为强化人员管理或宣贯公司政策而召集的会议,如行政部经理____的内部人员会议;有时也可以是为加强部门之间协作沟通而发起的会议,如副总经理____的下属几个部门人员的会议。

4职责与权限____公司总经理负责召集和主持公司总经理办公会,特殊情况下可委托副总经理主持。

总经办主任负责记录总经理办公会内容。

4.2行政部经理协助总经理召集和主持公司层面的办公例会,并记录例会内容。

____项目经理负责召集和主持项目层面的办公例会,并记录例会内容。

公司办公会议管理制度(2)是指公司为了高效组织和管理内部会议,制定的一系列规定和程序。

以下是一个简单的公司办公会议管理制度的范例:1. 会议召集a. 会议的召集人应提前通知参会人员,并明确会议的时间、地点和议程。

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公司办公例会管理制度1
公司办公例会管理制度
一、【前言】
利用例会的总结分析来提升队伍的执行力,是一种直接、简单、有效且能够持续的手段。

只有灵活运用,坚持和不断总结、改进才能铸造一支战无不胜、具有强者风范的团队。

如今,例会作为一种系统有效的管理方式和手段,深深融入到公司的管理体系中,成为缺一不可的一部分。

“例会文化”成为企业文化中的一个重要组成要素。

二、【例会效益】
2.1、宝贵经验+ 合理工作计划= 工作效率的大幅提高。

从而直接带动企业效益的长足增长。

2.2、各部门有效、合理的配合极大的提高企业的核心竞争力。

2.3、员工主人翁意识和心态形成,积极性、主动性提高,执行力的加强。

激情的工作状态、自动自发的工作作风将最大化的提升工作效率。

2.4、企业文化得以有效的运用并不断完善。

形成一种和谐、良好、轻松的工作氛围,提高团队的整体凝聚力。

核心竞争力的提升将成为企业在激烈的市场竞争中的有力砝码。

三、【适用范围】四川纬地置业有限公司正式编制员工及与会议相关人员列席参加。

四、【例会时间】公司办公例会每周五下午5:00召开。

五、【会议主持】公司办公例会由总经理(或副总经理)负责主持,总经理秘书或行政人事负责人负责召集。

六、【会议内容】各部门对前周工作总结汇报,并安排下周工作计划,解决各部门需协调和处理的问题及布置其它相关工作。

七、【会议管理】
7.1、会议组织部门须做好会场布置和准备相关资料及设施、设备。

7.2、与会人员不得迟到、早退或无故缺席。

如遇特殊情况不能按时到会,应提前向会议组织者请假。

凡迟到、早退者处以罚款人民币20元,无故缺席者处以罚款人民币50元。

7.3与会人员应按要求在会议正式开始前关闭手机等通讯工具(或调至振动),会议中途若发出声响,处以罚款人民币20元。

7.4与会人员应作好会议记录,对会议内容坚决贯彻执行,做到有布置、有落实、有检查。

7.5、会议考勤和记录由总经理秘书或行政人事负责人负责,会议结束后及时整理出会议纪要,并在下周一上午9:30前报例会主持人审核后1小时内发送到公司QQ群;
7.6、行政人事负责人对会议决议跟踪督办。

八、【附则】
8.1、本制度自2014年2月13日起实施。

8.2、本制度由四川纬地置业有限公司行政办公室提出并归口管理。

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