合同会签细则
(2013年8号)关于进一步加强合同评审与流程审批工作的通知
(2013年8号)关于进一步加强合同评审与流程审批工作的通知第一篇:(2013年8号)关于进一步加强合同评审与流程审批工作的通知***8有限公司文件·集团〔2013〕8号关于进一步加强合同评审与流程审批工作的通知集团公司各部门、各下属公司:为预防合同纠纷,防范合同风险,公司2011年3月7日发布的〔2011〕3号文《财务工作管理制度》中规定了公司的对外合同需交各职能部门评审并按流程审批后才能签订。
为进一步加强此项工作,现强调如下:一、经办部门合同拟定完后,应填写《合同申报审批表》,连同合同文本一起交各职能部门审核,由各职能部门对合同条款提出意见,修改后,经公司有权批准人最终批准,才能对外签订。
重大合同审核,必要时由业务部门组织各部门开会评审确认,并邀请公司法律顾问参与审核。
二、在合同拟定、评审和审批工作中应注意以下几点:1.签订合同前,合同经办部门应要求对方提供企业营业执照、组织机构代码证、法人身份证等有效复印件,并核对原件。
2.合同经办部门在拟定合同时,在合同签订主体、付款条件、付款进度、结算方式、涉税事项等财务方面的条款应依照《财务工作管理制度》的要求进行拟定;对于一些财务条款无法确定的重大合同,应向财务部门咨询相关意见。
3.合同款项支付须明确支付的条件、金额、时间、方式。
4.合同价款须明确除工程价款外是否包含其他费用,如税金、运输费、安装费、保险费等。
5.合同价款是确定金额或暂定金额,如需变更,则需在合同条款中明确调整的条件、因素、方法和提出调整的方式、期限。
6.合同中须明确对违约责任应承担违约金的计算和支付方式。
7.合同中须明确保修期限和保修费用的承担方式。
8.合同中须明确乙方需提供发票的种类,如需提供规范性发票须在合同中写明。
三、附件1:《合同申报审批表》特此通知。
实业投资有限公司二0一三年九月二十三日主题词:合同评审通知行政部2013年9月24日印发第二篇:合同评审流程合同评审流程一、销售合同:合同签订生效前,由销售部组织有关部门(生产部、技术部、供应部、质检部、财务部、合同部)进行合同评审,确定合同的可操作性,然后报部门负责人和总经理签字确认。
工程建设合同会签制度
工程建设合同会签制度一、总则为规范工程建设合同的签订过程,保障合同的合法性和有效性,确保工程建设项目的顺利进行,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内所有工程建设项目的合同签订过程。
三、会签流程1. 确定会签人员:合同的会签人员应当包括项目负责人、合同管理员、财务负责人等相关部门的负责人。
2. 会签责任分工:会签人员根据合同内容进行分工,确保各个环节的验收和审查工作。
3. 会签程序:(1)合同起草:由项目负责人负责起草合同,明确合同的内容和各项条款。
(2)合同审查:由合同管理员负责对合同进行审查,确认合同的合法性和有效性。
(3)合同会签:会签人员根据分工进行会签,确认合同的完整性和准确性。
(4)合同盖章:在所有会签人员签字后,由财务负责人进行盖章,确保合同的正式生效。
四、会签规定1. 会签人员应当认真履行职责,确保合同的合法性和完整性。
2. 会签人员在会签过程中应当保持严格的保密性,不得泄露合同内容。
3. 若会签人员对合同内容有争议,应当及时协商解决并在合同上进行相应的修改。
4. 会签人员应当在规定的时间内完成会签工作,确保合同能够按时生效。
五、会签管理1. 公司应当建立合同会签档案,保留合同的原始版本和各项会签记录。
2. 公司应当定期对合同会签制度进行检查和评估,确保会签流程的有效性和规范性。
3. 公司应当对违反会签规定的人员进行严肃处理,确保合同的合法性和有效性。
六、附则本制度自颁布之日起正式实施,如有需要,公司可根据实际情况进行修订和补充。
以上为公司工程建设合同会签制度的相关内容,希望各部门严格执行,确保合同的有效签订和履行。
婚纱合同签订细则模板
婚纱合同签订细则模板1.甲方:(乙方)与(丙方)签订婚纱合同,经双方协商一致,就婚纱摄影相关事宜达成如下协议。
2.拍摄时间及地点:(1)双方约定拍摄时间为XX年XX月XX日,地点为XX。
(2)若因不可抗力因素导致拍摄时间或地点变更,一方应提前通知另一方,双方协商确定新的拍摄时间或地点。
3.拍摄内容及主题:(1)双方约定拍摄内容以个人写真和婚纱照为主,根据双方意愿和主题进行创意拍摄。
