某公司行政档案管理流程图
档案管理流程图
档案管理流程图承办股室：办公室监督电话：5632166 各业务股室向办公室提交文件档案归档计划办公室通知本委档案室做好接收准备档案室管理员与各业务股室办理档案交、接手续档案管理员按档案管理规范建档入库并做好档案日常保护检查工作档案调阅、复制使用等，需依据权限，经相关领导、业务股室负责人批准，并办理用档手续档案调阅、复制使用后，应在规定期限内归档奖惩工作流程图奖惩工作↓参照《公务员法》制定考核奖惩办法，经主任办公会研究同意后，以文件形式进行传达↓机关各股室按照规定的条件、程序进行民主推荐，拟定获奖人员名单↓各股室推荐情况报分管领导审核，后提交主任办公会讨论↓召开主任办公会会议，研究确定人员名单↓办公室根据主任办公会会议研究结果确定人员，以文件形式下发通知承办股室：办公室监督电话：5632166干部任免流程图干部任免↓根据工作需要，各股室拟定出空缺职位↓组织民主推荐，初步确定拟任人选↓本股室负责对拟任人选进行考察↓召开主任办公会会议研究讨论确定人选↓由办公室下发任免职通知承办股室：办公室监督电话：5632166人员招聘流程图根据岗位空缺拟定招聘方案↓向县人事部门申请核准↓发布公告↓报名与资格审查↓业务考试或考核↓研究确定拟聘人员↓公示招聘结果↓办理聘用手续承办股室：办公室监督电话：5632166计划生育管理工作流程图成立计划生育领导小组，明确职责、分工定期检查指导，宣传计划生育政策法规每半年一次总结计划生育工作开展情况发现问题，及时处理，并报计划主管部门承办股室：办公室监督电话：5632166承办机关文秘、会议、信息传递、保密工作流程图根据有关文秘、会议、信息传递、保密工作提出任务由办公室进行统一部署，对相关文秘、会议、信息传递、保密工作任务进行分解，责任到相关责任人（股室）对交办的相关文秘、会议、信息传递、保密工作任务，相关责任人（股室）要拟出完成工作任务预案、计划办公室对完成工作任务预案、计划进行具体审查；重大的，需报告分管领导、主任决定经批准的完成工作任务方案、计划由相关责任人（股室）进行办理、落实相关文秘、会议、信息传递、保密工作任务办结或办理情况需向办公室报告或反馈；重大的需报告分管领导、主任承办股室：办公室监督电话：5632166负责行政、党务日常事务工作流程图根据有关行政、党务日常事务工作提出任务由办公室进行统一部署，对相关行政、党务日常事务的任务进行分解办公室对交办要日常事务的任务拟出完成工作任务预案、计划并落实及反馈重大的需报告分管领导、主任承办股室：办公室监督电话：5632166承办精神文明建设、爱国卫生、安全、保卫工作流程图根据有关精神文明建设、爱国卫生、安全、保卫工作提出任务由办公室进行统一部署，对相关精神文明建设、爱国卫生、安全、保卫工作任务进行分解，责任到相关责任股室对交办的相关精神文明建设、爱国卫生、安全、保卫工作任务，相关责任股室要拟出完成工作任务预案、计划办公室对完成工作任务预案、计划进行具体审查；重大的，需报告分管领导、主任决定经批准的完成工作任务方案、计划由相关责任人（股室）进行办理、落实相关精神文明建设、爱国卫生、安全、保卫工作任务办结或办理情况需向办公室报告或反馈；重大的需报告分管领导、主任承办股室：办公室监督电话：5632166物资采购流程图承办股室：财务股监督电话：5632166各股室根据工作需要向办公室提出申请数额较大支出日常办公用品↓↓分管领导审核分管领导审核批准↓↓主任批准办公室专人购买↓报县政府采购中心，在县政府采购中心通过公开招投标实施采购↓政府采购↓股室领取、验收财务支配权流程图财务股或相关股室提出开支项目↓分管领导审核同意↓小于1万元的由主任审批，大于1万元的由主任办公会研究决定承办股室：财务股监督电话：5632166机关行政后勤管理服务之公务接待流程图承办股室：办公室监督电话：5632166 通知办公室，并填写公务接待申请单送分管领导审批交回办公室，安排标准及陪同人员引来宾就餐、住宿结算机关行政后勤管理服务之车辆使用审批流程图股室申请，并填写用车申请单股室分管领导提出意见办公室审核、签署意见报分管办公室领导审批办公室派车未批准承办股室：办公室监督电话：5632166机关后勤管理管理服务之车辆维修与保养驾驶员填写车辆维修报告单办公室人员审查到指定修车厂进行维修、保养承办股室：办公室监督电话：5632166机关后勤管理管理服务之车辆油料管理驾驶员报告需要用油量办公室人员填写加油卡到指定加油站进行加油承办股室：办公室监督电话：5632166承办园区形象策划、政策宣传、政策咨询工作流程图承办股室：办公室