培训档案管理办法
培训档案管理办法
培训档案管理办法第一篇：培训档案管理办法培训档案管理办法第一章总则第一条为了使档案人员的教育培训工作规范化、制度化，保证教育培训的质量，提高档案人员的素质，推进我省档案事业的发展，根据《中华人民共和国档案法》第二章第九条和《辽宁省档案条例》第二章第十一条的规定，结合我省档案教育培训工作实际，制定本办法。
第二条本办法适用于我省行政区域内的国家机关、社会团体、企事业单位、其他组织及个人。
法律、行政另有规定的除外。
第三条本办法所称档案人员教育培训，指的是由市(地级市)以上档案行政管理部门或由省直各业务主管部门经与省档案行政管理部门协商进行的、档案人员参加的各种形式的档案专业知识的教学组织与管理工作。
第四条本办法所称档案专业兼职教师，是指在省内各级档案局(馆)及机关、企业、事业档案部门中，在完成本职工作任务的同时，能够胜任档案专业培训教学任务的在职人员。
第五条本办法所称档案专业教育培训证书，是指由市级以上档案行政管理部门颁发的，证明持证人参加了档案专业培训、成绩合格的有效凭证。
第六条国家机关、社会团体、企业、事业单位和其他组织的领导，应支持和保证本单位的档案人员参加培训，以提高专业素质，适应档案工作的要求。
第二章档案人员教育培训的分类及内容第七条档案人员教育培训可以分为岗位资格培训、继续教育培训和专题培训。
岗位资格培训指新从事档案专业工作人员的档案专业基础理论、技能的学习和训练。
根据工作岗位的不同，岗位资格培训可以分为档案工作领导岗位资格培训和档案管理岗位资格培训。
继续教育培训是指已取得档案专业技术职务人员的知识更新补充、拓宽深化和能力提高的培训。
根据专业职务的层次不同，继续教育培训可以分高、中级和初级专业技术职务培训。
专题培训指根据档案业务工作的需要，就某一内容进行的学习、训练等。
第八条从事档案专业工作的人员在调人档案专业岗位前或当年内，应参加市以上档案行政管理部门举办的档案人员岗位培训班的学习；市、县(区)档案部门新到任的领导应参加省级档案教育培训机构举办的领导干部培训班的学习；具有专业技术职务的同志，在任职期间应参加市级以上档案行政管理部门举办的继续教育培训班的学习。
培训档案管理办法
培训档案管理办法一、概述随着企业发展，培训已成为重要的人力资源管理工作之一。
而培训档案的建立和管理也成为企业不可忽视的任务。
此文档旨在为企业提供一份培训档案管理办法的指南，帮助企业规范培训档案的建立、归档和管理，保障培训活动的有效性和数据的安全性。
二、培训档案的建立2.1 培训项目的设计和规划在企业内部，一般是由培训中心或人力资源部门负责协调和组织培训活动。
在确定培训计划和项目时，需要充分考虑各项细节，包括培训目的、培训内容、培训时间、培训地点、培训方式、培训讲师等。
所有的培训计划和项目，包括内部培训和外部培训，均应有明确的目的和预期效果，制定合理的计划和流程，确保培训的质量和效果。
2.2 培训信息的收集和整理在讲师确定和课程安排完成后，需要及时将培训信息收集起来，整理成培训档案，以备后续的归档和管理。
包括以下信息：•培训计划和项目的简介，如培训目的、培训内容、培训时间、培训地点、培训方式和培训讲师等信息；•培训资料、课件、参考书籍等相关文档；•培训人员的名单、签到表、评估表和考试成绩等信息；•培训过程中的反馈意见和建议等。
2.3 培训档案的建立将培训信息整理成档案后，我们需要将其建立到档案管理系统中，确保数据的完整性和安全性。
在建立培训档案时，应对每个培训项目进行编号，并对每位培训人员分配一个唯一的标识码，统一管理培训数据。
在档案上需要记录以下内容：•培训编号•培训项目的名称和简介•培训时间•培训地点•培训人员的名单和标识码•培训师的姓名和联系方式•培训资料和课件的名称和版本号三、培训档案的归档和管理3.1 归档将所有的培训档案按时间顺序归档，确保培训记录的完整性和可查性。
3.2 访问权限的管理建立一个访问权限控制机制，只有经过授权的人员才能查看或修改培训档案的内容。
严格控制敏感信息的访问权限，确保培训数据的安全性。
3.3 数据备份和恢复建立数据备份机制，定期备份培训档案数据，确保数据安全和完整性。
教师学习培训档案管理办法
教师学习培训档案管理办法导言：教师学习培训是提高教师专业素养和能力的重要途径。
为了规范教师学习培训过程中的档案管理工作，进一步提升教师学习培训的质量和效果，制定和实施教师学习培训档案管理办法具有重要意义。
一、档案建立要求1. 教师学习培训档案的建立应包含基本信息、培训记录、学习成果等内容。
2. 教师学习培训档案应按照个人的学习需要，分为专业培训、教育教学培训等不同类别，并进行分类管理。
二、档案管理责任1. 教育部门、学校领导和各级教育主管部门应加强对教师学习培训档案管理的组织领导和指导。
2. 学校应设立专门的档案管理机构，负责教师学习培训档案的建立、整理、存储和使用，确保档案管理工作的顺利进行。
三、档案存储方式1. 教师学习培训档案可以采用电子化存储方式，确保档案的安全性和可靠性。
2. 学校可以建立专门的档案管理系统，方便教师随时查阅和更新自己的档案信息。
四、档案应用于个人的发展1. 教师学习培训档案可以作为评聘、晋升和奖励的依据，为个人的职业发展提供重要参考。
2. 教师应根据自己的档案信息，制定个人学习计划，提升自身的教育教学能力和水平。
五、档案评估与改进1. 学校可以定期对教师学习培训档案进行评估，分析档案的完整性和质量，发现问题并及时改进。
2. 教师学习培训档案管理办法应不断完善，与教师职称评审和教育教学改革相结合，为教育教学的发展提供重要支持。
六、档案保密和共享1. 教师学习培训档案应严格保护个人隐私，禁止未经授权的信息披露和共享。
2. 学校可以建立教师学习培训档案共享平台，为教师之间的经验交流和资源共享提供便利。
