行政办公室工作职能

行政办公室工作职能

1、协助总经理处理日常事务，监督各部门认真、及时地贯彻公司的各项工作决策和指示。

2、协调处理各部门工作关系，加强上下关系沟通。

3、负责公司文书档案的收集、整理、保管、统计、管理工作，负责搞好文件、材料、图纸的立档、归档工作。

4、负责公司工作计划、总结、规章制度等各类文件的起草、审核、打印、复印、分发和登记工作。

5、做好印鉴的管理工作；负责档案工作，做好档案的接收和保管工作。

6、负责公司各类会议的筹备和安排，做好会议记录，整理会议纪要，对会议决定的执行情况进行催办和检查。

7、负责公司的后勤管理工作，并监管食堂、宿室，做好员工服务。

8、管理各种对外证明的开具工作，办理公司的各种证照年检和年审工作。

9、做好来访接待和来电接听工作，为他们提供热情、周到、满意的服务，维护公司形象和声誉。

10、负责企业司庆及重大庆典活动的策划与组织工作；

11、负责思源物业管理系统、速达物业管理系统服务器的日常维护、数据备份；

12、认真执行总经理办公会下达的其它工作。