公司项目推进小组组成及管理规范
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XXXXXX科技有限公司
企业经营管理规范化提升咨询项目
项目推进小组组成及工作规范
为了促进XX科技咨询项目良好的运行,提高项目运行期间各参与人员的积极性、主动性,最大程度保障项目达成预期成果。特成立项目推进小组并制定工作规范如下:
一、xx科技项目推行小组成员名单列表
二、嘉信科技项目推进组织结构
2.1项目组长职责:
1)负责与项目专家组进行不定期沟通达成共识。
2)根据项目的运行,审核批准各推进项目的总体方案;
3)确定各个推进项目的总体运行监督及监控;
4)负责各个推进项目涉及的各种决策的推动及执行监督;
5)定期听取各阶段性工作进展及汇报;
6)负责各推进项目阶段性验收和总体验收。
2.2副组长职责:
1)负责制订推进项目的整体推进计划;
2)负责安排、布置成员的工作并进行跟进及监督;
3)负责与各成员进行会议沟通,并检讨改善进度、工作质量、工作成果以及需改
善环节;
4)负责定期向组长汇报项目的进展、成果。
5)撰写改善成果报告。
2.3推进小组各成员职责:
1)负责配合项目副组长,完成项目的各项工作;
2)负责参与项目中各种研讨、讨论会议并积极提出自己的看法;
3)负责执行、推进项目中相关标准、制度、规范等,并进行监督;
4)不传播任何不利于改善项目推行的消极言论;
5)服从领导,听取安排,积极参与。
2.4嘉信科技秘书组职责:
1)协助项目组长、副组长跟进项目的执行情况(进度、质量及成果等);
2)协助项目组长、副组长相关改善会议的联络、组织工作;
3)协助项目中各项数据的收集汇总、统计、分析工作;
4)协助项目副组长定期向组长呈报改善相关资料;
5)项目推进工程的其它事宜。
6)负责对推进小组布置的作业实施检查、实施过程进行监督并及时反馈、通报;
7)对于检查完成的作业有奖惩权;
三、培训管理
1、适用人员:所有参训人员;
2、适用范围:咨询项目过程中所有的研讨会、培训会及分享课;
3、培训纪律:
A、所有研讨会、培训会及分享课,项目秘书组须提前10分钟入场,作好准备工作;各成员提前5分钟入场,并检查本部门人员的到位情况,主动签到。
B、研讨会、培训会及分享课期间,参训人员不得出现无故缺席、迟到早退、闲聊、瞌睡、手机铃响等情况。
C、研讨会、培训会及分享课期间,项目小组成员应积极参与老师的相关提问及其它形式的探讨。
四、课后管理推进作业管理
1、适用人员:项目小组所有成员;
2、适用范围:咨询项目过程布置的所有课后作业及改进工作;
3、管理规则:
项目过程中,将会采取多种形式工作,各项目小组成员必须以积极、认真、负责任的态度执行老师在研讨会、培训会及分享课后布置的各类作业,例如部门职能、岗位职责、流程、绩效指标、现场改善等。各部门负责人有义务督促本部门人员按时完成并在规定时间内提交。
1)积极配合项目推进工作,按时、按质、按量完成工作任务;
2)小组成员必须按时参加例会及其它各种需参加的临时会议,并遵守会议纪律;3)小组成员在项目推进期间,不得请假。如特殊原因,必须经组长批准后方能离开,请假三天以上的,必须经小组组长、金蓝盟专家组同意;缺席一次或迟到/早退一次负激励50元;
4)对没有完成项目组布置的作业或违反规定,违反一次负激励50元;如果两次以上(包含两次)没有完成作业,立即兑现每次按照100元/次进行负激励,部门
负责人按照200元/次进行负激励;对按时完成项目组布置的作业或规定且优秀
者,每次按照100元/次进行正激励,部门负责人按照200元/次进行正激励;
5)秘书组负责对每期项目形成的正负激励结果进行总结兑现;
xx信生态科技有限公司
董事长:
2014年5月8日
报:公司董事长、项目推进小组成员、秘书组、咨询专家组
发:公司各部门