七、档案的动态管理1. 教师学习培训档案应定期进行整理和更新，确保档案信息的及时性和准确性。
2. 教师学习培训档案的管理应与个人的学习计划和学校的培训计划相结合，实现个人和组织的良性互动。
八、档案回顾与总结1. 教师学习培训档案可以作为教师在不同阶段的重要参考，回顾和总结已有的学习成果和经验。
培训档案管理制度（5篇）
培训档案管理制度为进一步推进我公司培训档案管理工作规范化、制度化和科学化，根据长治公司要求，结合公司实际，特制定本制度。
1.培训档案分为：教学档案、培训档案及员工一人一档，各类档案要分类存放。
2.培训科指定专人负责管理档案，队组学习培训档案由队组负责培训的人员负责管理。
3.培训档案内容3.1.教学档案(1)上级颁发的各类培训教学文件及培训教材；(2)各项培训教学管理制度、教学计划、会议记录、教学调查表、工作总结、培训试卷等3.2.培训档案(1)举办的各种培训资料(含外出培训)：培训通知、学员名册、签到表、培训登记表、培训效果评估表；(2)学员培训档案(学员个人受培训的记录)；(3)证书及花名册。
3.3.员工一人一档(1)全体职工个人培训情况；(2)学员个人培训信息表、身份证复印件、上岗证复印件、学历职称复印件等。
4.各培训人员都要将各种材料及时上交，归档以便保存，凡经审核的归档材料，任何人不得私自涂改。
5.各期培训学员培训资料，都要统一存入培训档案，按明码顺序分类存放，摆放整齐，存放处有防火、防盗、防潮、防尘、防光、防霉、防鼠咬等设施。
6.因工作需要借用培训人员档案，应履行借阅登记手续，用后及时归还。
查阅时不得污损、卷折，不得在卷内画线、打圈，批注涂改。
若需要复印，请示有关领导批准后复印。
查阅，借阅归档材料，须经过培训科负责人批准，借阅时间不得超过一周。
7.严格实行一期一档制度，建立一期一档。
按期装订成册，标题简明确切，书写整齐，编好明码。
8.做好安全保卫工作，管理好档案，培训科各类安全培训档案必须长期保存。
培训档案管理制度（2）是指组织建立和实施的关于培训档案管理的政策、规范和流程。
它的目的是为了规范和管理培训档案，确保培训记录的完整、准确和安全。
培训档案管理制度一般包括以下方面内容：1. 培训档案的建立和归档：明确培训档案的建立和归档流程，包括培训档案的内容、格式和存储方式等。
2. 培训记录的保密和安全：规定培训记录的保密和安全措施，包括对档案的访问权限管理、网络安全保护等，确保培训记录不被泄漏或篡改。
培训档案管理办法
培训档案管理办法
一、目的
为规范培训档案管理，掌握各类人员的受培训情况，特制定本办法。
二、适用范围
本办法适用于公司组织的各类培训的档案管理。
三、职工培训档案的内容
1．教学档案
（1）上级颁发的各类培训教学文件；
（2）各项培训教学管理制度、教学计划、会议记录、教学调查表、工作总结、学期各科试卷等；
（3）自编教材、讲议、教学参考书，不论有无公开出版，均应保存；
（4）教师的教案，经安全培训中心主任审查本人保存。
2、培训档案
（1）举办的各种培训资料（含外出培训）：培训通知、学员名册、点名簿、培训登记表、培训效果评估表；
（2）职工培训档案（职工个人受培训的记录）；
（3）证书及发放名册。
四、培训档案的管理
1．档案的收集和整理
（1）培训资料按照“谁组织谁整理”的原则，由培训组织者进行整理，每年移交一次。
（2）职工培训档案每半年记录一次，由组织培训者填写。
（3）证书名册由办理证书者进行登记，每半年移交一次。
2．培训档案的保管
（1）培训档案指定专人保管。
（2）培训档案设专用库房和专柜进行保管，库房应达到档案保管有关要求。
（3）对培训档案按照公司档案管理有关规定分门别类进行整理。
3．培训档案的借阅
（1）学校内部人员借阅培训档案时，应填写借阅单。
（2）外部人员一般只允许在档案室进行查阅，需借阅和复制时，应填写借阅或复制审批单，由分管校长批准后方可借阅或复制。
4．档案的销毁
执行公司档案管理有关规定。
培训班人员档案管理制度
第一章总则第一条为加强培训班人员档案管理，规范档案收集、整理、保管、利用等工作，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本培训班实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于培训班所有人员档案的管理工作。
第三条本制度遵循真实性、完整性、保密性、连续性和便于利用的原则。
第二章档案分类及内容第四条培训班人员档案分为以下类别：1. 培训人员基本情况档案：包括姓名、性别、年龄、学历、专业、职务、职称、工作单位、联系方式等基本信息。
2. 培训记录档案：包括培训时间、培训课程、培训内容、培训成绩、考核结果等。
3. 培训考核档案：包括考核时间、考核方式、考核成绩、考核结果等。
4. 培训奖惩档案：包括培训期间的奖惩情况、表彰情况等。
5. 其他档案：包括培训期间产生的相关文件、资料等。
第三章档案收集与整理第五条档案收集工作由培训班负责人负责，档案管理员协助完成。
第六条档案收集应遵循以下要求：1. 及时收集：培训期间，档案管理员应随时收集相关档案资料。
2. 完整收集：收集的档案资料应齐全、完整，不得遗漏。
3. 真实收集：收集的档案资料应真实反映培训班的实际情况。
第七条档案整理应遵循以下要求：1. 分类整理：按照档案类别进行分类整理，确保档案的系统性。
2. 编号管理：对收集到的档案资料进行编号，方便查阅和管理。
3. 规范装订：按照规定格式进行装订，确保档案的整洁、美观。
第四章档案保管与利用第八条档案保管应遵循以下要求：1. 专人负责：培训班应指定专人负责档案保管工作。
2. 安全存放：档案应存放在安全、干燥、防虫、防潮、防盗的专用档案柜中。
3. 定期检查：定期对档案进行清理、整理、消毒等工作。
