公司员工内部转岗管理办法
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员工内部转岗管理办法
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公司员工内部转岗管理办法
一、目的
为规范公司员工内部转岗流程,鼓励员工横向发展,为员工提供公平、公正的职业选择及发展机会,促进公司内部人员的正常流动,达到人力资源的有效利用,特制定本办法。
二、适用范围
适用于重庆渝鹏物业管理有限公司所有项目及全体员工,且该规定仅适用于内部平、降级转岗情况,员工晋升办法参考《竞聘上岗管理方案》。
三、员工内部转岗流程
1.原则及基本要求:
1)原则:
公平竞争原则:内部招聘须与外部招聘一致,须经过严格的面试、评估及考核流程;
人岗匹配原则:各项目、部门应以公司的最大利益出发,优化利用现有资源。
2)转岗员工须符合以下条件:
a)在原岗位任职不少于6个月,工作表现良好;
b)连续6个月的绩效考核成绩不低于90分,无其他不良表现;
c)认真遵守公司各项制度,考勤记录良好,担任公司内部导师或内部讲
师一年以上的或是优秀员工的,在同等条件下,优先考虑。
2.提出申请:
1)用人部门提出申请:
当出现岗位空缺时,用人部门认为内部存在符合岗位要求的员工时:
a)首先向人力资源提出内部招聘意向,人力资源需综合评估内部招聘的
可行性,并给出意见;
b)在与员工本人沟通前,用人部门须与员工现部门主管及分管领导进行
沟通,充分了解员工的工作情况及部门意见;
c)用人部门、员工所在部门及人力资源三方达成初步可行意向后,用人
部门方可与候选员工直接沟通;
2)员工提出申请:
a)人力资源定期公布公司空缺岗位,员工对空缺岗位有转岗意向时,首
先应向直接领导、分管领导及人力资源部提出转岗申请;
b)人力资源及员工现部门应尊重员工的职业发展诉求,充分评估员工转
岗后影响,与员工友好协商,及时回复员工转岗申请;
c)员工在取得现部门及人力资源同意后,方可向拟转岗部门提出申请;
3、制度内容:
1) 工作转岗的目的:
a) 因员工自我发展的需要,为员工职业生涯发展提供通路。
b) 因公司业务发展或者工作需要,公司调配相关人力资源。
c) 因组织架构调整引起的人员调整。
d) 因为员工生病、受伤、脱产学习、女员工生育、员工绩效等原因,不能
胜任原岗位工作或者在其离岗期间原岗位已安排他人,公司对其进行工作调整。
2) 工作转岗的定义
工作转岗:根据公司人力资源布署与调配的需要,或者员工本人的申请得
到公司批准后,对工作岗位或者工作地点做出调整。公司做出工作调动决定时,一般情况下,员工本人须服从公司的安排。
3) 工作转岗审批权限,见《工作转岗审批权限表》。
a) 跨项目转岗:由双方项目负责人与人力资源共同审批;由公司组织任命的,不需要审批。
b) 部门内部转岗:由部门负责人审批;由公司任命的或者由部门负责人做出工作调整的,不需要审批,需至人力资源部门备案。
4)转岗培训
a) 普通岗位转岗培训:为了让转岗员工在新的工作岗位上能够更快地适应新的工作,尽快展现自己的工作能力,更好的做好本职工作,对公司所有转岗岗位实行自我学习提升和老带新模式相结合,以提升岗位人员的工作效率和质量。
b)技术岗位转岗培训:
①技术岗位转岗前须取得相应的资质及岗位操作证书,在公司相应的工作岗位服务满两年以上的,公司可报销取得相应资质及岗位操作证书的培训费用。
②其他请参照普通岗位转岗培训条款。
4、面试及评估
用人部门及人力资源须对候选员工进行与外聘相同标准的综合评估,并详细填写《面试评估表》,提出员工转岗意见;
5、经用人部门及人力资源的共同评估后,符合岗位要求的,员工及相关部门填写《人事异动申请表》,并签订《转岗协议书》,由人力资源提交至总经理审批。
四、公示及工作交接
1)经总经理审批通过后,由人力资源向全体员工公示,接受全体员工的监督与投诉。公示无异议后,员工在不影响部门工作的前提下做好工作的平稳交接,同时应尽可能了解新岗位工作情况,双方部门负责人应配合员工的工作尽快交接及新岗位的上岗培训。
2)工作转岗后的薪资
a) 跨项目转岗:工作转岗后的薪资、福利、津贴等按照新岗位标准
执行,由接收项目发放;如果员工本人有特殊要求的,经双方协商解决,需有书面申请与审批文件,必须符合公司管理规定。
b) 跨部门转岗与部门内转岗:工作转岗后的薪资、福利、津贴
等按照新岗位标准执行,劳动人事关系不变。
五、考核期
普通员工就任新岗位后考核期最少不低于3个月,最长不高于6个月。技术岗位、主管或经理级最少不低于6个月,最长不高于12个月。
考核期满前两周,由人力资源通知,与用人部门共同进行员工绩效考核评定,并出具书面评估意见,由面试评估人员及员工双方签字确认。考核不合格者,按照《转岗协议书》中约定,按以下方案报总经理审批:1)公司存在其他合适的空缺岗位,员工可申请转岗,再次按此办法执行,并签订《转岗协议书》;
2)公司无合适的空缺岗位,双方解除劳动关系,并按相关法律及公司规定规定程序执行。
六、附件
附件一:《转岗申请表》
附件二《面试评估表》
附件三:《人事异动申请表》附件四:《考核评议表》
附件五:《转岗协议书》
员工转岗申请表
面试评估表
注:请于相应栏目内画√或注明意见。
人员异动申请单
申请人:申请日期:年月