Excel表格快速调整最合适行高和列宽ppt课件
合集下载
EXCEL 电子表格处理PPT课件
②选定已输入数据的两个单元格。
③用鼠标拖动填充柄经过待填充区域。如果要按升序排列，则 输入的后一个数要大于前一个数，如果要按降序排列，则后一 个数小于前一个数。
当数据序列的步长为1时，只要在第一个单元格中输入据序
列。
13/101
第13页/共79页
2021年4月7日3时2分
1/101
第1页/共79页
4.1.3 Excel窗口结构
2、窗口元素 （1）标题栏 （2）菜单栏 （3）“常用”工具栏
“常用”工具栏中提供操作中经常用到的一些 工具图标。 （4）“格式”工具栏
在该工具栏中提供了常用的格式化工具，如 “字体”、“字号”、“对齐方式”等工具图标。
将鼠标移至两列的分隔线上，当鼠标变为双向箭 头时，根据当前列宽大小的显示，按住左键拖动列标 的边框线即可调整列宽，释放左键后，列宽即被调整 了。
23/101
第23页/共79页
4.3.3 设置边框和图案
• Excel 中的表格在显示或打印时，无表格线，所以制作表格时，需要 加上边框和表格线，有时还要配以底纹图案，以达美化报表的效果。
• 数据的编辑是对单元格、数据区域和工作表数据的操作 • 1、注意数据清除和删除的区别。 • 2、移动、复制和粘贴 • 3、选择性粘贴 • Excel 还可通过“选择性粘贴”来有选择地复制工作表
中所包的公式、批注、格式等内容。使用选择性粘贴以 前，应先用“复制”命令，将内容复制到剪贴板上，然 后再选择要粘贴的位置，使用【编辑】菜单中的【选择 性粘贴】命令项，在弹出的对话框中选择要粘贴的项目。
4.2.2 数据的输入---（二）数据输入技巧
2021年4月7日3时2分
（3）数据序列的自动填充
即填充任意步长的递增或递减的数据系列。如在单元格中 输入“1”，那么可在同一行或同一列中快速填入 “2、3、 4、……等”。其操作步骤如下：
Excel高效办公技巧培训PPT课件
Excel表格编辑的最后一项任务往往 是打印。在实际工作中，我们的打印 任务往往不是那么简单轻松，比如我 们希望只打印工作表中需要的区域， 或者希望能打印公式本身而不是公式 的计算结果等等。Excel能为我们提 供灵活的打印选择，我们需要对上图 的功能进行巧妙应用。
第一章.EXCEL基本操作与数据处理
Excel高效办公
课程大纲
1 EXCEL基本操作与数据处理 2 EXCEL数据分析 3 EXCEL公式与函数 4 EXCEL图表与图形
第一章.EXCEL基本操作与数据处理
基础篇
❖ 启动与退出EXCEL ❖ 创建工作簿、界面介绍 ❖ 工作表操作 ❖ 单元格操作
❖ 设置表格边框和底纹 ❖ 设置单元格格式、行高和列宽 ❖ 数据录入
开始-排序和筛选-自定义排序-自定义序列
使用以下快捷键可以快速插入当前日期或时间： Ctrl+；(分号)在单元格内插入当前日 期， Ctrl+Shift+；(分号)插入当前时间，按Ctrl+；(分号)以后输入一个空格，再按 Ctrl+Shift+；(分号)，可以插入当前日期和时间。不会自动刷新。
第一章.EXCEL基本操作与数据处理
第二章.EXCEL数据分析
❖数据筛选
部门
操作步骤： <添加筛选>鼠标选择标题栏→开始→排序与筛选→筛选 <使 用>单击下拉菜单钮→选择颜色或勾选需要显示的内容
第二章.EXCEL数据分析
❖数据排序
操作步骤： 鼠标选择标题栏→开始→排序与筛选→自定义排序→选择是否带扩展(带扩展同行数据联动 换位子，否则不联动) →添加筛选条件X3次→点选部门、职务、工号、升序/降序→勾选包 含标题（很关键）
第一章.EXCEL基本操作与数据处理
Excel高效办公
课程大纲
1 EXCEL基本操作与数据处理 2 EXCEL数据分析 3 EXCEL公式与函数 4 EXCEL图表与图形
第一章.EXCEL基本操作与数据处理
基础篇
❖ 启动与退出EXCEL ❖ 创建工作簿、界面介绍 ❖ 工作表操作 ❖ 单元格操作
❖ 设置表格边框和底纹 ❖ 设置单元格格式、行高和列宽 ❖ 数据录入
开始-排序和筛选-自定义排序-自定义序列
使用以下快捷键可以快速插入当前日期或时间： Ctrl+；(分号)在单元格内插入当前日 期， Ctrl+Shift+；(分号)插入当前时间，按Ctrl+；(分号)以后输入一个空格，再按 Ctrl+Shift+；(分号)，可以插入当前日期和时间。不会自动刷新。
第一章.EXCEL基本操作与数据处理
第二章.EXCEL数据分析
❖数据筛选
部门