4. 保密原则：对涉及个人隐私的档案资料，应严格按照保密规定进行管理。
第九条档案利用应遵循以下要求：1. 需要原则：档案利用应严格按照培训班工作需要，不得随意查阅。
2. 限时归还：借阅档案的，应在规定时间内归还。
3. 保密原则：借阅档案的，应严格遵守保密规定，不得泄露档案内容。
人员培训档案管理办法(试行)
人员培训档案管理办法(试行)一、总则为规范和加强人员培训档案的管理，落实人员培训的有效性和可追溯性，制定本人员培训档案管理办法。
二、适用范围本管理办法适用于公司内所有担任培训职责的部门、培训师和培训参与人员。
三、培训档案的管理3.1 档案的建立3.1.1 每个培训参与人员应建立一份个人培训档案，其中包括个人培训记录、培训证书、培训成绩和其他相关材料。
3.1.2 培训师应建立一个培训课程档案，其中包括培训计划、培训内容和培训评估等相关文件。
3.1.3 部门负责人应建立部门培训档案，包括培训计划、培训需求分析和培训效果评估等相关资料。
3.2 档案的归档3.2.1 完成培训后，培训师应及时整理个人培训档案，并归入个人员工档案中。
3.2.2 部门负责人应对部门培训档案进行整理和归档，并及时上报至人力资源部门。
3.3 档案的保存3.3.1 培训档案应采用电子化管理，保存在公司内部服务器或云端，在备份和保密的前提下进行管理。
3.3.2 培训档案保留期限为5年，过期后应进行销毁，并做好销毁记录和相应的报备手续。
3.4 档案的查询和使用3.4.1 培训档案的查询和使用应符合公司的相关规定和流程，并保证信息安全和保密。
3.4.2 培训参与人员和培训师有权查阅和使用自己的培训档案，其他人员需提出申请并得到相关部门的批准。
3.5 档案的维护和更新3.5.1 培训档案应定期进行维护和更新，确保信息的完整和准确性。
3.5.2 培训师应及时录入培训结果和评估信息，并与培训课程档案进行关联。
四、违规与处罚任何单位和个人不得篡改、造假或删除培训档案，违反本管理办法的，将受到公司纪律处分和法律追究。
五、附则本管理办法的解释权归公司人力资源部门所有，凡本办法未涉及的事项，按照公司相关规定执行。
以上为人员培训档案管理办法，自公布之日起执行。
编写人：[你的姓名] 日期：[日期]。
培训班档案管理制度范本
一、总则为了规范培训班档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，提高档案管理水平，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本培训班实际情况，特制定本制度。
二、档案管理的范围和内容1. 档案管理的范围（1）培训班的教学档案：包括课程设置、教学大纲、教材、教案、课件、教学笔记、学生作业、考试试卷等。
（2）培训班的管理档案：包括学员报名表、学员名单、培训计划、培训通知、培训总结、培训费用收据、师资队伍资料、培训场地安排等。
（3）培训班的活动档案：包括培训活动策划、活动通知、活动总结、活动照片、活动奖品等。
2. 档案管理的内容（1）档案的收集、整理、归档、保管、利用、销毁等环节的管理。
（2）档案的数字化管理，实现档案的电子化存储、检索和利用。
（3）档案的保密和安全管理，确保档案信息的安全。
三、档案管理职责1. 档案管理员职责（1）负责培训班档案的收集、整理、归档、保管、利用、销毁等工作。
（2）负责档案的数字化管理，确保档案信息的完整性和准确性。
（3）负责档案的保密和安全管理，防止档案信息泄露。
（4）负责档案的检索和提供利用，为培训班的教学、管理、评估等工作提供支持。
2. 培训班负责人职责（1）加强对档案管理工作的领导，确保档案管理工作顺利开展。
（2）定期检查档案管理工作，发现问题及时解决。
（3）组织档案管理培训和业务交流，提高档案管理水平。
四、档案管理流程1. 档案收集（1）根据档案管理范围，及时收集各类档案资料。
（2）对收集的档案资料进行分类、整理，确保档案的完整性和准确性。
2. 档案整理（1）按照档案分类标准，对收集的档案资料进行分类、整理。
（2）编制档案目录，确保档案的有序存放。
3. 档案归档（1）按照档案归档要求，将整理好的档案资料进行归档。
（2）填写档案归档登记表，确保档案归档的准确性。
4. 档案保管（1）按照档案保管要求，对档案进行分类存放，确保档案的安全。
（2）定期对档案进行清洁、消毒，延长档案使用寿命。
企业培训档案管理制度
第一章总则第一条为加强企业培训档案管理，确保培训档案的完整、准确、安全和有效利用，根据国家有关法律法规和公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有培训档案的管理工作。
第三条培训档案是公司人力资源管理工作的重要组成部分，是公司发展的重要资料和凭证。
第二章档案分类与归档第四条培训档案分为以下几类：1. 培训计划档案：包括培训计划、培训大纲、培训通知等；2. 培训实施档案：包括培训记录、培训课件、培训考核成绩等；3. 培训评估档案：包括培训效果评估、学员反馈等；4. 培训资料档案：包括培训教材、培训资料汇编等；5. 培训人员档案：包括培训师资、培训学员等。
第五条培训档案的归档应遵循以下原则：1. 完整性原则：归档的培训档案应完整、齐全，不得遗漏；2. 真实性原则：归档的培训档案应真实、准确，不得伪造、篡改；3. 顺序性原则：归档的培训档案应按时间顺序排列；4. 分类性原则：归档的培训档案应按类别分别归档。
第三章档案保管与维护第六条培训档案的保管工作由人力资源部负责，具体职责如下：1. 负责培训档案的收集、整理、归档、保管、借阅和销毁等工作；2. 建立健全培训档案管理制度，确保档案的安全、完整和有效利用；3. 对培训档案进行定期检查和维护，确保档案的完好无损。
