公文传阅处理单(通知)
关于进一步规范公司公文处理工作的通知
关于进一步规范公司公文处理工作的通知关于规范公司公文处理工作的通知各部门、子公司：根据《国家行政机关公文格式》、《贵州省国家行政机关公文处理实施细则》的有关规定，为使公司各部门、子公司公文处理工作规范化、制度化、科学化，根据工作需要，对公文处理工作作如下规范通知。
一、公文的种类在日常工作中公司涉及的主要有请示、报告、决定、批复、通知、通报、意见、函、会议纪要等9种。
为了便于大家在工作中准确地使用公文种类，现将9种公文的适用范围介绍如下：（一）请示：适用于向上级机构请示指示、批准。
（二）报告：适用于向上级机关或管理部门汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。
（三）决定：适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤消机关不适当的决定事项。
（四）批复：适用于上级答复下级的请示事项。
（五）通知：适用于转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达建议下级办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。
（六）通报：适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况。
（七）意见：适用于对重要问题提出见解和处理办法。
“意见”可用于上行文、下行文和平行文。
此类公文主要针对上级机关或管理部门、公司下属各部门或子公司、公司投资的其他股份制企业等来文咨询意见的回复。
（八）函：适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。
（九）会议纪要：适用于记载、传达会议情况和议定事项。
其他专用公文有：项目申报、情况汇报、协议书、合同书、各种工作报告、请谏、贺词、启事等。
在工作中涉及使用其余公文种类时，可上网查询《贵州省国家行政机关公文处理实施细则》了解其主要适用范围。
二、公文的格式公文的格式具体按照《国家行政机关公文格式》要求办理，以下主要介绍公文组成部分的主要内容：（一）发文机关标识：应当使用发文机关全称或者规范化简称；联合行文主办机关排列在前。
除各子公司自行行文外，我公司发文机构标识为：“贵州盘县盘兴能源开发投资有限公司文件”；各子公司行文的发文机关标识为：“XX公司文件”。
西南石油大学关于进一步规范公文处理工作的通知(新)
西南石油大学关于进一步规范公文处理工作的通知校内各单位：为进一步推进学校党政工作的科学化、规范化，提高工作效能，加强机关执行力建设，现就公文处理有关事项通知如下：一、上级来文处理（一）所有上级机关来文包括学校各职能部门收到的上级机关来文须统一送党委办公室、校长办公室秘书科机要室登记并及时送办公室主任签署处理意见。
（二）为了让学校主要领导能及时、全面了解上级党政群机关的工作要求，根据发文单位及文件精神所涵盖的工作，党委办公室、校长办公室主任签署处理意见时，一般签送校党委书记和分管副职阅示或签送校长和分管副职阅示；如果上级来文很重要，可同时签送校党委书记、校长阅示。
（三）校领导有可能认为文件要求很明确，只阅读签名而不再签署处理意见，因此，为了让办公室机要秘书准确传文，党委办公室、校长办公室主任签署处理意见时应签明文转单位。
（四）因公文阅办单篇幅有限，校领导和有关部门在签阅文件时，语句应简明扼要，意见应具体明确，文字应大小适中。
（五）办公室机要秘书必须严格按照办公室主任签署的处理意见，依序送达有关校领导阅示和有关部门阅处。
一般性通知、评选结果、信息简报传阅不受此限制。
（六）为加快公文运转，提高工作效率，文件送达后，校领导及相关职能部门须当天签阅，不得积压。
机要秘书要加强催办。
（七）校领导和有关部门签阅文件后，应及时返还机要秘书或叫其取回。
为避免丢失，文件不得横传。
（八）校领导签阅及相关职能部门按文件要求处理后，机要秘书要根据情况将该文再送回党委办公室、校长办公室主任，办公室主任可视校领导签阅的要求、相关职能部门的处理情况签署“存档”或再处理意见。
