档案与手稿机读编目格式
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2018/9/22 13
EAD特點
多人同時檢索、交換資訊 檔案館將資訊傳遞給遠端使用者 EAD使用符合標準的技術，可以提供使用 者利用檢索工具進行資料的查詢、檢索
2018/9ຫໍສະໝຸດ Baidu22
14
EAD發展的誘因
D. V. Pitti認為EAD發展的誘因是能夠 協助使用者不受地理因素限制檢索到需 要的資源 解決檔案數量太多以及處理速度的問題 解決結構性資訊檔案描述的問題 便於資訊檔案描述與超連結
2018/9/22
2
檔案格式的演進
紙本式檔案與手稿聯合目錄(NUCMC) 檔案與手稿機讀編目格式(MARC AMC) 檔案電子資源描述格式(EAD)
2018/9/22
3
MARC AMC的發展
1977年美國檔案人員學會(SAA)組成「全國資 訊系統工作小組」(NISTF），目的在建立全 國性的檔案與手稿資料資訊系統 1982年NISTF將MARC的手稿格式重新發展為 「檔案與手稿控制機讀編目格式」，MARC AMC成為交換檔案與手稿資訊的工具 正式的MARC AMC 版本於1985年制訂完成，由 國會圖書館發行
2018/9/22 4
MARC AMC 編目關係
檢索點與款目形式 題名、版本敘述與印刷項 主題與附加款目 附註項 http://swcenter.fortlewis.edu/tools/tagssubfields.htm
2018/9/22
5
檢索點與款目形式
一、 1XX段：主要款目 100主要款目- 個人名稱 (Main Entry - Personal Name (NR)) 110主要款目- 團體名稱 (Main Entry - Corporate Name (NR))
600主題附加款目- 個人名稱 (Subject Added Entry - Personal Name(R)) 610主題附加款目- 團體名稱 (Subject Added Entry - Corporate Name(R))
二、6XX段：主題附加款目-摘錄
三、7XX段：附加款目段 700附加款目- 個人名稱 (Added Entry - Personal Name (R)) 710附加款目- 團體名稱 (Added Entry - Corporate Name (R))
2018/9/22
15
EAD的發展
柏克萊計畫(1993)：發展一種不需採用 MARC且可從網路檢索館藏資源的編碼標 準 SGML與DTD：檔案界用來標示檔案並分享 各館的館藏資源 美國檔案人員學會與國會圖書館之參與 (1995)
2018/9/22
16
EAD的應用
國會圖書館
http://www.loc.gov/ead/
2018/9/22 8
附註項
傳記 / 歷史註 範圍、內容、摘要註 連接款目複雜註 重製註 來源註 採訪直接來源註 限制檢索註 使用管理與重製註 行動註
2018/9/22
9
MARC AMC 的優點
檔案與手稿資訊可整合在以MARC為基礎 的圖書資訊網 節省成本避免發展與維護一獨立格式 使用者可從單一來源獲得需求的資訊
2018/9/22
10
MARC AMC 的特色
提供檔案資源描述格式的依據 作為建立檔案自動化管理系統的基礎 建立各類型資源的管理中心 使用者可從單一來源取得需求的各類型 資訊資源
2018/9/22
11
MARC AMC的影響
Stephen L. Henson預言： MARC AMC的結構化格式完全符合檔案描 述原則而且與現代書目描述相容。它所 帶來的資訊分享、自動化聯合目錄、網 路建構與電腦化管理，大大的提昇檔案 管理人員的工作效率
2018/9/22
7
主題與附加款目
檔案與手稿館藏內容的特質通常包含許多主題，如 果是信件或是其他項目將包括許多附加的作者 欄位6XX是主題段，7XX段是附加款目段。在選擇時， 主題段與附加款目段常無法明確的區分。例如：某 一信件的作者，也是該信件的主題，處理時有三種 情況： 1.在 6XX 段記載 有些檔案館將信件在6XX記載。 2.在 7XX段記載 有些檔案館寧可將信件的作者在7XX段的附加款 目註明，如：700附加款目-個人名稱。 3.同時在6XX段與7XX段記載 有些檔案館是同時在6XX段與7XX段予以記載。
MARC AMC 檔案與手稿機讀編目格式
第三組
課程:資訊組織研究 教授:張迺貞 組員:張雅君、曾愛文、丁美瑄、馮琼愛(報告)
2018/9/22 1
前言
「檔案描述」的目的在將資料組織整理 以提供便利的資訊檢索工具，制定標準 在於促進資料的互相分享 檔案資料描述的格式規範，隨著網路科 技的發展，為達到檔案資源共享的目的， 開發符合檔案資料特質的描述標準
2018/9/22
6
題名、版本敘述與印刷項
圖書或出版資料通常都有一正式的書名頁， 載有與圖書資料出版有關的訊息。 檔案與手稿資料並未有類似的書名頁。 檔案或手稿的題名需由檔案管理人員給予， 通常結合主要款目，例如：「John Doe文件」 （John Doe papers）、「ABC公司記錄」 （ABC Company records）。 100 3 $a John-Doe-papers 245 00 $a ABC-Company-records-$f17601878
2018/9/22
12
何謂EAD
Encoding Archival Description(EAD)檔案 描述編碼格式，是檔案界用來處理檔案與手 稿的Metadata，該格式是一種採用SGML用於 檔案檢索工具(finding aids)的編碼 EAD目前由美國國會圖書館(LC)所屬「網路 發展與MARC 標準處」(Network Development and MARC Standards Office) 與美國檔案人員學會(Society of American Archivists, 簡稱 SAA)共同負責維護
EAD特點
多人同時檢索、交換資訊 檔案館將資訊傳遞給遠端使用者 EAD使用符合標準的技術，可以提供使用 者利用檢索工具進行資料的查詢、檢索
2018/9ຫໍສະໝຸດ Baidu22
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EAD發展的誘因