(2)双方可根据个人爱好和特点,选择不同的服装和场景进行拍摄。
4.拍摄费用及支付方式:(1)双方约定拍摄费用为XXX元,其中XX%作为定金在签订合同时支付,剩余款项在拍摄完成后结算。
(2)支付方式为现金/银行转账/支付宝等方式支付,支付方式双方协商确定。
5.服务内容及标准:(1)摄影师提供拍摄服务包括拍摄设备、布光、后期制作等。
(2)摄影师应按照事先约定的拍摄内容和主题进行拍摄,达到双方期望的效果。
(3)若拍摄质量未达到双方约定标准,摄影师需重新拍摄或退还部分拍摄费用。
6.版权及使用权:(1)摄影师享有照片的版权,但需征得双方同意后方可用于商业用途。
(2)双方均有权利使用照片作为个人纪念或分享,但需注明出处。
7.违约责任:(1)如一方违反合同规定,需承担违约责任,包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。
(2)若因不可抗力导致无法履行合同,免除违约责任。
8.解决争议:(1)双方如发生争议,应友好协商解决,若协商无果,可向相关法律机构申请仲裁或起诉。
(2)仲裁地点为XX,法律适用为XX法律。
9.其他事项:(1)合同一式两份,双方各执一份,自双方签字盖章后生效。
(2)未尽事宜双方可协商确定解决方案。
甲方(乙方)签字盖章:日期:丙方签字盖章:日期:。
施工工程合同会签程序
施工工程合同会签程序是确保工程项目顺利进行的重要环节,会签程序的严谨性和完整性对工程质量、进度和投资控制具有至关重要的作用。
本文将从施工工程合同会签的定义、会签程序的组成、会签流程及注意事项等方面进行详细阐述。
一、施工工程合同会签定义施工工程合同会签是指在工程项目施工过程中,涉及到的各方主体(如业主、设计单位、施工单位、监理单位等)对施工合同的履行情况进行审查、确认和签字的过程。
会签的目的是确保施工合同的条款得到有效执行,各方权益得到保障,工程质量、进度和投资控制符合预期目标。
二、施工工程合同会签程序组成1. 会签准备:收集与施工合同相关的文件资料,如合同文本、设计文件、施工方案、工程量清单等,为会签提供充分的依据。
2. 会签会议:组织涉及到的各方主体召开会签会议,会议内容包括审查合同履行情况、讨论解决合同执行中存在的问题、提出改进措施等。
3. 会签审查:各方主体对施工合同的履行情况进行逐项审查,包括工程质量、进度、投资控制、安全生产等方面。
4. 意见征询:会签过程中,各方主体就合同履行情况提出自己的意见和建议,形成会议纪要。
5. 签字确认:与会各方主体在会议纪要上签字,对会签结果表示认可。
6. 资料归档:将会签会议纪要、相关文件资料等进行归档,以便日后查阅。
三、施工工程合同会签流程1. 施工单位提交施工合同履行情况报告,包括工程质量、进度、投资控制等方面的情况。
2. 业主、设计单位、监理单位等对施工合同履行情况进行审查,提出审查意见。
3. 施工单位根据审查意见进行整改,并向业主、设计单位、监理单位等报告整改情况。
4. 组织会签会议,各方主体对施工合同履行情况进行讨论,形成会议纪要。
5. 与会各方主体在会议纪要上签字,对会签结果表示认可。
6. 施工单位依据会签会议纪要继续推进工程进度,确保合同条款得到有效执行。
四、施工工程合同会签注意事项1. 确保会签会议的参与人员具有相应的资质和权力,以便对合同履行情况进行全面、准确的审查。
合同签名要求文案模板
合同签名要求文案模板
一、签名时间及地点
1. 双方签署合同的时间应为工作日的上午9:00至下午18:00之间。
2. 签署地点为双方协商的指定地点或合同中约定的地点。
二、签名主体
1. 合同需由双方法定代表人或委托代理人亲自签署。
2. 如有特殊情况需委托他人代为签署,需提供有效的授权书,并由授权人亲笔签名确认。
三、签名方式
1. 签名可采用手写签名、电子签名或其他合法有效的签名方式。
2. 电子签名需符合国家相关法律法规规定,且需在合同上注明电子签名的形式。
四、签名流程
1. 双方在签署合同前,应仔细阅读合同内容,并对合同中的各项条款进行核实。
2. 签署过程中,双方需确保签名的真实性、完整性及有效性。
3. 当事人签署合同后,应在合同上注明签名日期及签名人的姓名。
五、签名效力
1. 双方签署的合同,视为对合同内容的接受和认可,并双方对合同内容承担相应的责任和
义务。
2. 若签署双方中的任何一方不遵守签名要求或签订合同时有欺诈行为,应承担相应的法律
责任。
六、签名确认
