合同会签细则

合同会签细则

一、公司合同须按照合同会签制度，经法务部及业务承办部门、财务部门等相关部门会签审核，报CEO批准后方能对外签订。

二、会签过程由业务承办部门负责发起并全程跟踪，发起合同审核时，业务承办人将合同签订目的及背景在会签申请表中加以陈述。

三、发起合同审核前，业务承办部门应对合同另一方当事人主体资格和资信进行了解和审查，审查内容如下：

（1）经年检的营业执照中所载的内容与实际是否相符；

（2）欲签合同标的是否符合对方当事人的经营范围。涉及专营许可证和资质的，应具备相应的许可、资质证书；

（3）由授权代表代签合同的，应出具真实、有效的法人代表身份证明、授权委托书、代理人身份证明。

以上文件文本为复印件时，须提交方加盖公章，并注明“与原件核对无误”的字样，由承办人签字确认。

四、财务部门负责对合同以下内容进行审核会签：

（1）合同履行所需资金或涉及资产的合法性及资金、资产安排的可行性；

（2）合同中有关价款、酬金、结算及付款的正确性、合理性；

（3）认为需要审核的其他内容。

五、法务部负责对合同下列内容进行会签审核与管理：

（1）合同缔约方主体资质的时效性与合法性；

（2）合同标的的合法性；

（3）合同条款的合法性、合理性、完整性及存在的法律漏洞；

（4）需审核的其他法律问题。

六、合同签订之前，承办部门应将合同/协议文本草案、意见与合同相关的证明材料，一并提交财务部、法务部会签审核。承办部门应对所提供的材料及说明的真实性负责，承办部门未提供相应材料的，视为承办部门已承诺以上所列证明材料的合法有效。

七、业务部门在对外正式签订合同/协议前，应预留二个完整工作日的时间，

将以上文件送财务部、法务部进行审核。

XXX集团法务部

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