监督电话：5632166根据有关园区形象策划、政策宣传、政策咨询工作提出任务由办公室进行统一部署，对相关园区形象策划、政策宣传、政策咨询工作任务进行分解，责任到相关责任股室对交办的相关园区形象策划、政策宣传、政策咨询工作任务，相关责任股室要拟出完成工作任务预案、计划办公室对完成工作任务预案、计划进行具体审查；重大的，需报告分管领导、主任决定经批准的完成工作任务方案、计划由相关责任人（股室）进行办理、落实相关园区形象策划、政策宣传、政策咨询工作任务办结或办理情况需向办公室报告或反馈；重大的需报告分管领导、主任协助企业开展人才及劳动力的引进、培训和交流，规范用工管理流程图根据有关协助企业开展人才及劳动力的引进、培训和交流，规范用工管理工作提出任务由办公室进行统一部署，对相关协助企业开展人才及劳动力的引进、培训和交流，规范用工管理工作任务进行分解，对交办的相关精神文明建设、爱国卫生、安全、保卫工作任务，相关责任股室要拟出完成工作任务预案、计划办公室对完成工作任务预案、计划进行具体审查；重大的，需报告分管领导、主任决定经批准的完成工作任务方案、计划由相关责任人（股室）进行办理、落实相关精神文明建设、爱国卫生、安全、保卫工作任务办结或办理情况需向办公室报告或反馈；重大的需报告分管领导、主任承办股室：办公室监督电话：5632166承办编制园区资金筹措和使用计划的流程图财务股根据年初计划制定园区资金筹措和使用计划呈报主任审批通过主任办公会上报县政府承办股室：财务股监督电话：5632166承办园区统计工作流程图下发通知要求企业每月准时上报财务股财务股统计人员进行整理、汇总上报分管领导、主任审批上报县统计局承办股室：财务股监督电话：5632166承办园区企业的产后服务工作流程图承办股室：招商引资股监督电话：5632166根据有关园区企业的产后服务工作提出任务由招商引资股进行统一部署，对相关园区企业的产后服务工作任务进行分解，责任到相关责任股室对交办的相关园区企业的产后服务工作任务，相关责任股室要拟出完成工作任务预案、计划招商引资股对完成工作任务预案、计划进行具体审查；重大的，需报告分管领导、主任决定相关园区企业的产后服务工作任务办结或办理情况需向招商引资股报告或反馈；重大的需报告分管领导、主任承办投资企业的合同管理和履行监督工作流程图根据有关合同管理和履行监督工作提出任务由招商引资股进行统一部署，对相关合同管理和履行监督工作任务进行分解，责任到相关责任股室对交办的相关合同管理和履行监督工作任务，相关责任股室要拟出完成工作任务预案、计划招商引资股对完成工作任务预案、计划进行具体审查；重大的，需报告分管领导、主任决定经批准的完成工作任务方案、计划由相关责任人（股室）进行办理、落实相关企业合同管理和履行监督工作任务办结或办理情况需向招商引资股报告或反馈；重大的需报告分管领导、主任承办股室：招商引资股监督电话：5632166承办编制园区经济和社会发展规划的流程图规划建设股根据县委、县政府的意见编制园区经济和社会发展规划呈报主任审批通过主任办公会上报县政府承办股室：规划建设股监督电话：5632166承办拟编和监督实施控制性和修建性详细规划的流程图规划建设股根据任务提出建议呈报主任审批通过主任办公会上报县政府根据县政府的意见进行实施承办股室：规划建设股监督电话：5632166承办基础设施建设的报建、招投标施工管理的流程图规划建设股根据年初规划提出方案主任办公会审核通过上报县城乡规划建设局进行招投标承办股室：规划建设股监督电话：5632166承办承办园区土地征用、报批和土地出让工作的流程图规划建设股根据年初规划提出方案主任办公会审核通过上报县国土资源局承办股室：规划建设股监督电话：5632166承办协调供水、供电、通讯、绿化、卫生、环保等公共设施的规划、建设和管理的流程图规划建设股将任务分解到责任人责任人根据任务提出方案、计划分管领导进行审查主任办公会审核通过上报各主管单位备案承办股室：规划建设股监督电话：5632166承办建设项目的“一书二证”的流程图规划建设股根据建设项目提出建议分管领导、主任同意通过县城乡规划建设局办理承办股室：规划建设股监督电话：5632166建设工程初步设计方案审核流程图规划建设股根据年初规划提出方案有资质的设计单位设计规划建设股进行审查主任办公会审核通过上报县城乡规划建设局备案承办股室：规划建设股监督电话：5632166建设工程施工图审核流程图规划建设股根据初步方案提出建议有资质的设计单位设计规划建设股进行审查主任办公会审核通过上报县城乡规划建设局备案承办股室：规划建设股监督电话：5632166。
