公司基本的商务礼仪

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商务礼仪:

一、接待的“三声”分:来有迎声、问有答声,去有送声。

二、“热情三到”的含义:

1、眼到——眼睛注视对方,且要平视,表示尊重。

2、口到——讲话内容要切合对方实际情况,明确表达心中所思,且须做到接待三声,准确把握对方的话题倾向,作出合理反应。

3、意到——讲话时意思明确,态度平和、友善,意会他人言中之意,反应迅速、准确。

三、工作与商务场所,商务人员,特别是女士,应注重着装六忌,不穿过分暴露、鲜艳、透视、短小、紧身的服装,以免给人一种不庄重、轻浮之感。

仪表:穿着得体、整洁卫生,有教养

表情:面部常带微笑、温和、亲切、友善

举止:稳重大方,不急躁,举手投足不随意、不夸张

谈吐:讲话时注意把握音调与频率,谈吐文雅,不涉及低级趣味和庸俗的话题。

待人接物:与人交往要把握分寸,即不能太冷淡,也不宜热情过度。

五、男士穿穿西装的“三个三”为三色原则、三一定律、三大禁忌,

“三色原则”——全套装束颜色不超过三种。

“三一定律”——皮鞋、手袋、皮带的颜色保持一致。

“三大禁忌”——A. 穿西装必须打领带,不可无领带。B. 西装上的标签必须拆除。C.穿深色西装不可配白色袜子。

六、商务交往中女士穿裙装,最不能出现的装扮:

三节腿√黑皮裙√光腿√光脚丫√穿凉鞋√

七、电话形象要讲究:1、通话时机、2、通话内容、与客户交流时手机与固定电话如何接听?

通话时机:周一上午、周末下午,尽量不要就一些重要问题与他人协商。晚上11:00到次日早7:00,尽量不要电话骚扰别人,以免影响他人的正常休息。

通话内容:商务交往要五不问,即不问他人学历、年龄、健康、收入、行业机密等涉及个人隐私的问题。通话时机的有效选择和通话内容准确把握,可给人一种训练有素、庄重沉稳之感,商务人士要讲究电话形象的塑造。

八、与客户交流时手机应调至振动位置,如有其他人打手机或固定电话给你,应向客户道声“抱歉”,让客户稍等,以便接听电话,但要注意不可让客户等待太久,也不可不接别人电话,要合理安排,以免弄巧成拙。

九、个人形象六要素:

仪表:端庄

表情:面部常带微笑、温和、亲切、友善、自然

举止:稳重大方,不急躁,举手投足不随意、不夸张

服饰:庄重保守,不宜夸张暴露

谈吐:讲话时注意把握音调与频率,谈吐文雅,不涉及低级趣味和庸俗的话题。

待人接物:与人交往要把握分寸,即不能太冷淡,也不宜热情过度。

十、请简单解释商务交往中的三A原则:

1、接受对方:Accept 要从心理上接纳对方,不能拒人于千里, 排斥对方。

2、重视对方:Admire 交谈时要注视对方,并对对方谈话中传递的信息作出合理反应。

3、赞美对方:Areciate 善于发现对方的优点,并及时反馈给对方,让对方感觉到他(她)的个人魅力,增强他人信心,从而赢得对方好感。

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