物业管理的品质检查培训教程

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物业管理品质检查
品质的定义
品质就是符合要求,客户的要求确定品质执行的标准
品质必须从客户的观点出发加以考虑,改进品质的一致性, 使之更好的集中满足客户的需求,作出超出客户期望的东 西,才是真正的品质 通俗的说,品质就是客户满意
品质管理的八个步骤
1、分析现状,发现问题 2、分析品质问题中各种影响因素 3、找出影响品质问题的主要原因 4、针对主要原因,制订解决的措施 5、实施措施 6、检查,把检查结果与要求达到目标进行对比 7、标准化,把成功的经验总结出来,制定相应的标准 8、把没有解决或新出现的问题转入下一个循环中去解决
2.车辆收费记录不准确或记录不完整,没收、少收或超额收费,每处 扣1分。
3.楼道、辖区巡查无记录或记录不规范,每处扣0.5分;
4.非机动车辆乱停乱放的,每处扣0.5分;
5.辖区内危及人身安全处无明显警示标识,施工作业时无明显警示标 10 识或外来施工单位未规范作业,没有监督到位,每处口1分;
6.辖区内存在安全隐患如:乱接电线、临时拉接不规范、占用堵塞楼 宇消防通道,阳台花盆、空调板、阳台晾衣架等存在安全隐患,每处 扣1分
三、职责:
公司物业管理质量检查由品质管理部经理负责组织,
公司各部门及管理处负责人参与,组成质量检查组,对公
司进行全面质量检查工作,品质管理部负责制订质量检查
工作计划,公司各部门及管理处配合检查工作,按计划定
期进行全面质量检查
四、工作程序:
1、检查周期:物业管理质量检查每月至少进行两次,
由品质管
理部组织实施。
序 考评 分值
考评细则
扣分
号 项目
细则
7.出现人身伤害(内部员工或因我方有责任导致的客户受伤害)或财 产损失事故(超过1000元),每起扣3分;未上报公司的每起5分;
8.无应急预案或有应急预案而未演练或不熟悉预案操作程序的,扣1分;
9.人员进出严格执行来客登记制度,填写《人员来访登记表》;物品 搬离小区应检验《放行条》并填写《物品办理登记表》。发现一处为 符合规定扣0.5分
序 考评 分值 号 项目
考评细则
1.未按审批程序施工或审批程序不完整,扣1分; 2.装修期间每天巡查,无巡查记录或记录不完整,扣0.5分; 3.出现违规装修,未采取得当措施的扣0.5分; 4.装修垃圾没指定地点、乱堆乱放,扣1分。
2.各类设施设备标识出现缺损、模糊不清,每处扣0.5分;
3.污水井满溢,井盖缺损,排水、排污管道堵塞,每一处扣1分;
4.制定供电系统管理措施并严格执行,记录完整;供配电、电梯、空
调、智能化监控、门禁、对讲、道闸系统运行正常,设备房管理符合
共用设
规定,路灯、楼道灯等公共设备完好,发现一处不符合扣0.5分;
序 考评 分值
考评细则
扣分
号 项目
细则
1.维修不及时,接单后超过15分钟未登门维修的,每起扣1分;
2.维修回馈单上服务质量每起“不满意”扣1分;收费不按规定上缴的 每起扣2分
3.维修没按规定收费的,每起口1分;收费没按规定上缴的每起扣2分;
4.房屋天面、通道堆放杂物以及违章占用,每处口0.5分;
工程维
三 施设备 10 5.公共设施设备运行、使用及维护未按规定记录,操作、保养不规范,
管理
每一处扣0.5分;
序 考评 分值 号 项目
考评细则
1.房屋共有部分乱贴乱画,擅自堆放杂物现象,每处扣1分;
2.辖区内绿地、道路等公共场所有纸屑、烟头、石块、宠物粪便等废 弃物,乱堆乱放垃圾,按市优标准未达标的扣0.5分;
3.楼梯护栏、天面、公共玻璃等有明显污迹,每处扣0.5分;
4.商业网点管理无序,不符合卫生标准,乱设摊点、广告牌和乱贴、
清洁绿
乱画现象,每处扣0.5分;
四 化管理 10 5.绿地遭破坏、践踏、占用,有黄土裸露,每处扣0.5分;
6.外包清洁绿化未按照合同要求进行监督或监督不到位的,每一处扣
0.5分;
扣分 细则
5.违反规定私搭乱建、擅自改变房屋用途现象。每处扣0.5分;
二 修及房 10 6.上门维修未穿鞋套,未带抹布、未清洁维修区域的,每起扣0.5分;
屋管理
7.房屋外墙瓷片破损、脱落未及时修补(需要动用本体维修基金的查
看油污相关申请资料),每处扣0.5分
序 考评 分值
考评细则
Байду номын сангаас
扣分
号 项目
细则
1.辖区内道路、路面破损、不平坦,每处扣0.5分;
及重要检查项目
物业管理的品质检查
3、现场检查: ⑴检查组依据检查标准到工作现场检查各工作岗位的服务质量情
况,并讲发现的不合格问题作好记录; ⑵检查小组按计划要求检查各岗位工作岗位情况(包括操作流程、
安全、卫生、礼节礼仪等)、业主投诉、质量记录等,查看是否完整。 并对记录的服务跟踪程度进行详细了解,发现漏项及不合格情况做好 记录。
物业管理的品质检查
4、检查总结: ⑴检查结束召开工作会议讨论检查结果,并形成书面检查报告,
各相关检查人员签字; ⑵检查报告由行政人事部存档,下发受检责任人或部门,品质管
理部对起不合格项发出《整改通知书》,进行追查及限期整改。
物业管理的品质检查
5、不合格项的处理: 品质管理部经理根据检查结果觉得是否需要作出《纠正预防措施
报告》,如需要,按《纠正和预防措施》程序进行。
物业管理的品质检查
物业管理品质考评表
管理处
考评时间
考评类型(□周检 □月检 □季度检 □年检)
得分
序 考评 分值
考评细则
扣分
号 项目
细则
一 安全 管理
1.出入门岗(含车辆出入岗)保安未向业主(车主)问好,每发现 一 起口0.5分。出入岗保安未向公司领导敬礼,每起扣0.5分;
物业管理的品质检查
2、检查准备: ⑴品质管理部经理编制质量检查工作计划。下发各部门。质量检
查计划应至少包括一下内容: a)检查依据 b) 检查时间 c) 检查小组成员 d) 检查方式 e) 记录要求 ⑵质量检查主要以《全国物业管理示范住宅小区(大厦)标准及
评分细则》为依据 ⑶品质管理部经理在检查前召开临时小组会议,确定各分查项
品质管理的八项原则
1、以顾客为关注焦点 2、领导作用 3、全员参与 4、过程方法 5、管理的系统方法 6、持续改进 7、以事实为决策依据 8、与供方互利互惠的关系
物业管理的品质检查
一、目的:
对物业管理活动的质量检查实施控制,确保服务质量
满足客户的需求
二、适用范围:
程序适用于公司所有物业管理服务活动的质量检查
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