《秘书信息工作与档案管理》课程标准

《秘书信息工作与档案管理》课程标准课程编号：课程总学时：课程学分：课程类别：职业技术课适用专业：文秘制定单位：制定时间：执笔人：审定人：一、课程总述1.课程性质本课程是高职院校文秘专业的一门职业技术课程。

主要培养学生信息工作与档案管理工作能力。

该课程的前导课程是《秘书理论与实务》、《基础写作》、《应用文写作》、《文书工作与实务》，后续课程是《文书档案实习》。

2.课程设计思路《秘书信息工作与档案管理》是文秘专业的主干职业技术课程。

它不仅是秘书专业的专业基础，也是相关职业岗位群的关键技能模块。

本课程以提高学生“就业能力”为导向，以职业能力培养为重点，根据机关、企事业档案管理工作岗位的实际需要，进行符合工作流程的课程内容开发与设计，突出课程的应用性和操作性。

充分体现课程学习实践性、学习过程开放性的要求。

课程内容选择标准：根据机关、企事业发展需要和档案管理工作岗位实际工作任务所需的知识、能力、素质要求，选取教学内容。

以专业培养目标为指导，注重综合素质要求，优化课程教学结构。

以理论和实践相结合的形式拉动学生实际进行档案管理工作实务的技能提升，从而有效实施理论与实践相结合的一体化教学过程，突出秘书职业能力的培养。

3.课程目标课程总体目标：通过本课程学习，学生能掌握《秘书信息工作与档案管理》的基本理论，具备运用课程的基本原理和方法处理机关事业单位、中小企业及社会团体内日常信息处理能力和档案管理工作的能力。

使得学生能够系统地从理论上把握信息工作和档案管理工作的必备理论知识，从实践上熟悉信息工作和档案管理工作中每个环节的实务操作。

知识目标：使学生较系统地了解、掌握信息工作和档案管理的基本理论和流程，熟悉档案收集、档案整理、档案鉴定、档案保管、档案检索、档案提供利用、档案碥研、档案登记统计等业务环节的操作规范。

能力目标：使学生能掌握信息工作和档案管理的基本技能，能熟练运用档案管理基本原理和技术方法来处理实际档案管理中的具体问题。

能规范地进行档案收集、整理、鉴定、日常保管、提供利用等一系列业务环节。

素质目标使学生具备档案管理工作人员必须具备的政治理论素养、知识结构和能力结构，树立正确的职业意识，并具备良好的与人合作沟通能力，良好的职业道德，诚信，敬业、乐于奉献，具备团队合作精神、可持续发展能力及自主学习的能力，适应现代秘书工作的要求。

4.课程重点、难点本课程兼有理论性和实用性，而且实用性突出，实践性强，内容涉及大量的具有直接应用价值的原理、原则、方法、技术与技巧，因此要注重培养学生在日常档案管理工作中收集、整理、鉴定、保管、检索、提供利用等环节实体管理的能力。

5.教学学时分配本课程共56学时, 3.5学分，讲授40学时，课内实践16学时。

具体学时分配如下表所示：6.实施建议6.1教材及参考资料选用（1）教材选用《秘书信息工作与档案管理》，王琦，中国人民大学出版社，2019年版本教材是高职高专教育国家级规划教材，以培养应用性和操作型秘书人才为目标，主要介绍信息工作与档案管理的基本知识、基本技能，注重实际应用，广泛吸收了近年来文书与档案工作研究的成果，并将企事业单位在文书档案管理过程中遇到的问题融入教材中，同时在每章后配有复习思考题，提高学生对知识及技能的掌握，使教材更具有实用性与创新性，符合本课程的课程标准和教学需要。

（2）参考资料选用《秘书信息工作》，赵步阳、程宏亮，华东师范大学出版社，2016年《文书与档案管理》，刘萌，电子工业出版社，2015年《商务秘书实务》，吴良勤，重庆大学出版社，2010年6.2其他资源的利用与开发本课程已制定了较为成熟的课程标准，建成了多媒体课件、电子授课教案、案例库、实训项目书。