操作步骤： <添加筛选>鼠标选择标题栏→开始→排序与筛选→筛选 <使 用>单击下拉菜单钮→选择颜色或勾选需要显示的内容
第二章.EXCEL数据分析
❖数据排序
操作步骤： 鼠标选择标题栏→开始→排序与筛选→自定义排序→选择是否带扩展(带扩展同行数据联动 换位子，否则不联动) →添加筛选条件X3次→点选部门、职务、工号、升序/降序→勾选包 含标题（很关键）
Excel通用技能培训优秀ppt课件
在Excel中，您可以使用“插入”选项卡中的“行”或“列”按钮来添加或删除 行或列。同时，您还可以使用鼠标拖动来调整行高或列宽。在编辑表格时，您可 以使用“开始”选项卡中的工具进行字体、对齐方式和边框等格式设置。
数据的输入与格式设置
总结词
了解如何输入和格式化Excel中的数据，包括文本、数字、日 期和时间等类型的数据。
详细描述
Excel中的公式是对单元格进行计算和处理的表达式，使用“=”符号开头。函 数是预定义的公式，可以用于执行各种任务，如求和、平均值、计数等。通过 使用公式和函数，您可以快速处理和分析大量数据。
02
数据处理与分析
数据排序与筛选
总结词
数据排序与筛选是Excel中常用的 数据处理功能，能够帮助用户快 速找到需要的信息。
excel通用技能培 训
汇报人：可编辑 2023-12-27
目录
• Excel基础操作 • 数据处理与分析 • 图表制作与可视化 • 高级功能与技巧 • 实际应用案例
01
Excel基础操作
表格的创建与编辑
总结词
掌握如何创建和编辑Excel表格，包括插入和删除行、列，调整行高和列宽等操 作。
详细描述
数据保护与共享
要点一
数据保护
设置工作表和单元格的密码保护，确保数据的安全性。
要点二
数据共享与协作
学习如何共享工作簿、设置权限和跟踪修订，促进团队之 间的数据协作。
05
实际应用案例
工资表的制作与分析
• 总结词：掌握工资表的制作流程，了解工资表的分析方法 。
工资表的制作与分析
详细描述 打开Excel软件，创建一个新的工作簿。
按照公司工资表格式，输入员工信息、考勤情况、扣款项目等数据。
数据的输入与格式设置
总结词
了解如何输入和格式化Excel中的数据，包括文本、数字、日 期和时间等类型的数据。
详细描述
Excel中的公式是对单元格进行计算和处理的表达式，使用“=”符号开头。函 数是预定义的公式，可以用于执行各种任务，如求和、平均值、计数等。通过 使用公式和函数，您可以快速处理和分析大量数据。
02
数据处理与分析
数据排序与筛选
总结词
数据排序与筛选是Excel中常用的 数据处理功能，能够帮助用户快 速找到需要的信息。
excel通用技能培 训
汇报人：可编辑 2023-12-27
目录
• Excel基础操作 • 数据处理与分析 • 图表制作与可视化 • 高级功能与技巧 • 实际应用案例
01
Excel基础操作
表格的创建与编辑
总结词
掌握如何创建和编辑Excel表格，包括插入和删除行、列，调整行高和列宽等操 作。
详细描述
数据保护与共享
要点一
数据保护
设置工作表和单元格的密码保护，确保数据的安全性。
要点二
数据共享与协作
学习如何共享工作簿、设置权限和跟踪修订，促进团队之 间的数据协作。
05
实际应用案例
工资表的制作与分析
• 总结词：掌握工资表的制作流程，了解工资表的分析方法 。
工资表的制作与分析
详细描述 打开Excel软件，创建一个新的工作簿。
按照公司工资表格式，输入员工信息、考勤情况、扣款项目等数据。
Excel教程完整版ppt课件
单元格
工作表中的单个数据点，由列 字母和行号标识。
区域
由多个单元格组成的矩形区域 ，可以通过拖动鼠标或输入区
域地址来选择。
数据输入与编辑
输入数据
直接在单元格中输入数 据，按Enter键确认。
编辑数据
双击单元格或按F2键进 入编辑模式，修改数据
后按Enter键确认。
批量输入
选择多个单元格，输入 数据后按Ctrl+Enter键 在所有选定单元格中输
=IF(E1>50,"合格","不合格")。
数组公式与多维数据引用
数组公式的概念
数组公式是一种特殊类型的公式 ，可以同时对多个单元格或区域
进行计算，并返回多个结果。
数组公式的输入
在输入数组公式时，需要按 Ctrl+Shift+Enter组合键，而不是 仅仅按Enter键。
多维数据引用
通过使用数组公式，可以实现对多 维数据的引用和计算，如使用 INDEX和MATCH函数进行多维查找 等。
更改图表颜色
点击图表中的任意颜色部分，可以更改该部分的颜色。
设置图表样式
在“设计”选项卡中选择合适的图表样式，使图表更加美观。
调整图表布局