第七条培训档案的保管要求：1. 档案柜应保持通风、干燥、清洁，防止档案受潮、霉变；2. 档案柜的钥匙由专人保管，非档案管理人员不得随意使用；3. 档案资料应按照类别分架存放，方便查找和借阅；4. 档案借阅需填写借阅单，经负责人批准后方可借阅，借阅后应及时归还。
第四章档案利用与保密第八条培训档案的利用应遵循以下原则：1. 依法利用原则：档案的利用应符合国家法律法规和公司内部规定；2. 公开利用原则：档案的利用应公开、透明，便于内部查阅；3. 保密利用原则：涉及公司秘密的培训档案，应严格保密，未经批准不得对外泄露。
第九条培训档案的保密措施：1. 档案管理人员应加强保密意识，不得泄露档案内容；2. 涉及公司秘密的培训档案，应采取加密、脱密等措施；3. 对外提供培训档案时，应严格控制范围和用途。
培训班档案管理制度
第一章总则第一条为加强培训班档案管理，确保档案的完整、准确、系统、安全，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合本培训班实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于培训班所有档案的管理工作，包括培训班的教学、行政、财务、学员等档案。
第三条培训班档案管理应遵循以下原则：（一）依法管理：严格遵守国家档案法律法规，确保档案管理的合法性、合规性。
（二）统一管理：实行集中管理，确保档案的集中、完整、系统。
（三）分级管理：根据档案的重要性和密级，实行分级管理。
（四）规范操作：严格按照档案管理流程操作，确保档案的真实性、完整性。
（五）安全保密：加强档案安全防范，确保档案不被泄露、损毁。
第二章档案分类与归档第四条培训班档案分为以下类别：（一）教学档案：包括课程设置、教学计划、教学大纲、教案、课件、教学笔记、考核成绩等。
（二）行政档案：包括培训班通知、报名登记、学员名单、师资力量、培训经费、培训总结等。
（三）财务档案：包括培训经费收支凭证、财务报表、审计报告等。
（四）学员档案：包括学员报名登记表、学习档案、考核成绩、毕业证书等。
第五条档案归档应遵循以下要求：（一）归档及时：档案形成后，应在规定时间内完成归档。
（二）归档准确：档案内容应真实、准确、完整。
（三）归档规范：档案装订、编号、分类、存放应符合规范要求。
（四）归档手续：归档时，应填写归档登记表，办理相关手续。
第三章档案保管与利用第六条档案保管应遵循以下要求：（一）档案库房：库房应具备防潮、防尘、防虫、防鼠、防盗等条件。
（二）档案存放：档案应按类别、年份、编号顺序存放，保持整齐、有序。
（三）档案保护：定期检查档案，发现破损、褪色等情况，应及时修复、复制。
（四）档案调阅：调阅档案应办理相关手续，确保档案安全。
第七条档案利用应遵循以下要求：（一）查阅原则：查阅档案应遵循真实性、完整性、保密性原则。
（二）查阅手续：查阅档案应填写查阅登记表，办理相关手续。
（三）查阅权限：查阅档案的人员应具备相应的权限，未经授权不得查阅。
培训档案管理办法
培训档案管理办法
1.目的
为有效地利用和保护培训资料，加强培训文档管理工作，使培训文档管理工作规范化，特制定本办法。
2.适用范围
公司人事部培训组对培训文件档案的管理。
3.职责
公司人事部培训负责公司培训资料的保管工作。
4. 培训档案归档范围
1)日常各类培训档案存档目录
2)日常培训档案应包括《培训签到表》、培训讲义、培训课件《培训考核成绩单》、《培训效果评估表》、《培训
评估报告》等。
3)其中培训讲义或课件应是授课教师的授课内容。
4)无论笔试、口试及实操，考试成绩将以电子档形式记录存档。
5)外派培训档案的收集和保管、存放。
6）培训教材档案的存档应包培（即授课教师讲义、文字资料、录象或光盘等），。
7）培训往来文件存档目录
8）培训每月根据培训课程安排实施表按时进行存档。
5.培训档案存档要求
1)归档的文件材料必须字迹清楚、工整，纸张要求为A4纸大小，文件格式需按照公司的标准文本。
2)归档的文件材料要完整、系统、准确。
3)归档的文件除特殊情况外，必须用原件。
4)归档的文件必须保持归档文件之间的历史联系。
5)对于可进行输入电脑的资料及时输入电脑。
6)各种文件资料收集、分类后，需在一个月内归档完毕。
6.监督执行
人事部培训。
7.记录及表格
《培训签到表》、《培训效果评估表》、《培训考核成绩单》，以上文件均包含纸质和电子档。
8.附则
本办法自2014年12月01日起开始执行,最终解释权归人事部培训组。
培训档案管理工作流程图。
培训档案管理制度及流程
一、目的为规范公司内部培训档案的管理工作，确保培训档案的完整、准确、安全和有效利用，提高培训工作的管理水平，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有培训项目的档案管理，包括但不限于新员工入职培训、专业技能培训、管理培训等。
三、管理职责1. 培训管理部门：负责制定培训档案管理制度，组织实施档案管理工作，定期检查档案管理情况，确保档案的完整性和安全性。
2. 各部门负责人：负责本部门培训档案的收集、整理和归档工作，确保档案的及时性和准确性。
3. 档案管理员：负责培训档案的日常管理工作，包括档案的接收、分类、编目、保管、查询和销毁等。
四、档案分类及编号1. 分类：培训档案分为原始文件、培训记录、考核结果、培训总结、培训评估报告等类别。
2. 编号：采用流水号加分类号的方式，如“2023-01-001”。
五、档案收集与整理1. 收集：各部门在培训过程中，应及时收集相关资料，包括培训通知、报名表、培训资料、考核试卷、培训反馈等。
2. 整理：档案管理员根据档案分类，对收集到的资料进行整理，确保每份档案都有明确的分类和编号。
