档案基础知识培训
档案管理基础知识培训
档案管理基础知识培训嘿，朋友们！咱今天来聊聊档案管理这档子事儿。
你说档案管理重要不？那可太重要啦！就好比一个人的大脑，把经历的事儿、重要的信息都妥妥地存着。
先来说说啥是档案。
档案啊，它可不是随随便便的几张纸，那是珍贵的“记忆库”。
比如你的成绩单、工作履历、各种合同等等，这些都是档案的一部分。
档案管理可不是简单地把东西一塞就完事儿。
得有规划，有方法。
就像你收拾自己的房间，得分类摆放东西吧？档案也一样，得按照一定的规则来。
比如说分类，这就跟超市摆货似的。
食品放一块儿，日用品放一块儿。
档案也得分门别类，人事档案放一堆，财务档案放一堆。
不然找起来，那不得跟大海捞针似的？还有归档，这可是个细致活儿。
每份档案都得标注清楚，时间、内容、来源，一个都不能少。
这就好比给每个宝贝都打上专属的标签，让人一目了然。
再说说保管。
档案得放在安全的地方，防潮、防火、防虫，一个都不能马虎。
不然档案受损，那损失可就大了。
这就像保护你的宝贝首饰，得小心翼翼地存放。
档案的利用也有讲究。
不是随便谁都能看，得有正规的手续。
这就跟你家里的保险柜，不是谁都能随便打开的。
说到这，你是不是觉得档案管理挺复杂？其实啊，只要掌握了方法，也不难。
就像学骑自行车，一开始可能摇摇晃晃，但多练练，不就熟练了？档案管理也是，多用心，多实践，就能做得井井有条。
而且，现在科技发达了，有各种电子档案管理系统，方便又高效。
但不管咋样，基础的原则和方法不能丢。
总之，档案管理是一项重要又有趣的工作。
做好了，能让信息有序，工作高效。
咱们可不能小瞧它，得认真对待，把这门学问学好、用好！。
档案管理专业培训
档案管理专业培训一、培训内容概述档案管理是一项复杂的工作，需要系统性的培训来提高从业人员的专业能力和水平。
档案管理专业培训主要包括档案管理基础知识、档案管理制度建设、档案管理操作技能等内容，旨在帮助学员掌握档案管理的理论和实践技能。
二、档案管理基础知识1. 档案管理概述•定义：档案管理是指组织、管理和利用档案的活动。
•档案的分类：包括公文档案、业务档案、科研档案等。
•档案管理的重要性：保障信息安全、提高工作效率、保护知识产权等。
2. 档案管理法律法规•涉及法律法规：《档案法》、《保管期限管理规定》等。
•法律责任：违法处理、责任追究等。
三、档案管理制度建设1. 档案管理制度建设基础•制度建设的意义：规范档案管理行为、保障档案安全等。
•制度内容：档案管理职责、档案流转规定、档案存储要求等。
2. 档案管理制度落实•制度宣传：推动全员参与、提高制度执行度。
•制度监督：定期检查、督促执行。
四、档案管理操作技能1. 档案整理•整理准备：清点档案、准备必要工具。
•整理步骤：分类、鉴定、装订等。
2. 档案检索•检索准备：建立检索规则、了解检索工具。
•检索方法：手工检索、系统检索。
五、培训效果评估为了确保培训能够达到预期效果，需要对培训进行评估。
评估主要包括学员满意度调查、培训成果检验等环节，以提供改进建议和优化培训方案。
六、总结通过档案管理专业培训，学员可以系统了解档案管理的基础知识、掌握操作技能，提高档案管理水平，更好地服务于组织和社会。
希望本文能够为档案管理工作者提供有益的参考和指导。
以上为档案管理专业培训文档，希望能够提升您的专业能力和水平。
档案管理基础知识培训教材
档案管理基础知识培训教材第一章：档案管理概述档案管理是指对机构或个人所产生的各类文件、资料进行系统化收集、整理、保存、利用和销毁的活动。
档案管理的重要性越来越受到人们的重视，它对于机构的正常运转、决策制定、知识管理都起着至关重要的作用。
本章将介绍档案管理的基本概念、意义和原则。
1.1 档案管理的定义档案管理是指对于文件资料的全生命周期管理过程，包括文件的生成、利用、保存、处置等各个环节。
通过档案管理，可以保障文件的完整性、可靠性和可检索性，为机构的管理和运作提供支持。
1.2 档案管理的重要性档案管理的重要性体现在多个方面，包括但不限于：•保障信息的完整性和真实性，防止文件丢失或被篡改•为组织的运作提供依据和支持，提高工作效率•为决策提供可靠的依据和参考•实现知识共享和传承1.3 档案管理的原则档案管理的基本原则包括：•真实性原则：档案应当真实、准确地反映事实•整理性原则：档案应当按照一定的组织结构进行分类、整理和保存•便捷性原则：档案应当方便查找、使用和管理•保密性原则：对于涉密信息的档案应当严格保密第二章：档案管理的基本分类档案管理根据不同的分类标准可以分为多种类型，主要包括：按文件形态分类、按档案载体分类、按档案目的分类等。
本章将介绍这些基本的档案管理分类方法，并对其特点和应用进行讨论。