在“布局”选项卡中可以调整图表的布局，如添加网格线、调整坐标轴范围等。
设置图表背景
右键点击图表背景，可以设置背景颜色或填充效果。
图形对象插入和编辑
插入形状
点击“插入”选项卡中的“形状”按钮，选择合 适的形状插入到工作表中。
入相同数据。
填充数据
使用填充柄（位于选定 区域右下角的小方块） 快速填充相邻单元格。
格式化工作表
调整列宽和行高
电子表格的格式设置课件
在格式工具栏中，有三种对齐方式， “居中对齐”按钮 “左对齐”按 钮 “右对齐”按钮，它们分别用于 设置数据左、中、右对齐。数据的默 认对齐方式为左对齐。
二、改变行高和列宽
用鼠标操作改变列宽
⑴、将十字空心状的鼠标光标指向要改变宽度的那 一列列标右边线； ⑵、当光标变成双向箭头状时，按住鼠标左键不放， 左右拖动鼠标，列宽随之发生改变，宽度符合需要 后，放开鼠标左键即可。
以“我国主要河流数据表”为例： 添加标题的方法是：先选定A1:C1 单元格区域，再单击格式工具栏上 的“合并及居中”按钮 ，然后 在合并后的单元各中键入标题内容。
9、经验显示，市场自己会说话，市场永远是对的，凡是轻视市场能力的人，终究会吃亏的！21.10.2021.10.20Wednesday, October 20, 2021 10、判断对错并不重要，重要的在于正确时获取了多大利润，错误时亏损了多少。21:33:5621:33:5621:3310/20/2021 9:33:56 PM 11、没有竞争的地方表示没有市场。21.10.2021:33:5621:33Oct-2120-Oct-21 12、为了能拟定目标和方针，一个管理者必须对公司内部作业情况以及外在市场环境相当了解才行。21:33:5621:33:5621:33Wednesday, October 20, 2021 13、不要只看塔尖，二三线市场比一线的更大。21.10.2021.10.2021:33:5621:33:56October 20, 2021 14、有些事情是不能等待的。假如你必须战斗或者在市场上取得最有利的地位，你就不能不冲锋、奔跑和大步行进。2021年10月20日星期三下午9时33分56秒21:33:5621.10.20 15、Four short words sum up what has lifted most successful individuals above the crowd: a little bit more。2021年10月下午9时33分21.10.2021:33October 20, 2021 16、我总是站在顾客的角度看待即将推出的产品或服务，因为我就是顾客。2021年10月20日星期三9时33分56秒21:33:5620 October 2021 17、当有机会获利时，千万不要畏缩不前。当你对一笔交易有把握时，给对方致命一击，即做对还不够，要尽可能多地获取。下午9时33分56秒下午9时33分21:33:5621.10.20
二、改变行高和列宽
用鼠标操作改变列宽
⑴、将十字空心状的鼠标光标指向要改变宽度的那 一列列标右边线； ⑵、当光标变成双向箭头状时，按住鼠标左键不放， 左右拖动鼠标，列宽随之发生改变，宽度符合需要 后，放开鼠标左键即可。
以“我国主要河流数据表”为例： 添加标题的方法是：先选定A1:C1 单元格区域，再单击格式工具栏上 的“合并及居中”按钮 ，然后 在合并后的单元各中键入标题内容。
9、经验显示，市场自己会说话，市场永远是对的，凡是轻视市场能力的人，终究会吃亏的！21.10.2021.10.20Wednesday, October 20, 2021 10、判断对错并不重要，重要的在于正确时获取了多大利润，错误时亏损了多少。21:33:5621:33:5621:3310/20/2021 9:33:56 PM 11、没有竞争的地方表示没有市场。21.10.2021:33:5621:33Oct-2120-Oct-21 12、为了能拟定目标和方针，一个管理者必须对公司内部作业情况以及外在市场环境相当了解才行。21:33:5621:33:5621:33Wednesday, October 20, 2021 13、不要只看塔尖，二三线市场比一线的更大。21.10.2021.10.2021:33:5621:33:56October 20, 2021 14、有些事情是不能等待的。假如你必须战斗或者在市场上取得最有利的地位，你就不能不冲锋、奔跑和大步行进。