图书馆自动化与数字化(补充内容)

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第十章妙思文献管理系统

《妙思文献管理集成系统》前身是大连博菲特软件有限公司开发的图书系统管理软件，2005年后改名，该系统以其技术先进、功能强大、易学以用、维护方便、界面友好等特点而受到用户的信任和青睐。下面以产品为线索来介绍文献管理集成系统的功能。

图书采购系统行政管理系统

图书编目系统OPAC系统

文献典藏管理系统联机编目

连续出版物管理系统在线采购

流通管理系统

图书采购系统

图书采购是图书馆业务工作的第一步，是决定藏书体系科学性与否的关键。图书采购系统提供了从订单录入、书目验收到财产登记、票据打印的一整套现代化的管理措施，它不仅仅是简单地模拟传统采购方式，而是充分发挥计算机化管理的效能，提供了更为丰富的采购信息，最大限度地减轻了劳动强度，提高了劳动效

率。本系统和稍后介绍的各个系统都有系统管理功能，提供数据重定向，系统初始化、系统口令设置等操作。

系统特点：

1．自动查重并套录预订，在线采购的订单导入；

2．预订与验收快捷、简便；

3．订单数据规范；

4．采购资金统计分析功能强大；

5．帐目统计灵活方便。

功能简介：

* 订单录入：可按国际标准书名、正题名、正题名拼音头、索取号等多种查询途径，分别对工作库、中央库和套录库进行前方一致性查重，用户可以自定义查重集的容量，在查重过程中可以直接预订已经查出的书目，用户可以自己选择录入字段及版面排列。

* 书目验收：根据验收工作特点，系统提供正题名、页卷数、ISBN、正题名拼音头和各套价格等检索途径，能够快速定位所查找记录，不需要宏观的检索内容录入界面，也看不到操作者所录入的检索字，系统自动定位到检索结果，用户可根据到馆本数自行验收。

* 财产登记：用户可自己设定条码号和登录号的号码区间，然后根据事先设定的格式由系统自动生成新书的登录号和条码号，整贡工作也可由系统自动分配来完成。

* 账目统计：完成采购资金的统计及图书采购总括账、明细账的打印。可进行书介浮动和付款情况等统计。进行学科类目、图书来源、出版地、采购方式、货币单位、加塞情况、缺到情况、工作库综合情况、采购工作量、运行日志统计查询。

* 票据打印：支持对新书订单、采购传票、传送明细，财产登记帐，新书通报及各种统计报表的打印输出。

* 数据检索：可对预订书目数据、验收书目数据进行检索，有套录、浏览MARC数据、数据备份及恢复功能。

* 系统管理：进行操作员口令设置、系统参数设置、数据来源等相关工具字典维护、系统初始化操作、工作量统计等。

* 订单导入：提供定单MARC数据及网上订单自动导入功能，减少了大量的手工录入工作，提高了工作效率。

图书编目系统

编目部是对馆藏文献进行信息加工、整理和输出的重要部门，图书编目系统提供了基于智能MARC编辑器的分类编目方式，及对图书目录体系的组织和新书通报、书标的加工打印等功能。系统运用新技术，实现了编目工作的标准化、规范化进程，并且使枯燥乏味的编目劳动成为一种简单而又富有创造性的工作。另外，编目系统还提供了对工作人员工作数量、质量和效率的全面统计功能，长度地摆脱了旧的工作方法和管理模式。

系统特点：

1．自动查重、套录MARC数据，为Internet电子商务留有接口；

2．编目工作智能化；

3．卡片、书标打印规格由用户自行调整参数设置；

4．自动生成并排序各种款目的卡片；

5．充分利用规范文档，使人名、地名、音译名的“同书异名”、“同人异名”等问题得到很好的解决。

功能简介：

● 智能MARC编辑器：MARC编辑器是智能编目系统的核心部件，是MARC 数据生产的必备工具，是普及和提高MARC著录的良师益友，是评价图书馆自动化管理系统的重要指标。博菲特把MARC编辑器做为系统技术含量的试金石，精心策划，独具匠心。

* 人机互动：机器不仅仅是一个工具，他是新手的导师和专家的助手。在编目人员录入最基本著录项目时，机器同步进行有效检查、规范控制以及关联项目的协调、生成、删除和更新操作，实现了人在编目，机器也在编目；

* 联机文档：提供机读目录格式、编目样例、文献著录规则、著录无素特征认识和编辑器使用说明五个文档，热键驱动，随手可查，具有关联启动和参照跳转机制；

* 双重界面：提供工作单格式和填空格式两种界面，可以随时切换。工作单格式适合于著录项目复杂、重复、默认代码不适用的情况。对于一般图书的著录，可以彩填空格式，以便享受界面清晰简练、项目位置固定、容易实现“肓录”等优点；

* 标识符号：编目员再也不用记忆、输入、识别MARC 控制和标识符号，所看到的是比工作单还要明白的界面，

不懂MARC的编目员也可进行基本的编目工作，生成标准的MARC数据；

* 隐蔽淡化：对于次要著录项目和内容相对固定的项目，编辑器提供隐蔽和淡化功能。可以使他们从屏幕上消失，突出“重点”，也可以使他们淡化，看得见，进不去，避免MARC编辑器常见的满屏移动光标的“烦恼”；

* 自动键盘：根据著录项目的特点，系统自动打开或关闭汉字输入法，自动设置键盘大小写状态；

* 字段携带：允许定义某些字段或子字段为携带字段，在生成新记录时，系统会将上一条记录的对应字段的值携带到新记录中来。本功能用来增强记录模板的功能，实现了动态记录模板；

* 记录模板：可以将任意字段、子字段及其内容做入模板，系统按记录模板初始化新记录；

* 记录粘贴板：系统除支持WINDOW的字快粘贴以外，特别提供记录级和子字段级粘贴功能，并支持粘贴板与编辑器间的双向复制操作；

* 智能处理：除以前版本实现的智能关联、数据校验和项目生成外，新版特别实现了汉语拼音多音字自动