2.1 按文件形态分类按照文件形态的不同，档案可以分为纸质档案和电子档案两大类。
纸质档案是指以纸张或其他类似形式载体的档案，电子档案是指以电子数据形式存储的档案。
纸质档案主要存在于传统的办公环境中，而电子档案随着信息技术的普及使用越来越广泛。
2.2 按档案载体分类档案的载体有很多种，包括纸张、胶片、光盘、磁盘等。
不同的载体具有不同的特点和适用范围，档案管理人员需要根据具体情况选择合适的载体进行档案保存和传输。
2.3 按档案目的分类根据档案的使用目的，可以将档案分为管理档案、业务档案和历史档案等类型。
管理档案是为了支持机构的日常管理和运作而产生的档案，业务档案是指与具体业务活动相关的档案，历史档案是指对历史事件具有独特价值的档案。
档案基础知识培训方案
档案的收集-归档手续
各部门的专(兼)职档案人员应检查本部门归档文件材料的齐全、完 整与准确情况，整理完毕后编制移交目录清册，由部门或项目负责 人签字核准后向档案部门移交。 档案部门接收时应全面检查归档文件材料的质量。 交接双方应认真核对移交清册，移交清册应注明移交份数、是否为 原件、资料完整、准确程度。并履行签字手续，移交清册各留一份 以备查。
名词术语
收集:档案馆、档案室接收及征集档案和其他有关文献的话动。 移交:档案室（馆）等按照国家规定把档案交给接收方档案馆保存的过
程。 接收:档案馆、档案室按照国家规定收存档案的过程。 鉴定:判定档案真伪和价值的过程。 销毁:经过鉴定对失去价值的档案作毁灭性处置的过程。 销毁清册:登录被销毁档案题名、数量等内容并由责任人签署的文件。 档案实体分类 :根据档案的来源、形成时间、内容、形式等特征对档案
拆档案。归还时，如发现有损坏档案的问题，应立即向有关领导 汇报，以便妥善处理。 6、做好档案利用的登记工作，登记清楚利用目的，利用件次，利用 者。
档案利用中应注意的问题
1、外借档案要有严格制度,必须履行一定的批准手续； 2、外借档案的时间不宜过长,以免遗失、泄密； 3、外借档案的数量应予以控制，一次借出馆、室外的档案数量不宜
过多； 4、应履行严格的签收手续，借出时应认真清点，归还时要进行认真
细致的检查，并在借阅登记簿上注销 5、借阅者要对档案的保密和安全负责，不得污损、抽换、涂改、撕
档案的整理-文件级立卷
优点： １、立卷方法简单、易学、易用。 ２、由于简化了归档文件整理工作程序，减少了不必
要的手工劳动和财物的投入，提高了工作效率。 ３、提高了档案检索利用的效果。 ４、便于计算机管理。
缺点： 1、是散失，不便于管理。 ２、对于手工检索，利用时稍显繁琐。
档案知识培训计划
档案知识培训计划一、培训目标档案管理是组织管理中非常重要的一环，它关系到组织的正常运行和长远发展。
为了提高档案管理工作人员的档案管理能力，培养专业档案管理人才，我们设计了档案知识培训计划。
本次培训的目标主要包括：1.提高档案管理工作人员的档案管理理论知识水平，增强档案工作人员的档案工作能力，提高档案管理水平。
2.深入了解档案管理规定，强化档案管理工作人员遵守档案管理规定的意识，规范档案管理工作行为。
3.提升档案管理工作人员的综合素质，包括沟通技巧、团队协作能力、自我管理能力等。
通过本次培训，使档案管理工作人员掌握扎实的档案管理理论知识和操作技能，具备较强的档案管理能力，能够有效开展档案管理工作。
二、培训内容1.档案管理基础知识（1）档案管理概念、内容及基本原则（2）档案管理规定、政策和法律法规（3）档案分类、编研和保管（4）档案馆建筑设计和环境保护2.电子档案管理（1）电子档案管理概念、特点和发展趋势（2）电子档案管理系统的构建和管理（3）电子档案安全保密管理（4）电子档案管理案例分析3.档案管理技能（1）文件管理和归档（2）保密档案管理技巧（3）检索、借阅和利用档案（4）损毁和销毁档案管理4.档案管理工作流程（1）文件收集和整理（2）文件编目和装订（3）文件传递和交接（4）文件归档和查询5.沟通技巧和团队协作能力（1）沟通技巧培训（2）团队协作能力培训（3）自我管理能力培养6.案例分析和实操演练（1）案例分析及讨论：通过案例分析，对档案管理工作中的典型问题和挑战进行分析和讨论，帮助培训对象更深入地理解和掌握档案管理相关知识和技能。
（2）实操演练：通过实际操作档案管理系统，提高培训对象的实际操作能力，增强档案管理技能。
三、培训方法1.理论教学：通过讲解、授课、讨论等方式，向培训对象介绍档案管理基础知识和技能。
2.案例分析：通过案例分析和讨论，帮助培训对象更深入地理解和掌握档案管理相关知识和技能。
档案基础知识培训
档案基础知识培训档案，作为信息资源的宝库，承载着社会信息的重要组成部分，其管理和利用直接关系到各个领域的高效运转和发展。