1. 双方在签署合同后,应将合同归档存档,并保留至合同履行完毕及时效满后的相应期限。
2. 如在日后出现合同履行争议,双方可出示签署的合同作为证据。
七、其他事项
1. 合同签名过程中如有任何疑问或争议,可洽询专业律师或相关机构进行法律咨询。
2. 若有其他补充或变更,可签署补充协议或重新签订合同。
以上为合同签名要求的详细内容,如有问题请咨询执法机关或专业律师。
感谢您的仔细阅读与配合。
合同会签单是什么意思
合同会签单是什么意思合同会签单是什么意思合同会签单是指在签订合同过程中,需要多个相关方进行共同签署的文件。
它起到了协调各方利益、确保双方权益的关键作用。
一:合同会签单的目的和意义合同会签单的目的是为了确保合同的合法性和有效性,保证各方的权益得到充分保障。
具体意义如下:1. 确认各方同意合同会签单是各方对合同内容的认可和同意的表现,通过签署合同会签单,各方即表示同意受合同约束。
2. 明确责任和义务合同会签单明确了各方在合同中所承担的责任和义务,有利于避免后续纠纷的发生,并确保合同的执行。
3. 协调各方利益在合同签订中,各方往往存在着不同的利益诉求,通过合同会签单的使用,可以在签订合同前达成共识,解决潜在的矛盾和分歧。
4. 加强信任和合作关系合同会签单作为一种正式的文件,能够增强各方之间的信任和合作关系,为未来的合作奠定良好的基础。
二:合同会签单的内容和要求合同会签单的内容需要清晰明确,具体要求如下:1. 合同基本信息合同会签单应包含合同的基本信息,如合同名称、签订时间、签订地点等,以便于后续管理和查询。
2. 合同各方信息合同会签单需要列明各方的基本信息,包括名称、地址、联系人等,以明确参与合同签署的各方身份和责任。
3. 合同条款和附件合同会签单应包含合同的各项条款和附件,以确保各方对合同内容的一致理解和认可。
4. 签署顺序和方式合同会签单需要明确各方的签署顺序和方式,例如先由甲方签署,再由乙方签署,签署方式可以是手写签名或电子签名等。
5. 签署人及职务合同会签单应列明各方签署人的姓名和职务,以明确各方签署的合同具有的法律效力。
三:附件本所涉及的附件如下:1. 合同会签单模板附件2. 合同条款细则附件3. 合同执行计划附件4. 相关资质证明附件四:法律名词及注释本所涉及的法律名词及注释如下:1. 合同:依法成立的,确定了民事权利义务的协议。
2. 纠纷:指合同履行过程中各方发生争议,需要通过法律途径解决的问题。
工程款支付双方会签制度
工程款支付双方会签制度为了保障工程款支付的公正性、合法性和规范性,双方在支付过程中必须遵循一定的会签制度。
本会签制度适用于工程款支付双方之间的合作项目,包括但不限于建筑工程、装修工程、设备采购等。
一、会签范围本会签制度适用于工程款支付双方之间的合作项目,包括但不限于建筑工程、装修工程、设备采购等。
在款项支付过程中必须进行会签,并由双方共同确认才能完成支付。
二、会签程序1.款项确认:双方在确认进行款项支付前,必须对款项进行确认,包括款项金额、支付对象、支付方式等。
2.申请支付:支付方需向收款方提交支付申请,申请中需包含支付金额、支付对象、支付方式等信息,并附上相关材料如发票、合同等。
3.审批流程:收款方在收到支付申请后,需将申请材料交由相关部门进行审核,审核内容包括款项的合法性、真实性等。
4.会签确认:审核通过后,双方需进行会签确认,确认内容包括支付金额、支付对象、支付方式等,需由双方授权人签字确认。
5.支付执行:确认完成后,支付方可进行款项支付,并记录支付流水信息。
6.支付完成:支付方需将支付流水信息向收款方报备,收款方核对无误后,款项支付流程完成。
三、会签要求1.会签人员:会签需由双方授权人员进行,双方应指定专人负责会签确认工作。
2.会签方式:会签确认可采用书面或电子签名方式,必须由授权人员亲自签字确认。
3.会签时限:双方需在支付申请提交后3个工作日内完成会签确认工作,逾期未确认的支付申请将自动作废。
4.会签条款:会签确认需包括支付金额、支付对象、支付方式等内容,内容应真实、准确、清晰。
5.支付记录:双方需将支付确认记录保存备份,以备后续查证和审计。
四、违规处理1.未经会签支付的款项属违规行为,双方应立即停止支付,并进行追责处理。
2.款项支付过程中出现违规行为,造成经济损失的,责任方需承担相应经济赔偿责任。
3.严重违规行为的,双方可终止合作关系,并保留追究法律责任的权利。
五、会签制度的必要性1.保障资金安全:会签制度能有效减少资金风险,确保资金支付安全。
合同管理制度实施细则
