仓库采购及管理流程

仓库采购及管理流程

一、仓库物品申购、入库、出库流程

1.各部门把需要采购的物品填写申购单（一式三份），申购单需要部

门经理（负责人）、库房主管（库房经理）、主管库房的会计统一签字后其中库房、财务各留存一联，并把第一联上交采购部。2.采购部根据各部门上交的申购单进行汇总后交于公司老总签字，

并于当日的下午整理好交与采购员以便于第二天采购所需物品。

3.采购员根据采购单采购完货物后通知仓库验收入库，仓库人员需

根据留存的申购单对照采购货物的发票（收据）进行验质入库。

4.入库时必须及时填制入库单（一式三联），并同时填制好存货卡和

及时登记材料明细账（务必做到帐、物、卡一致）并把填好的入库单第二、三联分别送交财务部和采购部装订留存，同时还需把采购货物开具的发票（单据）及时送交财务部以便入账。

5.各部门领用物品时库管必须填制出库单并由领用部门的负责人

（经理）签字，如果代领还需要代领人签字，同时及时把第二、三联送交财务部（材料会计）、领物品部门负责人处装订留底以便备查。

二、仓库的绩效考核标准

1.仓库的考核标准可以从仓库管理准则、仓库收发料的程序及月末

盘库的准确性三个方面来具体制定。

具体制定方法如下：

a．仓库管理准则主要包括仓库人员的衣着、服务态度以及仓库

禁止的一些管理规则是否按规则执行等。

b．仓库收发料的程序主要是包括入库出库的一些单据是否填写准确及时存货卡、帐是否及时准确，仓库的物品是否归类摆放整齐等。

c．月末盘存主要包括帐物卡是否一致，其中库管是否做好库存货物数量的控制已减少资金的占用量等。

说明：可以把仓库人员工资的20%-30%作为浮动的奖惩工资，每一个季度末，评一个季度优胜奖，年末综合评定年终奖。