初次拜访经销商十大要点
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初次拜访经销商十大要点
作为厂家业务人员第一次上门拜访经销商,就像男女相亲第一次见面一样,相当至关重要。良好的开端就是成功了一半,虽然如何拜访经销商这门课程已经被无数的培训师讲了N多遍,可是在现实中,还是有很多业务人员在首次拜访经销商时,在内容及形式方面没有把握好,沟通内容无法引起经销商老板的兴趣,甚至失去合作机会。作为公司的老业务人员,整理出以下几点,供各位同仁参考之用。
一、准备谈话大纲
在拜访经销商之前,一定要提前准备谈话大纲,尤其是首次拜访经销商时。最起码要做到有步骤、有层次。不要想到哪里说到哪里,或者是被经销商主导着谈话内容。有些厂家业务人员拜访经销商时,因为事先没有准备谈话大纲,在谈话时经常出现冷场,使得经销商兴趣索然。
二、先预约,再拜访
在拜访客户前,提前进行预约,这是个再简单不过的商业礼仪了,但是仍然有很多厂家业务人员在事先没有预约的情况下,直接冲到经销商公司里找老板。
这事先预约一下,一没有成本,二来也是显示礼貌,为什么不遵守呢?与经销商预约,也得有技巧,就是通过公司总部来预约,而不是业务人员自己来预约。在经销商看来,这两种预约形式是有区别的,若是总部直接电话过来预约,那则说明这次拜访是厂家的企业行为,形式上也比较正式和郑重,同时也能一定程度说明厂家对这块市场的
重视,顺带着还能提升一下厂家的正规化形象。若是业务人员自己电话预约,那有可能说明这次拜访只是厂家业务人员的个人行为,其沟通内容的可靠性还有待考证。
在与经销商进行预约时,一定要确定准备的上门时间,或者提前算算对方每天什么时间段比较闲,别赶在人家生意最忙的时候冲上前去拜访,一般来说,下午三点到四点半相对比较轻闲一些。
在进入经销商老板办公室后,握手寒暄、让座上茶、时间确认等基本礼仪流程走完,接下来就要进入正式沟通程序了。那么,这第一次上门拜访经销商,究竟该说些什么?又有哪些话题该注意的呢?
三、时间控制
首次上门,不要急于把项目搞定,主要的是互相了解,产生兴趣,打下良好的交往基础。因此,在沟通时间方面,控制在半个小时以内最好,即便是对方老板很有兴趣希望你留下来再多谈一会儿,也得要控制住,不要超时。
达到让对方产生兴趣的目的就行了,要给下次拜访留出足够的机会。同时,这也是间接表明你在本地市场还有其他工作。
四、介绍来访目的
首先要开门见山地说明来访目的,但需要注意的是,作为厂家的业务人员,你可以说这次来到这个城市,是为了启动当地的市场,但别说是专程为了与该经销商谈合作。不然的话,很容易让厂家的业务人员陷入被动,经销商老板也容易产生自大情绪,认为这厂家是专门来找我合作的,是有求于自己的,难免姿态上就要硬气一些,甚至会直接
开出一些合作条件来。
当然,启动这个市场包括了与该经销商的合作,这样说的话,厂家业务人员的回转空间会大一些,双方沟通的基调也轻松一些。
五、解释为什么来拜访这个经销商
为什么来找这个经销商,也是要进行说明的。若是前期曾经有接触,例如在某个招商会上有接触,或是电话咨询过厂家什么的,这自然是最好的拜访理由;若没有,也得要说个理由出来,例如是某个厂家业务人员介绍、某地经销商的介绍,或是某个关联客户的介绍。若实在没有介绍人,那就要给经销商老板戴个高帽子,说是因为对方名声在外,是行业前辈、本地霸主,这次因为是要开发本地市场,所以特意过来请教学习。
这里需要注意的是,千万别提你在本地市场的其他客户拜访计划,诸如“我接下来还要去拜访某某某”之类,这很容易让经销商不高兴,认为你在摆谱,在挑三拣四。若厂家业务人员说出来的其他拜访客户名单中,还有当前经销商的死对头,那就更麻烦了。另外,也别直接一开始就谈到自己厂家的具体情况,更别提厂家的大目标、大计划,现在说这些还太早。毕竟,人家经销商对你这个厂家还没产生兴趣,急着推销没什么实际作用的。
六、从名片开始在经销商老板办公室里,拿到经销商老板名片的可能性非常大。这个名片上有大量的信息,例如经销商公司的名字、所经销的产品,乃至广告宣传语等等,这些都可以作为话题。毕竟,这些都是经销商老板非常熟悉的内容,人家也乐意介绍和谈论自己。可选
话题为:
1.贵公司的名号有什么特别意义吗?
2.这个广告语是贵公司当前的市场发展定位吗?
3.您和这个××厂家合作多少年了?
4.××产品在您这市场销售情况怎么样啊?
这些话题,都是经销商老板非常熟悉的,说起来很轻松,也是人家愿意说的。同时,这些话题的沟通,会让经销商老板放松,对陌生人的戒心会有一定的消除。
如果厂家业务人员对这些厂家和行业非常熟悉,那就可以谈一些相关的厂家故事,或是行业历史、发展转折点和未来发展趋势,可借机展现一下厂家业务人员的专业优势。
七、咨询了解当地市场情况
从当前某个厂家的某个产品在当地市场运作情况,很容易将话题引到当地市场的情况介绍方面上,例如通过分析某个产品(与自己厂家的产品有关联度的)在当地为什么卖得好或不好,引导出当地市场的特性。这里需要说明一点,大多经销商老板习惯向厂家人员强调当地市场的特殊性,这是经销商间接凸显出自己重要性的方式之一。
在沟通当地市场特性时,可主动询问关于消费者的几个话题,例如:
1.当地消费者的购物特点。
2.当地餐饮市场的特点,尤其是各类特色餐饮的生意情况。
3.当地高端消费场所的数量和档次。
之所以问这些,主要是为后期的新产品介入和促销活动设计打下基
础。
八、开始请教
既然说到某个厂家的某个产品在当地市场的运作状况,厂家的业务人员这时可以把话题引到自己的厂家和产品上,先概括性地介绍下厂家背景,然后介绍产品特性,和同类厂家产品的对比特点,然后转入正题,谈起如果本厂产品进入本地市场的话,请教经销商对此的相关操作建议和看法。在听取经销商的说法后,先给予肯定,然后介绍本厂在其他某个市场的操作情况,说两个操作进度良好的,也说一个操作进度不佳的,这样会显得客观一些。
在本地市场的操作方面,主要是介绍其他市场的操作情况,并听取经销商的看法意见,尽量不要主动谈及本厂家的市场投入之类话题,避免拉高了经销商对厂家的期望值。
九、语言沟通中的注意要点
在正式展开与经销商老板的沟通后,在言语上还有几点需要注意的方面:
一是主动告知这次前来沟通的意图,是来想认识一下,还是通过老板了解些市场情况。经销商老板很是忌讳厂家的业务人员说来说去,就是不说这次来拜访的真正意图是什么,经销商老板可没这些精力来猜测厂家人员的拜访意图。
二是不要抢话,在与经销商老板沟通时,一定要等对方把话说话,在某些话题上,还要与经销商老板进行再确认,然后再来进行相关的答复和解释。笔者见过许多厂家的业务人员,还没等经销商老板把话