合同管理制度实施细则一、总则(一)为了规范公司的合同管理,防范合同风险,维护公司的合法权益,根据国家有关法律法规和公司的实际情况,特制定本实施细则。
(二)本细则适用于公司及所属各单位签订的各类合同,包括但不限于采购合同、销售合同、租赁合同、服务合同等。
(三)合同管理应当遵循依法合规、平等自愿、公平公正、诚实信用的原则。
二、合同管理机构及职责(一)公司设立合同管理部门,负责统筹公司的合同管理工作,其主要职责包括:1、制定和完善公司合同管理制度及相关流程,并监督执行。
2、审查各类合同的合法性、完整性和可行性,提出修改意见。
3、参与重大合同的谈判和起草工作。
4、负责合同的编号、登记、归档和保管。
(二)各业务部门作为合同的承办部门,负责合同的起草、谈判、履行等具体工作,其主要职责包括:1、对合同对方当事人的资质、信誉等进行调查和评估。
2、按照公司的合同模板和审批流程起草合同文本,并确保合同内容准确、完整。
3、负责合同的履行,跟踪合同执行情况,及时解决合同履行中出现的问题。
(三)财务部门负责合同的财务审核,主要职责包括:1、审核合同中的财务条款,如价款、支付方式等。
2、负责合同款项的收付和结算。
(四)审计部门负责对合同管理进行监督和审计,主要职责包括:1、检查合同管理制度的执行情况。
2、对重大合同的签订和履行进行审计监督。
三、合同的签订(一)合同的签订应当符合法律法规和公司的相关规定,遵循平等自愿、公平公正、诚实信用的原则。
(二)合同签订前,承办部门应当对合同对方当事人的主体资格、资信状况、履约能力等进行调查和评估,必要时可以要求对方提供相关证明材料。
(三)合同应当采用书面形式,合同文本应当规范、清晰、准确,条款完整、明确,具有可操作性。
(四)合同的签订应当按照公司的审批流程进行审批,未经审批的合同不得签订。
审批流程包括承办部门负责人审核、相关部门会签、分管领导审批、法定代表人或授权代表签字等环节。
(五)授权代表签订合同应当持有法定代表人的授权委托书,并在授权范围内行使签订合同的权利。
合同会签单的模板
合同会签单的模板甲方:[公司名称](以下简称甲方)地址:[公司地址]法定代表人:[法定代表人姓名]电话:[联系电话]乙方:[公司名称](以下简称乙方)地址:[公司地址]法定代表人:[法定代表人姓名]电话:[联系电话]为明确双方在本合同项下的责任和义务,特制定如下会签单,并由双方共同遵守:一、关于会签单的目的和范围:1.1 本会签单的目的是规定双方在合同履行过程中需要共同确认、批准的事项,以确保双方在合同执行过程中顺利开展工作,达到共同目标。
1.2 本会签单适用于双方在合同履行过程中需要共同确认、批准的事项,包括但不限于合同条款的解释、变更、补充、解决争议等方面。
二、关于会签单的程序和要求:2.1 任何一方在履行本合同过程中,如遇到需共同确认、批准的事项,应提出书面申请,并将相关材料、意见送达对方。
2.2 对方收到申请后,应在[规定时间]内进行答复,并签署确认。
2.3 若双方对确认事项有异议,应协商解决,若协商无果,可提请上级主管机关或仲裁机构进行调解或裁决。
2.4 本会签单的签署应由各自授权代表签字,并加盖公司公章。
未经公司授权的代表签字无效。
三、关于会签单的效力和执行:3.1 本会签单自双方代表签字盖章后生效,并具有约束力。
3.2 双方均应严格遵守本会签单规定的程序和要求,并认真执行确认事项。
3.3 若有违反本会签单规定的行为,引起法律纠纷的,应依法承担相应的法律责任。
四、关于会签单的其他事项:4.1 本会签单系本合同的附件,与本合同具有同等效力。
4.2 本会签单的有效期为自合同签订之日起至合同履行结束之日。
4.3 本会签单如需修改或补充,双方应通过书面形式进行,并经双方协商一致后签署生效。
甲方(盖章):乙方(盖章):代表人签名:代表人签名:日期:日期:以上内容经双方在平等、自愿的情况下达成一致,并签字盖章确认。
合同会签单一式两份,双方各持一份,均具有同等效力。
甲方:[公司名称](盖章)(签字)乙方:[公司名称](盖章)(签字)日期:日期:。
合同管理制度受控
合同管理制度受控一、总则为规范和加强公司与外部合作伙伴之间的商务合作,保障双方权益,促进合作项目的有效实施,制定本《合同管理制度》(以下简称“本制度”)。
二、适用范围本制度适用于公司与外部合作伙伴之间所签署的经济、商务合同,包括但不限于采购合同、销售合同、服务合同、合作协议等。
三、合同签订1. 签订主体:合同签订主体需为公司的法定代表人或授权代表。