档案管理流程及流程图
（1.2）建立人事副档：
责任人
档案管 理专员
档案管 理专员
3、人事副档建立的时限（1.3） 4、人事副档建立的权限
A. 新员工入职 按照员工入职年、月进行编号、排序建档。 B. 人员调配（分部与分部、分部与大区、分部与总部）将原有的人事副档按照分部的编号重新建立并
存档。
（1.3）人事副档建立的时限：
细 工 作 流
号,将文件编号写在借阅单上—文件借出后,档案室依照借阅单在文件借阅登记表上及电子版借阅未归还目录中登记—已到借阅预计 归还日期,档案室电话通知其归还或办理续借—文件归还时检查是否完整无损，完好无损,档案室在实际
归还日期中写明归还日期,注销其借阅手续—档案室将归还文件整理归档
程
具体工作
合同接收
A. 对于新入职员工的招聘资料和入职资料，人力资源部门应在员工入职之日起七个工作日内，将与员 工个人有关的材料，整理、编号、装订，进行建档。
B. 其它建档的资料，由人力资源部门相关人员在该事项完成后的七个工作日内，将相关材料装订，存 入该员工的人事副档。以发文形式生成的资料，应在发文日期后的十个工作日内存入人事副档。
分部副经理级以下人员人事副档存放在分部人力资源部。 B. 门店店长、门店副店长及门店副店长及一下人员人事副档存放在分部人力资源部。
公司档案管理制度和流程图
公司档案管理制度及流程一、目的加强档案管理，规范公司档案的收集、归档程序和方法，确保公司档案的完整性、准确性和系统性。
提供符合公司需求和保证管理体系有效运行的证据。
二、适用范围适用于公司及各部门档案的收集、整理、分类、利用及归档。
三、术语和定义1、档案：指公司过去和现在各级部门及员工从事业务、经营、企业管理、宣传等活动中所直接形成的对企业有保存价值的各种文字、图表、账册、凭证、报表、电脑盘片、声像、胶卷、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录。
2、档案管理：就是指档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、提供利用等活动。
四、职责1、综合部：1）负责公司档案的集中管理和制度执行及检查工作，并负责督促指导部门档案管理2）建立健全公司档案管理制度，指导、监督和检查执行情况；3）收集、整理、分类、鉴定、统计、保管公司的档案和其他资料；4）负责公司档案的利用和销毁管理，监控档案利用和销毁的全过程，确保公司档案的安全；指导公司的档案管理工作。
5）提高档案信息的利用效率，促进信息传递和沟通；6）负责组织学习和培训档案管理办法、使用知识。
2、其他各部门相关人员：1）负责在工作变动时，做好或协助移交工作，并及时通知综合部；2）向综合部移交合同或文件资料原件或复印件；3）负责本部门文件资料或合同复印件的日常收集、标识、贮存、保管、利用、归档；4）财务部负责按国家财政制度规定独立建档保管财务档案资料；3、各部门主管人员1）批准对自己部门资料或合同复印件的处置。
4、各部门经理/副总1）负责对档案管理监督检查报告的审批。
五、工作程序1、档案资料的收集1）各部门相关人员负责对本部门日常工作中形成的合同及文件资料进行收集，并编制部门《文件（合同）管理记录目录》。
2）各部门文件、合同等资料原件需要保存的，各部门分别进行整理，并编制《移交目录》每季度向综合部移交。
a）归档范围及移交时间b）档案资料的标识综合部及各部门对各自保管的档案资料编号，编号规则见公司档案管理规定。
档案管理系统流程及流程图
档案管 理专员
档案管 理专员
主流程项目
标准文档
档案管理流程
注解
责任人
实用大全
5.3 入职资料（5.3.1） 5.4 在职资料（5.4.1） 5.5 调职调薪资料（5.5.1）
标准文档
档案管理流程 档案管理流程
注解
责任人
实用大全
标准文档
（1.4）人事副档建立的权限：
4、人事副档建立的权限（1.4）
不同职级，档案存放处不同： A. 分部总监级以上（含总监）的副档由总部人力资源中心统一保管。分部经理级、分部副经理级及
分部副经理级以下人员人事副档存放在分部人力资源部。 B. 门店店长、门店副店长及门店副店长及一下人员人事副档存放在分部人力资源部。
B. 其它建档的资料，由人力资源部门相关人员在该事项完成后的七个工作日内，将相关材料装订，存 入该员工的人事副档。以发文形式生成的资料，应在发文日期后的十个工作日内存入人事副档。
C. 新入职的经理级（含部门第一负责人）及以上人员的副档，应在该员工入职之日起十五个工作日内， 将该员工副档送至总部人力资源中心，人力资源部门留存复印件以备查考。