六、档案保管1. 存储环境：档案存储环境应保持干燥、通风、防潮、防虫、防尘，确保档案的安全。
2. 存储介质：档案可存储于纸质文件或电子文件中，纸质文件应装订成册，电子文件应备份存储。
3. 查阅权限：档案查阅权限由培训管理部门负责，未经允许，任何个人或部门不得擅自查阅、复制或修改档案。
七、档案利用1. 查阅：需查阅培训档案的部门或个人，应向培训管理部门提出申请，经批准后方可查阅。
2. 复制：需复制档案的部门或个人，应向培训管理部门提出申请，经批准后方可复制。
3. 评估：培训管理部门定期对培训档案进行评估，以改进培训工作。
八、档案销毁1. 条件：档案保管期满且无继续保存价值的，可予以销毁。
2. 程序：销毁档案前，应编制销毁清单，经培训管理部门负责人批准后，方可销毁。
3. 记录：销毁档案时，应有专人负责监督，并做好销毁记录。
档案管理培训方案
档案管理培训方案一、培训背景随着公司业务的不断发展，档案管理工作的重要性日益凸显。
为了提高公司档案管理的规范化、标准化水平，提升档案管理人员的专业素养和业务能力，特制定本培训方案。
二、培训目标1、使学员了解档案管理的基本概念、原则和方法。
2、掌握档案收集、整理、归档、保管、利用等环节的操作流程和技巧。
3、学会使用常用的档案管理软件和工具。
4、增强学员的档案安全意识和保密意识。
三、培训对象公司各部门的档案管理人员及相关工作人员。
四、培训内容1、档案管理基础知识档案的定义、种类和作用。
档案管理的基本原则和要求。
档案工作的法规、政策和标准。
2、档案管理流程档案的收集：明确收集范围、方法和渠道，确保档案的完整性和准确性。
档案的整理：分类、编号、装订等操作方法和规范。
档案的归档：归档的时间、程序和要求。
档案的保管：保管条件、库房管理、设备使用等。
档案的利用：查询、借阅、复制等流程和规定。
3、档案信息化管理常用档案管理软件的使用方法和操作技巧。
电子档案的管理和存储。
数字化档案的建设和利用。
4、档案安全与保密档案安全管理的重要性和措施。
档案保密制度和要求。
档案信息安全防范和应急处理。
五、培训方式1、集中授课邀请档案管理领域的专家进行理论知识的讲解和案例分析。
2、实践操作安排学员进行实际的档案整理、归档等操作练习，由专业老师进行现场指导和纠正。
3、小组讨论组织学员分组讨论档案管理工作中遇到的问题和解决方案，促进经验交流和分享。
4、实地参观参观先进的档案管理单位，学习借鉴其成功经验和管理模式。
六、培训时间和地点1、培训时间具体培训时间，共X天。
2、培训地点公司会议室或培训教室。
七、培训师资1、邀请具有丰富档案管理经验的专家学者。
2、公司内部资深的档案管理人员。
八、培训材料1、编写专门的培训教材，包括讲义、案例集、操作手册等。
2、提供相关的法律法规、政策文件和标准规范等资料。
九、培训考核1、理论考核通过笔试的方式，考核学员对档案管理知识的掌握程度。
员工培训档案管理制度
员工培训档案管理制度一、总则1、目的为了有效地管理员工培训档案，了解员工的培训经历和发展状况，为企业的人才培养和发展提供有力支持，特制定本制度。
2、适用范围本制度适用于本企业全体员工的培训档案管理。
3、原则培训档案管理应遵循真实、完整、准确、及时和安全的原则。
二、培训档案的内容1、员工基本信息包括员工姓名、部门、岗位、工号等。
2、培训计划记录员工参与的各类培训计划，包括培训主题、培训目标、培训时间、培训地点等。
3、培训课程资料如培训教材、讲义、PPT 等。
4、培训考核记录包括考试成绩、考核评价、作业完成情况等。
5、培训证书员工获得的相关培训证书的复印件。
6、培训反馈与总结员工对培训的反馈意见和自我总结。
三、培训档案的建立1、新员工入职培训档案新员工入职时，人力资源部门应建立其培训档案，包括入职培训的相关记录。
2、岗位培训档案员工参加岗位技能培训、职业发展培训等，由培训组织部门负责建立相应的档案。
3、外部培训档案员工参加外部培训，需在培训结束后将相关资料提交给人力资源部门，以纳入个人培训档案。
四、培训档案的管理1、档案存储培训档案应以电子档案和纸质档案相结合的方式进行存储。
电子档案应保存在企业的专用服务器中，设置访问权限；纸质档案应存放在专门的档案柜中，做好防火、防潮、防虫等工作。
2、档案更新每次培训结束后，相关负责人应及时更新员工的培训档案，确保信息的及时性和准确性。
3、档案查阅员工本人有权查阅自己的培训档案，但需填写查阅申请单。
部门负责人和人力资源部门因工作需要可查阅员工培训档案，但应遵循保密原则。
4、档案保密培训档案涉及员工个人信息和企业内部培训资料，应严格保密，未经授权，任何人不得泄露档案内容。
五、培训档案的利用1、员工发展为员工的职业发展规划提供参考，帮助员工了解自己的培训需求和发展方向。
2、培训评估通过分析培训档案，评估培训效果，为改进培训课程和方法提供依据。
3、企业决策为企业的人才选拔、晋升、调岗等决策提供支持。
培训档案管理办法
培训档案管理办法导言：近年来，随着培训机构的快速增长与人才培养的重视，培训档案管理变得尤为重要。
培训档案的科学管理不仅能提高培训机构的运营效率，还能为员工的个人发展和组织的长远发展提供有力支持。
因此，制定一套全面有效的培训档案管理办法势在必行。
一、培训档案的管理目标与原则1. 管理目标：建立健全的培训档案管理体系，确保培训档案的准确性、完整性和保密性。
2. 管理原则：a. 实施规范化管理，确保培训档案的统一标准和流程。
b. 高效利用信息化技术，提高管理效率和便捷性。
c. 保护培训档案的隐私权和保密性，确保信息安全。
二、培训档案的内容与分类1. 内容：a. 员工个人信息：包括身份证明、教育背景、工作经历等基本信息。
b. 培训计划与记录：包括培训课程、培训内容、培训时间、培训地点等相关信息。
c. 考核成绩与证书：记录培训期间的考核成绩和获得的证书。
