电报电传
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eg: M.S.SUNISLAND NR15 CK016/015 30 1549 URGENT DALIAN RADIO/XSZ SUNISLAND SLD KOBE 29/6 ETA DALIAN 5/7 VALUE OF RUBBER SHPD USD173957.74 J.BOYDSTUN
二、电报的种类 Kinds of Telegrams 1.按传送时间快慢可分为 1.按传送时间快慢可分为 ORD(1)普通电报 ORD-Ordinary Telegram URG(2)加急电报 URG-Urgent Telegram LT(3)书信电报 LT-Letter Telegram (4)遇险电报 Distress Telegram 2.按电文用语不同可分为: 2.按电文用语不同可分为: 按电文用语不同可分为 Telegram: (1)明语电报 Open Telegram:使用明语 (2)密语电报 Code Words or Secret Language a.代码电报 Telegram:用交易中形成的, a.代码电报 Code Telegram:用交易中形成的,双方互通的电码来 表示含义, QIHRE—— ——At 表示含义,如QIHRE——At what prices are you buying? b.密码电报 Telegram: b.密码电报 Cipher Telegram:用于外交界的绝密电或其他私人绝 密电,密码不公开,只在通讯者之间秘密约定。 密电,密码不公开,只在通讯者之间秘密约定。 明语、 (3)明语、密语混合用电报
改为书信体: 改为书信体: We heartily congratulate your 30th anniversary of founding of the People’s Republic of China, we are looking forward to closer cooperation. 我们衷心祝贺中华人民共和国成立30周年并希更紧密的合作 周年并希更紧密的合作。 我们衷心祝贺中华人民共和国成立 周年并希更紧密的合作。 eg.2: :
三、电报字数的计算方法 Calculation Method of Words in Telegrams 1.每个单词如果不超过10个字母,按一词计算。 1.每个单词如果不超过10个字母,按一词计算。 每个单词如果不超过10个字母 短的词往往连写,以减少计费字数节约报费。 短的词往往连写,以减少计费字数节约报费。 有时直接合并, 有时直接合并,eg. PLSARRANGE; IFPOSSIBLE; ALLHEALTHY; ALLHEALTHY; 有时为避免歧义则用/ 连接。 有时为避免歧义则用/或-连接。eg: TO/LOAD; B/L。 B/L。 注意:复合词可以任意连写,但要以看懂为原则。 注意:复合词可以任意连写,但要以看懂为原则。 超过10个字母的, 10个字母以内加算一个词 10个字母的 个字母以内加算一个词, 2. 超过10个字母的,每10个字母以内加算一个词, eg. MULTIPURPOSE; CONGRATULATIONS
四、电报文体的特点及节省电文的要领 The Features of Cables and Main Points for Saving Words in Telegrams (1)大量使用许多缩略语 )
ETAETBETDETCFDFTADFTGRTNRTDWTestimated time of arrival estimated time of berthing estimated time of departure et cetera fore draft aft draft gross registered tonnage net registered tonnage deadweight tonnage 预计到达时间 预计靠泊时间 预计离开时间 等等 前吃水 后吃水 总吨 净吨 载重吨
(7)以un, in, dis等简化否定句,以able代替含 dis等简化否定句, able代替含 等简化否定句 can,possible等可能性意义的动词短语 can,possible等可能性意义的动词短语 We are not interested in it. UNINTERESTED We can not obtain visas. VISAS UNOBTAINBL Berth is not available. BEARTH UNAVAILBL We do not agree your suggestion.
