Access冲刺

第一章数据库基础知识

令狐采学

本章和公共基础知识的第四章数据库设计基础内容基本相同（其他知识点可参考公共基础知识相关知识点）

1 数据库系统的核心是数据库管理系统

2 两个实体间的关系是：一对一，多对多，一对多，这种题目根据具体的题目分析。（常考题目）

3 数据模型：层次模型，网状模型，关系模型（当前的大部分是关系模型，例如Access）

4 用二维表来表示实体及实体之间联系的数据模型是关系模型

5 在关系型数据库中，每一个关系都是一个二维表（Access数据库中，表就是关系）

6关键字：其值能够唯一标识一个元组的属性或属性的组合

7外关键字：一个字段不是本表的主关键字，而是另一个表的主关键字，

这个字段就称为外关键字

8关系运算*（常考点）：一传统的集合运算（并，差，交）

二专门的关系运算（选择，投影，联接，自然联接）

从关系中找出满足给定条件的元组的操作称为选择

从关系模式中指定若干属性组成新的关系称为投影

把两个关系中相同属性值的元组联接到一起形成新的二维表

的操作称为联接

（这里要求不仅要掌握基本概念，还要根据题目给出的两个关系得出做了什么操作）

第二章数据库和表

1数据类型：文本，OLE对象（其他数据类型只需了解）

2输入掩码*：输入掩码属性所使用字符的含义（0,9,#,L,?,A,a），Access只为“文本”和“日

期/时间”型字段提供输入掩码向导

3默认值：在未输入数据之前系统自动提供的数值

4表间关系：一对一，一对多，多对多

5索引：能根据键值加速在表中查找和排序的速度

6参照完整性

7通配符*：* 通配任意个数的字符

？通配任何单个字符

[] 通配方括号内任何单个字符

！通配任何不在括号内的字符

# 通配任何单个数字字符

8筛选的4种方法：按选定内容筛选，按窗体筛选，按筛选目标筛选以及高级筛选

第三章查询

查询的条件：1 运算符（关系运算符，逻辑运算符，特殊运算符）

2 函数

3 使用文本值作为查询条件

4 使用处理日期作为查询条件

5使用字段的部分值作为查询条件

6 使用空值或空字符串作为查询条件

操作查询：1 生成表查询是利用一个或多个表中的全部或部分数据建立新表

2 追加查询是将某个表中符合一定条件的记录添加到另一个表上

3 更新查询

4 删除查询

SQL查询*：1 数据定义：CREAT TABLE<表名>,

ALTER TABLE<表名>

DROP TABLE<表名>

2 数据操作：INSERT ,UPDATE,DELETE

3 数据查询 SELECT 〈字段列表〉

FROM 〈表名〉

WHERE 〈条件表达式〉

ORDER BY用来对检索结果进行排序

GROUP BY 用来对检索结果进行分组

查询的数据源可以是表，查询和报表

第四章窗体

本章出题较少，一般为2题，所以它的考查重点放在机试部分，另外，本章作为一个铺垫，在后续章节中会用到它的一些

基本概念

1窗体是一种主要用于在数据库中输入和显示数据库的对象（窗体本身不存储数据）

2窗体的作用：输入和编辑数据，显示和打印数据，控制应用程序流程

3常用控件：1 标签控件：主要用来在窗体和报表上显示说明性文本

2 文本框控件：主要用来输入或编辑数据

3 列表框：显示可滚动的数值列表

4 绑定对象框：用于在窗体或报表上显示OLE对象

4窗体及控件属性（需要在机试的时候熟悉格式属性，数据属性）

第五章报表

1报表和窗体的区别：报表只能显示数据，不能输入和编辑数据

2 报表的几部分区域组成：报表页眉，页面页眉，组页眉（编号页眉），主体，

组页脚（编号页脚），页面页脚，报表页脚（要求掌握可以在各区域完成的操作）

3 要实现报表的分组统计，正确的操作区域是：组页眉或组页脚区域

要设置只在报表最后一页主体内容之后输出的信息，正确的设置是：报表页脚

要设置在报表每一页的底部都输出的信息，需要设置：页面页脚

如果要统计报表中某个字段的全部数据,计算表达式应放在：报表页眉/报表页脚

5 显示格式为“页码/总页数”的页码，应当设置文本框的控件来源属性为：

=[Page] & “/” & [Pages]