2. 合同内容:合同内容需真实、完整、准确,不得隐瞒重要事实或提供虚假信息。
3. 合同格式:公司建立标准合同模板,对于合同格式的修改需经公司法务部门审查通过。
4. 签订程序:合同签订需按照公司相关流程进行,包括合同审批、会签、签订等环节。
5. 合同备档:签订完成的合同需按照公司规定进行备档存档。
四、合同执行1. 履约责任:双方需按照合同约定,履行自己的责任,并确保合同项目按时、按质完成。
2. 信息披露:合同执行过程中,如发生可能影响合同履行的情况,需及时向对方披露并协商解决。
3. 变更管理:如需对合同内容进行变更,需双方协商一致,并签署书面变更协议。
五、合同管理1. 合同监控:公司设立合同管理部门,负责对合同执行情况进行监控和跟踪,及时发现并解决合同履行中的问题。
2. 合同风险评估:合同管理部门定期对合同执行中可能存在的风险进行评估,并提出管理建议。
3. 纠纷处理:如合同执行过程中发生纠纷,合同管理部门需积极协调双方,解决纠纷并维护双方权益。
六、合同归档1. 合同归档:合同执行完毕后,需按照公司规定进行合同归档,并设置合同档案管理制度。
2. 合同保存期限:根据不同类型的合同,公司设立不同的合同保存期限,确保合同档案的安全保存和管理。
七、合同管理责任1. 公司领导:公司领导负有最终合同管理责任,确保公司合同管理工作的顺利进行。
2. 合同管理部门:合同管理部门负责合同管理工作的具体实施,包括合同签订、执行、监控、归档等工作。
3. 合同相关部门:其他相关部门需配合合同管理部门的工作,提供所需支持和协助。
工程合同管理实施细则
***有限公司工程合同管理实施细则(试行)第一章总则第一条为规范***有限公司(以下简称**公司)工程合同管理,加强工程项目过程控制,根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国招标投标法》等有关法律、法规,结合集团公司《工程合同管理规定》、**公司《工程合同管理实施细则》等相关工程合同管理办法,制定本细则。
第二条订立合同,必须遵守国家的法律、法规,符合国家政策规定,任何人不得利用合同进行违法活动,不得损害公司利益.第三条本细则所称工程合同是指工程项目建设过程中所签订的勘察设计、监理、施工、物资采购、物资运输及保管、咨询服务及其它合同等。
第四条参与合同谈判、审查、签订、履行的人员或知悉合同内容的公司员工,均有保守合同秘密的义务。
第五条本细则所指合同包括合同正副本、附件、补充协议(含会议纪要、备忘录)及其它与合同有关的承诺函、签证、函件等形式的书面文件。
第六条合同文件主要由以下文件组成:(一)本合同的协议书;(二)中标通知书;(三)投标书及其附件;(四)本合同专用条款;(五)本合同通用条款;(六)标准、规范及有关技术文件;(七)图纸;(八)工程量清单;(九)工程报价书或预算书;(十) 相关的变更、纪要、协议等内容。
在合同签订时,如遇上述文件前后矛盾或表达不一致时,应明确合同文件内容的解释顺序。
第七条本细则适用于**公司所属的工程合同管理。
第二章合同管理机构及其职责第八条计划合同部为公司合同管理机构,全面负责**公司的合同管理工作。
主要职责为:(一)负责制定、修改**公司工程合同管理实施细则;(二)负责管理**公司所属工程项目工程总承包合同、主要设备采购、主体工程施工、设计、监理等主要合同的谈判、起草、审定;(三)监督、检查合同的签订、履行情况,并及时向公司领导报告;(四)负责合同的审查和合同档案的管理,包括建立合同档案,收集、记录、整理、储存合同及相关的资料等;(五)向**公司报审合同谈判成果,签订工程合同;(六)负责将合同概要信息及时上报**公司(见附件2);(七)参加合同纠纷的协商解决、调解、仲裁、诉讼.第九条合同管理人员的主要职责为:(一)按照本细则规定签订或变更合同,参加**公司重大合同的谈判、起草与签订,按本细则须报审、备案的,负责向**公司上报、备案;(二)审查合同,保证合同的完整性与合法性;(三)检查合同履行的情况,解决合同履行中出现的问题;(四)建立合同台帐,保证合同台帐的完整、真实、准确,并于每季度结束后5天内上报**公司;(五)负责收集有关法律、法规及示范合同文本等信息.第三章合同谈判、审查与签订第十条在工程开工准备阶段,计划合同部应做好合同管理规划,按集团公司的统一要求建立合同编号规则(见附件1)。
施工合同会签程序
