Excel服务器教程

Excel服务器教程

在目前的企业办公需求中，借助网络实现多人协作办公已经成为提升企业办公效率的有

效途径。例如企业中名目繁多的报表工作，如果沿袭传统的填报方法必然费时费力。而借助

一款名为Excel服务器的协作办公软件，将使报表工作不再繁琐。

Excel服务器能够以Excel软件或ESweb为客户端工作界面，将Excel文件和数据保存到MS SQL Server 2000/2005数据库中。该软件不仅能够应用在局域网环境中，还能在互联网上使用。企业员工只要会使用Excel软件，就能在基于Excel服务器的协作办公环境中有效开展工作。下面以在Windows Server 2003系统中部署Excel服务器2006（企业版）为例，谈一谈使用Excel服务器进行协作办公的方法。

1. 服务器端软硬件要求

Excel服务器2006（企业版）能够运行在Windows 2000/XP/2003系统中，并且需要在服

务器中安装数据库SQL Server 2000/2005或MSDE2000（SQL Server 2000的桌面引擎）和

Excel 2000/XP/2003。如果要使用基于Web页进行协作办公的ESweb功能，则还需要在服

务器中安装IIS。对于服务器硬件配置，则建议使用P4 1.8GHz以上的CPU，256MB以上

的内存和不低于10GB的剩余硬盘空间。当然，较低的硬件配置也能安装服务器端软件，不

过运行效率会受到影响。

2. 安装Excel服务器2006

用户需要购买正式版的Excel服务器2006（企业版），或者从其官方网站（http://www.qinz

）下载30天试用期的完全企业版。完全企业版包含MSDE2000，会在安装Excel服务

器的过程中自动安装。安装Excel服务器2006（企业版）的步骤如下所述：

Step 1 运行企业版安装程序，按照提示进行安装。在打开的“安装MSDE2000”对话框

中需要设置数据库的超级用户密码（用户名默认为sa，不可以更改，密码可以自定义），并

单击【下一步】按钮，如图10-49所示。

图10-49 设置数据库密码

Step 2 安装程序开始安装配置MSDE2000，完成后自动进入Microsoft Data Access Co mponents（MDAC，微软数据访问组件）2.6的安装过程，按照提示进行安装即可。

Step 3 成功安装MDAC后开始安装Excel服务器2006企业版，在打开的“安装数据库”对话框中需要提供数据库超级用户的密码和数据库安装位置。安装位置保持默认路径，并单击【确定】按钮，如图10-50所示。

图10-50 “安装数据库”对话框

Step 4 完成数据库的安装后，单击【确定】按钮继续下面的步骤，如图10-51所示。

图10-51 完成数据库的安装

Step 5 打开“勤哲Excel服务器网站安装向导”，在欢迎向导页中直接单击【下一步】按钮。在打开的“选择安装地址”向导页中，用户需要设置网站虚拟目录和使用的端口号。建议保持默认设置，并单击【下一步】按钮，如图10-52所示。

图10-52 “选择安装地址”向导页

Step 6 在打开的“确认安装”对话框中，直接单击【下一步】按钮。安装向导开始安装Excel服务器网站，完成后单击【关闭】按钮即可。

Step 7 最后打开完成Excel服务器企业版安装向导对话框，单击【完成】按钮结束安装过程。

企业架构根据企业实际的组织机构进行创建，包括组织机构、角色（职位）和用户（员工）三部分。通过创建企业架构可以有效设置不同报表的填报和查阅权限，保证企业信息安全。

创建企业架构需要在Excel服务器的管理控制台中进行，创建步骤如下所述：

Step 1 以系统管理员身份登录安装有Excel服务器2006的Windows Server 2003系统，在开始菜单中依次单击【所有程序】→【Excel服务器】→【管理控制台】菜单项。

Step 2 打开“连接Excel服务器”对话框，在【用户名】编辑框中输入默认管理员账户Admin，密码默认为空密码，并单击【确定】按钮，如图10-53所示。

图10-53 “连接Excel服务器”对话框

Step 3 通过身份验证后打开“ES管理台”窗口，在左窗格中右键单击【组织机构】选项，选择【全局公共信息】命令，如图10-54所示。

图10-54 选择【全局公共信息】命令

Step 4 打开“全局信息”对话框，在【基本信息】选项卡中分别输入企业名称（如“金

手指资讯”）、地址、电话号码等企业信息，并单击【确定】按钮，如图10-55所示。

图10-55 输入企业基本信息

Step 5 返回“ES管理台”窗口，在左窗格中右键单击【金手指资讯】选项，选择【新建】命令。打开“部门信息设置”对话框，分别输入部门编号和部门名称，并选择上级部门。设置完毕单击【确定】按钮，重复本步骤创建多个部门，如图10-56所示。

图10-56 “部门信息设置”对话框

Step 6 在“ES管理台”窗口左窗格中右键单击【角色】选项，选择【新建】命令。打

开“角色设置”对话框，在【角色名称】编辑框中输入角色（即职位）名称。然后在【说明】编辑框中输入角色描述文字，并单击【确定】按钮。重复本步骤新建多个角色，如图10-57所示。

图10-57 “角色设置”对话框

Step 7 返回“ES管理台”窗口，在左窗格中右键单击【用户】选项，选择【新建】命令。打开“用户信息”对话框，在【基本信息】选项卡中输入姓名、登录账户、密码等信息，并选择该用户所隶属的部门，如图10-58所示。

图10-58 【基本信息】选项卡

Step 8 切换到【角色权限】选项卡，在角色名称列表中选中该用户所属的角色。然后