反记账与反结账的利弊

反记账与反结账的利弊
“反记账”是指将已经记账的凭证通过记账的反向处理，恢复到记账前的状态。

“反结账”则是在已经结账的期间，通过取消结账的做法，解除封账，恢复到结账前的状态。

在计算机特定的工作环境中，笔者认为这些做法有一定的可行性。

第一，实际工作中如果存在错误的记账凭证，不施行“反记账”的话则将导致账簿中存在大量无用的冗余信息，影响对会计信息的使用。

从复核的角度来看，虽然错账也许在后续的凭证中进行了更正，但当复核人员浏览到一笔又一笔的错账时，并不能忽略跳过，还是会影响工作效率。

如果有“反记账”功能就可以先取消记账，把错误凭证全部更正后再重新记账，账簿中的冗余信息就可以大大减少，账簿信息就会简洁明了，便于利用。

结账后此会计期间已经封账，就必须先进行“反结账”激活本期间账簿处理功能，接着才能顺
第二，在电算化会计信息系统中当存放会计账簿数据的计算机硬盘扇区遭受物理损害，或者账簿数据库在没有启动计算机会计软件的情况下被人为非法篡改时，就完全可能导致账证数据信息混乱、不符。

无论是账簿错误还是凭证错误，或者账簿、凭证都有错误，都无法像手工会计那样采用划线更正法、补充登记法或红字冲销法来更正，因为此时的错误属于由非正常情况导致，最好的办法就是施行“反记账”。

因为，对于不甚精通计算机的会计工作人员来说，意外情况下为了保证会计数据的完整和准确，最好的方法就是干脆恢复到最初状态。

利进行“反记账”。

第三，现今阶段为满足会计电算化的岗位需求，在职人员必须进行电算化培训，在校生必须进行专业学习。

在培训和教学中，“反记账、反结账”功能从实验练习的角度上讲必不可少。

学员在教学练习中不可避免会出现大量的错误操作，导致形成大量的错误数据信息，而在电算化信息系统中一旦进行了记账或者结账，所有的数据都会转为后台存储，前台只能浏览不可修改，这给教学辅导带来很大障碍。

第一，“反记账、反结账”功能与现行法规相违背。

《会计基础工作规范》中规定：“账簿记录发生错误，不准涂改、挖补、刮擦或者用药水消除字迹，不准重新抄写”。

“反结账”功能可以解除封账，“反记账”功能可以进行反向记账处理，这些做法相当于在数据库中完全擦去原来结账或记账的痕迹，恢复到结账前或记账前状态。

这实际上是对账簿进行了典型的“刮擦、涂改或重新抄写”。

同时，“反记账”、“反结账”给做假账提供了技术支持，便于某些会计人员要进行舞弊。

结账之后可以轻松取消结账，进行相关的处理；记账之后利用“反记账”功能可以在以后的任意时间简单、方便、无痕迹地直接修改凭证的相关数据，这无疑都使财务会计系统的安全性大打折扣，给作弊人员提供了可乘之机，增加了内部控制和会计监督的风险。

第二，“反记账”和“反结账”功能在实际操作过程中不是绝对安全的。

目前大多数核算型的财务软件产品，记账时都要涉及许多辅助核算数据，如往来核算数据、数量核算数据、外币核算数据等，记账后这些数据在相关的功能模块中将被进一步处理，当需要数据恢复时，纵然能够顺利“反结账”，这些数据在记账的反向处理中也难以全面、准确恢复。

同时，由于会计电算化人员业务水平及对软件功能
理解的偏差，如果操作有误，很可能产生系统数据错误、财务混乱，甚至导致整个账务系统的瘫痪，造成不应有的损失。