Access在报表设计视图中进行报表设计
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注意：“交接班结转清”窗体对象 中的“Text54”文本框控件也是一个计 算型文本框控件，其计算表达式为： “=Sum([销售金额])”，这是在第五章 中介绍的。报表文本框控件的计算数据 直接取自引导窗体的对应计算型文本框 控件，这种设计方案可以有效的提高程 序运行效率。同时也表明同是文本框控 件，将其置于窗体容器对象中的功能不 同于将其置于报表容器对象中的功能。
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图7-32、“表达式生成器”对话框
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由于报表的驱动（打印或预览）一般 需由窗体上的命令按钮单击实现，因此 报表总是运行在窗体运行时构造的动态 数据集上。所以，报表中的计算型文本 框可以基于窗体数据完成计算。 设计完成的“销售交接班报表”设 计视图如图所示。
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图7-33、设计完成的“销售交接班报表”
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（3）绘制表格线段 一般报表都具有一些表格线，我们以“销售交接 班报表”为例说明表格线段的绘制方法。 点取报表设计视图控件工具箱中的“直线” 控件工具“ ”，逐一绘制各字段标签之 间的竖线，再逐一绘制各字段文本框之间的竖线。 注意，这是两段直线，分别位于“页面页眉”和 “主体”中，因此必须分别绘制。在“页面页眉” 中的底部绘制一条横线，用以分隔字段名与字段 数据；在“主体”中的底部绘制一条横线，用以 分隔各条记录数据。 注意：表格线段也是报表对象中的控件， 而任一个控件都不可能跨越报表中的两个节，因 此，上述竖线只能分成两段绘制；两条横线的绘 制位置也必须合理地安排。
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3．在报表中设置计算控件
“销售交接班报表”不仅显示打印销售数 据，而且显示打印销售金额的合计数，这就需 要在报表上安置一个文本框对象，并将这个文 本框控件设置为计算型文本框，用以显示通过 计算得到的销售金额合计数。 在报表设计视图控件工具箱中点取“文本 框”控件工具“ ”，然后用鼠标摆放到 报表“页面页脚”中的正对“销售金额”这一 列之下，将其伴随的标签对象“标题”属性设 为“销售金额合计：”，并调整好相互位置。 如此，即完成了在报表设计视图中为报表对象 增添文本框控件的操作。
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1．为报表设置页面
单击菜单栏上的【文件】|【页面设置】，可以在 “页面设置”对话框中分别设置纸张大小、纸 张来源、打印方向、纸张四周的页边距和每页 列数 等 参数 。 这些 参 数的 设 置 ， 完 全相 同于 Windows环境下的其他应用软件的页面设置方法 对于本实例的“销售交接班报表”，可以设 定A5 打印纸、横向打印、自动送纸等三个参数。 并将“页边距”和“每页列数”均保持为默认 值。 设定完成，单击“页面设置”对话框上的“确定” 按钮“ ”，即完成了为报表设置页面的 操作。 此处设定的各项页面参数，仅仅只对本报 表有效，并不会影响其他对象的页面设置数据。
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图7-31、销售交接班报表“页面设置”对话框
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2．修改报表格式布局
（1）设定报表页眉格式 将报表标题拖至报表上部居中位置，并将 其设置为三号宋体。 将销售日期字段及其标签均拖至报表标 题下居中位置，并修改日期字段文本框 的格式属性值为“长日期型”，这样可 以使得销售日期在打印时，能以“2000 年12月12日”这样的格式打印。
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（2）调整报表“页面页眉”和“主体”中各个数据字段的格 式
为了调整一个字段在报表中的尺寸，需要选中 这个字段文本框控件或字段标签控件，使其成为 “ ”显示形式，即为选中状态。对于选 中状态控件，我们可以改变其尺寸：用鼠标指向控 件左右两侧的黑点，左右拖曳即可改变控件的宽度； 用鼠标指向控件上下两端的黑点，上下拖曳即可改 变控件的高度。也可以改变其位置：令鼠标指向选 中控件并在其变成为“手形”状时按下鼠标左键， 拖曳鼠标即可拖动控件的位置。还可以设置其各项 属性：在相应的属性栏中设置所需要的属性值。 为了保证正确性，应该逐个控件地进行上述调 整操作，直至每个控件尺寸、相互位置及其相关属 性值的设置均满足实际需求为止。