6报表的数据来源：表，查询，SQL语句

7 报表的4种类型：纵栏式报表，表格式报表，图表报表，标签报表

第六章数据访问页

1 数据访问页的两种视图方式：页视图和设计视图

2数据访问页可以把Access数据库中的数据发布在Internet网络上

3 Access通过数据访问页发布的数据是：数据库中保存的数据（动态和静态数据）

4数据访问页工具箱中的控件（要求熟悉这些控件的图标）

第七章宏

1宏是由一个或多个操作组成的集合，其中的每个操作都能自动执行，并实现特定的功能

2 Access中宏可以分为：操作序列宏，宏组和含有条件操作的条件宏

3将不同的宏按照分类组织到不同的宏组中，将有助于数据

库的管理

4宏设计工具栏按钮的功能（要求能够对应图标和名称）

5自动运行宏应当命名为AutoExec

6在条件宏设计时，，对于连续重复的条件，可以用…符号代替重复条件式

7在宏的设计窗口中，可以隐藏的列是：宏名和条件

8*在创建条件宏时，如果引用窗体或报表上的控件值，可以使用如下语法：

Forms! [窗体名] ! [控件名] 或[Forms]![窗体名]![控件名]

Reports ! [报表名]![控件名]或[Reports]![报表名]![控件名]

9 如果要引用宏组中的宏，采用的语法是宏组名.宏名

10常用宏操作命令：RunMacro 运行一个宏

SetValue 对控件属性的值进行设置

OpenForm 打开窗体

OpenQuery 打开查询

OpenReport 打开报表

OpenTable 打开数据表

OpenModule 打开模块

RunSQL 执行指定的SQL语句

Quit 退出Access

11在运行宏的过程中，宏不能修改的是：宏本身

12可以使用宏的数据库对象包括：窗体，数据访问页，模

块，宏和报表（数据表不可以）

13要限制宏命令的操作范围，可以在创建宏时定义宏条件表

达式

第八章模块与VBA编程基础

1模块是将VBA声明和过程作为一个单元进行保存的集合体

2模块分为类模块和标准模块

3窗体模块和报表模块都属于类模块，它们具有局部特性，

其作用范围局限在所属窗体或报表内部

4标准模块中的公共变量和公共过程具有全局特性

5过程分为两种类型：Sub 子过程和Function函数过程（区别：可以引用过程名来调用子过程，也可用Call来调用，函数过程不能用Call来调用执行，需要直接引用函数过程名）

6数据类型：

7变量的作用域：1 局部范围，2 模块范围，3 全局范围

8数据库对象变量：

窗体与报表对象的引用格式：Forms！窗体名称！控件名称

Reports！报表名称！控件名称

9 如果对象名称中有空格或标点符号，就要用方括号括起来，

例如：

Forms！学生管理！编号=“980306”

Forms！学生管理！[编号]= “980306”

10数组一定注意数组下标是从0开始

Dim NewArray（10）As Integer 定义了11个元素,从NewArray(0)到NewArray(10)

11算术函数：1绝对值函数 Abs（<表达式>）Abs(-3)=3

2向下取整函数 Int(<数值表达式>) Int(3.5)=3,Int(-3.5)= -4

3取整函数 Fix(<数值表达式>) Fix(3.5)=3,Fix(-3.5)=-3

4四舍五入函数Round(<数值表达式>[,<表达式>]) Round(3.255,1)=3.3

5开平方函数 Sqr(<数值表达式>) Sqr(9)=3

6 产生随机数函数 Rnd(<数值表达式>) Int(100*Rnd) 产生[0,99]的随机整数

12字符串函数：1字符串检索函数InStr([Start,],[,Compare])