施工合同会签程序一、目的和依据为了确保施工合同的合法性、合规性、合理性和可行性,确保项目建设的顺利进行,根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国建筑法》、《建设工程质量管理条例》等法律法规,特制定本施工合同会签程序。
二、适用范围本施工合同会签程序适用于公司所有新建、扩建、改建工程项目的设计、施工、监理等合同的签订和管理。
三、会签原则1. 合法性原则:合同内容必须符合国家法律法规的要求,不得有违法、违规内容。
2. 平等互利原则:合同各方应在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上,相互尊重,互惠互利,共同维护合同的履行。
3. 风险可控原则:合同内容应充分考虑项目风险,合理分配风险责任,确保项目建设的顺利进行。
4. 科学合理原则:合同内容应科学合理,充分考虑项目特点,确保项目质量、安全、进度、投资等目标的实现。
四、会签流程1. 合同起草:合同承办部门根据项目需求,拟定合同草案,内容包括但不限于合同主体、合同标的、合同价款、合同履行期限、违约责任等。
2. 法律审核:合同承办部门将合同草案提交法务部门进行法律审核,法务部门对合同的合法性、合规性、合理性进行审核,提出审核意见。
3. 业务审核:合同承办部门将合同草案提交相关部门进行业务审核,相关部门对合同的专业性、技术性、可行性进行审核,提出审核意见。
4. 会签审批:合同承办部门根据法律审核和业务审核的意见,修改完善合同草案,提交公司领导进行会签审批。
会签审批应由公司总经理或其授权人主持,参会人员包括法务部门、财务部门、业务部门等相关人员。
5. 合同签订:合同承办部门在会签审批通过后,与合同相对方进行合同签订。
合同签订时,应严格按照会签审批的内容执行,确保合同的合法性、合规性、合理性和可行性。
6. 合同备案:合同承办部门在合同签订后,将合同文本提交公司档案部门进行备案,确保合同的归档和可追溯性。
五、会签要求1. 合同承办部门应认真履行合同会签程序,确保合同的合法性、合规性、合理性和可行性。
13---项目对下工程合同管理细则
项目对下工程合同管理细则根据**建设集团“**(司)字文{2018}第019号”及“**(司)字文{2018}第032号”文件的相关规定,为进一步加强各项目对下工程合同的规范性,经工程中心商议,现做出如下统一,请工程中心各部门组织理解学习,严格执行。
一、工程款支付各项目部工程类款项,劳务、专业分包、设备材料、检测、租赁、设计、咨询等分项工程,(点工及台班计量类除外)超出3万元,均须签订经济合同,无合同的工程款项,均不予以付款。
因施工方案调整或设计变更造成在原合同基础上工程量调增在20%以内或增加费用在5万元以内的,无需签订补充协议及上报工作联系单,直接由项目部办理付款手续,每月底须将相关资料上报集团工程部审批转招采部备案。
二、对下合同管理分类根据合同管理区别,分招标类、不招标类、备案类(备案类分南昌本地项目合同备案及南昌以外地区合同备案)。
三、合同计划1. 各项目部合同计划,每月22日前报至招采部,由招采部统一汇总,且同步公示至工程中心微信群等,各部门按合同计划安排相关工作;2. 增加的分项工程需补报合同计划,若无合同计划的分项工程,各部门将不予以接受任何事项的签办;3. 杜绝先进场,后补办合同相关手续的事项发生,如有,须事前报相关部门认可。
四、合同编制所有的对下合同由项目部结合公司合同版本自主编制。
五、合同审批1. 信息化平台会签部门权责项目部:对合同的整体性负责,明确承包范围、质量、安全、工期、付款、计量等标准要求、工程量及对业主结算单价。
工程部:审核承包范围、质量、安全、工期及施工工艺方案等合理性,机械租赁台班类确定价格合理性。
招采部:经办项目合同整体合理性的综合把控,侧重经济价款。
2. 招标类及不招标类合同由项目部在信息平台上发起,执行合同会签流程,各相关部门签署意见,项目部结合各个部门意见出具合同最终正式版。
不招标类合同价格由出具“不招标情况说明”部门,对合同价格及条款进行协商,并执行不招标定价确认表。
提高合同审查会签一次性通过率汇报
公司发文或部门发文至少有 一项关于合同会签的考核
现场调查
张治军
2008年7月 20日前
2
合同文本日期信 息经办人自检率 检查合同会签页 面中的履行期限 是否默认为年 检查公司是否有 关于合同会签办 理期限的规定。 检查关于签约时 间要求培训的情 况
自检率大于95%
检查自检情况