本课程网络资料库建有完整的教学课件、教学案例、实验指导书，提供了一部分教学录像、行业名师讲座录像等。

学生不仅可以在课堂上接受面对面的指导，还可以根据自己的学习能力，有选择的在网络资料库上自学和提高。

6.3 教学方法手段本课程突出“职业能力”培养，突出“职业素养”的养成，根据课程内容和学生特点，灵活运用多种教学方法，一方面能使学生更好地掌握档案管理的相关理论知识和基本技能；同时，案例分析法、模拟实验法等多种教学方法的结合也提高了学生学习的能力，提高了学生的实践能力，促进了学生职业能力的发展。

充分使用现代教育技术手段，使用直观的多媒体课件，紧扣教学目标，贴近学生、贴近实际，突出了教学的重点、难点，图文并茂，形象生动，表达方式多样，课堂信息量大。

6.4考核评价（1）考核类型本课程考核方式是考试。

（2）考核评价方式课程考核力求形成理论与实践一体化的评价模式，采用书面理论考核加档案收集、档案鉴定、档案整理、档案保管等实验形式的考核方法。

计分方式：以百分制计，其中平时成绩占10%，实验考核成绩占20%，终结性书面考核占70%。

二、教学内容和要求第一章档案与档案工作1.教学内容第一节档案的定义第二节档案工作基本原则第三节档案管理工作的内容第四节全宗与全宗原则2.教学要求要求学生了解档案管理工作的基本环节、档案工作的基本原则，理解全宗原则对档案工作的意义。

教学重点：了解档案管理工作的基本环节；理解全宗的概念和全宗原则的现实意义。

第二章档案收集1.教学内容第一节档案收集工作概述第二节档案室的收集工作第三节档案馆的收集工作第四节馆藏的丰富和优化2.教学要求要求学生了解档案收集工作的内容和要求，理解归档制度，熟悉档案馆馆藏结构，并了解优化渠道。

教学重点：了解档案收集工作的内容和馆藏的构成；分析我国馆藏存在的问题和优化馆藏的方式。

第三章档案鉴定1.教学内容第一节档案鉴定工作概述第二节如何具体鉴定档案价值第三节档案保管期限表2.教学要求要求学生了解具体鉴定档案价值的原则，掌握档案保管期限的制订和档案鉴定的程序、方法；了解“国家档案局8号令”的内容以及对于档案价值鉴定工作的影响和意义。

教学重点：掌握具体鉴定档案价值的方法和标准；理解《国家档案局8号令》的内容以及对于档案价值鉴定工作的影响。

第四章档案整理1.教学内容第一节档案整理工作的内容和原则第二节全宗的划分和排列第三节全宗内档案的分类第四节《归档文件整理规则》2.教学要求要求学生了解组织全宗和个人全宗的构成条件、全宗内档案分类的具体方法；熟悉《归档文件整理规则》的内容、掌握改革后的归档整理程序和各个工作步骤。

教学重点：掌握组织全宗和个人全宗的构成条件以及档案分类的具体方法，理解《归档文件整理规则》的内容以及归档整理程序。

第五章档案保管1.教学内容第一节档案保管概述第二节档案保管的物质条件第三节档案库房管理2.教学要求要求学生了解档案日常保管工作的意义和任务，掌握库房管理制度和库房管理方法（“八防”、档案代理卡等）。

教学重点：档案日常保管工作的任务和库房管理制度的学习；档案代理卡这种档案库房微观管理手段的运用。

第六章档案检索1.教学内容第一节档案检索工作概述第二节档案检索工具第三节档案计算机检索2.教学要求要求学生了解档案检索语言、档案著录标引的方式方法；掌握常用档案检索工具的特点和适用性；明确计算机辅助档案检索的必要性和意义。

