招标人员岗位职责

招标人员岗位职责

职责一：招标人员岗位职责

1.在集团招标领导小组组长的领导下，全面负责项目的招投标工作。

2.协助招标领导小组贯彻落实《集团招标标管理办法》，并监督有效执行

力。

3.协调与项目公司、集团职能部门间的工作关系。

4.对各公司每月上报的计划进行统计和汇总，并讲整理好的月度招标计划上

报招标小组；

5.根据计划安排招标时间，编写招标文件、整理投标单位资料、发放招标文

件、组织考察、询标、编写《评标结果报告》、发放中标通知书；

6.整理已完成招标工作的系统资料，进行归档，对中标样品进行封样，建立

台帐；

7.协助项目公司中标合同条款的拟订；

8.对总包、分包、供应商、和材料价格等各种信息进行搜集和整理，定期对

供应商进行分析和考评；

9.建立各地、各类、各档次信息档案台帐，方便查询和为决策提供依据。参

与对各项目目标成本的编制，并纳入对项目公司的月度、季度和年度的绩效

考核体系。

10.收集各类工程造价资料，及时提供有效信息资源，建立工程造价信息库

和信息资源共享使用平台。

11.按部门规定参加部门相关会议，总结汇报本专业工作开展情况、计划执

行情况；协调项目公司反馈的意见和建议，切实解决工作中实际存在的问

题。

12.及时完成部门领导临时交办的各项任务。

职责二：招投标员岗位职责

1、招投标信息的收集，投标文件的制作及标书中涉及到的相应工作;

2、负责投标文件的编制、整体投标文件的排版、打印、复印、装订等工作，

并按规定如期完成标书制作 ;

3、协助销售部门做好项目的投标准备工作，会同销售部、工程部与客户进行

商务谈判，确定项目工期、质量、造价等相关事宜 ;

4、处理投标过程中的定额单价、总价计算问题并及时汇报上级领导，确保

合理、报价准确、具竞争性 ;

5、负责与项目负责人、公司相关部门积极协调投标文件编制过程中的问题，

确保投标文件按时投递。

职责三：招投标员岗位职责

1、协助销售工程师制作标书及其它投标事宜；招投标信息的收集，投标文件

的制作及标书中涉及到的相应工作；

2、负责投标文件的编制、整体投标文件的排版、打印、复印、装订等工作，

并按规定如期完成标书制作；

3、负责与项目负责人、公司相关部门积极协调投标文件编制过程中的问题，

确保投标文件按时投递。

4、负责销售报表的统计与分析，协助销售、售后部门处理客户投诉和意见反

馈；

5、协助销售工程师处理产品报价及客户咨询，供应商的订货办理、沟通及货物追踪；

6、与财务对账客户回款情况，与销售部或售后部门等其他部门的工作协调和沟通；

7、积极配合公司内部其他部门的工作,保守公司和客户及供应商的秘密。