为了提高档案工作人员的专业素养和工作质量，培训是必不可少的一环。
本文将就档案基础知识进行培训，包括档案的定义、分类、管理以及保护等方面的内容。
一、档案的定义与分类1.1 档案的定义档案是指任何形式或介质的记录，无论其来自哪个行业或组织，都可以作为档案的组成部分。
档案具有记录、证明和保全的功能，是社会信息的重要存储形式。
1.2 档案的分类根据档案的形式和内容，可以将档案分为纸质档案和电子档案。
纸质档案是指以纸质作为载体的档案，包括文书、单据等；而电子档案是指以电子形式保存在计算机或其他电子设备中的档案。
二、档案管理2.1 档案管理的重要性档案管理的目标是确保档案的完整性、可靠性和可用性，有效管理档案可以提高工作效率、提供准确的历史参考和决策依据。
2.2 档案管理的基本原则（1）整理原则：按照文件类型、形式和内容对档案进行分类、排序和整理，便于检索和利用。
（2）存储原则：根据档案的重要性和使用频率，合理选择存储介质和存储环境，确保档案的安全和可保存性。
（3）检索原则：建立科学、规范的档案检索系统，提供高效的档案检索服务。
（4）鉴定原则：对档案进行鉴定，确认其真实性和合法性，并制定适当的保密措施。
三、档案保护3.1 档案保护的意义档案作为珍贵的历史遗产和信息资源，需要得到妥善的保护，以防止遗失、损坏或滥用。
3.2 档案保护的方法（1）物理保护：包括合理的存放、防火、防潮、防尘等物理措施，确保档案的安全和完整性。
（2）数字安全：对电子档案进行加密、备份和定期检查，防止数据丢失或被恶意篡改。
（3）环境保护：保持档案存放环境的恒温恒湿，防止因环境变化引起的档案损坏。
四、档案利用4.1 档案利用的意义档案利用是指通过查询和阅读档案，获取所需信息，提供历史参考和决策分析，促进学术研究和社会发展。
档案管理员培训内容
档案管理员培训内容一、培训目标档案管理员培训旨在提升档案管理人员的专业能力、知识水平和工作效率，使其能够胜任各类档案管理工作，确保档案管理工作的规范性、高效性和安全性。
二、培训内容1. 档案管理基础知识- 档案管理的定义、原则和目标- 档案管理法律法规及相关政策- 档案管理组织架构和职责分工- 档案管理工作流程和操作规范2. 档案管理软件应用- 档案管理软件的功能和操作方法- 档案电子化管理的基本要求和流程- 档案数字化技术的应用与管理3. 档案保管与检索- 档案的分类、编制和装订方法- 档案的保管环境和安全措施- 档案的检索方法和查询技巧4. 档案整理与鉴定- 档案整理的原则和方法- 档案鉴定的程序和标准- 档案修复与保护措施5. 档案销毁与归档- 档案销毁的程序和规范- 档案归档的方法和标准- 档案借阅与移交管理6. 档案管理案例分析- 档案管理典型案例的解析与分析- 档案管理中的问题与解决方案- 档案管理的创新与发展趋势三、培训方式1. 理论讲授通过讲座、教材解读等方式，向学员传授档案管理相关理论知识。
2. 实践操作配备实际案例和仿真环境，让学员进行档案管理软件的操作实践，提升操作技能。
3. 互动讨论通过小组讨论、角色扮演等形式，促进学员之间的交流与合作，分享经验和解决问题。
四、培训评估与考核1. 学员参与度评估考察学员在培训过程中的积极参与程度、学习态度和团队合作能力。
2. 学习成果考核通过笔试、实操考核等方式，对学员的学习成果进行评估，确保培训效果。
五、培训后的跟进与支持1. 学习资料提供提供相关档案管理的学习资料和参考书籍，供学员进一步巩固和深化学习。
2. 咨询与答疑支持培训结束后，提供档案管理咨询与答疑服务，解决学员在实际工作中遇到的问题。
3. 继续教育机会定期组织档案管理专题讲座、研讨会等活动，为学员提供继续学习和交流的机会。
六、培训效果评估1. 培训满意度调查通过问卷调查等方式，了解学员对培训内容、方式和效果的满意度和改进建议。
档案管理基础知识培训
档案管理基础知识培训一、档案管理的概念及重要性档案管理是指对机构、组织或个人的文件、记录、资料进行系统的分类、归档、检索和保存的活动。
在现代社会中，档案管理扮演着至关重要的角色。
通过有效的档案管理，可以确保信息的准确性、完整性和可靠性，大大提高工作效率和安全性。
二、档案管理的原则1.原则一：文件的及时性–文件应当及时归档，避免拖延和混乱。
2.原则二：文件的规范性–文件的分类、命名、编号应符合一定标准，方便检索和管理。
3.原则三：文件的保密性–对于涉及个人隐私或机密信息的文件，应当严格保密。
4.原则四：文件的可追溯性–应当记录文件的存储位置、借阅情况等信息，方便追溯文件流转路径。
三、档案管理的分类1.按保存载体分类–纸质档案–电子档案2.按内容分类–行政档案–经济档案–科研档案–文化档案四、档案管理的步骤1.收集文件–及时收集机构或组织产生的文件、记录、资料。
