团队构成5要素

团队构成5要素

2013-11-15 管理学家杂志

“团队”与“团体”不同，“团体”可能是恶性的、中性的或良性的，“团队”则指良性的团体。团队有几个重要的构成要素，正是这些要素使我们区分开了“团队”与“团体”。我们将其总结为“5Ps”。

◎清晰的目标Purpose

团队有一个既定的、明确的目标，团队成员知道要向哪个方向努力以及怎么努力，没有目标这个团队就没有存在的价值。团队目标要能够有效地分解成每一个团队成员的目标，并有利于成员个人目标的实现。成员的目标必须与团队的整体目标一致，团队的目标必须与组织的目标一致。同时，团队还应该有效地向外界传播自己的目标，使外界了解、支持团队目标的实现。

◎完善的计划Plan

团队不仅有一个清晰的目标，而且有实现该目标的完善的计划。计划包含两层面的含义：（1）目标最终的实现，需要一系列具体的行动方案，可以把计划理解成目标的具体工作程序；（2）按计划进行可以保证团队的进度顺利。只有在计划的指导下团队才会一步一步地贴近目标，从而最终实现目标。

◎合理分工的人员People

人员是构成团队最核心的要素。团队目标是通过人员实现的，所以人员的选择是团队中非常重要的一个工作。在团队中可能需要有人出谋划策，有人制定计划，有人负责具体实施，有人协调不同的人员一起工作，还有人去监督团队工作的进展，评价团队成员最终的贡献。不同的人员只有通过合理的分工才能完成团队的目标，在人员选择方面要考虑人员的能力、资源、经验等的独当一面与互相匹配。

◎明确的定位Position

明确的定位包含两层意思：（1）团队的定位。团队在组织中处于什么位置？由谁选择和决定团队的成员？团队最终应对谁负责？团队采取什么方式激励成员？（2）个体的定位。成员在团队中扮演什么角色？是制订计划还是具体实施或评估？

◎适当合理的权限Power

团队领导者的权限大小与团队的发展阶段密切相关。一般来说，团队越成熟领导者所拥有的权力相应越小，即领导者与其他成员在团队成熟期权力相当。在团队发展的初期阶段，领导权则应该相对比较集中。团队的权限关系主要表现在两个方面：（1）整个团队在组织中拥有什么样的决定权？例如，财务决定权、人事决定权、信息决定权等；（2）组织的基本特征。例如，组织的规模大小，团队的数量多少，组织对于团队的授权大小，组织的业务类型等。