d. 培训反馈与评估：包括学员对培训的反馈意见和培训效果评估。
2. 分类：a. 员工类别：按照员工的职务、级别、部门等属性进行分类。
b. 培训项目类别：按照培训的目的、内容、方式等属性进行分类。
c. 时间类别：按照培训的时间段进行分类。
三、培训档案的建立与更新1. 建立：a. 入职时建档：员工入职时，按照规定的流程建立个人培训档案。
b. 定期更新：定期更新员工的培训记录、评估结果等信息。
c. 存档备案：将培训档案进行存档备份，确保信息的安全性。
2. 更新：a. 培训记录更新：及时记录员工的培训信息，包括参训情况、成绩等。
b. 培训评估更新：进行培训效果评估，反馈结果更新到培训档案中。
c. 证书更新：及时更新员工获得的培训证书。
四、培训档案的查询与利用1. 查询：a. 内部查询：员工可通过内部系统查询自己的培训档案，了解个人培训情况。
b. 管理查询：管理人员可通过系统查询员工的培训记录，进行绩效评估和岗位调配。
2. 利用：a. 人才发展：根据培训档案信息，制定个人发展计划，提供有效的培训资源。
培训班档案管理制度及流程
一、目的为加强培训班档案管理工作，确保档案资料的安全、完整、准确和有效利用，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于培训班所有档案资料的管理工作。
三、档案管理制度1. 档案收集制度（1）培训班档案收集应遵循真实性、完整性、准确性和及时性的原则。
（2）收集档案资料时，应明确档案资料的范围、内容和来源。
（3）收集档案资料应采用纸质、电子等多种形式。
2. 档案整理制度（1）档案整理应按照档案分类、编号、装订等要求进行。
（2）档案资料应按照时间顺序、重要程度等原则进行排列。
（3）档案整理过程中，应对破损、褪色、字迹模糊的档案资料进行修复、复制。
3. 档案保管制度（1）档案资料应存放在安全、通风、防潮、防尘、防盗的档案库房内。
（2）档案库房应定期进行清洁、消毒，保持档案资料的清洁、卫生。
（3）档案资料应按照保密等级进行分类存放，确保档案资料的安全。
4. 档案利用制度（1）档案资料借阅应遵循公开、公平、公正的原则。
（2）借阅档案资料应填写借阅登记表，明确借阅目的、期限和责任人。
（3）借阅档案资料应在规定期限内归还，如有损坏、丢失等情况，应立即报告。
5. 档案销毁制度（1）档案资料销毁应遵循国家有关法律法规和档案管理规定。
（2）销毁档案资料前，应进行鉴定，确认无保存价值。
（3）销毁档案资料应采用焚烧、碎纸等方式，确保档案资料的安全销毁。
四、档案流程1. 档案收集流程（1）收集档案资料，填写收集清单。
（2）对收集到的档案资料进行分类、整理。
（3）将整理好的档案资料归档。
2. 档案整理流程（1）对档案资料进行编号、分类。
（2）按照档案分类要求，对档案资料进行装订。
（3）将装订好的档案资料归档。
3. 档案保管流程（1）将档案资料存放在档案库房内。
（2）定期对档案库房进行清洁、消毒。
（3）确保档案资料的安全、完整。
4. 档案利用流程（1）档案资料借阅，填写借阅登记表。
（2）借阅档案资料，明确借阅目的、期限和责任人。
（3）归还档案资料，确认档案资料完好。
公司培训档案管理制度
第一章总则第一条为加强公司培训档案管理，规范培训档案工作，提高培训档案管理水平，根据国家有关法律法规和公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有培训档案的管理工作。
第三条公司培训档案管理工作应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）科学分类，规范管理；（三）安全保密，方便利用；（四）及时更新，持续改进。
第二章档案分类与编号第四条公司培训档案分为以下类别：（一）培训计划档案；（二）培训课程档案；（三）培训师资档案；（四）培训学员档案；（五）培训考核档案；（六）培训总结档案；（七）其他培训相关档案。
第五条培训档案编号采用统一编号制度，编号格式如下：类别代码+年份+序号第三章档案收集与整理第六条公司培训档案的收集工作由培训管理部门负责，其他部门配合。
第七条培训档案收集范围：（一）培训计划、课程、师资、学员等相关文件；（二）培训考核结果、培训总结等材料；（三）培训过程中的各类照片、视频等资料；（四）其他与培训相关的文件和资料。
第八条培训档案的整理工作应按照以下要求进行：（一）分类整理，确保档案的完整性和系统性；（二）编号归档，便于查找和利用；（三）装订成册，保持档案整洁；（四）定期检查，确保档案安全。
第四章档案保管与利用第九条公司培训档案的保管工作由培训管理部门负责，其他部门协助。
第十条培训档案的保管要求：（一）保持档案室通风、干燥、防潮、防虫；（二）使用防火、防盗、防尘、防霉等设施；（三）定期对档案进行消毒、除虫；（四）对重要档案进行备份，确保档案安全。
第十一条培训档案的利用工作应按照以下规定执行：（一）查阅档案需经培训管理部门批准；（二）查阅档案时，应保持档案整洁，不得折叠、损坏；（三）查阅档案后，应及时归还，不得带走；（四）档案资料不得擅自复制、传播。
第五章奖励与处罚第十二条对在培训档案管理工作中表现突出的个人和部门，给予表彰和奖励。
第十三条对违反本制度，造成档案丢失、损坏、泄露等行为的，根据情节轻重，给予警告、记过、降职等处罚。
培训教育档案管理制度
第一章总则第一条为加强公司培训教育档案的管理，确保档案的完整、准确、安全，提高培训教育工作的科学化、规范化水平，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有培训教育活动的档案管理，包括培训计划、培训记录、培训考核、培训资料等。