2.分类归档–按照一定的分类标准，对文件进行分类、整理和归档。
3.建立档案馆–建立档案馆或档案库，统一管理档案。
4.制定档案管理规定–制定档案管理相关规定和流程，确保档案管理的质量和效率。
5.定期审查与更新–定期审查档案，有选择性地更新与淘汰过时的文件。
五、档案管理的工具与软件1.Excel表格–可用于建立档案目录和索引。
2.专业档案管理软件–例如“e-文书档案管理系统”等，提供更全面的档案管理功能。
六、档案管理的挑战与应对1.信息安全问题–在电子化档案管理时，要严格控制权限，防止信息泄露。
2.防火防水防盗–对于纸质档案，要做好防火、防水和防盗的措施，确保档案安全。
3.长期保管与保存–针对长期保存的档案，要做好防潮、防虫等工作，确保档案的完整性。
七、总结档案管理作为现代组织中不可或缺的一部分，对信息的准确性和安全性起着至关重要的作用。
只有通过系统的分类、归档、更新和审查，才能保证档案管理的有效性和高效性。
希望通过本次档案管理基础知识的培训，能够使您对档案管理有更深入的了解，并在实际工作中做到“管理有序、检索便捷、保密安全”。
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（一）档案的保管
档案的保管工作主要是指：
归档、借阅、统计、保密、 鉴定销毁、库房管理等。
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（一）档案的保管
2．移 交
企业各部门所产生的档案， 应按规定向公司档案室移交。
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（一）档案的保管
3．鉴定销毁
档案人员应根据《档案法》和档案保管期 限表，定期做好档案的鉴定工作，对超过保 管期限而失去保管价值的档案提出销毁意见， 编制销毁清册，报公司领导批准后(会计档案 还需报主管单位财务部门核准、盖章)，送指 定的保密厂销毁。未经鉴定和批准，任何人 不得擅自销毁档案。
（一）归档范围是什么？
——《吉利控股集团档案管理办法》
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四、档案的立卷和归档
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四、档案的立卷和归档
归档的各种材料，要收集齐全完整， 并进行分类立卷。案卷应遵循文件材料 的形成规律和特点，保持文件之间的有 机联系，要求做到分类合理，保管期限 划分准确，标题简明确切，装订结实， 编制目录清晰，档案装具整齐划一，便 于保管和利用。
水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等）书写、绘制。 ▪ 复印、打印文件及照片的字迹、线条和影响的清晰及牢固程
度符合设备标定质量的要求。 ▪ 录音、录像文件应保证载体的有效性。 ▪ 长期存储的电子文件应使用不可擦除型光盘。
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五、档案的保管和利用
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五、档案的保管和利用
（一）档案的保管
机关、团体、企业事业单位和其 他组织的档案机构或者档案工作人 员，负责保管本单位的档案，并对 所属机构的档案工作实行监督和指 导。
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四、档案的立卷和归档
（一）档案整理的基本方法
▪ 归档文件以件为单位和以案卷为单位整理
▪ 根据档案分类规则，党群工作、行政管理工作、经营管 理工作和生产技术管理工作四类文件材料按《归档文件整理 规则》的规定，按“件”进行整理；产品、科研、基本建设 、供应商、设备仪器的文件材料执行按《科学技术档案案卷 构成一般要求》的规定，按“卷”整理。
凡是直接记叙和反映本单位活动并经归档保存的 属档案；资料则多是未经归档保存的，或为了工作 参考的目的而收集、购买来的材料。
2、对本单位的发挥作用不同。
档案是本单位活动的直接记录，因此具有历史的 查考作用和凭证作用；而资料则多是收集或利用各 种手段搜集来的各种材料，对本单位的活动不具有 凭证作用。
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（三）档案与资料（文件）的区别
● 档案由文件转化而来,文件办 理完毕，经过鉴定、整理、归档 后形成档案。
