办公室5S管理制度范例

办公室5S管理制度

1 目的

1.1 为营造干净整洁的办公场所，合理配置、使用各种资源，减少浪费，降低办公成本，提升员工工作热情，塑造良好的企业形象，特制定本制度。

2 适用范围

2.1 本制度适用于卓卡贸易有限公司全体员工。

3 定义与目的

3.1 整理（SEIRI）：工作现场，区别要与不要的东西，只保留有用的东西，撤除不需要的东西；目的是把“空间”腾出来活用；

3.2 整顿（SEITON）：把要用的东西，按规定位置摆放整齐，并做好标识进行管理；目的是不浪费时间找东西；

3.3 清扫（SEISO）：将不要的东西清除掉，保持工作现场无垃圾，无污秽状态；目的是消除"脏污"，保持职场干净、明亮；

3.4 清洁（SEIKETSU）：将前3S实施的做法做到制度化、规范化，维持其成果；目的是通过制度化来维持成果；

3.5 修养（SHITSUKDE）：培养文明礼貌习惯，自觉遵守各项规章制度，养成良好的工作习惯；目的是提升“人的品质”，成为对任何工作都讲究认真的人。

4 5S推行成员构成

4.1 特设5S专员（行政人员担任）；

4.2 5S推行小组成员：5S专员、各部门经理及主管；

4.3 5S检查小组成员：5S专员、集团各部门轮流抽调一名员工，组成临时检查小组，每次小组成员不超四人。

5 职责与权利

5.1 5S专员：负责牵头5S实施过程中的各项工作，如实施、检查、评比、督促与改善跟进等；

5.2 5S推行小组：负责5S管理活动的组织、策划、实施、检查、评比等，对员工开展5S 的培训和宣导，推动5S的顺利进展；协调5S实施过程的巡查和问题处理；处理其他5S有关的活动事务；

5.3 5S检查小组：在5S专员的带领下按章执行规定区域内的各项5S检查及评比工作；

5.4 各部门主管：配合5S推行小组，监督并落实本部门的5S管理；

5.5 员工：积极参与并执行5S管理，根据5S管理要求持续改善工作现场。 6 推行区域

6.1 公司所有的办公场地及纳入综合管理办公室的附属设施。

7 推行步骤

8 推行进度

8.1 依据以上推行步骤，由综合管理办公室于每年年初制定当年度集团公司5S推行的时间进度。

8.2 各阶段具体推行或实施具体时间结合实际情况另行制定，但总体各阶段工作围绕年度进度开展。

9 5S推行要领及规范内容

10 建立5S亮点和5S暗点奖惩机制

10.1 针对5S亮点，以通报、表扬的形式，对相关人员进行表扬和鼓励；

10.2 针对5S暗点，以对比、公布的形式，对不合理地方进行改进和完善。

10.3 建立5S合理化建议：鼓励员工提出5S合理化建议，对建议被采纳者给予一定程度的加分。