王先锋
2008年7月 20日前
结论:缺少签约时间要求培训是要因。
五、制定对策
根据以上确认的要因,小组成员结合实际制定一系列的改进对策,对策表见下:
序号 要因 对策 目标 措施
1、印发关于合同会签常见 问题(含时间方面的错误) 及考核的通知。2、将合同 会签纳入执行力考核并由综 合办公室负责。 利用OA弹出公告、短信群 发等多种形式提醒在操作合 同审查会签时务必确保履行 时间是在创建合同审查会签 起草日期之后。 利用OA公告栏、短信群发、 邮件提醒等多种方式承办人 员在起草合同会签时根据时 间情况选择履行期限的单位
地点
责任人
完成时 间
1
缺乏关于合 同会签时间 的考核要求
制定关于合同 审查会签时间 考核的相关制 度
考核制度完备
综合办公室
张治军
7月26日 前
2
我方经办人 没有检查合 同文本日期 信息
合同文件上载 时进行日期信 息检查 提醒承办人员 在起草合同会 签时根据时间 情况选择履行 期限的单位 (年或者月) 分批开展合同 相关知识培训, 保证合同90% 以上承办人员 参加过2个课时 以上的培训。
4月
4月
5月
合同审查的一次性通过率低于80%,合同来回提交牵扯了合 同承办部门和合同审查会签部门的大量精力,不仅延长了审查 周期也影响了部分采购和工程的进度。
工程公司合同会签制度
工程公司合同会签制度第一章总则第一条为规范公司内部合同签订流程,提高公司合同管理效率,保证合同履行的合法、及时和有效,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有签订项目合同的相关人员,并由公司领导层全面负责实施。
第三条公司内部合同会签审批制度是公司内部协同办公的重要制度,必须得到全体员工的认可和执行。
第四条公司内部合同会签审批制度是公司内部协同办公的重要制度,必须得到全体员工的认可和执行。
第二章会签范围第五条公司内部所有的合同概念均需涉及会签,包括但不限于工程承包合同、采购合同、劳务合同、租赁合同等。
会签的目的是确保合同签订的合法性和有效性。
第六条会签范围包括但不限于以下几个方面:1. 合同的内容必须符合相关法律法规的规定,不得违反国家法律法规;2. 合同的条款必须合理合法,不得损害公司的合法权益;3. 合同的审批权限必须符合公司内部的授权范围;4. 合同的履行义务必须明确具体,能够得到保障。
第三章会签程序第七条合同会签的程序包括以下几个环节:1. 合同起草:由起草人根据合同内容起草合同草案;2. 部门初审:由相关部门负责人对合同草案进行初步审查;3. 会签审核:由各相关部门负责人进行会签审核;4. 领导审批:由公司领导层对合同草案进行最终审批。
第八条合同会签的程序必须按照以上流程进行,任何部门和个人不得私自修改或完善合同内容。
第九条合同会签的程序中,如果有异议或问题应当及时提出,经领导层讨论决定后才能进行下一步流程。
第四章会签责任第十条公司所有部门负责人对所属部门的合同进行会签审核是其责任之一,必须认真履行。
第十一条公司领导层必须对所有合同进行审批,确保合同的合法性和有效性。
第十二条对于违反合同会签程序的行为,公司将依据公司相关规定进行处罚,严重者将被追究法律责任。
第五章附则第十三条本制度自发布之日起正式执行,如有需要修订,需经公司领导层讨论决定。
第十四条如对本制度有疑问或建议,可向公司办公室书面反馈,以供今后完善。
合同的签署规定模板
合同的签署规定模板第一条签署方式1.1 双方同意以书面方式签署本合同,并承认在电子形式下的签署和交换具有法律效力。
1.2 双方确认自愿签署本合同,不受任何对方的影响或威胁。
1.3 双方同意在本合同生效前,必须亲自签署,不得代理或委托他人代为签署。
第二条签署流程2.1 本合同签署流程如下:(1)双方就本合同的内容进行协商,确认各条款内容;(2)将最终版合同发送至双方确认,并保留至少一份原件备份;(3)双方亲自签署合同,并加盖公章或个人签名确认;(4)各方根据约定交付对方签署的合同原件;(5)合同生效。
2.2 双方确认在签署前已充分了解合同的内容,并无异议。
第三条合同的有效性3.1 双方确认签署本合同,代表各自具备签署和履行本合同所需的权利和能力。
3.2 若任何一方签署时不具备签约权或能力,引起的效力无效问题由其承担责任。
第四条合同的变更与解除4.1 双方如需变更本合同的内容,应经书面协商一致,并签署书面变更协议后生效。
4.2 如需解除本合同,双方应经书面协商一致,并签署书面协议解除合同。
