商务合约部管理制度汇编范文

商务合约部管理制度汇编范文

商务合约部管理制度汇编

第一章总则

第一条为了规范商务合约管理，防范经营风险，提高企业效益，根据公司组织架构和业务特点，制定本管理制度。

第二条商务合约部是公司内部实施商务合约管理的职能部门，负责商务合约的起草、审批、签署、履行及风险防控等工作。

第三条商务合约部的任务包括：

（一）制定和完善商务合约管理制度、规章制度及操作流程；（二）负责商务合约的起草、审批、签署和管理工作；

（三）对商务合约的履行情况进行监督和检查；

（四）参与商务合约谈判，提供法律咨询和风险评估意见；（五）开展商务合约管理培训，提升公司员工的法律素养和合同意识。

第四条商务合约部依据公司的业务发展情况和管理需要，设

置商务合约管理岗位、风险评估岗位、合同履行岗位等。

第五条商务合约部应当与公司其他部门、合作伙伴、律师事

务所等建立有效的合作机制，确保合同管理的顺利进行。

第六条商务合约部应当定期向公司领导汇报工作情况，并接

受公司领导的监督和指导。

第二章商务合约管理制度

第七条商务合约部应当制定完善的商务合约管理制度，并向公司全体员工进行宣贯。管理制度应当包括以下内容：（一）商务合约管理的基本流程和要求；

（二）商务合约的起草、审批、签署和管理程序；

（三）商务合约的履行和监督方法；

（四）商务合约纠纷的解决机制；

（五）商务合约管理的规章制度和工作职责。

第八条商务合约部应当建立有效的商务合约管理系统，包括电子合同管理系统、合同履行跟踪系统等，确保商务合约的管理工作高效、规范、便捷。

第九条商务合约部应当定期对商务合约管理制度进行评估和修订，及时跟进合同管理的最新发展和法律法规的变动。

第十条商务合约部应当根据公司业务特点，制定不同类型商务合约的管理细则，明确合同的主要条款、风险防控措施和履行要求。

第三章商务合约管理流程

第十一条商务合约部应当建立明确的商务合约管理流程，明确各个环节的职责和时限。

第十二条商务合约管理流程包括以下环节：

（一）商务合约申请和立项；

（二）商务合约起草和审批；

（三）商务合约签署和归档；

（四）商务合约履行监督和评估。

第十三条商务合约申请和立项环节，申请人应当按照公司要

求填写合同申请表，并附上必要的支撑文件和申请材料。

第十四条商务合约起草和审批环节，商务合约部应当对申请

人提交的合同申请进行审查，确定合同的法律地位和主要条款，并征得相关部门的意见。

第十五条商务合约签署和归档环节，商务合约部应当安排合

同签署的时间、地点和参与人员，并负责合同的归档和备份工作。

第十六条商务合约履行监督和评估环节，商务合约部应当定

期对合同履行情况进行跟踪和评估，及时发现问题并采取措施进行纠正。

第四章商务合约管理职责

第十七条商务合约部的职责包括以下方面：

（一）制定和修订商务合约管理制度和工作流程；

（二）指导、监督和检查商务合约的起草、审批、签署和管理工作；

（三）提供法律咨询和风险评估意见，参与商务合约谈判并撰

写合同备忘录；

（四）开展商务合约管理培训，提升员工的法律素养和合同意识；

（五）建立和维护商务合约管理系统，确保合同管理工作高效、规范、便捷；

（六）参与商务合约纠纷的解决，提供法律支持和协助。

第十八条商务合约部应当配备专业合同管理人员，具备良好

的法律素养和合同管理经验。

第十九条商务合约部应当与公司的法务部门、财务部门、市

场部门等密切合作，共同推进商务合约管理工作。

第五章商务合约管理培训

第二十条商务合约部应当定期组织商务合约管理培训，提升

公司员工的法律素养和合同意识。

第二十一条商务合约管理培训的内容包括：

（一）商务合约管理的基本原理和法律知识；

（二）商务合约的起草和谈判技巧；

（三）商务合约的风险评估和管理方法；

（四）商务合约纠纷的解决途径和法律程序。

第二十二条商务合约管理培训可以通过线上培训、内部培训、外部培训等形式进行，确保员工能够熟练掌握合同管理的基本技能。

第六章附则

第二十三条本管理制度由商务合约部负责解释和修订。

第二十四条公司员工应当严格遵守本管理制度，如有违反，将依据公司规定进行相应处理。

第二十五条本管理制度自颁布之日起生效。

以上为商务合约部管理制度的汇编文本，共计609字。