第三条公司培训教育档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案资料全面、系统、完整地反映培训教育活动的全过程。
2. 准确性原则：档案资料应真实、准确地反映培训教育活动的实际情况。
3. 安全性原则：确保档案资料的安全，防止档案丢失、损坏和泄露。
4. 有效性原则：提高档案资料的使用效率，为培训教育工作提供有力支持。
第二章档案分类与归档第四条培训教育档案分为以下类别：1. 培训计划类：包括年度培训计划、专项培训计划、培训需求分析等。
2. 培训实施类：包括培训通知、培训签到表、培训讲义、培训课件等。
3. 培训考核类：包括培训考核试卷、考核成绩、考核评价等。
4. 培训资料类：包括培训教材、参考资料、培训心得体会等。
第五条档案归档应按照以下程序进行：1. 档案收集：各相关部门负责收集培训教育活动的相关资料，确保档案的完整性。
2. 档案整理：将收集到的档案资料进行分类、编号、装订，确保档案的整洁有序。
3. 档案归档：将整理好的档案资料按照类别、时间顺序归档至指定的档案柜。
4. 档案归档记录：填写档案归档登记表，记录档案的归档情况。
第三章档案保管与使用第六条档案保管应遵循以下要求：1. 专人负责：设立档案管理员，负责档案的日常保管工作。
2. 安全存放：档案柜应放置在安全、干燥、通风的地方，防止档案受潮、霉变、虫蛀。
3. 定期检查：定期对档案进行检查，发现损坏、丢失等问题及时处理。
4. 保密措施：对涉及公司秘密的档案资料，应采取保密措施，防止泄露。
第七条档案使用应遵循以下规定：1. 依法使用：档案使用必须符合国家法律法规和公司规章制度。
2. 限时使用：使用档案应按规定时间归还，不得擅自延长使用期限。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
****制造中心培训档案管理办法1.目的为规范培训档案在要素信息采集与处理、制作、存档等方面的要求，以保证在培训工作中，将员工的培训情况及时准确地记录，以便准确掌握员工培训情况，更好地进行监督和管理，特制定本管理办法。
2.适用范围本办法适用于**中心所属各单位。
3.术语和定义培训档案：培训档案是人力资源管理部门为员工建立的，体现员工在一定时期内参加培训项目的记录性文件。
档案的主要内容涉及员工姓名、当时所在部门、参加培训的名称、培训发生日期、培训学时、培训机构和授课人、培训结果等，是对员工自进入公司开始所参与过的各种培训活动的详细记录。
4.培训档案的整体制作要求4.1培训档案在填写时，除培训记录、签到表和培训监督检查记录外，其他页面必须机打填写，机打字体统一用宋体字填写，字号与栏目标题字号相同或小一号，但不能大于栏目标题的字号。
需手写的字体，字迹要清晰、工整，书写时应避免使用歧义字或错别字。
4.2需手写的培训记录、签到表和培训监督检查记录，因书写错误需涂改的，需在涂改处加盖涂改人的名章，但每页涂改不得超过两处，机打页面不得有涂改。
4.3装订培训档案时必须用两个书钉，在装订线处装订，其它地方严禁装订。
4.4培训档案版本根据使用情况持续改进，版本有升级时会公布在培训中心和中心的网站上，同时组织学习新版培训档案的填写。
自新版培训档案发布之日起，所有培训管理人员自行下载新模板使用，旧版本失效。
4.5培训相关记录的审批，可以由相关的负责人签字或加盖代表负责人本人的名章。
4.6培训计划变更的培训班，需填写“培训计划变更申请表”，由中心和公司批准后方可执行。
4.7在培训过程中未出勤的学员取消其考试资格；对缺勤超过三分之一的学员取消其考试资格；对缺勤少于三分之一的学员允许其参加考试。
4.8在培训期间考勤为全勤但未参加考试的学员，要在培训班评价报告中写明缺考原因，并要求其在缺考之日后10个工作日内进行补考。
4.9培训评估方式为考试的培训班，试卷可以根据本单位的实际工作需要自行制作试卷，但要有明确的评分人签字、考场考号、考生姓名等项点。
4.10 培训档案所有需要审批的地方，原则上只要具有法律效益的审批方式（签字或盖章）都认定其生效。
但是需要加盖单位公章的必须是单位公章方可生效。
4.11培训档案出勤一栏的日期，原则上要以统计日期为准。
4.12培训档案分为公司级和中心级两种，两种培训档案的区别在于“项目说明书”审批人。
各单位使用时应根据培训班的培训级别来使用相应的培训档案。
4.13对于没有形成培训档案的培训记录，各单位也要与培训档案一起长期保存，不得损毁。
4.14培训档案后面应装订有本次培训班所用的空白理论试卷，用多少套理论试卷就装订多少套，不得多装订或少装订。
5.员工培训档案填写的具体要求。
5.1员工培训档案的“封面”填写要求。
，第二位数字代表培训班的类型，第三位至第六位数字是代表本单位的编码，第七位和第八位为培训班的顺序号。
，在命名时应尽量精确，能精确到工序就不能用工种来描述，能精确到工种就不能用项目名称来描述，其它培训班的命名应根据培训班的特点和类型来命名。
，归档日期由培训中心填写。
5.2员工培训档案中“项目说明书”页填写的具体要求。
，统一填写“工人”，培训对象为管理人员的统一填写“管理人员”，培训对象为工艺人员的统一填写“工艺员”，培训对象为质量人员的统一填写“质量员”，以此类推。
，除特殊要求外，针对工人的培训，评估方式必须为考试，不能用考核。
，如果培训班只涉及一名教师，教师名字后不要+等字。
，实作培训根据培训场地的不同，可以填写“生产现场”或“技能培训室”。
，用阿拉伯数字表示。
①要根据培训班人员的基本素质，用新员工、初级工、中级工、高级工等描述，如：本次培训班人员的基本素质为初级工。
基本素质应根据培训班的实际情况填写。
②要根据本次培训人员从事过那些生产工作，具备那些生产经验。
如:本次培训人员从事过CRH3型车的生产工作，具备CRH3型车的生产经验。