第五条合同争议的解决5.1 合同履行中如发生争议,双方应首先友好协商解决,协商不成的,应提交相关仲裁机构协商解决。
5.2 如双方协商不成,应提交有管辖权的法院裁决。
第六条其他本合同自双方签署之日起生效,自行解释权属于双方。
甲方(盖章):_________________ 日期:_____________ 乙方(盖章):_________________ 日期:_____________ 以上内容经双方确认无误后签署约定人:_________________ 日期:_____________。
完整版合同管理办法实施细则
(完整word版)合同管理办法实施细则合同管理一、总则一、为加强公司合同管理,预防和减少合同纠纷,保障公司合法权益,制定本细则。
二、本细则适用于公司各部门和分公司的合同管理工作。
三、部门和分公司,依照《中华人民共和国合同法》及有关法律法规的规定,对外签订的明确双方权利义务的书面合同(有关身份关系的合同除外),应适用本细则。
四、部门和分公司应建立健全合同管理制度,认真落实合同管理工作。
五、任何单位和个人不得利用合同从事违法活动,扰乱公司经营管理秩序,损害公司利益、国家利益或社会公众利益。
六、公司合同的管理、承办、审核、履行和档案管理人员等,对合同负有保密义务,严禁泄露公司商业秘密。
二、合同管理机构一、公司的合同管理,实行合同综合部门管理、专业职能部门、承办部门和履行部门管理相结合的原则。
二、公司行政部是合同综合管理部门,其主要职责是:(一) 拟订合同管理制度并负责组织实施。
(二) 对合同管理工作进行业务指导、监督和检查。
(三) 拟订公司,并推行使用。
(四) 参与重大合同、重要合同的可行性研究、谈判和范本起草工作(五) 审核公司对外签订的合同。
(六) 会同合同承办、履行部门参与合同纠纷、案件等处理。
(七) 对合同管理的相关人员进行法律知识培训。
(八) 其他应当由合同综合管理部门承担的职责。
三、公司应配备专职法律人员负责合同管理,分公司应指定专人协助专职法律人员进行合同管理工作。
专职法律人员应具有法律专业本科学历及法律职业资格(或律师职业资格、企业法律顾问资格),分公司指定的协助人员应具有一定的法律业务素质。
四、财务部及各业务部门是合同的专业职能管理部门,其职责是参与合同管理,以法律法规及公司的相关规定为依据,从各自的职责和专业角度对合同进行专业审核和监督。
五、合同承办部门是指负责合同的谈判、拟定和签订的部门,其职责是:(一) 负责对市场需求进行可靠、合理的预测,对投入产出进行经济、准确的核算。
(二) 负责对合同相对方资信状况、履约能力的调查。
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合同会签细则
一、公司合同须按照合同会签制度,经法务部及业务承办部门、财务部门等相关部门会签审核,报CEO批准后方能对外签订。
二、会签过程由业务承办部门负责发起并全程跟踪,发起合同审核时,业务承办人将合同签订目的及背景在会签申请表中加以陈述。
三、发起合同审核前,业务承办部门应对合同另一方当事人主体资格和资信进行了解和审查,审查内容如下:
(1)经年检的营业执照中所载的内容与实际是否相符;
(2)欲签合同标的是否符合对方当事人的经营范围。
涉及专营许可证和资质的,应具备相应的许可、资质证书;
(3)由授权代表代签合同的,应出具真实、有效的法人代表身份证明、授权委托书、代理人身份证明。
以上文件文本为复印件时,须提交方加盖公章,并注明“与原件核对无误”的字样,由承办人签字确认。
四、财务部门负责对合同以下内容进行审核会签:
(1)合同履行所需资金或涉及资产的合法性及资金、资产安排的可行性;
(2)合同中有关价款、酬金、结算及付款的正确性、合理性;
(3)认为需要审核的其他内容。
五、法务部负责对合同下列内容进行会签审核与管理:
(1)合同缔约方主体资质的时效性与合法性;
(2)合同标的的合法性;
(3)合同条款的合法性、合理性、完整性及存在的法律漏洞;
(4)需审核的其他法律问题。
六、合同签订之前,承办部门应将合同/协议文本草案、意见与合同相关的证明材料,一并提交财务部、法务部会签审核。
承办部门应对所提供的材料及说明的真实性负责,承办部门未提供相应材料的,视为承办部门已承诺以上所列证明材料的合法有效。
七、业务部门在对外正式签订合同/协议前,应预留二个完整工作日的时间,
将以上文件送财务部、法务部进行审核。
XXX集团法务部
年月日。