2021年10月20日星期三下午9时33分56秒21:33:5621.10.20 15、Four short words sum up what has lifted most successful individuals above the crowd: a little bit more。2021年10月下午9时33分21.10.2021:33October 20, 2021 16、我总是站在顾客的角度看待即将推出的产品或服务，因为我就是顾客。2021年10月20日星期三9时33分56秒21:33:5620 October 2021 17、当有机会获利时，千万不要畏缩不前。当你对一笔交易有把握时，给对方致命一击，即做对还不够，要尽可能多地获取。下午9时33分56秒下午9时33分21:33:5621.10.20
EXCEL应用技巧培训PPT课件
并执行。
停止录制宏
完成所需的操作后，点击“宏”->“停止 录制”，结束宏录制过程。
修改宏
如果需要修改宏，可以通过Excel的“视 图”->“宏”->“编辑器”，打开VBA编 辑器进行修改。
THANKS
感谢观看
单列排序
选择需要排序的列，点击“数据 ”选项卡中的“排序”按钮，可 按升序或降序对数据进行排序。
多列排序
选择需要排序的多个列，点击“数 据”选项卡中的“排序”按钮，可 按主次顺序对数据进行排序。
自定义排序
通过设置排序规则，可对数据进行 自定义排序，以满足特定需求。
高级筛选功能
条件筛选
通过设置多个条件，可对数据进行筛选，以找出 符合所有条件的数据。
高级函数应用
VLOOKUP函数
INDEX和MATCH函数组合
在数据表的首列查找指定的值，并返回对 应行的其他列的值。
查找并返回指定范围内某个单元格的值。
CONCATENATE函数
COUNTIF函数
将多个文本字符串合并成一个字符串，支 持跨列、跨行引用。
统计满足特定条件的单元格数量，帮助用 户筛选出所需数据。
数据透视图的应用
数据透视表
通过数据透视表可以快速汇总、分析 和筛选大量数据，提高数据处理效率。
数据透视图
将数据透视表转化为图表形式，更加 直观地展示数据之间的关系和趋势。
数据透视图的修改
可以修改数据透视图的图表类型、筛 选条件和显示方式等，以满足不同的 数据分析需求。
数据透视图的自定义
通过自定义字段和计算字段，可以扩 展数据透视图的展示能力，更好地满 足复杂的数据分析需求。
05
数据筛选与排序
数据筛选
停止录制宏
完成所需的操作后，点击“宏”->“停止 录制”，结束宏录制过程。
修改宏
如果需要修改宏，可以通过Excel的“视 图”->“宏”->“编辑器”，打开VBA编 辑器进行修改。
THANKS
感谢观看
单列排序
选择需要排序的列，点击“数据 ”选项卡中的“排序”按钮，可 按升序或降序对数据进行排序。
多列排序
选择需要排序的多个列，点击“数 据”选项卡中的“排序”按钮，可 按主次顺序对数据进行排序。
自定义排序
通过设置排序规则，可对数据进行 自定义排序，以满足特定需求。
高级筛选功能
条件筛选
通过设置多个条件，可对数据进行筛选，以找出 符合所有条件的数据。
高级函数应用
VLOOKUP函数
INDEX和MATCH函数组合
在数据表的首列查找指定的值，并返回对 应行的其他列的值。
查找并返回指定范围内某个单元格的值。
CONCATENATE函数
COUNTIF函数
将多个文本字符串合并成一个字符串，支 持跨列、跨行引用。
统计满足特定条件的单元格数量，帮助用 户筛选出所需数据。
数据透视图的应用
数据透视表
通过数据透视表可以快速汇总、分析 和筛选大量数据，提高数据处理效率。
数据透视图
将数据透视表转化为图表形式，更加 直观地展示数据之间的关系和趋势。
数据透视图的修改
可以修改数据透视图的图表类型、筛 选条件和显示方式等，以满足不同的 数据分析需求。
数据透视图的自定义
通过自定义字段和计算字段，可以扩 展数据透视图的展示能力，更好地满 足复杂的数据分析需求。
05
数据筛选与排序
数据筛选
Excel表格列宽行高设置
天极软件“办公软件”栏目现推出动画图解系列教程，各种操作过程轻松简单、一目了然，希望能帮助大家轻松掌握办公软件的各种操作技巧。
今天我们介绍Excel中数据表列宽行高设置，常用的有三种方法：拖拉法、双击法、设置法。
未经许可，不得转载！
1、拖拉法：将鼠标移到行（列）标题的交界处，成双向拖拉箭头状时，按住左键向右（下）或向左（上）拖拉，即可调整行（列）宽（高）。
2、双击法：将鼠标移到行（列）标题的交界处，双击鼠标左键，即可快速将行（列）的行高（列宽）调整为“最合适的行高（列宽）”。
