数据上报系统白皮书V1606

数据上报系统--白皮书V1.0.doc 数据上报系统

背景情况

基于当前企业及政府部门的管理模式，在日常管理工作中，有大量需要下级单位上报给上级单位的数据、文件或其他资料。传统上，上报方式有多种多样:电子邮件、传真、纸质扫描…..，从而造成了不规范、不统一，也给上级单位的汇总、整理带来了极大的不便，增大了工作量。

现实中，多数单位采用FTP的方式进行数据的传递和共享文件，这在一定程度上缓解了数据传输的问题，但随之而来的是众多的文件夹和子目录，文件的检索也极为不方便，当我们对这种传输方式依赖性较强时，又会大大增加日常工作的工作量。

另外对于数字汇总类的资料，FTP没有提供可行的解决方案，造成相关单位的处理此类信息时频繁Excel剪贴、复制操作，极易出错，并且不易归档和存储，成为困扰各单位相关部门和人员的热门问题，大量宝贵的时间由此而浪费。

因此采用灵活的报表上报和文件传输工具对于企业及政府部门来说至关重要。

系统简介

数据上报系统是立足于为企业和机构用户解决数据采集上报汇总统计分析和文件传输需求的产品化系统。利用报表展现、填报、汇

总、统计分析、打印输出等功能搭建出轻量级企业报表平台。其设计与开发基于先进的BI技术并借鉴大量企业数据分析项目实施经验，其中整合了众多报表与数据分析应用。作为产品，其优点是系统稳定成熟、可持续化升级、界面与操作友好，更重要的是极大地从易用性上进行设计和封装，意在降低报表设计和搭建数据分析应用的专业技术难度和复杂性，让企业与机构用户能够基于系统功能与页面向

导非常方便、快捷地实现报表设计、数据上报、数据汇总、数据分析、权限控制、系统管理等应用。

系统技术架构

润乾数据分析管理系统技术上为B/S架构的Web应用。数据库服务器、应用服务器、客户端浏览器是系统技术架构上的三个组成部分。

润乾数据分析管理系统技术架构如下图所示:

纯Web应用系统

数据上报系统是一个纯Web应用，系统管理和业务应用都以纯HTML的Web页面方式在客户端展现和操作，只要能够运行IE浏览器的客户端联网后都可以访问系统进行使用。

符合J2EE标准的JAVA应用

数据上报系统采用JAVA开发，基于J2EE标准，可跨平台部署，具有良好的平台无关性。

采用开源免费的TOMCAT中间件

数据上报系统采用的是开源免费的TOMCAT作为中间件运行的，这样一来可以为企业节省成本。

系统特点

下属机构定期或随时报送数据

在企业与政府部门中，需要下级机构定期报送业务数据的需求是非常普遍的。例如，集团总部需要各地分公司定期上报每月的销售计划等等。

数据上报系统中为用户提供的数据报送功能就可以帮助用户很好地完成下属机构定期报送数据(可以每天、每旬、每月、每季度、每年等)，从而及时采集获取最新的业务数据，进行各种分析。在系统中，用户可以将需要定期填报的各种业务表单进行发布，并设置各下属机构的填报人员。各下属机构即可定期在系统中，打开业务填报

表单，进行数据填写上报。对上报的数据，总部可以进行数据审核，若发现数据有误可将上报数据驳回，要求下属机构修改核实。

除了定期报送数据，有时企业与政府部门还会有随时性的、事件性的数据报送需求。例如，省级政府部门需要各地市随时上报当年各种自然灾害造成经济损失的统计数据。由于各地市发生自然灾害的时间和类型都有差异，因此，这种数据上报会是各下属地市机构根据实际情况，随时地向上级进行上报的。

数据上报系统的数据报送功能同样可以满足上述随时报送数据需求。下属机构用户可以在系统中，随时打开需要填报的业务表单，然后将本级机构的数据上报。上级机构即可在上报任务列表中随时查收到下级报送的数据。