K............................................................................................................................................... 其 他应归档的资料
企业档案管理流程图
第四章企业档案管理业务流程本章主要内容企业档案的收集与进馆企业档案的整理企业档案的鉴定与保管企业档案的统计与利用第一节企业档案的收集与进馆➢收集工作➢企业文件进馆工作➢企业产权变动过程中档案的归属与流向➢国有企业产权变动中档案的流向➢国有破产企业档案的流向一、收集工作（一）企业档案的收集渠道➢本企业业务职能部门移交文件归档➢外单位转让或移交➢企业人员非职务活动中形成档案的寄存、捐赠或转让➢面向社会收集、征集相关材料（二）归档范围内文件材料的接收➢承办部门将《档案移交（接收）登记表》随同归档文件一起向档案部门移交➢档案部门接收档案时，要认真核对《档案移交（接收）登记表》，并检查整理质量➢移交清册双方各保留一份（三）有关档案资料的收集➢接收所属单位因产权变动无规定接收单位却有保存价值的档案➢根据管理权限接收无法人资格的所属单位档案➢根据企业需要，收集宣传报道本单位的新闻资料➢根据研发、市场竞争等需要，收集可供分析研究的资料➢根据企业历史研究需要，向社会、离退休人员收集征集的档案资料二、企业文件进馆工作（一）企业文件进馆工作有二方面内容➢企业文件现行期满，系统整理后移交给企业档案馆➢企业档案馆（室）依法向国家有关档案馆移交有关档案（二）企业档案进馆工作的要求➢以法律法规为准绳，谋求档案信息资源整体效益的最佳化➢采取多种措施，实现对企业档案信息资源的控制➢明确进馆范围、质量要求、手续（三）企业向国家有关档案馆移交档案的范围➢在大中城市规划区内进行建设的企业，按《城市建设档案归属与流向暂行规定》向城建档案馆移交有关档案➢处于资产和产权变动中的企业，按照或参考《国有企业资产与产权变动档案处置暂行办法》，向有关的档案馆移交（四）移交的档案包括两个方面➢企业资产与产权变动档案➢企业资产与产权变动过程中形成的档案（五）企业集团档案馆的进馆范围➢集团总部形成的文件➢核心企业形成的文件➢其他成员企业形成的重要档案➢从外单位、个人等处收集来的对集团有重要参考价值的资料三、企业资产产权变动过程中档案的归属与流向➢随实物走➢收进（寄存）所在地的国家档案馆➢收进专业主管部门四、国有企业产权变动中档案的流向《国有企业资产与产权变动档案处置暂行办法》（一）国有企业之间兼并的，被兼并企业的档案归属于兼并企业或新设置的企业，由兼并方统一管理，单独保存。
档案管理流程及流程图
档案管理工作流程
具体工作
收集各部门、分公司的文书档案
流程图
详 下发通知 →审核 →接收 →存档 →没有按时移交的部门向上级领导汇报 →上级领导督办 →移交完毕 细 对于此流程图的解释 工 档案室每年 1 月份下发通知,要求各部门、分公司移交前一年的文书类资料,各部门、分公司秘书按照要求填写移交清单,经部 作 门领导签字确认。档案室秘书对移交清单进行核对,符合要求的进行接收,档案管理员对接收的文件进行整理、立卷。如没有 流 按时移交的部门,档案室进行统计上报董事局办公室,由其再进行督办,直到移交完毕。 程
程
具体工作
刻录光盘
档案管理流程及流程图
流程图
详 登记(申请) →刻录 →检查→下发
细 关于此流程图的解释
工
作 (1)刻录光盘必须在《刻录光盘登记表》中登记,注明部门、文件内容、分数等要求,档案管理员根据登记要求进行刻录,完毕
流
后检查刻录内容,最后下发给所需部门。
程 (2)申请刻录档案室存档光盘必须填写《文件借阅单》,经部门负责人签字确认,档案管理员进行刻录,完毕后检查刻录内容,最
作
流
程
具体工作
图纸档案接收、整理
详 流程图
细 取图 →登记 →审核印章 →编号 →录入 →归档 工 关于此流程图的解释
作
流 由总工办电话通知档案室秘书取图纸,档案室秘书审核图纸就是否有总工办与设计部对此图纸的确认印章,审核后给图纸进行 程 编号,加盖档案室印章,录入电子版目录,按项目类别进行存档。
具体工作
集团营业执照的年检
详 流程图 细 下载申请表→填写表格→网上注册年检 →向财务部要财务报表 →申请盖章 →请款 →到工商局办理年检
行政部档案管理流程、制度、图表，建议收藏