3、设置法：选中需要设置行高（列宽）的行（列），执行“格式行（列）行高（列宽）”命令，打开“行高（列宽）”对话框，输入一个合适的数值，确定返回即可。
具体操作的动画显示过程如下：。
excel基本操作精品PPT课件
编辑工作表 3. 复制、粘贴与移动单元格
1.复制、粘贴单元格 2.移动单元格 （1）插入方式 （2）覆盖方式
编辑工作表
（1） 复制、粘贴单元格
【操作步骤】
1．选取单元格区域，在快捷菜单中单击【复制】命令 2．被选单元格区域边框为虚线 3．选取目的单元格或区域，在快捷菜单中单击【粘贴】命令 4. 粘贴后还可以从【粘贴】下拉菜单中选择粘贴方式 （1）保留源格式 （2）匹配目标区域格式 （3）值和数字格式 （4）保留源列宽 （5）仅格式 （6）链接单元格
编辑工作表
编辑工作表
1.删除或插入行、列——删除
编辑工作表 1.删除或插入行、列——删除行
2.右击选定区域，弹 出快捷菜单
1.选取需要删 除的行
3.单击【删除】命令
编辑工作表
1.删除或插入行、列——删除列
选取需要删除 的列
右击选定区域， 弹出快捷菜单
单击快捷菜单中的 【删除】命令
编辑工作表
注意新增的工作表的位 置和名称变化
① 右击sheet1工作表标签 ② 单击【插入】命令 ③ 选择【工作表】图标 ④ 单击【表 （2）删除工作表 （3）重命名工作表 （4）复制工作表 （5）移动工作表
① 右击sheet2工作表标签 ② 单击【删除】命令
管理工作表
（1）新增工作表 （2）删除工作表 （3）重命名工作表 （4）复制工作表 （5）移动工作表
① 右击“sheet1”工作表标签 ② 单击【复制或移动工作表】命令 ③ 选择“捕鱼达人”工作簿 ④ 选择工作表位置 ⑤ 选中【建立副本】复选框 ⑥ 单击【确定】按钮
管理工作表
（1）新增工作表 （2）删除工作表 （3）重命名工作表 （4）复制工作表 （5）移动工作表
EXCEL表格培训ppt课件2024新版
数据排序和筛选操作
01
筛选操作
02
03
04
选择需要筛选的数据区域
点击“数据”选项卡中的“筛 选”按钮
在列名右侧的下拉菜单中选择 筛选条件
数据透视表创建和编辑
创建数据透视表 选择需要创建数据透视表的数据区域
点击“插入”选项卡中的“数据透视表”按钮
数据透视表创建和编辑
• 在弹出的对话框中选择放置数据透视表的位置（新工作表 /现有工作表）
介绍如何使用Excel进行数据分 析，包括数据的清洗、整理、 转换和建模等操作，以及常见 的数据分析方法和工具的应用 。
THANK YOU
数据透视表创建和编辑
编辑数据透视表 将字段拖拽到相应的区域（行区域/列区域/值区域）
在数据透视表中选择需要编辑的字段 对数据进行汇总、计算等操作
图表类型选择及制作流程
图表类型选择 根据数据类型和需求选择合适的图表类型（柱形图、折线图、饼图等）
在“插入”选项卡中选择相应的图表类型按钮
图表类型选择及制作流程
嵌套函数
在一个函数内部使用另一个函数，实 现更复杂的计算需求。
错误处理
使用IFERROR、ISERROR等函数来 处理公式中的错误，提高数据的准确 性。
05
数据分析与处理技巧
数据排序和筛选操作
排序操作 选择需要排序的数据区域
点击“数据”选项卡中的“排序”按钮
数据排序和筛选操作
• 选择排序依据（列名）和排序方式（升序/降序）
。
在弹出的“共享工作簿”对话框 中，勾选“允许多用户同时编辑 ，同时允许工作簿合并”复选框
。
设置共享工作簿的保存位置和文 件名，单击“确定”按钮完成设
置。
《Excel使用技巧》培训课件ppt
VS
详细描述
在Excel中，用户可以直接在单元格中输 入数据。对于数字格式，用户可以选择单 元格，然后在工具栏上选择适当的数字格 式，如常规、货币、百分比等。对于日期 格式，用户可以选择适当的日期格式。此 外，用户还可以设置单元格的背景色、字 体颜色、字体等格式。
公式与函数的运用
总结词
掌握Excel中的公式和函数的使用方法，包 括基本的算术运算、文本处理函数、日期和 时间函数等。
在“开始”菜单中选择“条件 格式”或“数据验证”，根据 需要设置条件或限制，即可应 用相应的格式或限制输入。
在使用条件格式和数据验证时 ，需要注意避免过度限制导致 无法正常输入数据。同时，也 要注意及时更新条件和限制， 以适应数据变化。
03
CATALOGUE
图表制作与美化
图表类型的选择与创建
总结词
详细描述
在Excel中，动态图表和交互式图表是一种比较高级的用法 ，可以大大提高图表的使用效果。动态图表可以根据不同 的参数或条件动态地显示不同的数据系列；交互式图表则 可以通过用户交互的方式进行筛选、查看不同数据系列或 进行其他操作。这两种图表都需要利用Excel的函数、条件 格式等高级功能来实现。
