英语写作指导 通知便条

•便条和通知

•如何写便条

•注意事项

•1、便条一般要注明日期(Date)，日期通常写在右上角，可以写几月几日，也可以写星期几或星期几上、下午，也可以写具体时间，但一般不写年份。

•2、便条一般要有称谓(Heading)，不一定要用“Dear”。

•3、便条必须有正文(Body)，内容要简明扼要，浅显易懂，直截了当，不需客套。一定要重点分明，比如注明活动的时间地点等。

•4、便条必须要有署名(signature)，通常写在正文的右下角，结尾(Ending)不一定用sincerely，一般情况下可用“Yours,”，熟悉或亲近的人人可以直接以自己名字落款。•

•便条范例：请假条

•(注意日期) March 6th, 2013 •Dear Manager, 注意是逗号

•I’m terribly sorry that I shall be unable to go to work today due to a bad cold and high fever. Enclosed is(you can find a enclosed) a certificate(证明) from the doctor who also said I must stay in bed for a few days. I’ll go back to work as soon as I recover.

Respectly Sincerely yours, •Ben Brown

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•亲爱的经理：

•我很抱歉由于重感冒和高烧，我今天不能去上班。随条附上医生的证明，医生建议我要在家休养几日。病情好转后我会尽快去上班。

•本布朗敬上

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•便条范例：留言（包含很多，比如约会、通知、请求等）

•Dear Miss Zhao, 邀请信

•Since Christmas is drawing near, I’m very glad to invite you to come to a dinner party at my home on Christmas Eve, 6:00 pm. I’m sure we will have a happy time together.

•Yours, •Anelka •亲爱的赵小姐：

•圣诞节就要到了，我很高兴地邀请你在平安夜当晚6点参加宴会。相信我们一定会度过一个愉快的夜晚。

•阿内尔卡•

•如何写通知

•1、标题

•布告形式的通知一般不用称呼，正上方通常要有一个标题。口头通知常用Announcement，书面通知常用Notice或NOTICE。

•2、日期

•布告式通知的日期一般写在最后一行，即右下角，书信式通知的日期可写在右上角。•3、正文

•通知正文所使用的语言应尽量简明扼要，表达直接清晰，避免重复。

•4、落款

•口头通知通常不用落款，书面通知要落款，写出发出通知的人或单位名称。落款一般写在通知的右下角。

•实用例句

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•范例：布告式

•Notice

Notice is hereby given that owing to bad weather, tomorrow's sports meet will be

postponed until further notice.

•Athletic Committee •Sept. 15, 2013年份前加逗号

•通知

原定于明日举行的体育运动会因下雨改期，召开时间另行通知。•特此布告。

•体育委员会•1999年9月15日•注：这是一份典型的布告式通知。其中“Notice is hereby given that….”相当于汉语的“特此布告”或“特此通知”；不过，汉语是写在通知、布告的结尾，而英语是在开头。

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•范例：开会通知

•Notice

•All professors, associate professors, and lecturers are requested to meet in the university conference room on Sunday, October 15, 2011, at 10:00 am to discuss questions concerning international academic exchanges.

•Teaching and Research Group •October 13, 2011

•通知

•本周日（2011年10月15日）上午10点，全体教授、副教授和讲师在学院会议室开会，讨论国际学术交流问题，请准时出席。

•教学研究组•2011年10月13日•范例：取消活动通知

•Notice

•The visit to the rest home, originally scheduled for tomorrow, May 20, 2013, is now put off until further notice.

•Student Union

•通知

•原定于明天（2013年5月20日）去拜访养老院的活动暂时延迟，日期待进一步通知。

•学生会