二、校内文件签发（一）凡以学校党委、行政名义印发的文件，须经拟稿单位主要负责人和分管校领导审核会签后（多个部门联合起草的公文应由所涉部门主要负责人审核会签），送党委办公室、校长办公室负责复核后由党委办公室、校长办公室统一呈送校党委书记或校长签发。
各部门不得直接将公文送校党委书记、校长签发。
杭州市人民政府办公厅关于印发市政府办公厅公文处理程序的通知
杭州市人民政府办公厅关于印发市政府办公厅公文处理程序的通知文章属性•【制定机关】杭州市人民政府办公厅•【公布日期】2017.08.18•【字号】杭政办〔2017〕3号•【施行日期】2017.08.18•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】机关工作正文杭州市人民政府办公厅关于印发市政府办公厅公文处理程序的通知杭政办〔2017〕3号各区、县（市）人民政府，市政府各部门、各直属单位：《市政府办公厅公文处理程序》已经市政府同意，现印发给你们，请遵照执行。
杭州市人民政府办公厅2017年8月18日市政府办公厅公文处理程序为推进市政府办公厅公文处理规范化、制度化、科学化，落实各级责任，提高办文效率和质量，保证公文安全运转，根据《中共中央办公厅、国务院办公厅关于印发〈党政机关公文处理工作条例〉的通知》（中办发〔2012〕14号）、《杭州市人民政府关于印发〈杭州市人民政府工作规则〉的通知》（杭政〔2017〕19号）等精神，结合办公厅实际，制定如下程序。
一、公文办理（一）收文办理。
1.签收登记。
办公厅秘书一处对报送市政府（含市政府办公厅，下同）的公文，以及市领导有批示的请示类公文，统一进行签收登记。
收文人员应在上、下午各签收1次公文。
紧急公文随到随收随分，其中需发文的请示，紧急事项报送部门应提前5个工作日，并在文中说明紧急原因。
对通过邮政以外的其他快递企业寄递的公文，按《中华人民共和国邮政法》规定不予接收。
2.收文初审。
各地各部门上报的公文应遵守公文格式和行文规则，非涉密公文必须通过杭州市党政机关办公业务资源系统（以下简称OA系统）报送；涉密公文、无法进行电子报送的特殊公文及附件，一式2份纸质上报。
实行公文报送审核、收文审核制度。
市政府办公厅对不符合无纸化报送要求的公文，通过《杭州市人民政府办公厅公文报送联系单》予以退文，退文情况进行月度通报。
对严重不符合《党政机关公文处理工作条例》《党政机关公文格式》有关规定的公文，通过《杭州市人民政府办公厅收文审核联系单》予以退文，退文情况进行季度通报。
公文管理表格大全目录模板
〓〓公文管理表格大全目录〓〓
报文审批单呈批报告书发文处理签发文登记表发文会签单发文拟稿纸发文签收表发文审批表发文审批单发文审批笺公文呈办笺
公文呈批表公文处理表公文处理单公文处理卡公文传阅单公文登记表公文会签表公文拟办单公文拟稿签公文签发单公文审批表
公文审批件公文阅办单会议纪要签来文处理笺内部通知单拟文会签单请示报告卡请示会签单事项请示单收文承办单收文处理表
收文处理单收文处理笺收文处理卡收文处理签收文登记表收文登记簿退办通知单退文通知单文件传阅单文件传阅笺文件审批笺
信息发稿单要件请示纸
公文流转处理单公文签发处理单公文收文处理单公文送审签发单公文运转处理签会议纪要审批笺收阅公文处理笺文件办理催办单
文件办理反馈单文件流转记录表限时办结通知单发文稿纸会签单公文办理会签单公文呈批传阅笺公文处理专用签公文传递登记表
公文传阅登记表公文督办检查表公文发放申请表
抄告单发文单稿面纸拟稿纸收文本退文单行文表
发文请示发文底稿发文稿件发文稿纸发文用纸公文稿纸函复稿纸文会办单件处理用纸部门发文用文处理标签公文管理表格文首页稿纸发放签收批转签收意见专用。
公文呈阅呈批及传阅管理规定
公文呈阅呈批及传阅管理规定一、目的为规范公司公文的呈批、呈阅及传阅行为，保证文件呈阅呈批及传阅的严肃性、有序性和时效性，特制定本规定。
二、适用范围本规定适用于本公司全体员工。
三、适用文件无。
四、内容一）承办部门文件的呈阅、呈批及传阅由综合管理部前台负责承办。
二)文件呈阅 1、呈阅的文件包括：1.1省、市、县、管委会等政府部门的下发文件； 1.2外部企、事业单位的转发转送文件；1.3公司简报、会议纪要；1.4公司及各部门制定的规章制度、工作流程、工作标准或业务报告；1.5各类与公司业务及管理相关的重要信息和消息； 1.6其他需要领导审阅的文件。
2、呈送领导审阅的文件应视其文件种类按规定的格式起草。
