图书、报刊管理制度

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图书、报刊管理制度

1.目的

为规X公司图书、报刊管理，充分利用已有资源，提高员工日常工作效率，特制定本办法。

2.适用X围

本办法适用于公司图书及报刊的日常管理，包括图书的购进、登记、保管、借阅和报刊的订阅、收发、更换及归档。

3.运作流程

3.1 图书管理

3.1.1各部门经理可根据工作实际需要，合理安排购买业务参考书籍。

3.1.2当部门人员有购书要求时，应先到行政部查看《图书借阅登记簿》中公司是否已购置相

关图书，原则上非必须的图书，公司购买总数不超过3册。

3.1.3由部门人员填写《用款申请单》，经部门经理确认、CEO批准后实施采购；

3.1.4图书购置后，相关人员协带图书到行政部办理登记借阅手续，行政部在图书上作公司用

书标记，将图书信息及借阅信息填写在《图书借阅登记簿》上，并在报销凭证上签字确认已登记。

3.1.5财务部凭经行政部登记确认的报销凭证、为采购人员实施报销。

3.1.6行政部对图书进行分类、整理并办理借阅手续，图书借期一般为三个月。借阅图书到期，

借阅人员到行政部办理续借手续；

3.1.7借书超时未还的，行政部工作人员负责对借用人督促归还，或办理续借手续；

3.1.8图书如有破损、遗失情况，照价赔偿。

3.2 报刊管理

3.2.1 公司由行政部负责报刊的订阅，各部门可以根据工作需要提出订阅需求，由行政部平衡

需求后提交CEO审批后统一订阅；

3.2.2 总台行政负责每日收取报刊，整理并放置在报刊架上以供阅览，报刊阅毕应放回原处，

不得带入工作场所；

3.2.3 报刊架上的报纸每周更换一次，期刊每月更新一次；各类期刊按年度集中进行处理。

4.相关质量记录表格

4.1 《用款申请表》

4.2 《图书借阅登记簿》