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最重要的是为这个文本框对象设计计 算表达式，选中这个需要为之设计计算 表达式的文本框控件，单击其控件来源 属性行左端的“表达式生成器”按钮 “ ”。在随即弹出的 “表达式生成器”对话框中，双击“所 有窗体”，双击“交接班结转清”，在 对话框中下部的列表框中双击 “Text54”。即形成该控件的计算表达 式：“=[Forms]![交接班结转 清]![Text54]”。这个计算表达式的含 义是：本文本框控件数据来源于“交接 班结转清”窗体对象中的“Text54”文 本框控件的当前数据。
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（ 4 ）删除“报表向导”产生的日期控件、调整 “报表向导”产生的页码控件位置 由于我们在第（1）步已经将“销售日期”字 段数据安置在报表标题之下作为报表日期显示了， 而“报表向导”在报表“页面页脚”左部生成的 “ Now()” 控件作用是显示打印报表当天的月份， 因此需要删除它。单击这个控件（即选中这个控 件），然后在键盘上按下“ Del” 键，即删除了 “Now()”控件。 另外，在报表创建过程中，“报表向导” 将其生成的页码控件安置在需要放置计算控件的 位置上了。因此需要将其调整至页面页脚的右下 角处，以便留出安放下一步将要设置的计算控件 的位置。其方法是，拖曳页码控件至合适位置。
7.5、在报表设计视图中进行报表设计
7.5.1、“销售交接班报表”设计
7.5.2、“图表子报表”设计
7.5.3、“销售业绩查询”报表设 计
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7.5.1、“销售交接班报表”设计
在本章开始即讨论了“销售交接班报表”的 用途，并描述了“销售交接班报表”的运行视 图。而使用向导创建的“销售交接班报表”显 然不能满足所需要的所有功能及其格式要求， 这就需要在报表设计视图中进行设计修改。 在数据库设计视图中的报表对象卡上，选 中“销售交接班报表”对象，单击“设计”按 钮“ ”，即进入“销售交接班ຫໍສະໝຸດ Baidu表” 设计视图。根据“零售商店管理信息系统” 数据库应用系统的需要，应该进行如下设计操 作。
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7.5.2、“图表子报表”设计
图表报表通常都是作为某个报表中的子报表 而设计，“零售商店管理信息系统”数据库中的 “图表子报表”就是准备放置在“销售业绩查 询”报表中的一个子报表。作为子报表，图表 总是伴随着报表同时打印或预览显示的，因此 它的设计应该满足报表总体设计的要求。 在一般情况下，都可以使用图表向导创建 “图表子报表”，然后再在报表设计视图中对 之完成全面设计。在“图表子报表”设计视图 中，可以很清楚地看到，用于显示图表的是一 个绑定型OLE控件（OLEUnbound）。
注意：“交接班结转清”窗体对象 中的“Text54”文本框控件也是一个计 算型文本框控件，其计算表达式为： “=Sum([销售金额])”，这是在第五章 中介绍的。报表文本框控件的计算数据 直接取自引导窗体的对应计算型文本框 控件，这种设计方案可以有效的提高程 序运行效率。同时也表明同是文本框控 件，将其置于窗体容器对象中的功能不 同于将其置于报表容器对象中的功能。
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图7-32、“表达式生成器”对话框
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由于报表的驱动（打印或预览）一般 需由窗体上的命令按钮单击实现，因此 报表总是运行在窗体运行时构造的动态 数据集上。所以，报表中的计算型文本 框可以基于窗体数据完成计算。 设计完成的“销售交接班报表”设 计视图如图所示。
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图7-33、设计完成的“销售交接班报表”
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（3）绘制表格线段 一般报表都具有一些表格线，我们以“销售交接 班报表”为例说明表格线段的绘制方法。 点取报表设计视图控件工具箱中的“直线” 控件工具“ ”，逐一绘制各字段标签之 间的竖线，再逐一绘制各字段文本框之间的竖线。 注意，这是两段直线，分别位于“页面页眉”和 “主体”中，因此必须分别绘制。在“页面页眉” 中的底部绘制一条横线，用以分隔字段名与字段 数据；在“主体”中的底部绘制一条横线，用以 分隔各条记录数据。 注意：表格线段也是报表对象中的控件， 而任一个控件都不可能跨越报表中的两个节，因 此，上述竖线只能分成两段绘制；两条横线的绘 制位置也必须合理地安排。
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3．在报表中设置计算控件
“销售交接班报表”不仅显示打印销售数 据，而且显示打印销售金额的合计数，这就需 要在报表上安置一个文本框对象，并将这个文 本框控件设置为计算型文本框，用以显示通过 计算得到的销售金额合计数。 在报表设计视图控件工具箱中点取“文本 框”控件工具“ ”，然后用鼠标摆放到 报表“页面页脚”中的正对“销售金额”这一 列之下，将其伴随的标签对象“标题”属性设 为“销售金额合计：”，并调整好相互位置。 如此，即完成了在报表设计视图中为报表对象 增添文本框控件的操作。
