宁条梁镇党政办公室管理制度

宁条梁镇党政办公室管理制度

党政办公室是镇党委、政府的综合性、服务性、行政事务性综合办事机构，是忠诚为党委、政府中心工作服务的参谋和助手，是党委、政府的“脸面”、“形象窗口”，是喉舌和司令部，负责全镇日常工作，其工作的好坏直接体现全镇工作面貌和工作水平。要求办公室工作人员素质要高、形象要好、工作合力要强；要把创新理念与机制贯彻于上传下达与镇机关的各项活动安排布置、后勤服务、办公用品管理、文件管理、公文归档、信访接待、会议记录等日常工作。业务上要做到办文规范、办会精细、办事严密；服务上要做到热心、细心、耐心。

一、文件管理制度

1、所有上级来文交由办公室文书负责签收，在收文登记册上按党务、政务统一分类登记。装订文件阅办单，及时由办公室主任提出批办意见，送党委书记或镇长批阅后尽快办理。紧急文件若遇党委书记或镇长不在，经电话请示后，交由相关人员及时办理，事后补签。

2、文件批示后，由办公室文书呈送其他领导传阅，传阅过程圈阅视为阅知。

3、经党委书记或镇长批示提出办理意见的公文，由办公室文书按批示程序交由相关人员办理，对确有困难的，应及时退回办公室文书处并说明理由，由办公室再将意见反馈给 * 。

4、任何人不得积压、延误公文办理，否则谁延误责任谁承担。

5、公文办理完毕后，交由办公室文书处统一管理，分类备档，以便于日后查阅。有分管领导需经常查阅或要继续下发到各村、各单位的文件，由办公室复印，复印件交相关人员、村委、单位，原件办公室存档。

6、需以镇党委、镇政府名义或联合行文的，按分工由指定人员拟稿，并认真填写发文稿纸。

7、拟稿人认真核对文件后，由办公室主任负责审核把关。审核的重点是：是否确需行文，行文方式是否妥当，是否符合行文规则和批制公文的要求，公文格式是否符合本规定的具体要求等。

8、办公室主任审核后，拟稿人将文件送交 * 签发。

10、各站、所、办的业务性发文由各站、所、办负责拟稿，办公室审核编号， * 签发。

11、上报、下发的所有文件必须留底稿一份，文件二份由办公室统一存档。

12、每年年初，将上一年度的所有文件、材料、会议记录等集中交到档案室，根据《档案法》及相关规定，及时、归档。

二、公章使用管理制度

2、一些常规的表册用印由文秘书把关；外来单位或个人使用公章，经办公室主任签字，并建立公章使用登记制度，填写用印日期、内容、经办人。

3、对一些涉及重大事项的材料，需经请示 * 同意后方可盖章，否则谁保管、谁办理、责任谁承担。

4、文秘书需对用印文件内容认真审阅、严格把关，了解用印的内容，并视实际情况对文件作必要的留存。对材料用印位置要合理，字迹要清楚、端正。

5、原则上不允许在空白的公用纸或材料上盖章，确因工作需要，必须详细登记，工作结束后，当事人应当主动讲清用途，未使用的要主动退回、注销。

三、微机室管理制度

1、爱护室内所有设施，每月进行1—2次全面检修调试工作。做好防火、防盗，遵守上机与保密制度，防止发生各种意外情况。

2、经常保持微机室的整洁、美观、通风，每天打扫一次卫生，严防电脑设备的污染和腐蚀。

3、禁止无关人员进入微机室，禁止非本室工作人员操作电脑、复印机，一律不对外打印复印。

4、做好室内各种设备管理工作，所有设施都要登记入册，所有打印材料都需填写打印单，各村委、各单位打印材料需经办公室主任批准后方可打印，并填写打印单，年终结账。一律不对外打印复印。

5、耗材采购由办公室指定专人统一购买，微机室值班人员签收。

6、微机室工作人员平时要认真学习各种行文规范、排版格式，提高和精通业务能力。做好各种文件材料的修改校对工作，对文秘书负责任。

7、每天下午必须确定所有打印机、复印机、电脑电源开关全部关掉后方可离开，并做好防尘工作，做到随手关门。

8、原则上所有材料一律在镇微机室打印、复印，除特殊情况方可在指定电脑部记账，记账时要写清用途、数量。

9、微机室工作人员要严格按照值班安排值好班，实行签到制。不得擅离职守，延误工作，按照考勤制度严格执行。要坚守岗位，随时接受并按要求完成布置的各项工作。

10、本室人员既要有明确的分工，又要相互合作，共同把办公室交办的各项工作搞好。

四、文秘人员工作制度

1、文秘书要服从办公室主任领导，协助办公室主任搞好办公室日常管理，按办公室分工搞好各自的本职工作，塑造良好对外形象。同时要形成互相协作配合的工作机制，随时保证至少一人在单位。

2、文秘人员要加强学习，不断提高自身业务素质和政治敏锐性，更好地为党委、政府和广大人民群众服务。

3、对于领导交办的各项工作任务、各自的本质工作以及上级相关部门需完成的相关工作任务，要实行限期办结制，要求按时按要求高标准高质量完成。要雷厉风行，不得拖泥带水，怠慢延误工作。各级各部门要求上报的文件、材料或统计报表，因个人原因延误，被上级部门通报批评的，每次扣除相关责任人200元，被通报批评3次以上将取消相关人员年终评优树模资格。

4、有事外出需向办公室主任打招呼，外出时保持通信畅通，不得关闭手机。

5、管理好办公室电话，以防他人利用办公室电话信访举报、哄骗他人。

五、会议管理制度

1、凡涉及到重要内容的党委会议、大型会议或集体活动，经 * 研究确定后，办公室以书面形式将会议的主题、时间、地点、参加人员名单交由指定人员负责通知会议。通知会议人员应在值班日志上详细记录电话记录。

2、会前后勤值班人员要将会议室打扫干净，办公室负责会务工作人员将音响设备等调试好。

3、会议实行签到制，具体由文书负责。

4、会议期间文秘书要详细做好会议记录，有未记全的会后及时补全。

5、会议期间要指定专人负责倒茶等服务工作。

6、会议记录由专人记录、保管，禁止传阅，要做好保密工作。

7、一般会议通知干部提前10分钟进入会场签到，挨主席台前排依次就座；大型会议通知参会人员提前20分钟进入会场签到，按座位安排就座。

六、加强办公用品采购管理制度

1、办公室所需的办公用品，工作人员根据工作需要事先列出采购计划，经办公室主任上报主管领导同意后，由办公室指定专人统一采购，任何人私自采购不予报销。