2字符串长度检测函数 Len(<字符串表达式>或<变量名>)

3 字符串截取函数 Left(<字符串表达式>,)

Right(<字符串表达式>,)

Mid(<字符串表达式>,,)

4 生成空格字符函数 Space(<数值表达式>)

5 大小写转换函数 Ucase(<字符串表达式>)

Lcase(<字符串表达式>)

6 删除空格函数 LTrim(<字符串表达式>)

RTrim(<字符串表达式>)

Trim(<字符串表达式>)

13日期/时间函数 1 Date() 2 Time() 3 Now()

1 Year(<表达式>)

2 Month(<表达式>)

3 Day(<表达式>)

14类型转换函数 1字符串转换字符代码函数 Asc(<字符串表达式>) 2 Nz函数 Nz（表达式或字段属性值[，规定值]）

15算术运算符：加，减，乘，除，整数除法，求模运算，乘幂

16关系运算符：等于，不等，小于，大于，小于等于，大于等于17逻辑运算符：与，或，非

18执行语句分为3种结构：1 顺序结构，2 分支结构，3 循环结构19条件语句：1 If-Then语句（单分支结构）

2 If-Then-Else语句（双分支结构）

3 If-Then-ElseIf语句（多分支结构）

4 Select Case-End Select语句

5条件函数 (1) IIf函数：IIf（条件式，表达式1，表达式2）

(2) Switch函数：Switch（条件式1，表达式1，条件式2，表达式2）

(3) Choose函数：Choose（索引式，选项1，选项2）

20循环语句：1 For—Next语句

2 Do While—Loop语句

3 Do Until—Loop语句

4 Do—Loop While语句

5 Do—Loop Until语句

6 While—Wend语句

21过程调用 1 子过程的定义和调用

两种调用形式：Call子过程名（[<实参>]）或子过程名[<实参>]

2 函数过程的定义和调用

调用方式：函数过程名（[<实参>]）

22参数传递ByVal和ByRef的区别：如果形式参数被说明为ByVal，则过程调用只是相应位置实参的值“单向“传送给形参

处理，而被调用过程内部对形参的任何操作引起的形参

值的变化均不会反馈，影响实参的值。反之，如果形式

参数被说明为ByRef，则过程调用是将相应位置实参的

地址传送给形参处理，而被调用过程内部对形参的任何

操作引起的形参值的变化又会反过来影响实参的值。

（常量与表达式在传递时，形参即便是ByVal，实际传

递的也只是常量或表达式的值）

23VBA中进行错误处理的语句结构： 1 On Error GoTo标号

2 On Error Resume Next

3 On Error GoTo 0

24VBA常见操作一打开和关闭操作：1 打开窗体操作Docmd.OpenForm 窗体名称

2 打开报表操作 Docmd.OpenReport 报表名称

3 关闭操作 Docmd.Close 关闭对象类型，名称

二输入框： InputBox

三消息框：MsgBox

四计时事件：“计时器间隔“属性值以毫秒为计量单位

25DAO代表数据访问对象，ADO代表ActiveX数据对象

26Nz函数可以将NULL转换为0，空字符串或者其他的指定值

27DCount函数调用格式：DCount（表达式，记录集[，条件式]）例如：DCount（”编号”,”教师表”,”性别=’女’”）显示教师表中女教师的人数

28DAvg函数调用格式：DAvg（表达式，记录集[，条件式]）例如：DAvg（”年龄”,”学生表”）

29DSum函数调用格式：DSum（表达式，记录集[，条件式]）

30DMax函数调用格式：DMax（表达式，记录集[，条件式]）

31DMin函数调用格式：DMin（表达式，记录集[，条件式]）

32DLookup函数是从指定记录集里检索特定字段的值

调用格式：DLookup（表达式，记录集[，条件式]）