⾏政部档案管理流程、制度、图表，建议收藏阅读导航→01 档案管理⼯作流程02 档案管理制度03 档案管理图表⾏政部档案管理⼯作流程1 档案借阅管理流程档案借阅管理流程图档案借阅管理流程关键点说明表档案管理⼯作流程图档案管理⼯作流程关键点说明表3 档案销毁管理流程档案销毁管理流程图档案销毁管理流程关键点说明表档案管理制度1 公司档案管理制度公司档案管理制度第1章总则第1条⽬的为加强本公司⽂书⽴卷⼯作，规范公司档案管理，特制定本制度。
第2条适⽤范围本公司在⽣产经营活动中形成的各种有保存价值的⽂字材料，均应按规定进⾏管理。
第3条管理部门1．⽂书结案后，原稿由⾏政部部门归档，经办部门根据实际需要留存影本。
如因业务处理需要，原稿须由经办部门保管，应经⽂书管理部门主管同意后妥善保存，⽂书管理部门以影本归档。
2．各分公司档案分类⽬录及编号原则，由公司办公事务部门统⼀制定。
第2章档案管理第4条⽂件点收⽂件结案移送归档时，应根据如下原则进⾏点收。
1．检查⽂件的⽂本及附件是否完整，如有短缺，应⽴即追查归⼊。
2．⽂件如经过抽查，应有管理部门主管的签认。
3．⽂件的处理⼿续必须完备，如有遗漏，应⽴即退回经办部门科室。
4．与本案⽆关的⽂件或不应随案归档的⽂件，应⽴即退回经办部门。
5．有价证券或其他贵重物品，应退回经办部门，经办部门送指定保管部门签收后，将⽂件归档处理。
第5条⽂件整理点收⽂件后，应对⽂件按照以下⽅式进⾏整理。
1．中⽂直写⽂件以右⽅装订为原则，中⽂横写或外⽂⽂件则以左⽅装订为原则。
2．右⽅装订⽂件及其附件均应对准右上⾓，左⽅装订则对准左上⾓、理齐钉牢。
3．⽂件如有皱褶、破损、参差不齐等情形，应先补整、裁切、折叠，使其整齐划⼀。
第6条档案分类1．档案分类应视其内容、部门组织、业务项⽬等因素，按部门]⼤类、⼩类三级分类。
先以部门区分，然后依案件性质分为若⼲⼤类，再在同类中依序分为若⼲⼩类。
2．档案分类应⼒求切合实⽤。
公司行政工作业务流程图13张
公司行政工作业务流程图13张目录一、会议管理流程 3二、档案管理流程 4三、档案借阅管理流程 5四、公文发文管理流程 6五、合同会签管理流程 7六、固定资产采购领用管理流程 8七、办公用品采购领用管理流程 9八、招聘管理流程10九、员工入职管理流程 11十、员工离职审批管理流程12十一、出差审批管理流程13三、档案借阅管理流程流程说明相关部门行政部相关领导总经理备注1、申请人填写档案借阅表，经主管领导审核后，交由行政部审核，最后由总经理审批。
（具体参照档案的密级程度审批权限）2、档案管理员调出文件，申请人查阅并及时归还。
3、档案管理员审核归还的档案，做好借阅资料的审核工作，最后登记归档。
开始填写档案借阅表主管领导审核审核行政主管领导审核审批调出档案查阅归还审核档案登记归档结束四、公文发文管理流程流程说明相关部门行政部相关领导总经理备注1、相关部门填写文件会签单，相关部门、相关领导进行沟通会签，对文件有疑议的进行沟通后修改。
2修改后的文件报总经理审批，审批完成后交由行政部编号并加盖公章发放。
3、行政部归类存档，并收集反馈执行情况。
否是开始拟稿填写文件会签单相关领导会签签发相关部门会签修改编号、盖章发放结束归档，收集反馈执行情况五、合同会签管理流程流程说明相关部门行政部相关领导总经理董事长1、主办部门编拟合同，统一发送至行政部，由行政部对外发出会签。
2、经由相关部门及相关领导会签后，针对合同的不同意见，行政部统一进行讨论决议，协商一致后由主办部门进行修改。
3、行政部将修改后的合同发送顾问律师审核无误后，报送总经理及董事长审批。
4、经由审批后的合同由主办部门报送印章管理员处加盖公章，合同正式执行。
5、合同原件报送行政部存档。
否是开始主办部门编拟合同对外发出会签相关部门会签相关领导会签顾问律师审核修改审审盖章，合同执行归档结束确认制定招聘方案发布招聘信息应聘资料收集筛选与用人部门共同确定面试名单初试，填写应聘表单对基本素质、求职动机等作出评价通知被录取办理入职手续材料归档。
档案管理流程及流程图
具体工作
集团营业执照的年检
详
细
工
作
流
程
流程图
下载申请表→填写表格→网上注册年检→向财务部要财务报表→申请盖章→请款→到工商局办理年检
关于此流程图的解释
根据工商局规定，每年3月起，从工商网下载年检表格，按照营业执照上的内容填写好年检表,并在网上注册年检，在申请
(2)申请刻录档案室存档光盘必须填写《文件借阅单》，经部门负责人签字确认，档案管理员进行刻录，完毕后检查刻录内
容，最后下发给所需部门。
具体工作
对各部各项专兼职资料员进行定期指导培训
详
细
工
作
流
程
流程图