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1．为报表设置页面
单击菜单栏上的【文件】|【页面设置】，可以在 “页面设置”对话框中分别设置纸张大小、纸 张来源、打印方向、纸张四周的页边距和每页 列数 等 参数 。 这些 参 数的 设 置 ， 完 全相 同于 Windows环境下的其他应用软件的页面设置方法 对于本实例的“销售交接班报表”，可以设 定A5 打印纸、横向打印、自动送纸等三个参数。 并将“页边距”和“每页列数”均保持为默认 值。 设定完成，单击“页面设置”对话框上的“确定” 按钮“ ”，即完成了为报表设置页面的 操作。 此处设定的各项页面参数，仅仅只对本报 表有效，并不会影响其他对象的页面设置数据。
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图7-31、销售交接班报表“页面设置”对话框
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2．修改报表格式布局
（1）设定报表页眉格式 将报表标题拖至报表上部居中位置，并将 其设置为三号宋体。 将销售日期字段及其标签均拖至报表标 题下居中位置，并修改日期字段文本框 的格式属性值为“长日期型”，这样可 以使得销售日期在打印时，能以“2000 年12月12日”这样的格式打印。
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（2）调整报表“页面页眉”和“主体”中各个数据字段的格 式
为了调整一个字段在报表中的尺寸，需要选中 这个字段文本框控件或字段标签控件，使其成为 “ ”显示形式，即为选中状态。对于选 中状态控件，我们可以改变其尺寸：用鼠标指向控 件左右两侧的黑点，左右拖曳即可改变控件的宽度； 用鼠标指向控件上下两端的黑点，上下拖曳即可改 变控件的高度。也可以改变其位置：令鼠标指向选 中控件并在其变成为“手形”状时按下鼠标左键， 拖曳鼠标即可拖动控件的位置。还可以设置其各项 属性：在相应的属性栏中设置所需要的属性值。 为了保证正确性，应该逐个控件地进行上述调 整操作，直至每个控件尺寸、相互位置及其相关属 性值的设置均满足实际需求为止。
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最重要的是为这个文本框对象设计计 算表达式，选中这个需要为之设计计算 表达式的文本框控件，单击其控件来源 属性行左端的“表达式生成器”按钮 “ ”。在随即弹出的 “表达式生成器”对话框中，双击“所 有窗体”，双击“交接班结转清”，在 对话框中下部的列表框中双击 “Text54”。即形成该控件的计算表达 式：“=[Forms]![交接班结转 清]![Text54]”。这个计算表达式的含 义是：本文本框控件数据来源于“交接 班结转清”窗体对象中的“Text54”文 本框控件的当前数据。
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（ 4 ）删除“报表向导”产生的日期控件、调整 “报表向导”产生的页码控件位置 由于我们在第（1）步已经将“销售日期”字 段数据安置在报表标题之下作为报表日期显示了， 而“报表向导”在报表“页面页脚”左部生成的 “ Now()” 控件作用是显示打印报表当天的月份， 因此需要删除它。单击这个控件（即选中这个控 件），然后在键盘上按下“ Del” 键，即删除了 “Now()”控件。 另外，在报表创建过程中，“报表向导” 将其生成的页码控件安置在需要放置计算控件的 位置上了。因此需要将其调整至页面页脚的右下 角处，以便留出安放下一步将要设置的计算控件 的位置。其方法是，拖曳页码控件至合适位置。
7.5、在报表设计视图中进行报表设计
7.5.1、“销售交接班报表”设计
7.5.2、“图表子报表”设计
7.5.3、“销售业绩查询”报表设 计
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7.5.1、“销售交接班报表”设计
在本章开始即讨论了“销售交接班报表”的 用途，并描述了“销售交接班报表”的运行视 图。而使用向导创建的“销售交接班报表”显 然不能满足所需要的所有功能及其格式要求， 这就需要在报表设计视图中进行设计修改。 在数据库设计视图中的报表对象卡上，选 中“销售交接班报表”对象，单击“设计”按 钮“ ”，即进入“销售交接班ຫໍສະໝຸດ Baidu表” 设计视图。根据“零售商店管理信息系统” 数据库应用系统的需要，应该进行如下设计操 作。
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7.5.2、“图表子报表”设计
图表报表通常都是作为某个报表中的子报表 而设计，“零售商店管理信息系统”数据库中的 “图表子报表”就是准备放置在“销售业绩查 询”报表中的一个子报表。作为子报表，图表 总是伴随着报表同时打印或预览显示的，因此 它的设计应该满足报表总体设计的要求。 在一般情况下，都可以使用图表向导创建 “图表子报表”，然后再在报表设计视图中对 之完成全面设计。在“图表子报表”设计视图 中，可以很清楚地看到，用于显示图表的是一 个绑定型OLE控件（OLEUnbound）。