(6)标点符号一般不用,以文字表示。 标点符号一般不用,以文字表示。 COMMA , STOP 。 QUOTE, UNQUOTE “ ” 问号不用,将直接问句改为间接问句, whether, 问号不用,将直接问句改为间接问句,加whether,如:
As to heavy lifts, are they dischargeable by ship’s jumbo? HEAVY/LIFTS WHETHER DISCHARGEABLE SHIPS JUMBO you……? Can you……? CANST you……? Were you……? WERST you……? Are you……? ARST you……? Have you……? HAST agreee……? Do you agreee……? AGREEST Do you require……? require……? REQUIREST you……? Could you……? COULDST you……? Would you……? WOULDST
海运业务英文电报电传
第一部分 国际电报 International Telegrams
一、电报的组成部分 The Component Parts of English Business Telegrams
1.报头 1.报头 Preamble (1)CLS (class)报类 class) from)发报台 (2)STN FM (station from)发报台 (3)NR (number) (4)CK (check) 字数 (5)DATE 日期 (6)TIME 时间 (7)RMKS (remarks) 备注 2.收报人名称和地址 2.收报人名称和地址 Address 3.电文 3.电文 TXT 4.发报人名称和地址 4.发报人名称和地址 Signature
及连接词conjunctives (4)省略介词 )省略介词prepositions、冠词 、冠词articles及连接词 及连接词 eg.1: :
PENAVICO DALIAN HEARTILY CONGRATULATE UR 60TH ANNIVERSARY FOUNDING PEOPLES REPUBLIC CHINA LOOKING FORWARD CLOSER COOPERATION SHINWASHIP
载货吨 全长 立方英尺 左舷二层甲板 右舷二层甲板 参你电 参我电 装卸准备就绪通知书 成本加保险费、 成本加保险费、运费 装运港船上交货 习惯装卸速度 尽快
(2)使用联合字 combination )
B/Lbill of lading 提单 metric ton 公吨 M/Tfuel 526 tons 燃油526吨 燃油 吨 F526diesel 222 tons 柴油222吨 柴油 吨 D222310346Nlatitude 31°03′46″North 北纬 °03′46″ 北纬31° ° 1231381Elongitude 123°13′81″ ° 东经123°13′81″ ° 东经
MASTER SUNLIGHT/ ZELF DALIAN RADIO/XSZ PLSADVISE DRAFTS ARV
作主语时, (5)第一人称 )第一人称We/I作主语时,主语和助动词 will, shall, 作主语时 have been, 及系动词 都可以省略 及系动词be都可以省略 eg. We appreciate your doing utmost to expedite arrange of this discharge. APPRECIATE UR DOING UTMOST EXPEDITE ARRANGEMT DISCHARGE We are remitting US$ 10,000.00 to your account as usual. REMITTING USD10000 UR ACCOUNT Arrangements have been made to telegraphically transfer US$ 10,000.00 for port disbursements. ARRANGEMENTS MADE T/T USD10000 FOR PORT/DISBTS
UR SUGGESTION DISAGREED
We can accept your terms.
UR TERMS ACCEPTBL
(8)以被动式代替主动式
We have obtain L/C. L/C OBTAINED We would like to ask you to effect shipment promptly. PROMPT SHIPMENT REQUESTED
DWTCLOACUFTTPTSRYC – ROCNORCIFFOBCQDASAP-
deadweight tonnage of cargo length overall cubic feet tweendeck portside tweendeck starboard side refering to your cable refering to your cable notice of readiness cost insurance freight free on board customary quick dispatch as soon as possible
do—— ——DOING (9)be doing/ will do——DOING DONE-----DONE HAVE DONE/HAVE BEEN DONE---DONE
We will effect shipment on July 10. SHIPPING JULY10
(10)电报特殊用词 special wordings used in telegrams 10) only 后告: REVERTING 后告: DISPORT REVERTING 卸港后告 分项: BREAKDOWN 分项: BREAKDOWN PORT DISBTS IN USD 以美元 计的港口使费分项 重复一遍: REPEAT 重复一遍: ARRIVAL DRAFT 11.7M REPEAT 11.7M 到达时的吃水是11.7 11.7米 重复一遍,11.7米 到达时的吃水是11.7米,重复一遍,11.7米。 NIL 无:DIRTY BALLAST NIL 无压舱污水 任选: OPTION 任选: LOADING QUANTITY COKE 5 PCT MOL OWNERS OPTION 焦炭的装量可伸缩5%,由船东选择。 焦炭的装量可伸缩5%,由船东选择。 5% 分抄,同样的也发给了…… ……: REPEATED 分抄,同样的也发给了……:THIS MSG ADDRESSED MAMBICUBA HAVANA REPEATED MAMBICUBA TOKYO 此电主送哈瓦那古巴轮船公司,分抄古巴轮船公司驻东京办 此电主送哈瓦那古巴轮船公司, 事处。 事处。
(3)使用复合字 compound words ) LOADPORT 装港 DISPORT 卸港 PLSCONFM 请证实 URGADVISE 速告 STEELGOODS 钢材 INCOMETAX 所得税 UPTO 截止 ASPER 按照 INDETAIL 详情 CANNEDGOODS 罐头食品 CALLSIGN 船舶呼号