确定资料员名单→拟定培训日期→拟定培训内容→通知相关资料员→详细讲解培训内容→作专业指导
关于此流程图的解释
对集团所属各部及各项目公司专兼职资料员进行名单确定，不定期的培训并拟定培训内容，利用OA系统或电话进行通知，
针对每个项目、资料员的特点进行培训，培训结束后下现场了解档案管理的状况并给予专业指导。
文件借阅
详
细
工
作
流
程
借阅人填写《文件借阅申请单》—写清文件编号、文件名称、原/复印件、份数、借阅用途、密级程度、借阅原因、借阅人、借阅
部门、借阅日期、归还日期—借阅部门主管领导签字—持签字齐全的借阅单到档案室借阅—档案管理员在文件目录中查找该文件
的编号,将文件编号写在借阅单上—文件借出后,档案室依照借阅单在文件借阅登记表上及电子版借阅未归还目录中登记—已到借阅
如没有按时移交的部门，档案室进行统计上报董事局办公室，由其再进行督办，直到移交完毕。
某公司行政档案管理流程图
行政档案管理流程相关部门办公室相关领导固定资产管理流程相关部门办公室相关领导签字领用公文（发文）管理流程相关部门办公室相关领导公文（收文）管理流程相关部门办公室相关领导办公用品采购领用管理流程相关部门办公室相关领导开始档案资料借阅管理流程相关部门办公室相关领导培训计划管理流程相关部门人力资源科相关领导开始员工定薪管理流程相关部门人力资源科相关领导、劳动合同管理流程相关部门 人力资源科 相关领导合格同意合格同意产品定位报告编写流程相关部门土地管理科相关领导可研分析工作流程相关部门土地管理科相关领导销售计划管理流程相关部门营销科相关领导销售价格管理流程相关部门项目公司销售部/策划公司相关领导相关部门营销科相关领导方案调整相关部门营销科相关领导售房合同签定流程相关领导相关部门营销科相关部门营销科相关领导资金流出管理流程相关领导相关部门财务科通过工程管理流程 方案设计管理流程相关部门 工程综合管理科 相关领导相关部门工程综合管理科相关领导相关部门工程综合管理科 相关领导相关部门工程综合管理科相关领导相关部门工程科相关领导施工图会审管理流程相关部门工程综合管理科相关领导设计变更管理流程相关领导相关部门工程科基础及主体工程结构验收管理流程相关部门工程科 相关领导工程竣工验收管理流程技术资料管理流程相关部门工程技术档案科相关领导项目综合性验收及工程移交物业管理流程相关部门工程科相关领导保修期内工程维修管理流程相关部门工程科相关领导材料检验管理流程相关部门工程科相关领导项目成本计划编制流程相关部门成本控制科相关领导工程项目招标管理流程相关部门工程综合管理科相关领导甲供材料与设备采购招标管理流程相关部门工程科相关领导甲定乙供材料与设备定价管理流程相关部门工程科相关领导工程合同管理流程相关部门工程综合管理科相关领导签证管理流程相关部门工程科相关领导工程结算支付管理流程相关部门财务科相关领导需要履约保证金退还管理流程相关部门工程科相关领导。
档案管理系统流程及流程图
流 程
针对每个项目、资料员的特点进行培训，培训结束后下现场了解档案管理的状况并给予专业指导。
大全
主流程项目
实用文档
注解
责任人
大全
1、人事副档的含义(1.1) 2、建立人事副档（1.2）
(1.1) 人事副档的含义：
实用文档
人事副档是指在公司人事管理工作中形成的，记载和反映员工个人经历、基本情况、资历证明及在公司 中工作业绩、工作表现、工作变动等文件材料，以个人为单位集中保存以备查考的文字、表格及其他形 式的历史记录。人事档案应真实全面地反映个人全貌，人力资源部门要经常通过相关部门，收集全公司 员工的岗位调配、职务任免、考核、培训、奖惩、工资待遇等工作中形成的，反映个人德、能、勤、绩 等方面的文件材料，充实档案内容。
详 部门、借阅日期、归还日期—借阅部门主管领导签字—持签字齐全的借阅单到档案室借阅—档案管理员在文件目录中查找该文件的
细 编号,将文件编号写在借阅单上—文件借出后,档案室依照借阅单在文件借阅登记表上及电子版借阅未归还目录中登记—已到借阅
工
预计归还日期,档案室电话通知其归还或办理续借—文件归还时检查是否完整无损，完好无损,档案室在实际
具体工作
集团营业执照的年检
详 流程图 细 下载申请表→填写表格→网上注册年检 →向财务部要财务报表 →申请盖章 →请款 →到工商局办理年检
档案管理流程及流程图
档案管 理专员
档案管 理专员
3、人事副档建立的时限（1.3） 4、人事副档建立的权限
A. 新员工入职 按照员工入职年、月进行编号、排序建档。 B. 人员调配（分部与分部、分部与大区、分部与总部）将原有的人事副档按照分部的编号重新建立并
存档。