在排序和筛选过程中，需要注意数据区域 的选择，避免误操作导致数据错乱。
数据透视表的使用
详细描述
通过拖放字段、设置汇总方式等操作，数 据透视表能够快速生成各种报表，如销售
报表、库存报表等。
总结词
数据透视表是Excel中强大的数据处 理工具，能够快速汇总、分析和呈
现大量数据。
A
B
C
D
注意事项
在使用数据透视表时，需要注意数据源的 准确性，避免出现错误的数据分析结果。
计算机基础课件ppt-5EXCEL2010-62
（1）使用“常规”格式，将数字显示为整数，分数显 示为小数，相对单元格太长的数字则用科学记数 法表示。
（2）若要创建数字的位置标识符，请在格式内包括 下列格式代码，若数字的小数点右侧位数大于格 式中位置标识符位数，该数字将按位置标识符位 数进行四舍五入，若数字的小数点左侧位数大于 格式中位置标识符位数，多余的位数将显示出来。
15
7.设置表格边框线样式
单击“开始”选项卡下的“字体”任务组中的“边 框”命令，并在下拉菜单中选取需要的边框样式。
16
用“设置单元格格式”对话框进行操作： （1）选取需要进行设置边框线的单元格或单元格区域。 （2）选择“开始”选项卡下的“字体”任务组中的“字体”按钮，产生“单元
格格式”对话框。 （3）选择“边框”选项卡。 （4）在“边框”框中选择边框位置，在“线型”框中选择边框线型。可以为
8
创建自定义数字格式 （1）选定要格式化的单元格。 （2）选择“数字”任务组中的“数字”按钮，打开“单元格
格式”对话框，然后单击“数字”选项卡。 （3）在“分类”框中，选定与所需格式最相近的格式。
基本数字格式代码：使用数字格式代码，可 以创建所需的自定义数字格式。数字格式代码由 四部分组成，每部分用分号分隔。每部分依次定 义正数、负数、零值和文本格式。如果只用两部 分，第一部分将用于正数和零，第二部分用于负 数，如果只用一部分，所有的数字将使用该格式。 如果跳过一个部分，应包括分号。
6.设置对齐方式
13
14
说明
常规：使文字作对齐，数字右对齐 靠左：使选定文本左对齐 靠右：使选定文本右对齐 居中：使选定文本在本单元格居中队齐 填充：重复选定单元格的内容，直到单元格填满 两端对齐：使选定的文本左右都对齐 跨列居中：使活动单元格中的输入项在选定的多个
officeExcel教学课件
office Excel教学课件
office Excel教学课件
1．巧分窗口
在offcie Excel中妙用双击，你会发现，在Excel垂直滚动条上方与带黑三角形按钮相邻的地方，有一个折叠起来的按钮，双击（以下双击均指双击鼠标左键）它，即可将当前窗口上下一分为二；双击水平滚动条右方的折叠起来的按钮，可将当前窗左右一分为二。
2．调整列宽
单元格内的文本或数字在列宽不够时，超出宽度部分不显示或显示为#，这时可将鼠标指向此列列标右边界线，待鼠标指针变成左右的双向箭头时双击，可得到最适合的列宽，即列宽刚好容纳此单元格内最长的内容，用同样的办法可得到最适合的行高。
3．快速移动
利用鼠标，可使单元格指针快速移动很长距离。
假如在A1∶A30内有一连续数据，若要使单元格指针从A1迅速移到A30，只需用鼠标双击A1 单元格的`下边框，单元格指针则快速向下移动，直到最后一个不是空白的单元格为止，若要使单元格指针在连续数据上向右快速移动，则双击单元格的右边框。
4．填充有规律数据
某列的相邻列（左或右列）已有数据或文字，若要在该列得到有规律的数据或文字，双击鼠标可快速填充，方法如下：要得到相同的一列数据、文字或需要复制公式，只需在此列的第一个单元格内输入内容，然后用鼠标双击这个单元格右下角的填充柄，即可在此列快速填充，直到空白单元格为止；若要得到等差数列，只需在此列的第一和第二单元格内输入等差数列的前两个数据并选定它们，用鼠标双击右下角的填充柄，即可快速填充，直到空白单元格为止。
《Excel操作技巧》课件
使用COUNTIF函数进行条件计数，方便统计和筛选数据。
3 INDEX和MATCH函数
结合INDEX和MATCH函数实现更灵活的数据查找和匹配。
数据筛选和排序
数据筛选
数据排序
数据分组
使用Excel的筛选功能快速筛选和 过滤数据，以便更好地进行分析。
学习如何在Excel中对数据进行排 序，以便更好地理解和比较数据。
公式和函数
学习使用基本的Excel公式和函 数，如SUM、AVERAGE和IF等， 以及常用函数的应用场景。
格式化和样式
了解如何使用格式化和样式功 能，使数据更加直观和易于阅 读。