3、呈阅文件起草者应对文件进行仔细校对和修改，杜绝语法和字词错误，完成后交综合管理部审核。
对含有语句不顺或词不达意的呈阅件，综合管理部有权拒绝呈送，并要求起草者进行修改。
4、经审核无误的呈阅件，起草者须按要求填写《公文呈阅、呈批及传阅表》(见附件1)，再由综合管理部负责将文件呈送相关领导。
5、呈阅件由文件名称、拟文部门、拟稿人、拟文时间、保密级别、紧急时限、文件类型、拟办意见、领导阅后意见栏、传阅签名栏等部分构成。
由综合管理部根据公文的性质确定属呈阅、呈批或传阅件，并要求本规定操作。
6、对领导审阅后的文件，综合管理部应及时取回归档。
如领导签署了批语或意见，则综合管理部应及时向有关部门或人员传达，并督促落实。
三）文件呈批 1、呈批的文件包括：1.1人事任命文件、公司通报及通知等公文；1.2公司级及各部门级制定的规章制度、工作流程、工作标准或业务报告； 1.3部门或个人因重要工作或业务需要向领导请求行动指示时； 1.4其他需要领导批准的文件。
2、除文件名称外，呈批件的构成与呈阅件相同。
3、呈批件呈送程序与呈阅件相同。
4、阅件领导应在呈批件上作出批示。
5、综合管理部应及时取回呈批件并向有关部门传达并督促落实，经领导批示的文件应及时归档。
区委组织部公文处理制度范文(2篇)
区委组织部公文处理制度范文中共____市____区委组织部公文处理制度公文处理包括文电的签收、登记、拟办、分发、承办、传阅、印制和传递等。
公文处理工作的要求是：准确、迅速、安全、保密。
一、收文处理1、凡送我部的文件、机密刊物等，均由办公室收发人员签收登记。
当天收到的文件、刊物，应当天分完，急件要随到随送。
2、各类文件由办公室负责人初步确定传阅范围，并及时呈部长和有关领导阅签，电报和急件要随到随送。
传阅件遇有部领导外出时，办公室负责补送；一般文件送有关科(室)阅办。
3、对阅签后的文件，由办公室及时根据领导批示意见，按公文办理工作有关程序交相关科(室)传阅、承办，遇有问题及时请示部领导。
4、部领导重要批件的办理情况，由办公室负责督办。
重要批、办件须将办理结果、办结时间填写在重要文件领导批示事项办理落实情况反馈单上，由科(室)负责人签字后交办公室。
5、同一文件份数在两份以上，可根据签批意见，同时送部领导和有关科(室)传阅。
需要向全体人员传达的文件，由办公室负责安排。
6、传阅使用的文件，阅文科(室)或个人不得随意抽出或留用，阅后要签名。
有密级规定的文件，未经部领导或办公室负责人同意，不得擅自扩大传阅范围，不得向其他人泄露，不得将文件乱丢乱放。
7、借阅使用文件，需先履行手续再借阅，并注意妥善保管，用后及时归还。
8、各科(室)文件由科(室)负责保管，严格签收、清退手续。
9、定期清理文、电、刊物。
一般文件每季度清理一次，重要文电每月清理一次。
办公室应在每年____月前对上年的文件进行清理后立卷归档，要销毁的文电、刊物、应逐件登记，经主管领导批准后统一监毁处理。
二、发文处理1、文件的制发(1)以本部名义制发和转发的文件，分别由有关科(室)拟稿、转发。
(2)以部名义上报下发的文稿，必须用统一的文稿纸拟稿，除干部任免文件，一般需先送办公室复核把关后，再送领导审签。
核稿、复核、签发一般应使用碳素墨水笔，不得使用圆珠笔、铅笔和纯蓝墨水笔。
公文写作中的文件分发与传阅规定
公文写作中的文件分发与传阅规定在现代社会，公文写作是一项重要且必不可少的工作。
为了保证公文的准确传达和及时办理，文件的分发与传阅规定显得尤为重要。
本文将从公文的分发与传阅流程、传阅人员的选择和传阅方式的选择三个方面进行论述，以期提供一些有益的参考。
一、公文的分发与传阅流程公文的分发与传阅流程主要分为三个环节：拟定、核稿和核准分发。
在拟定阶段，起草人根据文件的性质、用途和重要性，将文件的内容进行编写并进行初步审查；在核稿阶段，上级领导或专人对该公文进行审核、修改和审阅，确保文件内容明确、准确、合规；当文件经过上级的审核并最终准予签发时，将根据办事程序将文件分发至该公文相关人员。
二、传阅人员的选择在公文的传阅过程中，传阅人员的选择至关重要，不仅影响到公文的传达与办理效率，也关系到传阅过程中信息的保密性。
传阅人员的选择应根据公文的内容、权限和保密级别进行合理安排。
