微信在企业信息化中的应用

微信在企业信息化中的应用

摘要:随着互联网的不断发展,企业之间的市场竞争重点在于对信息的掌控,对于企业经营者而言,机会转瞬即逝,因此,现代企业管理更应该注重信息化,决策更加快捷化。微信的出现使现代企业经营管理者找到了新的管理思路,通过微信的即时通讯服务可以帮助企业在第一时间掌握相关信息,迅速做出正确决策,抓住发展时机,赢得更多的商业机会,使企业在市场竞争中站稳脚跟。本文主要介绍了微信的基本概念、特点及主要功能,并且分析了当前企业管理中存在的主要问题,提出微信在企业管理中的具体应用方式以及需要注意的问题。

关键词:微信;移动互联网;信息化;应用分析

移动互联网近年来得到飞速发展,在2014年已经开始发放4G牌照,越来越多的人开始接触、使用智能终端手机,微信是为智能手机终端提供即时通讯服务的一款免费应用程序,和Kik免费即时通讯服务比较类似,也属于免费聊天软件。通过微信平台,网页、手机或者平板在较短的时间内发送文字、图片、视频、语音等,微信正在深入人们的生活中,在这样的情况下,企业管理中势必也会应用到智能终端和移动互联网,并且会成为一种流行趋势。很多学者已经研究表明,微信有利于促进企业营销传播,提高组织效率以及决策的正确性,降低企业经营管理成本,提高企业对外部环境的应变能力。下面笔者就自己的工作经验,谈谈微信在企业管理中的应用情况。

一、微信的相关介绍

(一)微信的简述

微信(WeChat)是腾讯公司在2011 .1.21正式推出的一款新的即时通讯免费手机聊天软件,用户可以快速发送文字、图片、语音,也可以支持多人语音对讲。该款通信服务功能相对于QQ而言更加快捷、方便、多功能化,备受广大民众的喜爱,目前已经成为人们日常生活中必需的一部分。微信可以支持多种平台,包括60v3版、S60V5 版、诺基亚S40 版、Blackberry 版、Android版、iphone平台、Windows Phone 版等,在2G、3G、4G等移动互联网及Wi-Fi 无线局域网等环境下都可应用。微信可以提供多种功能,包括向好友分享图片、文字,分组聊天、语音,一对多广播消息,视频对讲、位置共享、视频或图片共享、互联网理财及购物、信息交流联系、游戏等。同时,用户也可以通过搜索号码、摇一摇、扫二维码、搜索附近的人、漂流瓶等多种方式关注公众平台或者添加好友,用户可以将自己或者在其他看到的内容通过微信分享到朋友圈中。

自微信推出开始一直以来都备受人们的关注和喜爱,微信已经成为人们日常生活中的一部分,越来越多的人开始接触、使用微信。据相关数据统计表明,截止到2013年1月,微信注册用户量已经超过6亿,在亚洲地区可以算是最大的移动即时通讯软件用户群体。最大用户群体的移动即时通讯软件。微信经过几年时间的发展,已经是一种集合社交平台,用户可以利用微信丰富自己的联系方式,人们之间的交流、沟通也越来越方便、快捷,整个社会的沟通能力也有很大提高。

(二)微信的特点

1、微信的大众性。微信应该算是一种较为新型的大众文化产品,人们对于一切新鲜的事物都会有好奇心,因此微信可以聚集更多的人群,给人们一种群体归属感。目前,微信正在推

出“全民社交圈”,这种传播方式属于点对点型,而且也包括LBS涵盖面,这样有利于人们向陌生人群继续扩展关系。并且,微信成为了一种大众流行趋势,可谓是一种生态时尚的标志,很多人将微信定义于时尚潮流、年轻活力。因此,微信的大众性不仅体现在是一种即时聊天工具上,也是一种自由生活方式的体现。

2、具有多种功能。微信已经成为目前我国最流行的社会信息交流平台,这款聊天程序不仅和以前的QQ一样具备聊天功能,也设计了实时对讲功能。并且这款软件的内存占用面积较小,并不会消耗较多流量,适用范围、群体更为广泛。

3、强半熟社交,弱化圈内社交。半熟社交主要是指在现实生活中完全属于陌生人,但是彼此具有相同的价值观、兴趣爱好,然后利用网络平台交流、互动。半熟社交应该算是一种新型的社交人际关系,聊天的对象可能从来没有见过面,也没有想过见面,但是有相同的爱好、价值观,有共同的话题,在休闲、学习、工作的时候都可以聊聊天,彼此交流经验,这是现代很多年轻人比较喜欢的一种聊天方式。而微信平台能够满足这种社交趋向和心理,帮助人们建立更广泛的人际关系网。

4、传播效果的及时性。微信主打语音聊天通过声音来传达情感,能更好的把握传授双方的心理,相对于单纯的文字来讲更有优势。其次,微信主打对讲机功能,对于实时传递语音信息,能够实时第解决沟通双方所遇到的问题,具备及时性的优势。

(三)微信的主要功能介绍

为什么微信能够在这么短的时间得到如此迅猛的发展,备受人们的喜爱,最主要是和微信具有丰富、新颖的功能有关,具体如下:

1、聊天功能。微信可以发送文字、图片(手机图片、表情等)、语音、视频等,主要是为了方便大家聊天,可以一对一聊天,也可以是多人群聊。

2、实时对讲。微信对讲可以突破空间、距离上的局限性,即便是处于外国的朋友也可进行微信对讲。用户可以利用语音聊天室和多人进行语音对讲,但是这种聊天方式和群发语音信息有很大差异,这个语音聊天室里面的消息实时存在,但是不会有记录,即使关闭手机屏幕,也可以实时聊天。

3、添加好友。在微信上可以搜索微信号,查看手机通讯录或者QQ好友,直接添加好友进来,也可以通过分享微信号、扫查二维码、摇一摇等方式来添加好友,或者是接受漂流瓶好友添加好友。

4、语音提醒。用户通过语音可以提醒Ta查看邮件或者打电话。

5、朋友圈。用户利用朋友圈可以发表图片、文字,也可以借用其他软件在朋友圈分享自己喜欢的音乐或者文章。也可以“评论”或者“点赞”圈中其他好友发表的日志、说说或者照片等。

6、私信助手。开启私信助手后,来自QQ、微博的私信都可以自动接收、回复。

7、漂流瓶。通过捞瓶子、扔瓶子来结交一些匿名瓶友。

8、查看附近的人。通过微信可以按照当前用户所在位置搜索附近同样在使用这种功能的人,也被称为LBS功能。

9、摇一摇。这是一种随机交友应用功能,可以通过点击按钮进行模拟摇一摇,或者手动摇动手机,这样可以匹配到在相同时间内使用这种功能的用户,然后双方进行微信、互动。