（1.3）人事副档建立的时限：
A. 对于新入职员工的招聘资料和入职资料，人力资源部门应在员工入职之日起七个工作日内，将与员 工个人有关的材料，整理、编号、装订，进行建档。
聘资料
C. .............................................................................................................................................. 入
具体工作
集团营业执照的年检
详 流程图 细 下载申请表→填写表格→网上注册年检 →向财务部要财务报表 →申请盖章 →请款 →到工商局办理年检
工 关于此流程图的解释
作 根据工商局规定，每年 3 月起，从工商网下载年检表格，按照营业执照上的内容填写好年检表,并在网上注册年检，在申请表 流 上加盖公司的公章、合同章、财务章 , 向财务请款并并要求提供集团 12 月份的财务报表, 带着年检表、营业执照副本、财 程 务报表、公司公章到相应的工商局进行年检。
档案管 理专员
（1.5）建立人事副档所需资料：
档案管
A. .............................................................................................................................................. 卷
集团有限公司档案管理流程图
档案形态包括：纸媒介；电磁、胶片媒介；实物等其他形式
外部来文，凡注明机密、绝密等字样的保密文件由办公室作为第一接收部门，进行登记后由办公室主任迳送各分管副总批办，办理完毕后根据情况存档、分阅或销毁
整理、分级归档
D4
任务程序
档案目录清单、档案保存
根据泄漏可能对公司造成的影响大小，将档案资料分为绝密、机密、秘密三级，并在存档年限、借阅审批等环节实行分级管理
1个工作日内
将分级的档案资料分类登记、归档
1个工作日内
任务重点
分级合理，分类清晰
档案销毁
D8
任务程序
《档案销毁记录表》
公司档案可分为永久、十年、三Байду номын сангаас，三级保存期限
任务重点
每月5日前，对上月底满保存期限的档案资料进行销毁，同时登记《档案销毁记录表》，表格应载明日期、档案目录、形态、销毁方式、实施人等项目，对不同形态和媒介的档案资料，可采用粉碎、打浆、焚毁、消磁、格式化等形式予以销毁，由档案管理员实施，办公室主任参与监销，并签字确认。
档案管理流程图
部门名称
行政管理部
流程名称
档案管理流程图
层次
2
任务概要
档案的分级、归档、借阅、销毁等
部门
董事长
总经理
分管副总
办公室
各部门/分厂
外单位
节点
A
B
C
D
E
F
公司名称
密级
第1页（共1页）
编制单位
签发人
签发日期
第1页（共1页）
任务
名称
节点
任务程序及重点
时限
相关资料
定期搜集档案资料
某房地产公司行政管理部文书档案管理流程图及节点说明
文书档案管理工作流程图
文书档案管理工作流程图节点说明
C2文件资料收集
公司各类档案按部门工作职责范围，收集整理文件材料。
B3、B6鉴 定
鉴定分两类，一类是立卷归档前的文件资料鉴定；另一类是立卷归档后，随着档案保存时间的增长，或者保管期限到期，或者保存价值发生变化，应重新筛选调整。
B4、B7立卷
立卷原则：按照文件自然形成的规律、保持文件之间的有机联系，便于保管和查找利用；凡是上级机关或项目部制发的文件与本项目部本部室工作有密切联系的应与本项目部本部室文件一起立卷，其它文件可按来文公司级别单独组卷；凡是公司各部门工作和活动中形成的文件、照片、报表、资料等，按时间特征和问题(也可以是机构)特征相结合的方法立卷，即把同一时期、同类内容的文件组合在一起立卷；
工程、基建、竣工资料按工程项目(栋号)立卷，设备按机(车)型号立卷。
B5、B8保存
建立并严格执行登记、统计制度，每年对室藏档案进行一次全面的安全检查，并作好记录，发现问题及时向领导汇报。
工程、基建、竣工资料按工程项目(栋号)立卷，设备按机(车)型号立卷。
B5、B8保存
建立并严格执行登记、统计制度，每年对室藏档案进行一次全面的安全检查，并作好记录，发现问题及时向领导汇报。
A2、A5销毁
对于没有保存价值的文件档案经鉴定小组审核后报公司领导批准后销毁。
档案管理流程及流程图
档案管理工作流程
档案管理流程档案管理流程
（）建立人事副档所需资料：
档案管理流程
不同职级，档案存放处不同： A.