一般情况下，以下几类人员可以作为公文的传阅对象：1. 相关部门负责人：确保公文能够及时传达到相关部门，以便各部门能够按时办理相关事宜。
2. 相关职能人员：根据公文的内容和要求，传达给需要了解和参与的人员，确保公文准确传达并能得到有效处理。
3. 相关外单位或人员：当公文需要传达给外单位或涉及外单位的利益时，必须确保公文传阅的准确性和及时性。
三、传阅方式的选择公文的传阅方式既要符合实际情况，也要满足信息传递的要求。
以下介绍几种常见的传阅方式：1. 纸质传阅：即传统的纸质文件传阅方式，适用于一般公文和文件。
在传阅时需确保文件的完整性和阅读的顺序，可标示每个传阅人员的签名或审阅意见。
2. 电子邮件传阅：适用于文件内容简单、传递速度要求快的情况。
通过电子邮件传阅，可以减少时间和空间的限制，便于传阅人员的及时阅读和回复。
3. 全文数据库传阅：适用于需要传阅大量文件的情况。
将文件存入数据库并设定相应权限，传阅人员可通过查询和下载等方式获取所需文件，提高传阅效率和便捷性。
鄂州市人民政府办公室关于规范文电办理程序提高公文运转效率的通知
鄂州市人民政府办公室关于规范文电办理程序提高公文运转效率的通知文章属性•【制定机关】鄂州市人民政府•【公布日期】2006.07.03•【字号】鄂州政办发[2006]58号•【施行日期】2006.07.03•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】机关工作正文鄂州市人民政府办公室关于规范文电办理程序提高公文运转效率的通知（鄂州政办发[2006]58号）为了进一步规范文件、会议纪要、领导批示件办理程序，加强文电管理，提高公文传阅速度，根据市政府领导意见，参照省政府办公厅有关规定，特通知如下：一、市政府会议办理。
市政府实行全体（扩大）会议、常务会议和市长办公会议、市政府专题会议制度。
市政府全体（扩大）会议、常务会议和市长办公会议题由分管市长或秘书长提出，办公室秘书一科汇总、审核，并按规定办理会议审批手续，经秘书长审核后报市长或常务副市长确定。
秘书一科负责上述会议的会务工作，整理好会议纪录，在会后3个工作日内完成会议纪要草拟工作并送审。
一次会议形成一篇综合性纪要，其中，市政府全体（扩大）会议纪要经科长审核后，报送秘书长审定签发，全会纪要一般存档备查，也可根据会议需要下发；市政府全会的领导讲话整理由市政府研究室负责，根据需要，市政府领导讲话报请秘书长、市长审核后，交文书科以《政府情况通报》形式印发。
市政府常务会议和市长办公会议纪要经科长审核后，送办公室分管领导审核，报秘书长签发，必要时报市长或常务副市长签发。
市政府专题会议由市政府有关部门或办公室相关科室承办，根据会议需要，承办科室应在3个工作日内形成会议纪要，经科长审核后送分管秘书长、分管市长签发。
二、上级来文办理。
上级来文包括中共中央、国务院、省委、省政府文件和会议纪要、电传等公文。
上级来文统一由文书科签收、登记、编号、分发，各清理一份贴阅文签，提出拟办意见送科长审核后，按程序送领导批示。
审核内容是：分发范围是否适度、准确，是否符合工作需要；对来文中要求反馈的事项，拟定承办督办科室，报分管公文工作的领导批示；对内容属重大政策措施的文件由相关科室拟定办理意见报秘书长或分管副秘书长批示。
关于加快公文流转的通知
关于加快公文流转的通知关于加快公文流转的通知各位部门同事：为加强公文会签管理，严肃公文会签程序，提高公文流转速度，进而提升工作效率，现将公文流转有关要求通知如下，请遵照执行。
一、及时阅办公文公司所有人员应于每天上班后，第一时间登录广讯通，查看A6协同管理软件（原OA办公网升级版，以下简称为A6系统），及时阅办公文，并提交至下一节点。
请勿在A6系统主页面左侧“待办事项”及“待办公文”栏内出现公文积压现象。
登录A6系统方法：方法一：登录广讯通，点击主页面右下方的“OA内网”，在显示页面上输入姓名拼音和密码即可登录。
方法二：在IE浏览器地址栏内输入网址，回车登录。
二、抓好公文落实一）部门负责人要及时将公文传阅给办理人员，其他人员需要XXX的一并传阅。
二）公文办结人员在接收到公司领导或部门主任批示后，要认真研读文件，结合工作实际进行细化落实，点击“办理”按钮，在输入框内写明办理措施、办理过程、完成状态等简要信息，做到“领导有批示，落实有回音”。
三）如因出差等原因不能使用内网，要通过外网登录A6系统阅办公文。