教学重点：常用档案检索工具的特点和适用性；计算机辅助档案检索的必要性和现实意义。

第七章档案提供利用1.教学内容第一节档案提供利用工作概述第二节档案提供利用的方法第三节开放档案工作2.教学要求要求学生了解档案提供利用工作的指导思想，掌握档案提供利用的主要方法，理解开放档案的意义。

教学重点：常见的档案提供利用的方式及其要求；开放档案的理论依据、实践依据和法律依据。

第八章档案编研1.教学内容第一节档案编研工作概述第二节大事记第三节组织沿革2.教学要求要求学生了解档案编研工作的特点和意义，掌握大事记的定义、体制结构、编写方法以及组织沿革、专题概要、会议简介等的编写方法。

教学重点：掌握大事记编写的要求。

第九章档案登记统计1.教学内容第一节档案登记统计工作概述第二节档案登记工作第三节档案统计工作2.教学要求要求学生了解档案登记统计工作的具体形式：归档文件目录、案卷目录、卷内目录、全宗名册等。

教学重点：掌握归档文件目录的作用和存放方法。

三、课内实践教学1.实践教学内容2.实践教学目的和基本要求本课程实验课总的目的是通过实验培养学生了解掌握档案管理工作的流程，熟悉档案管理各个环节的工作内容与工作规范，掌握档案管理各环节的有关技能。

具体要求：能根据档案管理相关理论和档案工作相关法规文件规范地进行档案收集、鉴定、整理、保管等常规工作；会根据材料进行常规档案的编研，如大事记等。

实践一档案收集【1】能力培养要求：学生能进行文书与档案的常规交接，规范地完成档案收集。

【2】实践内容、目的、要求：实践内容：将所给的档案实验材料根据归档文件范围，挑选出应归档的文件材料，剔除不需要归档的文件材料。

实践目的：通过本实验，学生能够掌握档案收集工作的步骤，了解档案收集工作的质量要求，进行文书归档即档案收集工作。

实验要求：学生必须认真了解文书归档制度的内容和实验材料所属单位的归档范围，档案收集的操作和质量要符合规范。

【3】实践主要配套设备及台（套）数：实训室一间，文件若干份【4】实践报告要求：提交的实验报告要能全面记录反映模拟档案收集的流程。

实践二档案鉴定【1】能力培养要求：学生能根据档案价值确定档案的取舍、根据档案保管期限表决定档案保管期限。

【2】实践内容、目的、要求：实践内容：将属于归档范围的档案材料根据鉴定原则和材料所属单位的保管期限表进行档案价值的鉴定并确定保管期限。

实践目的：通过本实验，学生能够掌握档案鉴定工作的原则和步骤，了解档案保管期限表在鉴定工作中的作用，熟练进行档案鉴定。

实验要求：档案鉴定中要贯彻“国家档案局第8号令”的精神，精确鉴定每件档案的具体价值，严格划分每件档案材料的保管期限。

【3】实践主要配套设备及台（套）数：实训室一间，文件若干份【4】实践报告要求：提交的实验报告要能全面记录反映模拟档案鉴定的流程。

实践三档案整理【1】能力培养要求：学生能根据《归档文件整理规则》的规定，对鉴定过的档案材料进行规范的分类和界定。

【2】实践内容、目的、要求：实践内容：将鉴定过的档案材料根据《归档文件整理规则》的规定进行规范的分类和界定，整理成“件”，并按序排列。

实践目的：通过本实验，学生能够掌握档案整理工作的原则和步骤，了解档案整理工作相关指导文件在整理工作中的运用，熟练地进行档案整理。

实验要求：掌握归档整理方法改革后的整理步骤，规范进行档案材料的分类和每一件的界定。

【3】实践主要配套设备及台（套）数：实训室一间，文件若干份【4】实践报告要求：提交的实验报告要能全面记录反映模拟档案整理的流程。

实践四档案装订装盒上架【1】能力培养要求：学生能根据《归档文件整理规则》的规定和日常档案保管的要求，对整理完毕的档案材料进行装订装盒上架。