条据文书

一、条据文书的概念：

人们在工作和生活中，常常为办理涉及钱财和物品的各种手续而留下存根，或者为说明某种情况和理由而留下字据，这种作为依据的字条就叫做条据。

二、特点：

1.一文一事，简洁明快

2.时间性强，不得含混

3.朴实无华，反对虚夸

4.强调手续，一清二楚

5.请求办事，交代明白

三、种类：

1.凭证类条据的作用是作为证据、凭证，具有法律效力。如；收条、领条、借条、欠条、代收条。

2.说明类条据的作用主要是告知对方某个信息，向对方说明某件事情。这类条据只起说明告知的作用，不具有法律效力。如，留言条、便条、请假条。

四、说明类条据文书的写作要求

1.说明条据的结构公式：标题+称谓+正文+落款+日期

2.说明条据的写法：

（1）标题

在条据正文上方，写明条据名称。如：留言条、请假条。

（2）称谓

在条据标题下的一行顶格写受文者姓名或称谓。如：“XX同志”、“XX 老师”等。

（3）正文

另起一行，空两格，写明告知、说明的事项。

（4）落款和日期

落款与日期写在正文的右下角。