在外网环境中先通过VPN系统连接，再登录A6办公系统或广讯通。
三、提高发文质量一）各部门发文要严格按照公司A6系统内流程办理，拟稿人要全程跟踪、催办、督办，确保发文不漏办、及时办，在规定时限七日内办结。
发文节点查看步骤如下：1.点开A6系统左侧菜单栏“公文管理”—“发文管理”—“已发”，点击相应公文。
2.点击发文页面右上角“状态查看”图标，查看发文节点。
根据节点状态，提醒相关人员进行会签阅办。
二）规范公文格式和发文种类。
目前各部门发文仍然存在文种混用、误用，上行文“请示”、“报告”不分，字体使用不正确等问题。
各部门核稿人是公文审核签发第一责任人，要对本部门公文拟稿人起草的公文质量负责。
部门核稿人着重对公文以下内容进行校和：是否确需行文；行文是否完整、准确地体现了部门或公司的意图；涉及多个部门业务的事项是否经过协调并取得一致意见；相关数据、引文、文字表述等是否准确、恰当；汉字、标点符号、计量单位等的用法及文种使用、公文格式是否符合公文处理条例的有关规定。
公文呈阅、呈批及传阅制度
公文呈阅、呈批及传阅制度第一章总则第一条为规范公司文件的呈批、呈阅及传阅行为，保证文件呈批、呈阅及传阅的严肃性、有序性和时效性，制定本制度。
第二条文件的呈阅、传阅由综合管理部负责承办。
第二章文件呈阅第三条呈阅的文件包括：一、省、市、县区领导部门的下发文件;外部企、事业单位的转发转送文件。
二、公司简报、会议纪要、会议简报。
三、公司及各部门制定的规章制度、工作流程、工作或业务报告及其他需要领导审阅的文件。
四、各类与公司业务及管理相关的重要信息和消息。
第四条呈送领导审阅的文件应视其文种以规定的格式起草。
第五条呈阅件起草者应对文件进行仔细校对和修改，杜绝语法和字词错误，完成后交综合管理部审核。
对含有语句不顺或词不达意的呈阅件，综合管理部有权拒绝呈送，并要求起草者进行修改。
第六条经审核无误的呈阅件，起草者须填写“呈阅件”(见附件1)，再由综合管理部负责将文件呈送领导。
第七条呈阅件由文件名称、文号、眉首横线、阅件人、呈阅说明、末端横线、领导阅后意见栏、呈阅部门、承办人、电话等部分构成。
文件名称、文号置于眉首横线之上，阅件人、呈阅说明置于眉首横线与末端横线之间的竖虚线左侧，领导阅后意见栏位于两横线之间竖虚线右侧。
第八条文号包括部门代字和年代加序号。
部门代字为：评审部“评”;法律监管部：“法”字;计划财务部：“财”字;综合管理部：“综”字。
第九条对领导审阅后的文件，综合管理部应及时取回归档。
如领导签署了批语或意见，则综合管理部应及时向有关部门或人员传达，并督促落实。
第三章文件呈批第十条部门或个人因重要工作或业务需要向领导请求行动指示时，需写“呈批件”(见附件2)。
第十一条除文件名外，呈批件的构成与呈阅件相同。
第十二条呈批件呈送程序与呈阅件相同。
第十三条阅件领导应在呈批件上作出批示。
第十四条综合管理部应及时取回批件并向有关部门传达并督促落实。
经领导批示的文件应及时归档。
第四章文件传阅第十五条除第二章第三条应传阅的文件外，其它文件须经董事长或总经理决定传阅的文件方可传阅。
关于公文格式统一标准的通知
关于公文格式统一标准的通知关于公文格式统一标准的通知1. 引言为了提高公文的规范性和统一性，方便公文的阅读和处理，为了进一步规范公司内部的公文撰写、传阅和归档流程，特制订本通知，明确公文格式的统一标准。
本通知适用于公司内部所有部门和工作人员。
2. 公文的定义与分类公文是指公司内部各种正式文书和文件，包括但不限于决议、会议纪要、报告、通知、请示、批复、函件等。
公文按照具体用途和内容的特点，可分为以下几类：决议公文、会议纪要、报告公文、通知公文、请示公文、批复公文、函件公文等。
3. 公文格式统一标准的要求为了使公文在表达方式、结构和内容上符合规范、便于阅读、处理和归档，公司决定制定以下公文格式统一标准：3.1 标题公文标题应简明扼要地概括公文的主要内容，使用三号黑体字，居中显示。
标题之前不需加任何说明文字。
3.2 正文公文正文使用小四号宋体字体，行间距为1.5倍。
段落之间空一行，首行缩进2个字符。
公文正文应包括以下内容：前言：对公文的目的、背景和重要性进行简要说明。
主体：详细说明公文的内容和要求。
结尾：总结性陈述，以便于读者快速了解和把握公文的主要内容。