分部总监级以上（含总监）的副档由总部人力资源中心统一保管。
分部经理级、分部副经理级及分部副经理级以下人员人事副档存放在分部人力资源部。
B. 门店店长、门店副店长及门店副店长及一下人员人事副档存放在分部人力资源部。
A. ..........................................................................
档案管理流程
档案管理流程
E.
纸张要求：应使用A4复印纸。
宽幅大于A4纸时，可将纸张折成A4纸大小，小于A4纸时，应将其粘贴在A4纸上；原件如为热敏纸质传真件，请勿在热敏传真纸上签批意见，应复印后再在复印后的文件上批示及存档。
F.
字迹要求：文字须是铅印、胶印、油印或用蓝黑墨水、黑色墨水书写，不得使用圆珠笔、铅笔、红色墨水及纯蓝墨水和复写纸书写。
借阅制度： A.
人力资源部门须建立人事副档借阅制度； B.
借阅人必须填写《档案借阅审批单》，并注明借阅日期，借阅档案名称，借阅事由，由相关授权领导签字后方可借阅档案； 借阅手续：。
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行政档案管理流程
相关部门 办公室 相关领导
开始
文书办结
总经理审批
收 集
整理、分类
编号、装订、
归档、保管 档案鉴定
档案销毁清单
销 毁
主管领导审核
结束
固定资产管理流程
相关部门 办公室 相关领导
选定供应商
采 购
入固定资产
清单库
领用登记清单
归还
季度固定资 产清点
办公室主任审核
总经理审批
主管领导审核 开始
填写固定资产 申请单
汇总固定资产
申请 市场调查询价
签字领用
结束
公文（发文）管理流程
相关部门 办公室 相关领导
开始
修 改
主办部门拟稿 填写发文签 校对印发 归 档 主管领导审签 结束 总经理审批
公文（收文）管理流程
相关部门办公室相关领导
开始
承办签收、登记、
拟办意见
承办、传达
归档
结束
总经理批办
副总经理阅示
办公用品采购领用管理流程
相关部门 办公室 相关领导
开始
编制计划预算
采 购
验收、入库
签字领用
领用登记清单
年终库存清查
各部门领用 数量公布
办公室主任审
核 结束
档案资料借阅管理流程
相关部门 办公室 相关领导
档案借阅
填写调阅单
调出档案
查阅
开始
归还
登记归档
结束
主管领导审核
总经理审批
培训计划管理流程
相关部门 人力资源科 相关领导
实施准备
组织实施培训
相关资料归档
结束
发放培训需求
提出培训需求 培训需求分析
制定年度培训计
否
开始
总经理审批
相关部门人力资源科相关领导
、
填制《员工薪资标准确认表》明确
岗位职责、岗位类别、岗位层级、
初定工资标准、三金情况
主管领导确认
办公室主任
实施
结束
开始
财务科备案
总经理董事长
审批
相关部门人力资源科相关领导
产品定位报告编写流程
相关部门土地管理科相关领导
可研分析工作流程
相关部门土地管理科相关领导
相关部门营销科相关领导
相关部门项目公司销售部/策划公司相关领导
相关部门营销科相关领导
相关部门营销科相关领导
售房合同签定流程
相关部门营销科相关领导
销售优惠管理流程
相关部门营销科相关领导
资金流出管理流程
相关部门财务科相关领导
工程管理流程
方案设计管理流程
相关部门工程综合管理科相关领导
初步设计管理流程
相关部门工程综合管理科相关领导
施工图设计管理流程
相关部门工程综合管理科相关领导
总平面图及室外市政景观综合布线设计管理流程相关部门工程综合管理科相关领导
开工准备工作管理流程
相关部门工程科相关领导
施工图会审管理流程
相关部门工程综合管理科相关领导
设计变更管理流程
相关部门工程科相关领导
基础及主体工程结构验收管理流程
相关部门工程科相关领导
工程竣工验收管理流程
技术资料管理流程
相关部门工程技术档案科相关领导
项目综合性验收及工程移交物业管理流程相关部门工程科相关领导
保修期内工程维修管理流程
相关部门工程科相关领导
材料检验管理流程
相关部门工程科相关领导
项目成本计划编制流程
相关部门成本控制科相关领导
工程项目招标管理流程
相关部门工程综合管理科相关领导
甲供材料与设备采购招标管理流程
相关部门工程科相关领导
甲定乙供材料与设备定价管理流程
相关部门工程科相关领导
工程合同管理流程
相关部门工程综合管理科相关领导
签证管理流程
相关部门工程科相关领导
工程结算支付管理流程
相关部门财务科相关领导
履约保证金退还管理流程
相关部门工程科相关领导。