旅贸通―旅行社管理软件操作教程5(散客)_图文(精)

旅贸通旅行社管理软件操作教程

——(同业散客操作

登录后的主页面

界面介绍——熟悉下软件的布局

这一列称为功能模块：地接、组团、散客、报价等，旅行社可以根据自己的业务结构来选择不同的功能模块，地接对应的是团队地接业务的操作，组团对应的是组团业务的操作。最右手边，对应的是每个功能模块的菜单栏。

5、 [散客]模块的具体操作：

散客模块——同业散客在此模块中操作，适用于专线商、办事处同业散客的操作。散客模块界面介绍——散客模块布局：整体分三部分

列表中各图标的具体含义：

一、列表中的团队——所有的团队信息可以直接查过到

二、检索栏——快速检索到之前走过的团队

三、操作栏——具体地操作

增加——直接增加计划

计划列表：即团队列表

参团列表：所有已经有报名的团队列表

线路库：常用线路的模板的编辑

统计：对列表中的团队按各项进行统计，方便计调来做统计报表

设置：各个旅行社可以根据自己的不同要求来进行设置

功能模块：根据自己旅行社的需求来设置菜单

团号规则：可以设置团队以一定的规则自动成生

分类设置：设置出发地点与线路分类

显示设置：设置软件中的各项内容的显示方式

费用相关：设置费用的隐藏、车价修改的限制与价格更新

散客的具体操作

5.1：在线路库中增加常用线路，点击线路库，点增加

5.1.1：填写线路信息——根据实际情况来填写，点击确认

5.1.2：发布线路

点击确认后，在散客列表中会显示线路，下一步则是外联OP进行收客操作5.2：增加收客，点击“实”下面的数字（实收）或点击团号，后再点击收客操作

点击增加，填写订单信息，点击确认

填写客人信息，及座位号（如果是汽车散客班，需要用到），点击确认

确认订订单及收款，点“核”字，完成收款操作

给客户发送确认单

以同样的方式，增加其他组团社的收客与收款。

5.3：全陪（导游）安排

5.3：地接安排——地接安排，自己做地接，则无需安排

安排好地接社后，会自动生成地接确认单

对应地其他选项酒店、景区、用餐安排，可以根据实际的情况来进行对应的操作5.4：用车安排：选择车队及费用

这里用途中，可以选择跟团、接送等。

按需要安排的各项都安排好后，进入下一步工作，导游领取备用金，带团。

5.5：导游带团与报账

5.5.1：领取备用金：

5.5.2：领取带团所需要的表单

点击确认后，打印行程单、陪同支付单，进行带团，回来后填写报账及填写账外收入

填写购物留存

填写加点

填写其他收入

5.6：财务核账、消账——点击成本预算

点击展开，可以查看各项的具体明细

这样一个团队的账面与账外收入，都非常清楚的展现出来。可以用WORD或EXCEL导出。

最后提交销账，这样一个散客团的所有操作都完成。

总结：整个散客功能模块操作非常的简单。为旅行社省去了很多的工作，节省工作时间，提交效率：

1、外联OP，在输入组团社的订单后，自动成生确认单，内容非常地详细，包括客人名字，手机号码，接送地点，费用明细，汽车班甚至有座位号。

2、交给地接社，地接确认单会自动成生。

3、一旦团队走完，导游报完账后，就能立刻知晓这个团队的利润，方便调理价格。

4、单团中的所有数据，软件都能自动生成报表。包括客户应收款、未收款；供应商应付款，景区中人数的统计等等，关于统计报表，在财务功能模块会中，会具体讲到，请查看财务模块操作说明。