粮食购销、统计业务手续制度规范

粮食购销、统计工作业务手续制度

**县粮食局

根据市粮食局淮粮传[2009]17号传真电报精神，结合我县在粮食购销业务手续和统计工作方面的具体情况，制定了**县国有粮食流通企业业务工作制度规范，现将具体内容汇报如下：

1、收购、销售的原始凭证的填写：凭证填写要规范、整洁，最低收购价粮的业务资料要按《粮食流统计制度》和中储粮系统的要求执行，所有凭证要装订整齐、归档备查。

2、完善收购、销售业务对账制度：收购销售业务要及时对账，业务忙时要坚持每天对账，业务闲时最多不超过五天对账，对账后要填写好对账单，对账单上除填写发生的日期、品种、数量、金额等内容外还要注明粮食的性质和仓囤号，收购对账单要有收购员、司磅员、保管员和付款员签字，销售对账单要有发货员、保管员和收款人员签字，不同性质、不同仓室的粮食收购、销售对账单要分别填写，对账单要及时上报会计、统计、保管。会计、统计、保管要加强对基础资料的汇总审核，特别要加强收购数量和销售数量及库存数量的核对，发现问题及时查找，确保原始资料准确、齐全，保证会、统、保相关业务资料口径一致。

3、建立健全统计台账：统计台账要按库存粮食性质设立账册，按品种设立总账页，品种账页下再设立分仓囤账页，统计员要按收购、销售对账单及时登记分仓室的统计台账，按月按性质汇总

登记分品种的总账页，总账页数量应和统计报表的相关数据一致，台账要按《粮食流通管理条例》规定保管期限不得少于三年。

4、统计报表编制和上报：编制统计报表首先要认真审核原始资料，要确保原始资料来源正确、数据真实、资料齐全，如：收购、销售业务的对账单，最低收购价粮食销售出库通知单等等，要保证统计报表上发生的每个统计指标数据都要收有凭、支有据，同时要做到指标划分准确，数据不重不漏，有特殊情况要编制编表说明，做好统计备忘录，相关的资料都要附在统计报表后边备查，统计报表要做到按月整理，按年装订。

要认真做好统计报表报出前的审核工作，做到差错不出门，出门无差错；统计报表要按上级有关部门规定的时间上报，不得瞒报、虚报、漏报、迟报。统计报表编制人员必须签名，统计负责人、单位负责人要认真审核并签字，以示负责，加盖填报单位公章后方可上报。统计报表资料的保管、调用和移交，要遵守国家有关档案管理规定。统计工作人员必须保守国家秘密，自觉遵守保密制度，统计人员和统计负责人调动，必须办理资料交接手续，保证统计资料连续性和完整性。统计人员对统计调查中知悉的统计调查对象的商业秘密和属于企业、私人、家庭的单项调查资料，负有保密义务。需经网络传输的资料要通过加密设备做到安全传输。

5、做好日常统计调查研究工作:做好统计调查研究工作特别是粮食植物的分品种播种面积、长势情况、受灾情况、粮食收购、

销售、库存等方方面面的调查工作，并根据调查情况写出统计分析,统计分析时效性要强，情况要真实、数据要准确、观点要明确，要通过调查情况得出面上情况，要提出建设性的建议供领导参考，为领导决策提供可靠的依据。

6、加强粮食库存管理工作：粮食库存管理工作是我们粮食部门的一项日常工作，各单位要认真总结今年的全国清仓查库工作的经验和教训，切实做好库存管理工作，特别是最低收购价粮食的收购、销售、库存管理工作更是一项政策性非常强的工作，各单位一定要严格按照政策执行，要强化粮食出入库手续制度，最低收购价粮食的销售一定要有县粮食购销总公司签发的粮食销售出库通知单，方可发货，任何单位不得擅自动库。同时也要加强自营粮库存的管理工作，要保证粮出去、钱进来，杜绝粮食流通体外循环，要确保库存粮食和贷款余额比例一致。

7、加强农户粮食典型调查工作：承担江苏省农户粮食典型调查任务的单位，经办人平时要认真做好被调查农户粮食、油料的生产、销售、籽种、口粮、饲料等各个消费环节的数量调查工作，并认真做好记录；要确保所抽取的调查对象在本乡镇有一定的代表性，调查对象的数据汇总推算全乡的数据要和乡镇统计部门有关数据基本相符。如所抽取的调查对象不能代表本乡镇的实际情况要及时与县局沟通，并作适当调整，确保调查数据真实可靠。

我们在制定国有粮食流通企业业务工作规范的基础上，组织了以购销、财务、储检等相关科室人员参加的业务工作监督检查

小组，对所辖企业的粮食收购、销售等业务工作的相关手续制度执行情况和粮食库存进行定期和不定期的检查，确保各单位的基础业务工作达到：资料规范、准确齐全、账账一致、账实相符。我们将在实际工作中不断完善业务工作规范，形成长效管理机制，使企业在实际工作业务操作中有章可循。

2009年6月13日