常用函数和公式
1 VLOOKUP函数
通过VLOOKUP函数在Excel中进行快速查找和匹配数据。
2 COUNTIF函数
利用Excel的数据分组功能，对数 据进行分类和汇总，方便进行分 析。
数据透视表
1
创建透视表
了解如何创建透视表，以便对大量数据进行快速分析和汇总。
2
透视表字段
学习如何选择和设置透视表中的字段，以获取所需的分析结果。
3
透视表过滤
掌握使用透视表过滤功能，以便更好地筛选和比较数据。
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
图表制作技巧
选择适当的图表类型
根据数据类型和分析目的，选择合适的图表类型，使数据更加清晰明了。
添加说明和标签
学习如何给图表添加标题、坐标轴标签和图例，使图表更具可读性。
调整图表样式
了解如何调整图表的格式和样式，以便更好地呈现数据和突出重点。
高级数据处理技巧
数据透视图高级技巧 利用数据透视表的高级功能，如多重字段和自定义计算， 进行更复杂的数据分析。 条件格式化 学习如何使用条件格式化功能，在数据 中突出显示特定的模式和趋势。 宏和自动化 掌握使用宏和自动化功能，提高 数据处理和分析的效率。
3 INDEX和MATCH函数
结合INDEX和MATCH函数实现更灵活的数据查找和匹配。
数据筛选和排序
数据筛选
数据排序
数据分组
使用Excel的筛选功能快速筛选和 过滤数据，以便更好地进行分析。
学习如何在Excel中对数据进行排 序，以便更好地理解和比较数据。
公式和函数
学习使用基本的Excel公式和函 数，如SUM、AVERAGE和IF等， 以及常用函数的应用场景。
格式化和样式
了解如何使用格式化和样式功 能，使数据更加直观和易于阅 读。
常用函数和公式
1 VLOOKUP函数
通过VLOOKUP函数在Excel中进行快速查找和匹配数据。
2 COUNTIF函数
利用Excel的数据分组功能，对数 据进行分类和汇总，方便进行分 析。
数据透视表
1
创建透视表
了解如何创建透视表，以便对大量数据进行快速分析和汇总。
2
透视表字段
学习如何选择和设置透视表中的字段，以获取所需的分析结果。
3
透视表过滤
掌握使用透视表过滤功能，以便更好地筛选和比较数据。
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
图表制作技巧
选择适当的图表类型
根据数据类型和分析目的，选择合适的图表类型，使数据更加清晰明了。
添加说明和标签
学习如何给图表添加标题、坐标轴标签和图例，使图表更具可读性。
调整图表样式
了解如何调整图表的格式和样式，以便更好地呈现数据和突出重点。
高级数据处理技巧
数据透视图高级技巧 利用数据透视表的高级功能，如多重字段和自定义计算， 进行更复杂的数据分析。 条件格式化 学习如何使用条件格式化功能，在数据 中突出显示特定的模式和趋势。 宏和自动化 掌握使用宏和自动化功能，提高 数据处理和分析的效率。
办公软件EXCEL技巧培训课件
自定义函数与宏使用示例
例如，可以编写一个自定义函数来计 算两个数的平方和，或者使用宏来自 动化一系列操作。
自定义函数与宏注意事项
在使用自定义函数和宏时，需要注意 安全性和稳定性，避免出现错误或异 常情况。
05
实际案例解析与操作演示
销售数据分析与可视化
总结词
通过数据透视表和图表展示销售数据 ，帮助用户快速了解销售情况。
详细描述
数据透视表是Excel中用于多维度数据分析的强大工具，用户可以将多个数据源 进行组合、汇总、分析和展示，通过拖拽字段、设置汇总方式等操作，快速生 成符合需求的数据透视表，为数据分析提供有力支持。
条件格式的设置
总结词
利用条件格式化功能突出显示特定数据，提高数据可视化效 果。
详细描述
Excel的条件格式化功能可以根据用户设定的条件自动改变单 元格的格式（如字体、背景色、边框等），从而突出显示符 合条件的数据，使数据更加直观易懂，提高数据可视化效果 。
总结词
掌握数据排序和筛选的基本操作，提高数据处理效率。
详细描述
Excel提供了强大的数据排序和筛选功能，用户可以根据需要选择不同的排序方 式（如升序、降序、自定义排序等）和筛选条件（如文本筛选、数字筛选、日期 筛选等），快速筛选出需要的数据，提高数据处理效率。
数据透视表的使用
பைடு நூலகம்总结词
掌握数据透视表的创建与编辑，实现多维度数据分析。
总结词：掌握在Excel中使用公式和函数进行数据处理和分析的方法 。
详细描述