3.3 页眉和页脚公文页眉应包括公司名称、公文类型和页码，居中显示。
页码从开篇到结尾依次编排，阿拉伯数字编号，并显示在页面右上角。
公文页脚应包括公文标题和日期，居中显示。
公文标题应与公文正文中的标题保持一致，日期格式应为“年月日”。
3.4 附件和备考公文附件和备考应在正文结尾处，使用小四号宋体字体，附件标题加粗显示。
附件需要按照正文中的引用顺序进行编号，并在正文中逐一引用。
4. 公文的传阅和归档流程为了保证公文的及时传达和妥善归档，公司规定以下公文传阅和归档流程：公文发起人将正式公文发送至相关部门或人员。
接收部门或人员在收到公文后，及时回复确认，并在公文上签名盖章。
完成公文处理后，将公文交至归档部门，进行归档。
归档部门将公文进行分类、编号和存档，并向相关部门和人员发送存档通知。
公文传阅单模板及范文
公文传阅单模板及范文公文传阅单。
文件标题，关于XX事宜的通知。
编号，XXX。
传阅范围，XXX部门/单位。
传阅时间，XXXX年XX月XX日。
传阅人，（按传阅顺序填写）。
序号姓名单位签名日期。
1 XX部门。
2 XX单位。
3 XX部门。
4 XX单位。
5 XX部门。
6 XX单位。
7 XX部门。
8 XX单位。
9 XX部门。
10 XX单位。
传阅意见：序号姓名单位意见日期。
1 XX部门。
2 XX单位。
3 XX部门。
4 XX单位。
5 XX部门。
6 XX单位。
7 XX部门。
8 XX单位。
9 XX部门。
10 XX单位。
备注，（填写特殊情况说明）。
范文：关于加强单位安全管理工作的通知。
各位领导、同事：为了加强单位安全管理工作，确保员工的人身和财产安全，提高单位整体安全防范能力，特制定本通知，希望大家认真阅读，并按照要求落实到位。
一、单位安全管理工作存在的问题。
近期，单位安全管理工作暴露出一些问题，主要表现为，安全防范措施不够完善，存在安全隐患；安全管理制度不够健全，责任不够明确；安全意识不够强烈，员工安全意识薄弱。
这些问题严重影响了单位的安全生产和正常运转。
二、加强单位安全管理工作的措施。
为了解决上述问题，我们将采取以下措施：1. 完善安全防范措施，对单位内部和外部存在的安全隐患进行全面排查，制定整改方案并落实到位；2. 健全安全管理制度，明确各岗位的安全责任，建立健全的安全管理体系；3. 加强员工安全教育，提高员工的安全意识，定期开展安全知识培训和演练；4. 加大对安全设施设备的投入，确保设施设备的正常运转，提高安全防范能力。
三、传阅要求。
本通知将传阅至各部门，要求各部门负责人认真阅读，并按照传阅单上的顺序进行签名，同时填写传阅意见。
请各部门务必在规定时间内完成传阅，并将传阅单及时归还。
四、备注。
若在传阅过程中遇到特殊情况，请在备注栏中进行说明。
特此通知。
XX单位办公室。
XXXX年XX月XX日。
公司公文收发传阅管理制度
第一章总则第一条为加强公司公文管理，提高公文处理效率，确保公文传递的准确性和及时性，根据国家有关法律法规及公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有公文（包括但不限于通知、报告、请示、批复、函等）的收发、传阅、归档等工作。
第三条公司公文管理工作应遵循以下原则：（一）依法行政，规范管理；（二）分级负责，分工协作；（三）及时准确，确保实效；（四）保密安全，防止泄露。
第二章公文收发第四条公司设立公文收发室，负责公司内部公文的收发工作。
第五条公文收发室应配备专职或兼职收发人员，负责以下工作：（一）接收上级机关、外部单位及公司内部各部门的公文；（二）登记、分拣、传递公文；（三）负责公文的归档、销毁等工作。
第六条公文接收程序：（一）接收公文时，应仔细核对公文种类、标题、份数、密级等信息，确认无误后签收；（二）对密级公文，应严格按照国家保密规定进行管理；（三）对需签收的公文，应在签收单上注明签收时间、接收人姓名等信息。
第七条公文传递程序：（一）收发室收到公文后，应及时分拣，按部门、领导、员工等分类；（二）根据公文性质和紧急程度，采用不同方式进行传递；（三）传递公文时，应确保公文安全、完整，不得擅自拆封、涂改、损坏。
第三章公文传阅第八条公文传阅是指将公文分发给相关部门或个人，由其阅读、处理并反馈意见的过程。