● 文件是档案的前身，档案是 文件的归宿。
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二、档案管理的 工作内容和基本原则
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（一）档案管理的工作内容
▪ 档案工作的主要环节
收整立归保利 集理卷档管用
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（二） 档案工作的基本原则
收集齐全 立卷科学 保管安全
分类合理 归档及时 使用方便
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三、 档案的收集和整理
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（一）归档范围是什么？
按照国家档案局关于文件材料归档的 规定，应当立卷归档的材料由单位的文 书或者业务机构收集齐全，并进行整理、 立卷，定期交本单位档案机构或者档案 工作人员集中管理；任何人都不得据为 己有或者拒绝归档。
——《中华人民共和国档案法实施办法》
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档案基础知识培训
福林国润公司
2010-04-07
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目录
▪ 档案和资料（文件）的区别 ▪ 档案工作内容和基本原则 ▪ 档案的收集和整理 ▪ 档案的立卷和归档 ▪ 档案的保管和利用
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一、档案和资料
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（一）什么是档案
档案：国家机构、社会组织、企事业单位和个人 在政治、经济、科技、文化等社会实践活动中直接 形成的具有使用价值的历史记录材料。反映社会的 科学技术、生产建设和各项工作活动、民俗活动的 历史真实面貌。中国古代有甲骨、金文、石刻、竹 简、木牍、缣帛等的档案。现代档案，按内容和性 质，有文书档案、科技档案、人事档案、艺术档案 和其他各类专门性档案；按形式，有文件、电报、 书信、手稿、报表、图纸、照片、影片、唱片、录 音带、录像带等。
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五、档案的保管和利用
（二）档案的利用
《档案法》所称档案的利用 ，是 指对档案的阅览、复制和摘录。
中华人民共和国公民和组织，持 有介绍信或者工作证、身份证等合 法证明，可以利用已开放的档案。
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（二）档案的利用
利用档案时，任何人不得涂改、 伪造、损毁、丢失档案。
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谢谢！
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——《辞海》
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（一）什么是档案
本法所称的档案，是指过去和现在的 国家机构、社会组织以及个人从事政治、 军事、经济、科学、技术、文化、宗教 等活动直接形成的对国家和社会有保存 价值的各种文字、图表、声像等不同形 式的历史记录。
——《中华人民共和国档案法》
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（三）档案与资料（文件）的区别
1、同本单位实践活动关系不同。
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四、档案的立卷和归档
▪ 档案分类：企业档案分类一般分10个类目， 即党群工作类、行政管理类、经营管理类、 生产技术管理类、产品类、科学技术研究类 、基本建设类、设备仪器类、会计档案类、 干部职工档案类。
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四、档案的立卷和归档
（二）档案文本的要求
▪ 字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字手续完备。 ▪ 需永久、长期保存的文件不应用易褪色的书写材料（红色墨