，基本路子是本次培训人员没有***资质，不具备***水平，不能参与***生产，例如：本次培训人员没有CRH5型车剪线工序的上岗资质，不具备CRH5型车剪线工序的技术水平，不能参与CRH5型车剪线工序的生产。
，基本路子是通过本次培训，掌握***知识，达到***技能水平，取得***资质，独立完成***工作。
例如：通过本次培训，掌握CRH5型车剪线工序的理论知识，达到CRH5型车剪线工序的上岗操作技能水平，取得CRH5型车剪线工序的上岗资质，独立完成CRH5型车剪线工序的工作。
，但岗位技能培训不能缺少工艺文件、质量标准、安全和注意事项、实际操作技能、工装、设备和工具使用等培训内容。
，教师授课和学生学习时所涉及的教材。
包括多媒体课件、纸介的工艺文件、质量标准手册、各类书籍等，针对工人的培训基本都是技术操作人员和辅助操作人员两类。
，中心基本都是岗位培训。
，中心还组织不了规范化培训。
，公司或中心另有要求的除外。
，脱产培训指培训班学员完全脱离本单位的生产而进行的培训。
对于利用周六和周日以及节假日的时间进行培训的培训班，中心不认可为脱产培训，中心采取不赞同、不鼓励的措施。
中心目前培训基本都是半脱产培训。
5.3员工培训档案中“培训实施计划书”页填写的具体要求。
，但不加等字。
5.3.5 月日：月和日应用点号来分隔。
如：3月4日应表示为3.4。
，如讲授**工艺文件等。
，后不加表示单位的文字。
如：３课时写成３即可。
年月日：需比培训实施计划书上的培训计划实施时间提前1-10天，但不能多于10天,应与培训档案首页的上报时间保持一致。
5.4员工培训档案中“培训记录”页的具体填写要求。
，如：11月12日应表示为11.12。
，单元格在打印时应尽量加宽，为培训内容填写留够空间。
培训内容应由培训负责人根据教师的讲课内容，并比照培训计划进行填写，不应由教师本人填写，培训内容的每一项在填写完后应加“等”字，培训内容应符合培训班的培训目的。
，如：3课时，写成3。
后面不要加课时等汉字，并与培训计划的课时数相符。
，不准打印或用圆珠笔填写，要真实记录每一次培训的内容、人数和时间。
注意每一个日期对应一个培训内容，即多天培训相同内容也必须按日期逐一填写培训内容。
5.5员工培训档案中的“出勤情况”页的具体填写要求。
，不得手写。
，不允许重复，要能够反应出培训的总人数。
一页打不下时，下一页应紧接着上一页的序号继续进行排序。
，前面不加中心的名称。
，并与签到表一致。
，并与签到表一致。
，当培训时间跨月时应填写年月—年月，如：2012年4月至5月，填写2012年4月—2012年5月，出勤情况的时间应与签到表保持一致。
5.6员工培训档案中的“签到表”页的具体填写要求。
，上一页签到表应与下一页签到表序号连续，序号不可重复，应能够反应出培训的总人数。
，没有档案编号的人员只填写“新员工”三个字。
，未出勤的人员根据实际情况分类到请假和旷课两类中填写，请假用Δ表示，旷课用×表示。
除此之外，不得用其他文字或符号填写。
5.6.4 年月：签到表的年月只精确到月，当培训时间跨月时，用年月—年月表示，如：2012年3月至2012年4月，写成2012年3月-2012年4月。
5.6.5 日：签到表中的具体日期应用钢笔或碳素笔填写，不得机打。
，不得手写。
5.7员工培训档案中的“培训结果”页的具体填写要求。
，上一页签到表应与下一页签到表序号排列连续，序号不准重复，应能够反应出培训的总人数。
，名称前面不加中心或公司的名称。
5.7.4 ID码：必须填写员工本人正式的档案编号，没有档案编号的人员只填写“新员工”三个字。
，除公司、中心特殊要求外，不准使用考核来评价培训效果。
5.8员工培训档案中的“培训监督检查记录”页的具体填写要求。
，且只能写一名教师的名字。
，任何一项为“差”，整个培训班即为不合格需重新报计划办班，“中”和“好”为合格。
有一名学员未出勤，学员出勤情况即为“中”。
超过20%学员未出勤，学员出勤情况即为即为“差”。
差不能成为上岗证制作依据。
，但是不能是本次培训班的负责人及培训教师。
，可以是除了检查人、培训干事、培训班负责人的车间其他主要管理人员。
如车间副主任、工会主席等，但不能与检查人为同一人。
5.9员工培训档案中的“培训班评价报告”页的具体填写要求。
，应与“培训结果”页一致。
在本栏目中要将培训实施过程中出现的一切特殊问题进行说明，包括：①评估方式如果是考试，应该在此注明考试的及格线，如果是考核，要写明考核方式及依据，例如考核是以出勤率、日常表现、答辩、论文等为依据；②如果培训过程中有业余时间进行授课，要在此注明业余授课的日期及课时数；③其他与本次培训相关的情况，如果不能在前9页得到体现，都要在此处进行说明。
，应是培训检查人员、车间其他管理人员等。
，必须为培训计划实施完成后的1-10天内。
6员工培训档案的管理要求。
6.1员工培训档案的管理者不得随意更改培训档案中的内容。
6.2员工培训档案的管理者应对所保存的员工培训档案做定期维护，维护的前提是不得修改原始资料。
维护内容包括：档案台帐目录、档案资料的整理等，6.3负责保存员工培训档案的单位，应妥善保管档案材料,凡需要查询培训记录情况的应向综合部提出申请，得到同意后，方可使用档案。
6.4 员工培训档案资料未经综合部批准,不得带出培训档案的保存地点或进行复制。
6.5 员工培训档案应长期保存，不得损毁，以备检查、质量问题说明或员工培训等情况使用。
7相关考核7.1对于违反员工培训档案制作要求的单位或个人，给予相关责任人200-1000元处罚。
7.2对于违反员工培训档案管理要求的单位或个人，给予相关责任人200-1000元处罚。
8.其他8.1本办法由综合部制定并解释。
8.2本办法自发布之日起执行。
****制造中心2012年6月5日。