第九条公文传阅程序：（一）收发室将公文分发给相关部门或个人；（二）相关部门或个人应在规定时间内阅读、处理公文，并反馈意见；（三）反馈意见应明确、具体，便于后续工作推进。
第十条公文传阅注意事项：（一）传阅公文应确保公文安全、完整；（二）传阅过程中，如遇特殊情况，应及时报告收发室；（三）传阅完毕后，应由相关部门或个人在公文上注明阅毕时间。
第四章公文归档第十一条公文归档是指将处理完毕的公文按照规定进行整理、立卷、归档的工作。
第十二条公文归档程序：（一）收发室将处理完毕的公文整理成册；（二）按公文种类、年份、密级等进行分类；（三）将整理好的公文送交档案室归档。
文件传阅流程
文件传阅流程公文传阅是传达党的路线、方针、政策和国家法律、法规的重要渠道，是部署工作、落实任务、交流经验、沟通信息的重要措施。
为做好公司文件传阅工作，使之规范化、制度化，更好地发挥文件作用，现对文件传阅制订以下流程：一、来文登记对所有来文，办公室按照收文编号、日期、来文机关、密级、文号、文件标题（或内容摘要）、份数、附件，逐项进行登记，件件有记录。
二、来文签批来文登记后，办公室签收人员应及时将通知类、办理类文件送办公室主任签批。
办公室主任提出文件传阅或者拟办的意见。
文件管理人员按签批意见送阅。
普发类文件按抄送对象及时送阅。
三、来文流转1．通知类文件。
办公室主任签批后，文件管理人员及时将文件送至相关领导，并以电话等方式把通知告知相关领导，确认出缺情况，并向办公室主任反馈。
2．办理类文件。
文件管理人员根据领导在文件上的批示，及时传递给承办人阅知和办理，并将办理结果及时反馈给有关领导。
办公室传阅的普发文件，一并装夹，每份文件封面粘贴办公室传阅单。
按办公室正主任、各部门顺序传阅，并签上姓名和阅文时间。
工委传阅的普发文件，一并装夹，每份文件封面粘贴工委传阅单。
按各工委顺序传阅，并签上姓名和阅文时间。
4．涉密类文件。
根据国家《保密法》和地方保密规定，涉密文件单独登记、单独装夹，单独传阅，单独存放、专人保管。
阅文人不得随意抽取文件，不得对文件进行复印，不得把文件带出办公室，急件做到随送随阅。
四、来文回收1．通知类文件由承办人阅存。
2．办理类、普发类文件由办公室负责统一收回、存档。
五、文件传阅具体流程1、文件管理人员将所收到的文件贴上文件传阅单后，整齐地夹在文件夹内，交由办公室主任。
2、办公室主任根据文件内容，签给各有关领导和部门，由文件管理人员负责传送。
3、公司领导阅过文件后要签字，对文件的内容应如何落实要在意见栏内写出明确意见。
4、文件管理人员根据领导的批示将文件传至有关部门及个人，有关部门领导要记好领导批示和文件内容。
政府公文中如何处理文件抄送和传阅工作
政府公文中如何处理文件抄送和传阅工作随着信息技术的发展，政府公文的处理方式也在不断改变。
然而，在政府工作中，文件抄送和传阅仍然是不可或缺的环节。
正确处理文件抄送和传阅工作，对于提高工作效率、保障信息传递的准确性至关重要。
本文将就政府公文中如何处理文件抄送和传阅工作进行探讨。
首先，政府公文中的文件抄送应该明确抄送的目的和对象。
文件抄送的目的通常是为了让相关部门或个人了解事情的进展，以便协调工作。
因此，在抄送文件时，应该明确抄送的对象，避免无谓的抄送，以免浪费时间和资源。
同时，抄送对象也应该根据工作需要进行选择，确保关键人员可以及时了解相关情况，提高工作效率。
其次，政府公文中的文件传阅应该注重信息的准确性和安全性。
政府工作涉及到大量的敏感信息，因此在传阅文件时，应该注意保密工作。
可以通过建立安全的传阅渠道，限制传阅范围，确保信息不会泄露。
此外，为了提高传阅效率，可以利用信息技术手段，如电子邮件、内部通讯工具等，实现快速传阅和回复。
另外，政府公文中的文件抄送和传阅应该注意及时性。
政府工作通常时间紧迫，因此在处理文件抄送和传阅时，应该尽量减少延误。
可以通过设定明确的时间限制，督促相关人员及时处理和回复。
同时，也可以利用提醒功能，通过邮件、短信等方式提醒相关人员注意处理。
及时处理文件抄送和传阅，可以避免工作滞后和信息丢失，保证工作的顺利进行。
此外，政府公文中的文件抄送和传阅应该注重沟通和协调。
政府工作通常涉及到多个部门和个人，因此在处理文件抄送和传阅时，应该注重沟通和协调。
可以通过会议、电话、面谈等方式，与相关人员进行沟通，明确工作要求和时间安排。