公式运用：公式是对数据进行计算和分析的基础，可以使用运算符和 单元格地址进行计算。
函数运用：函数是Excel内置的数学、文本处理和分析工具，可以通 过函数对数据进行处理和分析，如求和、平均值、计数等。
excel的使用方法与技巧-PPT课件
7.条件格式 一个工作表中可能有许多数据，有些数据是需要特别 标记的。可以利用Excel的条件格式功能。点击【格式】 【条件格式】命令，然后进行选择。 如在学生成绩表中将不及格的成绩作红色标记。 8.设置背景
选定整个工作表；
选择【格式】——【工作表】命令项——【背景】；
在“工作表背景”对话框中选择一个图片； 单击【插入】即可。
向单元格中输入数据，主要有一下3种方法： a) 单击单元格，直接输入。会覆盖原有数据。 b) 双击单元格，出现插入数据的光标，移动光标至所 需位置，再输入数据。一般用于修改单元格内的部 分数据。 c) 单击单元格，再单击编辑栏，输入数据。效果同b。 在默认情况下，数字靠右侧对齐，文本靠左侧对齐。
3.插入符号和特殊字符
技巧:
1. Excel大量数据同时输入的技巧
打开需要输入数据的Excel表格，同时选中需要填充数 据的单元格，如果某些单元格不相邻，可先按住Ctrl键并 点击鼠标左键逐个选中单元格。接着松开Ctrl键，输入单 元格中需要填充的数据，然后再按下“Ctrl＋Enter”组 合键，则刚才选中的所有单元格就被同时填入该数据了。 2. 快速输入大写中文数字 将光标移至需要输入大写数字的单元格中。在单元格中 输入相应的小写数字。右击该单元格，点击“设置单元格 格式”，从弹出的“单元格格式”对话框中选择“数字” 选项；然后从“特殊”列表框中选择“中文大写数字”选 项。最后单击“确定”按钮即可.
8. 快速得到合适列宽和行高 如果各列中数据宽度一致的话，我们可以选中各列， 然后把鼠标移至列标题的右边框，待鼠标变成双向箭头 时拖动至合适的宽度，这样就可以得到统一列宽的各列 了。如果各列中数据宽度不一致的话，我们经常要逐列 进行调整，非常麻烦。此时可以选中含有数据的各列， 同样将鼠标移至其中一个列标题的右边框，当鼠标指针 变成双向箭头时双击鼠标左键，可以立刻将各列的列宽 设置为“最适合的列宽”，即各列宽度为恰好可以完整 显示单元格数据。 用这个方法也可以得到“最适合的行高”。只是要双 击行标题的下边框 。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
我们在整理Excel文档表格的时候，常常会碰到单元格中 的文字过多造成内容显示不全，或者文字过少造成多余 空白，这时候我们就需要将行高或者列宽调
.
整到合适的尺寸。但如果全凭手动调整，确实也比较麻 烦。有没有更轻松快捷的方法呢?当然有，而且在 Excel2003和2007版本中都可以使用。下.源自面我们举例说明。.
鼠标左键，第一行立即调整到最合适行高。 如果有多行需要调整，我们可以选中需要调整的单元格， 选择菜单“格式-行-最合适的行高”，即可完成多单
.
元格的列宽调整。
.
精心发布，谢谢阅读收藏，谢谢！
.
/ 徐州亲子鉴定 徐州亲子鉴定中心
快速调整到最合适列宽比如A列过宽，需要调整。我们把 鼠标移到A、B两列间，当鼠标指针变成双向箭头时(如下 图红框部分)，双击
.
鼠标左键，A列立即调整到最合适列宽。 如果有多列需要调整，我们可以选中需要调整的单元格， 选择菜单“格式-列-最合适的列宽”，即可完成多单
.
元格的列宽调整。 快速调整到最合适行高和前面介绍的方法类似，比如第 一行行高过小，把鼠标移到第一、二行之间，当鼠标指 针变成双向箭头时，双击
.
整到合适的尺寸。但如果全凭手动调整，确实也比较麻 烦。有没有更轻松快捷的方法呢?当然有，而且在 Excel2003和2007版本中都可以使用。下.源自面我们举例说明。.
鼠标左键，第一行立即调整到最合适行高。 如果有多行需要调整，我们可以选中需要调整的单元格， 选择菜单“格式-行-最合适的行高”，即可完成多单
.
元格的列宽调整。
.
精心发布，谢谢阅读收藏，谢谢！
.
/ 徐州亲子鉴定 徐州亲子鉴定中心
快速调整到最合适列宽比如A列过宽，需要调整。我们把 鼠标移到A、B两列间，当鼠标指针变成双向箭头时(如下 图红框部分)，双击
.
鼠标左键，A列立即调整到最合适列宽。 如果有多列需要调整，我们可以选中需要调整的单元格， 选择菜单“格式-列-最合适的列宽”，即可完成多单
.
元格的列宽调整。 快速调整到最合适行高和前面介绍的方法类似，比如第 一行行高过小，把鼠标移到第一、二行之间，当鼠标指 针变成双向箭头时，双击