2019-青岛市企业职工档案管理培训班-文档资料

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二、依据
青岛市企业职工档案管理培训班
《中华人民共和国档案法》
《山东省档案条例》
《关于颁发<企业职工档案管理工作规定>的通知》 (劳力字[1992]33号)
《干部档案工作条例》
《干部档案整理工作细则》
青岛市档案局监督指导二处
机构和职责
青岛市企业职工档案管理培训班
· 职工档案由所在企业的劳动(组织人事)职
青岛市企业职工档案管理培训班
青岛市企业职工档案管理培训班
青岛市档案局
青岛市档案局监督指导二处
青岛市企业职工档案管理培训班
内容: 1、《青岛市企业职工档案整理规范》 2、职工档案目录数据库的建立以及数据提 报有关事宜
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第一部分 《青岛市企业职工档案整理规范》
一、范围
青岛市企业职工档案管理培训班
青岛市档案局监督指导二处
青岛市企业职工档案管理培训班
注:
据青劳(1993)9号文件要求:“为便于管理,在 市和各市(区)驻地的外商独资企业中方职工档案、 私营企业职工档案以及外地驻青办事、经销等机构的 职工档案,应委托市或各区(市)劳动部门设置的服务性 机构,代为企业管理,实行有偿服务。”
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中国共产主义青年团入团志愿书、申请书,团员登记表、 退团材料;加入民主党派的有关材料。
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七类 奖励材料
各种先进人物登记表 先进模范事迹 嘉奖、通报表扬等材料
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定义: 归档文件
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办理完毕的、应作为企业职工档案保存的文件。
注:归档文件的整理与保管单位,可以是一份文件,也可以 是一组具有内在联系的文件的集合体
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定义: 类件号 档案实体编号
包括 类号 件号 页数
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六类 参加中国共产党、共青团及民主党派的材料
中国共产党入党志愿书、入党申请书和转正申请书,中 国共产党党员登记表,不予登记的决定、组织审查意见及所 依据的材料;
民主评议党员中形成的组织意见或党员登记表、认定为 不合格党员被劝退或除名的主要事实依据材料和组织审批材 料,退党材料,取消预备党员资格的组织意见;
二类 自传材料
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工作经历 思想发展性质的自传 其它属于自传性质的材料
凡是本人书写的叙述本人经历、思想变化过程、家庭 情况、社会关系等内容的材料,属于自传材料。
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三类 鉴定、考核、考察材料
职工鉴定、调动、考核、民主评议等内容的 考察材料、登记表
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Hale Waihona Puke Baidu
四、分类
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企业职工档案分以下十类
履历材料 自传材料 鉴定、考核、考察材料 学历、培训和评定岗位技术(技能)材料 政审材料 参加中国共产党、共青团及民主党派的材料 奖励材料 处分材料 劳动关系和工资、待遇审批材料
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一类 履历材料 职工履历表、简历表以及反映职工个人履历情况的各 类登记表 1.履历表(书)、简历表; 2.职工、教员、军人(包括入伍、退伍)学生等各类 人员登记表; 4.更改姓名材料; 5.就业登记申请书; 6.委托存档登记表(寄存人事档案登记表); 7.失业转就业育龄人员婚育情况登记表。
青岛市档案局监督指导二处
能机构管理。实行档案综合管理的企业单位,档案 综合管理部门应设专人管理职工档案。
· 职工失踪、逃亡、合理流动或出国不归者,
其档案由原所在单位保管,也可由当地劳动行政部 门代为保管。
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机构和职责
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· 职工死亡后,其档案由原管理部门保存五年后,移
交企业综合档案部门保存。对国家和企业有特殊贡献 的英雄、模范人物死亡以后,其档案由企业综合档案 部门按规定向有关档案馆移交。
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五类 政审材料
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审查职工政治历史情况的调查报告、审查结论、上 级批复、本人对结论的意见、检查交代或说明情况的材 料,主要证明材料;
甄别、复查结论(意见、决定)、调查报告、批复 及有关的依据材料;
入党、入团、参军、出国等政审材料; 更改职工的民族、年龄、国籍、入党、入团和参加 工作时间的组织审查意见,上级批复以及所依据的证明 材料。
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三、定义 企业职工档案
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企业职工管理部门和企业在职工招聘、培训、考核、奖 惩、选拔、任用等工作中形成的有关职工个人经历、政治 思想、业务技术水平、工作表现、工资福利待遇、参加社 会保险以及工作变动等情况的原始记录,是历史地、全面 地考察职工和依法维护其合法权益的重要依据。
《青岛市企业职工档案整理规范》(青档字 [2019] 60 号),适用于:强调是与劳动局一起下发的文件,应该贯彻执行。
各类企业、企业化管理事业单位、民办非企业单位、 个体经济组织中与之形成劳动关系的职工档案管理
与原企业终止(解除)劳动关系的失业人员、退休 人员、自由职业者、自费出国人员等的档案管理。
青岛市档案局监督指导二处
机构和职责
青岛市企业职工档案管理培训班
· 企业职工档案管理部门的职责:
(一)保管职工档案; (二)收集、鉴别和整理职工档案材料; 强调一定要注意收集特
别是奖励,工种变化和个人待遇待方面。
(三)办理职工档案的查阅、借阅和转递手续; (四)登记职工工作变动情况; (五)为有关部门提供职工情况; (六)做好职工档案的安全、保密、保护工作; (七)定期向企业档案室(馆)移交档案; (八)办理其它有关事项。
1.鉴定表(含自我鉴定); 2.组织正式出具的职工表现材料; 3.考核登记表。
青岛市档案局监督指导二处
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四类 学历、培训和评定岗位技术(技能)材料
学历、学位、毕业生登记表、培训结业登记表、成 绩登记表及毕业鉴定、证明材料; 晋升专业技术职务(职称)审批表、聘任呈报表及 考绩材料,职业资格证书; 职工创造发明、科研成果、专利、著作及有重大影 响的论文等鉴定材料及目录。
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