同时，也可以通过建立跨部门的协作机制，促进信息的共享和协同工作，提高工作效率和质量。
最后，政府公文中的文件抄送和传阅应该注重归档和整理。
政府工作通常涉及到大量的文件和资料，因此在处理文件抄送和传阅时，应该注重归档和整理。
可以建立健全的档案管理制度，对文件进行分类和编号，方便查阅和使用。
公文办理发文处理程序(全文)
公文办理发文处理程序(全文)公文办理发文处理程序一：收文登记和传阅1.1 制定发文拟稿表，填写发文编号、标题、拟稿人、主办部门等信息。
1.2 拟稿人填写发文正文，包括发文的内容、要求和附件等。
1.3 拟稿人将拟稿表和正文交由主办部门审核。
1.4 主办部门审核完毕后，将发文拟稿表和正文交给领导审批。
1.5 领导审批通过后，将发文拟稿表和正文交给公文办公室。
1.6 公文办公室对发文拟稿表和正文进行登记，并安排传阅。
二：发文处理程序2.1 公文办公室将发文拟稿表和正文交给相关部门处理。
2.2 相关部门对发文进行处理，包括拟定措施、审核内容和整理附件等。
2.3 处理完毕后，相关部门将发文拟稿表和正文交回公文办公室。
2.4 公文办公室审核处理结果，并将发文拟稿表和正文移交领导审批。
2.5 领导审批通过后，公文办公室按照发文类型进行归档。
三：发文流转和传递3.1 公文办公室将已经归档的发文移交行政办公室管理。
3.2 行政办公室负责将发文传递给相关责任单位。
3.3 相关责任单位根据发文内容进行相应的处理和执行。
3.4 处理完毕后，相关责任单位将发文传递给行政办公室。
3.5 行政办公室根据处理结果进行反馈给公文办公室。
本文档涉及附件：附件1：发文拟稿表法律名词及注释：1. 发文编号：标识发文的唯一编号，便于管理和查询。
2. 拟稿人：负责起草发文的人员。
3. 主办部门：负责对发文进行审核和协调的部门。
4. 公文办公室：负责公文管理和协调的部门。
5. 相关部门：与发文内容相关的各部门。
6. 归档：将已经处理完毕的发文进行整理和存档。
-------------------------------------------------------------------------公文办理发文处理程序一：收文登记和传阅1.1 确定发文的标题和内容，并填写发文拟稿表。
1.2 发文拟稿表包括发文编号、拟稿人、主办部门等信息。
行政公文的传阅和汇总程序
行政公文的传阅和汇总程序一、概述行政公文是政府机关和其他组织用于内部沟通和决策的重要工具，为了保证公文的传递效率和信息的准确性，需要建立一套行政公文的传阅和汇总程序。
本文将介绍传阅和汇总程序的具体步骤和注意事项。
二、传阅程序1. 收文登记：每一份行政公文在收到后都需要进行登记，并标注收文时间和编号，以便后续追踪和管理。
2. 传阅范围确定：根据公文的内容和涉及的部门或人员，确定需要传阅的范围，并将传阅范围记录在传阅单上。
3. 传阅顺序：按照传阅范围确定的顺序，逐级传阅，确保每个环节都被传阅人阅读。
4. 传阅意见征询：在传阅过程中，可以设置意见征询环节，对需要征询意见的部门或人员进行征询，并将意见记录下来。
5. 签署意见：传阅到有审批权限的人员后，需要签署意见，确保每个人都对公文内容和处理意见负责。
6. 传阅完毕：确定传阅流程结束，将公文归档，并将传阅单上的相关人员签字确认传阅完毕。
三、汇总程序1. 收集传阅单：通过传阅单汇总，了解公文的传阅情况，包括传阅范围、意见征询情况等。
2. 汇总分析：根据传阅单上的信息，对公文的传阅情况进行汇总分析，了解每个环节的处理情况和意见反馈。
3. 汇总报告：编写汇总报告，将传阅的结果和意见汇总，提供给相关决策人员参考，并附上传阅单作为依据。
4. 汇总归档：将汇总报告和传阅单归档，便于追踪和查询。
四、注意事项1. 保密性：在传阅过程中，确保公文的保密性，对涉密内容采取相应的保密措施，避免泄露。
2. 时效性：严格按照规定的时间要求进行传阅，确保公文的及时性和紧急情况的处理效率。
3. 清晰明了：公文内容表达清晰明了，避免产生歧义或造成不必要的误解。
4. 签署意见：签署意见时要审慎，确保意见准确、合理，并与公文内容相符。
5. 归档整理：传阅完毕后，及时进行归档整理，确保公文的安全和便于查阅。
6. 传阅单的完整性：传阅单应完整记录每一步的传阅环节和意见征询情况，便于后续汇总分析。