D. V. Pitti認為EAD發展的誘因是能夠 協助使用者不受地理因素限制檢索到需 要的資源 解決檔案數量太多以及處理速度的問題 解決結構性資訊檔案描述的問題 便於資訊檔案描述與超連結
2018/9/22
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檔案格式的演進
紙本式檔案與手稿聯合目錄(NUCMC) 檔案與手稿機讀編目格式(MARC AMC) 檔案電子資源描述格式(EAD)
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MARC AMC的發展
1977年美國檔案人員學會(SAA)組成「全國資 訊系統工作小組」(NISTF），目的在建立全 國性的檔案與手稿資料資訊系統 1982年NISTF將MARC的手稿格式重新發展為 「檔案與手稿控制機讀編目格式」，MARC AMC成為交換檔案與手稿資訊的工具 正式的MARC AMC 版本於1985年制訂完成，由 國會圖書館發行
2018/9/22 4
MARC AMC 編目關係
檢索點與款目形式 題名、版本敘述與印刷項 主題與附加款目 附註項 http://swcenter.fortlewis.edu/tools/tagssubfields.htm
2018/9/22
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檢索點與款目形式
一、 1XX段：主要款目 100主要款目- 個人名稱 (Main Entry - Personal Name (NR)) 110主要款目- 團體名稱 (Main Entry - Corporate Name (NR))
600主題附加款目- 個人名稱 (Subject Added Entry - Personal Name(R)) 610主題附加款目- 團體名稱 (Subject Added Entry - Corporate Name(R))
二、6XX段：主題附加款目-摘錄
三、7XX段：附加款目段 700附加款目- 個人名稱 (Added Entry - Personal Name (R)) 710附加款目- 團體名稱 (Added Entry - Corporate Name (R))
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EAD的發展
柏克萊計畫(1993)：發展一種不需採用 MARC且可從網路檢索館藏資源的編碼標 準 SGML與DTD：檔案界用來標示檔案並分享 各館的館藏資源 美國檔案人員學會與國會圖書館之參與 (1995)
2018/9/22
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EAD的應用
國會圖書館
http://www.loc.gov/ead/
2018/9/22 8
附註項
傳記 / 歷史註 範圍、內容、摘要註 連接款目複雜註 重製註 來源註 採訪直接來源註 限制檢索註 使用管理與重製註 行動註
2018/9/22
9
MARC AMC 的優點
檔案與手稿資訊可整合在以MARC為基礎 的圖書資訊網 節省成本避免發展與維護一獨立格式 使用者可從單一來源獲得需求的資訊
2018/9/22
10
MARC AMC 的特色
提供檔案資源描述格式的依據 作為建立檔案自動化管理系統的基礎 建立各類型資源的管理中心 使用者可從單一來源取得需求的各類型 資訊資源
2018/9/22
11
MARC AMC的影響
Stephen L. Henson預言： MARC AMC的結構化格式完全符合檔案描 述原則而且與現代書目描述相容。它所 帶來的資訊分享、自動化聯合目錄、網 路建構與電腦化管理，大大的提昇檔案 管理人員的工作效率
2018/9/22
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主題與附加款目
檔案與手稿館藏內容的特質通常包含許多主題，如 果是信件或是其他項目將包括許多附加的作者 欄位6XX是主題段，7XX段是附加款目段。在選擇時， 主題段與附加款目段常無法明確的區分。例如：某 一信件的作者，也是該信件的主題，處理時有三種 情況： 1.在 6XX 段記載 有些檔案館將信件在6XX記載。 2.在 7XX段記載 有些檔案館寧可將信件的作者在7XX段的附加款 目註明，如：700附加款目-個人名稱。 3.同時在6XX段與7XX段記載 有些檔案館是同時在6XX段與7XX段予以記載。
MARC AMC 檔案與手稿機讀編目格式
第三組
課程:資訊組織研究 教授:張迺貞 組員:張雅君、曾愛文、丁美瑄、馮琼愛(報告)
2018/9/22 1
前言
「檔案描述」的目的在將資料組織整理 以提供便利的資訊檢索工具，制定標準 在於促進資料的互相分享 檔案資料描述的格式規範，隨著網路科 技的發展，為達到檔案資源共享的目的， 開發符合檔案資料特質的描述標準
2018/9/22
6
題名、版本敘述與印刷項
圖書或出版資料通常都有一正式的書名頁， 載有與圖書資料出版有關的訊息。 檔案與手稿資料並未有類似的書名頁。 檔案或手稿的題名需由檔案管理人員給予， 通常結合主要款目，例如：「John Doe文件」 （John Doe papers）、「ABC公司記錄」 （ABC Company records）。 100 3 $a John-Doe-papers 245 00 $a ABC-Company-records-$f17601878
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何謂EAD
Encoding Archival Description(EAD)檔案 描述編碼格式，是檔案界用來處理檔案與手 稿的Metadata，該格式是一種採用SGML用於 檔案檢索工具(finding aids)的編碼 EAD目前由美國國會圖書館(LC)所屬「網路 發展與MARC 標準處」(Network Development and MARC Standards Office) 與美國檔案人員學會(Society of American Archivists, 簡稱 SAA)共同負責維護