无论是定期报送或是随时上报，数据上报系统都能帮助用户轻松完成向下属机构的数据采集获取，为用户数据分析提供强有力的手段和坚实的基础。

灵活定义下发填报任务

需要对某类业务做数据分析，但当前系统中却没有相关数据，需要由上往下的向下属机构或人员下发填报任务，进行数据采集获取，这种需求在各大企业与政府部门中都是极其常见的。

数据上报系统提供了强大的填报下发功能，可帮助用户灵活定义并下发填报任务。

强大的填报表单定义。

要下发填报任务，用户首先需要设计和定义用于采集数据的填报表单。数据上报系统提供的专业报表设计器，可帮助用户快速完成各种业务填报表单的定义，并且具有强大的填报属性定义和设置功能。例如可以设置单元格的属性，有日历、下拉列表、数字等等。系统还支持用户通过excel软件设计好报表的样式然后把excel导入系统，通过excel导入到系统里的报表样式基本和excel样式一样。

填报表设计

灵活的下发任务定义。用户可以创建多个填报下发任务，任务设置时，可以设置本次任务下发哪几张填报表。可以选择按人员下发或者是按机构下发，例如，需要向某几个人采集数据则可以选择人员下发方式，若是需要向各下属机构采集上月的销售数据则可以选择按机构下发的方式。此外，用户还可以定义填报任务邮件提醒，让系统在下发填报任务的同时，向相关填报人员发送邮件，通知他们有待处理的填报任务。

下发任务定义

一次性下发与定期自动下发。数据上报系统提供了一次性下发与定期自动下发功能。其中定期自动下发能根据用户设置的周期类型(例如每天、每周、每月、每季度、每年等等)，在指定时间由系统自动完成填报任务下发，大大方便用户的周期性填报需求。例如，公司总部需要各分公司每月定期上报下月的销售任务计划，就可以在数据上报系统中方便的设置。

良好的下发任务处理。数据上报系统填报下发功能，提供了任务列表，帮助用户及时的接收和处理各种下发和上报的填报任务。在填报任务处理页面中，用户可以方便地对任务进行回退、添加处理意见等等操作。

强大的预警功能

报表任务下发后，下级单位用户登录系统后会有预警框弹出提示有几张未填写的报表并伴有预警的声音，上级单位登陆系统后也会有相应的提示还有几个单位未完成报表的上报工作。

导入excel数据

EXCEL表格填报是在企业中广泛使用的数据采集获取方式。这主要是因为EXCEL制表和填写使用较为简单，而且EXCEL表格文件的发送与传递也很方便，能够很容易地将表格下发给各级部门，并在各部门填报完成后将EXCEL文件再次轻松地汇总收集上来。然而，若想要基于EXCEL采集获取到的数据做进一步的查询和汇总分析，你可能还有很多工作要做。

首先，你可能需要先花费很大的力气对EXCEL采集获取的数据进行人工校验和错误纠正。因为EXCEL很难控制填报数据在格式、类型甚至是内容上的正确性。例如，有些部门会将数字填写为1、2、3的阿拉伯数字，而另一些部门则可能会填写为一、二、三的中文大写。又比如邮政编码、座机电话的填写等等，都有可能存在填写的数据不规范、内容不正确的情况。

其次，你可能还需要将校验后的数据导入到数据库中进行存储，从而方便对数据做各种查询、过滤和分析。否则，若是EXCEL中的数据多达几千上万条，又或者是多个分公司的数据同时存在于多个EXCEL文件中，想要对这些数据进行灵活的查询和统计分析，将会是很麻烦的事情。

数据上报系统就为用户提供了极其方便易用的EXCEL数据校验与导入功能，可以让用户自助式地对EXCEL中的每列数据设定校验规则，并将校验后的数据批量导入数据库。

自助式定义EXCEL数据校验规则。可以设置EXCEL数据校验的起始行、起始列、结束列。对需要校验的列数据，可以单独设置该列的数据类型校验，支持字符串、整数、数值、日期四种数据类型。针对某种特定类型的数据，还可设置更详细