商务备忘录

什么是商务备忘录

商务备忘录是一种在办公事务或商务活动中，以书面形式记录、交换内部各种事务的非正式的商务文件、便条。可以用来解释政策、程序和指示；发布通知，提出信息和行动要求；答复要求；帮助人们提醒事物等。由于用途不同，事项不同，商务备忘录有不同的种类。

商务备忘录有两种含义。一是外交文书，声明自己对某问题的立场，或把某些事项的概况（包括必须注意的名称、数字等）通知对方；二是随时记载，帮助记忆的笔记形式。商务备忘录主要用于商业交往用途，具有上述两种含义的性能。

商务备忘录的特征

（一）还需进一步洽谈和协商

商务备忘录记录的是双方各自的意见和观点。这些意见和观点可能双方并未达成一致意见，需要在下一次洽谈中进一步协商。

（二）不具法律效力

因为商务备忘录记录的只是初步的观点和意见，不是双方最终的共识。它只能作为参考性资料来使用，并不具有法律约束力。

商务备忘录的作用

商务备忘录作为参考性资料，引导着下一次洽谈的方向，可以避免一些话题的重复讨论，提高工作效率，节约时间，有利于尽快促成对外商务活动。

商务备忘录的写法

商务备忘录的写法比较灵活。通常的格式先是标题，一般写备忘录”三字即可，再是称呼，即送交目标（接受人），然后是记录事项，最后是写备忘录者签名和日期

如果是起到提醒作用的，有时可以将日期放到前面，也可以省略称呼。一些专项商务备忘录，格式则有所不同。

商务备忘录一般都比较简短，但也有的专项性商务备忘录篇幅较长，如商务谈判备忘录。商务备忘录的长短主要是由需要记录的事项的多少或复杂程度决定的。

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商务备忘录范文

例文一：

备忘录

XXX：

接XXX公司来电，［［谈判人员］］于明天上午10时

30分到达。请做接机及相关接待工作

例文二：

xxx公司6月份备忘录

6月1日

与XX公司接洽，内容为：XXXXXXXXXX X X

我方接洽人员：XXX XXX

6月2日

XXXXXXXXX X XCXXXXXXXXX X X

经理：XXX

例文三:

［［泛珠三角］］区域外经贸合作备忘录

泛珠三角区域包括福建、江西、湖南、广东、广西、海南、四川、贵州、云南九个省区和香港、澳门两个特别行政区（简称“ 9+2”）。

为落实《泛珠三角区域合作框架协议》，促进“ 9+2”各成员扩大和加强对外经济贸易的交流与合作，实现优势互补和共同发展，经九省区外经贸（商务）和港澳贸易投资

主管部门协商一致，达成以下合作事项。

第一条合作原则

根据《泛珠三角区域合作框架协议》，遵循自愿参与、市场主导、开放公平、优势互补、互利共赢的原则，充分利用国内国外两个市场、两种资源，拓宽发展空间，提高开放水平，

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增强泛珠三角区域参与国际合作和竞争的能力，实现区域协调发展和可持续发展。

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第二条合作机制

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I 为加强相互之间的协商和衔接，保证合作项目的落实，各方同意建立合作协调机制。

（一）建立厅级领导沟通制度。每年举行一次联席会议，交流外经贸发展情况和思路，协调推进区域外经贸合作。

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I （二）建立办公室主任协调制度。负责落实厅长联席会议决定的事项，协调推进合作项目的开展，

提出下一届厅长联席会议的轮值省区和会议地点。

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（三）建立业务处室联动制度。各方主要业务部门加强相互间的沟通与衔接，对具体合作项目及相关事宜提出工作措施并抓好落实。

n I 香港特别行政区政府工商及科技局、澳门特别行政区政府经济局确定相应的部门和人员负责落实。

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■ 第三条合作内容

（一）积极推进内地与香港、澳门建立更紧密经贸关系安排的实施，加快落实九省区与港澳在货物贸易、服务贸易、贸易投资便利化等方面的交流与合作。

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（二）充分利用中国一东盟博览会、昆交会等平台，加强泛珠三角区域各成员与东盟各国之间的经贸交流与合作，推进贸易投资便利化，扩大双边贸易与相互投资。

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I （三）发挥各自的优势和特色，加强对外贸易、［［招商引资］］、国际经济技术合作等项目的交流与合作，联合开拓国际市场，联合开展招商引资、劳务合作和对外投资，构筑泛珠

三角区域发展的整体品牌，增强区域的国际竞争力。

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（四）兼顾泛珠三角区域整体利益和局部利益，创造更加公平、文明、高效的贸易投资环境，避免对外贸易、吸收外资、国际经济技术合作的恶性竞争；推动有关商会、

I 行业协会的合作，加强服务与管理，以更科学的观念和更有效的手段，建立开放、有序的市场。

I （五）建立进出口公平贸易情况通报机制，加强反倾销、反补贴、保障措施等相关工作的交流与合

作。

（六）加强外经贸信息、研究成果和人员培训等方面的沟通与交流，合作开展对外经济贸易领域的专题研究、研讨会等活动。

第四条签署及生效日期

（一）本备忘录于二oO四年八月十一日经国务院港澳事务办公室同意后签署。一式十一份，签署各方各执一份。

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（二）各方代表签字：福建省对外贸易经济合作厅（等）。

【例文评析】前两则为提示性备忘录，内容简要、直接，格式各不相同。最后一则是谈判性备忘录，首先介绍了备忘的背景，接着再写具体内容，因事项较多，格式上采用条

款式。需要注意的是，此类备忘录一般记述已经达成一致的事项。